Для представления в различных организациях и защиты своих интересов собственники многоквартирных домов (МКД) вправе наделять определенными полномочиями своих представителей. Для этого оформляется доверенность на представление интересов собственника.

Для представления в различных организациях и защиты своих интересов собственники многоквартирных домов (МКД) вправе наделять определенными полномочиями своих представителей. Для этого оформляется доверенность на представление интересов собственника.

Кто может быть представителем

Учитывая уровень правового сознания в современном обществе, с уверенностью можно утверждать о достаточно развитом и стабильном институте представительства в нашей стране.

Согласно ст. 48 ГПК РФ граждане вправе вести свои дела через представителей. Дела организаций ведут их органы, действующие в пределах своих полномочий.

Пример

Для того что бы запросить и получить выписку из единого реестра юридических лиц, должностное лицо, в нашем случае бухгалтер, должно представить в налоговые органы доверенность с четко прописанным кругом полномочий.

Но законодатель не ограничивает круг представителей для организаций только лишь сотрудниками, возможно представительство интересов организаций и приглашенным специалистом.

Представлять интересы в суде могут дееспособные лица, за исключением лиц, предусмотренных в ст. 51 ГПК РФ, а лица, указанные в ст. 52 ГПК РФ, имеют представительские полномочия в силу закона.

Суд может самостоятельно назначить представителя по делу в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Полномочия представителя должны быть указаны в доверенности. Доверенность является письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом (представляемым, доверителем) другому (представителю) для представительства перед третьими лицами. Доверенность – это документ, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от чужого имени и определяет условия и границы этих прав.

Читайте также:

Новые правила о представительстве и доверенности в жилищной сфере

Субъекты сферы жилой недвижимости нередко не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы при подписании договоров

Доверенность является односторонней сделкой, и к ней применяются общие правила, установленные для сделок такого рода. Согласие представителя на ее выдачу не требуется, однако осуществление полномочий зависит от воли представителя – он вправе отказаться от нее (ст. 155, 156 ГК РФ). Допускается выдача доверенности от имени нескольких лиц, а также в качестве представителя может выступать как одно, так и несколько лиц.

В зависимости от характера и объема предоставляемых полномочий принято различать генеральные, специальные и разовые доверенности.

• Генеральные доверенности выдаются для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения всех возможных сделок, представительства перед любыми третьими лицами (такая форма доверенности широко распространена при определении круга полномочий между родственниками).
• Специальные доверенности уполномочивают на юридические действия в определенной сфере или для заключения ряда однородных сделок. Примером может быть доверенность, выдаваемая на ведение дел в суде. Важно, чтобы в такой доверенности было специально оговорено право представителя на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу, обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денег (приложение 1).
• Разовая доверенность выдается на совершение одного юридического действия (подписания договора, получение товара, документа и т. д.). Примером может послужить приведенный случай получения документа из налогового органа (приложение 2).

Доверенность совершается только в письменной форме в виде особого документа, письма, телеграммы и др. В суде полномочия представителя могут быть определены в устной форме самим доверителем и занесены в протокол судебного заседания.

Документ должен содержать данные, необходимые для признания его доверенности, а именно: дату и место составления, реквизиты представителя и представляемого, круг полномочий. Когда доверенность выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, она удостоверяется нотариально (ст. 163 ГК РФ).

Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

Доверенности, выдаваемые гражданам, могут быть удостоверены помимо нотариуса организацией, в которой работает или учится доверитель, ТСЖ, ЖК, ЖСК или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление МКД, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром соответствующих воинских частей, соединений, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенность выдается военнослужащим, работником этих частей, соединений, и т. д.

На защиту своих прав и законных интересов мы имеем полное право в силу закона. Защищать свои права можем самостоятельно либо через институт представительства.

Как узаконить полномочия представителя собственников

Для защиты своих интересов ТСЖ необходимо исходить из того, что товарищество является юридическим лицом и полномочия учредителей очерчены уставом. Так, полномочия председателя товарищества могут предусматривать его личное представительство в суде при защите прав и законных интересов ТСЖ, но не исключают защиту прав через представителя. В последнем случае председатель товарищества наделяет представителя соответствующими полномочиями на совершение определенных действий. В зависимости от характера и объема полномочий это могут быть специальные и разовые доверенности.

Что касается собственников жилья, не избравших какой-либо организационно-правовой формы, то здесь алгоритм действий при защите прав следующий. Необходимо провести общее собрание собственников жилья многоквартирного дома в соответствии с требованиями Жилищного кодекса. Повесткой дня очертить круг лиц и объем полномочий при защите прав и интересов собственников МКД (зачастую такие полномочия делегируются председателю домового комитета). Если же в силу обстоятельств не удается определить конкретное лицо, способное взять на себя подобные полномочия, можно посоветовать передать полномочия председателю домового комитета с правом привлечения представителя по делу. В этом случае выдаваемая доверенность (ст. 185 ГК РФ) удостоверяется в управляющей организации, обслуживающей МКД. В судебном процессе, как правило, доверенность предоставляется вместе с протоколом общего собрания о принятом решении по защите прав собственников МКД.«Управление многоквартирным домом»

Управляющий ТСЖ является наемным сотрудником, то есть физическим лицом, нанятым правлением товарищества (ст. 148 ЖК РФ) для профессионально управления общедомовым хозяйством.

Функции управляющего многогранны, в область его обязанностей входит общение с поставщиками услуг, подрядчиками и иными третьими лицами. Представлять ТСЖ управляющий имеет право только при наличии правильно оформленной доверенности (ст. 10 ГК РФ).

В каких случаях нужна?

Управляющий ТСЖ обязан иметь доверенность в таких случаях:

1. подписание договоров с подрядчиками;
2. оформление с поставщиками ресурсов договорных отношений, сверок, взаиморасчетов и пр.;
3. при решении вопросов в банках, налоговой службе, таможенных органах;
4. при представлении интересов ТСЖ в суде, местной администрации и пр.

Прежде чем поставить свою подпись под каким-либо серьезным документом, управдом должен предъявить доверенность от ТСЖ как подтверждение своих полномочий.

Кем и на кого составляется?

Доверенность подписывается председателем товарищества как лицом, наделенным правом подписи без всяких подтверждений (п.4 ст. 185.1 ГК РФ) – полномочия председателя закреплены в Уставе.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности
Пункт 4

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

На доверенность должен быть нанесен оттиск печати товарищества. К оформлению документа следует привлечь юриста, консультирующего ТСЖ.

Доверенность составляется, прежде всего, на управляющего, но может быть оформлена на иное физ. иди юр. лицо, если это необходимо для проведения какой-то важной процедуры.

Юрист должен вооружиться такими документами:

Круг учреждений и юр. лиц, а также действий также должен быть в доверенности перечислен: управляющий имеет права не на все действия от имени ТСЖ, так как данный вид доверенности не является генеральной .

Здесь же, на доверенности, ставится подпись управляющего и срок действия документа (обычно он ограничивается датой окончания полномочий действующего правления товарищества).

Подлинность подписи, как и саму доверенность, удостоверяет председатель правления ТСЖ, с нанесением оттиска мокрой печати.

Неверно оформленный документ даст повод признать сделки, справки, письма и т.п. ничтожными, поэтому несведущим лицам не стоит браться за составление доверенности.

Ниже представлен пример документа:

Для голосования на общем собрании

Если какой-либо собственник не имеет возможности лично принять участие в общем собрании товарищества, то он вправе передоверить свое право голосования законному представителю путем оформления доверенности.

Такой документ является разовым, то есть предназначенным для использования его однократно с определенной целью, которую в тексте нужно указать конкретно.

В каких случаях нужна?

Каждый голос при принятии важных решений на счету, так как может оказаться решающим , поэтому отсутствие на таком мероприятии недопустимо и является не только правом, но и обязанностью каждого члена ТСЖ.

1. собственник собирается в командировку, в отпуск, на плановое стационарное лечение и т.п.;
2. член ТСЖ не в состоянии из-за болезни быть на собрании и голосовать лично.

Вместо себя член товарищества делегирует предъявителя доверенности.

Кем и на кого составляется?

Доверенным лицом может выступать любой гражданин, который достиг совершеннолетия и дееспособен, имеет паспорт, то есть вовсе не требуется, чтобы это был жилец дома.

Порядок действий по составлению

В п. 4 ст. 185 ГК РФ говорится, что удостоверить подпись и личность доверителя имеют право:

• в жил. конторе по месту жительства;
• по месту работы, учебы;
• в мед. учреждении, если лечится в стационаре.

Статья 185. Общие положения о доверенности
Пункт 4

Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Удобнее всего оформить бумагу в товариществе , особенно, если оно базируется в этом же доме. Доверитель должен взять свой паспорт и паспорт своего представителя и прийти в офис ТСЖ.

Там выдадут бланк доверенности, на котором следует в пустые строки вписать требующиеся сведения о самом доверителе (ФИО, реквизиты паспорта, адрес) и те же данные в отношении доверенного лица.

Внизу есть строка для подписи доверителя, а ниже указано, что председатель ТСЖ (наименование товарищества, ФИО председателя) своей подписью удостоверяет подлинность личности и подписи доверителя.

Также важно, чтобы был указан срок действия этой бумаги (обычно это день проведения общего собрания), а также дата составления и пункт, сообщающий, что данный документ и полномочия передоверены быть не могут.

Пример документа на фото ниже:

Предоставление интересов собственника квартиры

Те собственники квартиры, которые не имеют возможности или желания участвовать в тяжбе с ТСЖ, заключении договоров, выяснении происхождения задолженности и т.п., имеют право доверить представление своих интересов иному лицу. На основании ст. 61 АПК РФ , ст. 53 ГПК РФ именно такой вид доверенности в данном случае должен быть оформлен нотариусом.

Специалист от нотариата составляет бумагу, занося в нее персональные данные доверителя и представителя в их присутствии , в теле документа конкретизирует все те цели, ради которых проводится передача прав.

Нотариус же и удостоверяет своей подписью личности и подписи обоих участников процедуры, ставит свою печать. Важно, чтобы было указание по поводу возможности передоверия, иногда доверитель не желает, чтобы полномочия переходили к иному лицу.

Образец документа на фото ниже:

Сроки и пошлины

Сроки действия регламентированы ст. 186 ГК РФ, которая утверждает: конечная дата желательна в доверенности, но не обязательна. Самое главное, чтобы имелась конкретизация даты оформления, так как именно от этого числа начинается отсчет срока действия.

Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Если срок никак не ограничен, то следует иметь в виду, что в соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ, этот документ будет действителен не более 1 года.

Величина госпошлины при оформлении доверенности регламентируется главой 25.3 НК РФ , в соответствии с которой размер пошлинного сбора за процедуру, проводимую нотариусом по данному вопросу, в 2017 г. равен 200 руб .

Доверенность является многовидовым документом, часто используемым в деятельности ТСЖ. Без этой бумаги даже управляющий не сможет быть юридически полномочной фигурой перед третьими лицами.

Вполне реально делегировать члену ТСЖ вместо себя своего представителя на общее собрание с правом голоса, важно только, чтобы доверенность была оформлена правильно.

Доверенность

на представление на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме интересов собственника-физического лица

г. Москва
"___"___________ 200__ г.

Я, _____________________, собственник помещения, расположенного по адресу: _______________________, свидетельство о праве собственности от "___"_________200__ года, далее именуемый "Доверитель", доверяю _____________________ паспорт, серия __________ № ________, выдан ___________________, зарегистрированному по адресу: _____________________________, представлять интересы Доверителя на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома _______________ правом голосования, подачи и получения заявлений и иных документов, с правом подписания всех необходимых документов.

Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись представителя ____________ удостоверяю.

Руководитель ________/__________/
(руководитель организации, в которой Доверитель живет, работает, учится, администрация стационарного лечебного учреждения, в которой Доверитель находится на излечении)

Для справки

Гражданский кодекс Российской Федерации

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подраздел 4. СДЕЛКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО

Глава 10. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО. ДОВЕРЕННОСТЬ

Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

(абзац введен Федеральным законом от 12.08.1996 N 111-ФЗ)

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Генеральная доверенность на квартиру позволяет лицу, на которого она оформлена:

• совершать юридические действия с недвижимостью;
• ставить подпись в документах;
• представлять интересы собственника в суде и т. д.

Согласно положениям Жилищного кодекса РФ, доверенному лицу запрещается продавать квартиру самому себе.

Несмотря на законодательные ограничения, собственник квартиры по-прежнему рискует. Чтобы обезопасить себя он лично обращается к нотариусу для составления доверенности, в которой указывается пункт «без права продажи жилой недвижимости».

Важно знать...

Виды

Существует три вида доверенности на квартиру:

• Разовая. Предоставляется для осуществления какого-либо одного юридического действия — обмен жилой площади, подписание договора, приобретение или продажа жилой недвижимости;
• Специальная. Предоставляется для осуществления нескольких однотипных юридических действий. К примеру, выдается представителю собственника для предоставления его интересов в суде;
• Генеральная доверенность на квартиру без права продажи. Предоставляется для полного распоряжения имуществом доверителя, проведения сделок, в том числе при продаже и предоставления недвижимости в залог. Подобная доверенность предоставляется лицу, например, в случае длительного отсутствия собственника.

Согласно оформленной доверенности на квартиру без права продажи, перечень разрешенных уполномоченному лицу действий может быть различным. Начиная от сбора необходимых бумаг и заканчивая получением денег от продажи жилой недвижимости. Однако генеральную доверенность можно оформить без права продажи.

Какие предоставляет полномочия?

Наличие доверенности на управление квартирой наделяет поверенного полномочиями следующего характера:

• Решение имущественных вопросов в муниципальных и государственных органах;
• Защита интересов собственника в судебном процессе;
• Принятие участия в местных собраниях собственников жилья, где требуется воспользоваться правом голоса.

Порядок оформления

Доверенность на управление квартирой оформляется у нотариуса. Документ составляется в письменном виде.

Список документов для оформления доверительного акта у нотариуса:

• Удостоверение личности собственника квартиры;
• Паспорт доверенного лица, на которого оформляется документ;
• Правоустанавливающие документы на объект недвижимости.

В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительные документы, не входящие в вышеописанный список. Но, как правило, это полный перечень для оформления доверенности на недвижимость без права продажи.

Документ на управление объектом жилой недвижимости должен обязательно содержать следующие пункты:

• Дата составления документа;
• Место составления;
• Фамилия, имя и отчество, паспортные данные, дата рождения и место проживания доверенного лица;
• Почтовый адрес объекта недвижимости;
• Полномочия, которые передаются доверительному лицу;
• Информация о нотариусе, который занимается процедурой заверения документа;
• Индивидуальный порядковый номер внесения документа в реестр;
• Сумма, подлежащая к оплате за оказанные нотариусом услуги;
• Печать и подпись нотариуса.

Образец доверенности

Полномочия, которыми наделяет наличие доверенности на квартиру без права продажи, следующие:

• Сдача недвижимого имущества в аренду, заключение и расторжение подобных договоров;
• Представление и защита интересов собственника в жилищно-коммунальных организациях, муниципальных учреждениях, государственных учреждениях, управляющих организациях и т. д.;
• Оформление справок на проведение электричества, газа, установку водяного счетчика в квартиру;
• Принятие участия на местных собраниях, голосованиях и проставление росписи в протоколах;
• Представление интересов собственника в ходе судебных заседаний.

Когда документ признается недействительным?

Собственник может в любой момент отозвать доверительный акт на квартиру без права продажи. Для этого следует обратиться в нотариальную контору в любом городе и предоставить заявление. Основания для прекращения действия документа не имеют значения.

Условия признания доверенности на квартиру без права продажи, недействительной, следующие:

• Бумага была выдана несовершеннолетним лицом, возраст которого младше 14 лет;
• Документ был выдан несовершеннолетним лицом в возрасте от 14 до 18 лет без согласия родителей;
• Доверитель был признан недееспособным;
• Посторонние лица принуждают выписать доверенность на квартиру без права продажи;
• На момент подписания доверитель находился в состоянии аффекта и не отдавал отчет собственным действиям;
• Срок действия доверительного акта закончился.

Обратите внимание: Если квартира была продана по недействительной генеральной доверенности, сделка купли-продажи признается ничтожной.

Грамотно оформленный документ в виде доверенности на жилье облегчает собственнику период проведения юридических сделок.