Бланки справки о заработной плате. Справка о заработной плате: образец Справка о снижении заработной платы образец

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

декретных;
пенсии;
визы для поездки за границу;
субсидии;
кредита в банке;
статуса безработного (Центр занятости);
документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в . Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

паспорт;
справку о среднем заработке;
оригинал трудовой книжки;
если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

выписку из банковского счета;
документ на дорогой автомобиль;
документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

заявление;
свидетельство о рождении малыша;
справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, время освобождения с сохранением зарплаты, ).
Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
рабочие дни – 63 (19+21+23);
в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
коэффициент=12600/10000=1,26
зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

Уведомление о заработной плате составляется в нескольких случаях. Рассмотрим несколько примеров – порядок составления уведомления о сокращении должностного оклада, порядок составления уведомления о наличии вакантных должностей, порядок составления уведомления о повышении заработной платы , расчетный лист.

Уведомление о сокращении должностного оклада

Уведомления о сокращении должностного оклада представляют сотруднику для ознакомления и подписи не позднее чем за 2 месяца.

Уведомление вручается лично сотруднику.

Замечание 1

Нельзя отправлять уведомление электронным сообщением и тем более в устной форме.

Образец составления уведомления о сокращении должностного оклада:

Наименование документа – (Уведомление о сокращении должностного оклада).
Причина сокращения должностного оклада (в связи с чем, дата, % сокращения должностного оклада).
Печать организации.
Согласие или не согласие сотрудника, подпись, расшифровка подписи, дата.

Если работник не дает свое согласие, то работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу в письменной форме.

Предлагать можно не только вакантные должности, но и нижестоящие должности.

Уведомление о наличии вакантных должностей

Образец составления уведомления о наличии вакантных должностей:

Наименование документа (Уведомление о наличии вакантных должностей).
Формулировка текста. Например – Уведомляем Вас о наличии следующих вакантных должностей в нашей организации: перечисление вакантных должностей, оклад, количество рабочих часов в неделю.
Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
Печать организации.

Замечание 2

Уведомление о наличии вакантных должностей направляют работнику на протяжении срока увольнения каждый раз, как появляется новая вакансия в организации.

Если работник постоянно отказывается от новой должности или если в организации нет новых должностей для работника, то после 2 месяцев трудовой договор прекращается.

В трудовую книжку заносится причина увольнения сотрудника.

Уведомление о повышении заработной платы

Замечание 3

Уведомление составляется и в случаях повышения заработной платы.

Образец составления уведомления о повышении заработной платы:

Наименование документа (Уведомление о повышении заработной платы).
Формулировка текста (в связи с чем, дата, % повышения заработной платы).
Должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата.
Печать организации.
Согласие или не согласие работника, подпись, расшифровка подписи, дата.

Расчетный лист

Замечание 4

Расчетный лист, который обязана выдавать организация работнику после начисления ему заработной платы может так же представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на расчетный счет работника.

В расчетном листе представлено начисление заработной платы работника (оклад, доплаты к окладу, премии и так далее). Все удержания работника (НДФЛ, алименты, кредит, ссуда и так далее). Представлен итог, то есть сумма заработной платы к выдаче. Расчетный лист формируется самостоятельно в бухгалтерской программе. (Например – 1 «С»). Заработная плата в расчетном листе формируется и с нарастающим итогом.

Образец составления расчетного листа:

Месяц, год.
Количество отработанных дней работником.
Всего начислено (оклад, доплаты, больничный лист, ежемесячная премия и так далее).
Всего удержано (НДФЛ, алименты и так далее).
Аванс за 1 половину месяца.
Сумма к выдаче.

По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Форма справки о заработной плате

Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.

Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:

фонд занятости для постановки на учет;
банк для получения кредита;
пенсионный фонд для начисления пенсии;
посольство для получения визы;
иные компании.

Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании. Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.

Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.

Справка с места работы с указанием зарплаты

Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания

название документа, дата его выдачи;
полное наименование компании;
номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
юридический адрес, контактные данные организации;
подпись руководителя или уполномоченного лица;
ИНН компании;
печать организации или печать кадровой службы.

Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.

Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ

Документ, в котором не отражены налоговые вычеты, не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. По этой причине прежде просите сотрудника уточнить требования к нему или делайте запрос самостоятельно.

Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной плате

Справку о задолженности по заработной плате выдавайте только по письменному заявлению. Организация не может отказать в подготовке такого документа, так как право на его получение закреплено на законодательном уровне. Оформляйте бумагу в соответствии с действующими ГОСТами.

В бланк справки о заработной плате впишите данные:

наименование компании-должника;
фактический адрес расположения;
полные реквизиты;
контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
подписи руководителя, главного бухгалтера;
занимаемую работником должность;
длительность работы;
размер заработной платы без учета налоговых отчислений.

Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.

Что нельзя писать в справке о начислении заработной платы

Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.

Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудников

Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.

Как рассчитывается доход при заполнении справки о средней заработной плате

Бланк справки о средней заработной плате содержит сведения о доходе физического лица за установленный промежуток времени. Сокрытие части доходов приводит к низким выплатам пособий по безработице, пенсий, стипендий. Именно поэтому правильно производите расчет доходов.

При расчете учитывайте все виды заработка, предусмотренные в организации, при этом не важен источник выплат. Если сотрудник освобождался от работы по любым причинам, в том числе неуважительным, при этом не получал за те часы зарплату или другие выплаты, исключите то время при исчислении суммы дохода.

Если человек за расчетный период не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, определяйте средний заработок, исходя из суммы, начисленной за предшествующий промежуток времени. Вы не можете выдать незаполненный бланк, ссылаясь на то, что начислений не было, если сотрудник числится в штате компании.

Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.

В __________________________________

(наименование суда первой инстанции)

Истец:______________________________

(сведения об истце, указанные в

п. 2 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ)

Ответчик:___________________________

(сведения об ответчике, указанные в

п. 3 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ)

Цена иска___________________________

(сумма в рублях, если иск подлежит

о взыскании заработной платы

и денежной компенсации за задержку выплат

В ____________________________ (наименование работодателя) я работаю с "_____" __________ _____ г. в должности ____________________________________ и выполняю работу _______________________________________________________________________________ (указать характер выполняемой работы, трудовую функцию).

За период с "_____" ___________ _____ г. по _______________ мне не выплачивались ______________________________________________________ (указать виды выплат, на получение которых истец имеет право в соответствии с условиями трудового договора, приказами (распоряжениями) работодателя, или размер удержания, неправомерно произведенного из его зарплаты).

Всего за указанный период задолженность ответчика по основным выплатам составила ________________ рублей. Расчет задолженности прилагается.

Таким образом, работодатель не выполняет одну из своих основных обязанностей, предусмотренных законодательством и условиями трудового договора, что подтверждается _______________________________________________ (привести доказательства, ссылки на законодательство).

В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В ____________________ (коллективном, трудовом) договоре выплачиваемая работнику в таком случае денежная компенсация определена в размере _________________ за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

По состоянию на день моего обращения в суд с исковым заявлением _____________________ (наименование работодателя) обязан выплатить в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат в размере _____________ рублей (расчет прилагается).

Комиссия по трудовым спорам в _______________________ (наименование работодателя) не образована.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 236, 391 Трудового кодекса РФ, прошу:

1. Взыскать с _________________________ (наименование работодателя) в мою пользу _________________ рублей, составляющих задолженность ответчика по (указать виды выплат).

2. Взыскать с __________________________ (наименование работодателя) в мою пользу денежную компенсацию за задержку выплат за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты ("____" ________ _____ г.) по день фактического расчета включительно, исходя из размера компенсации, установленного ____________________ (коллективным, трудовым) договором.

Приложения:

1. Копия (выписка из) приказа о приеме истца на работу - на ______ стр.

2. Трудовой договор - на _______ стр.

3. Копии (выписки из) приказов (распоряжений) о порядке премирования, об изменении условий оплаты труда истца в период работы у данного работодателя (если имеются) - на _______ стр.

4. Справка о тарифной ставке (окладе) и среднем заработке истца - на _____ стр.

5. Справка из бухгалтерии о начислении (неначислении) выплат в пользу истца - на ____ стр.

6. Расчет задолженности ответчика по основным выплатам - на ___ стр.

7. Расчет денежной компенсации по день обращения в суд с исковым заявлением - на ____ стр.

Дата подачи заявления: "___" _________ _____ г.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании недействительным договора мены квартирами

Исковое заявление о понуждении обязанной стороны заключить публичный договор оказания услуг салоном красоты

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении ущерба, причиненного работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении ущерба, причиненного работником с которым заключен договор о полной материальной ответственности

Исковое заявление о признании преимущественного права покупки доли жилого дома в общей долевой собственности

Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного заливом квартиры

ХОДАТАЙСТВО о вызове свидетеля для участия в арбитражном процессе

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании незаконным решения общего собрания ЖСК

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора социального найма жилого помещения в связи с выездом нанимателя и членов его семьи на постоянное место жительства

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении договора социального найма жилого помещения в связи с выездом нанимателя и членов его семьи на постоянное место жительства

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении убытков, причиненных утратой (или недостачей) имущества, сданного на хранение

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой документы должны быть , какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

в биржу труда — документ понадобится для расчета неработающим гражданам на время поиска места работы.
Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
Получение визы для выезда за границу России.