Как правильно оформлять сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к резюме пример

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
Затем следуют отметки о приложениях;
Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N
Уважаемый(ая)________________!
Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.
Приложения:
В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.
Должность отправителя ________
Подпись ________________
Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!
На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.
Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.
Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.
Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).
Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.
С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!
Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.
Наше предложение:
Перечисление основных характеристик предложения.
В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Первое и основное правило, которое касается – это то, что его нужно писать обязательно. Неважно, на какую вакансию в компании вы претендуете: генеральный директор или помощник секретаря. Если вы действительно хотите получить эту работу, заинтересуйте рекрутёра. Кроме формальных отступлений о том, где вы нашли свободную вакансию, и чем вас заинтересовала эта работа, напишите такой текст, который даст представление о вас, как о будущем сотруднике. Что именно вы сможете предложить будущему работодателю? Чем вы отличились на прошлой работе? Какие ваши навыки будут полезны на этой работе? Ответ хотя бы на один из этих вопросов должен быть в вашем сопроводительном письме.

Грамотное сопроводительное письмо к резюме

Составить идеальное сопроводительное письмо к резюме достаточно непросто. Вы должны учитывать субъективный человеческий фактор. Какому-то HR-менеджеру ваше письмо покажется хорошим, а какому-то нет. Но всё же, нужно постараться сделать его универсальным.

«Здравствуйте, Мария

Меня зовут Александра Рыкова. Я нашла открытую вакансию вашей компании на должность контент-менеджера. Я заинтересована в этой работе, поскольку уже три года занимаюсь наполнением сайтов и сообществ в социальных сетях (примеры прилагаю в резюме). За это время освоила основы работы с Adobe Photoshop, различными CMS-системами, а также получила знания HTML-верстки.

Если вас заинтересуют мои навыки, готова сразу же приступить к работе в офисе или на удаленной основе. Связаться со мной можно в телефонном режиме (+7 333 11 11 111) или с помощью электронной почты ([email protected]).

С уважением, Александра.»

Разбираем пример, поданный выше:

присутствует адресное обращение;
соискатель указал должность, на которую претендует (во избежание путаницы);
указан источник, в котором была взята вакансия;
упомянуто о необходимом опыте;
написаны ключевые навыки, пример применения которых можно посмотреть в резюме;
указаны контакты, для быстрой связи с соискателем;
корректное прощание в конце письма.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Короткое сопроводительное письмо к резюме: пример хорошего тона

Чтобы понять, что и как писать в письме, необходимо определиться, для чего оно вообще нужно. Основная задача записки – привлечь внимание потенциального работодателя и заставить его ознакомиться с вашим резюме. Нередко рекрутер звонит соискателю и назначает ему собеседование, даже не прочитав резюме, а заинтересовавшись только сопроводительным письмом.

Общепринятой структуры записки не существует, каждый соискатель оформляет его на свой вкус. Однако существуют рекомендации, как сделать письмо емким и лаконичным. В первую очередь стоит придерживаться делового тона переписки, никаких смайликов и интернет-сленга. Следует избегать орфографических и пунктуационных ошибок, даже умышленных, так как это характеризует соискателя как неграмотного человека. А такие специалисты нужны мало какой компании.

Структура образцового краткого сопроводительного письма к резюме, к примеру, может выглядеть вот так:

Обращение. Оно должно быть всегда. Лучше всего адресовать письмо не руководителю компании или начальнику отдела кадров, а лично тому специалисту, который занимается подбором персонала и который разместил объявление о наличии вакансии. Обращаться нужно в вежливой форме, только на «вы», желательно по имени-отчеству. Если не знаете, кому адресовать письмо, допустимо обойтись стандартной формулировкой приветствия: «Добрый день! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру…» и т.д.
Источник информации об открытой вакансии. Хорошо, если вы укажете, откуда узнали о работе. Компании отслеживают, какие каналы рекламы наиболее эффективны, и если вы в этом поможете, то без благодарности и внимания точно не останетесь. К тому же такое упоминание – хорошая завязка для письма. Это сразу поможет понять, на какую позицию вы претендуете.
Основное содержание. Здесь необходимо коротко и ясно описать себя. Не нужно писать стандартные фразы наподобие «Легко обучаем, дисциплинирован и коммуникабелен». Вам необходимо выделиться и убедить читателя ознакомиться с вашим резюме подробнее. Вы можете указать сферу своих профессиональных интересов, достижения на последнем месте работы или написать, что вы можете сделать для компании. Не нужно чрезмерно себя хвалить, но и о недостатках лучше умолчать. Не нужно объяснять, почему вы уволились, если только это не объективная причина (например, переезд). Словом, не нужно дублировать резюме, важно подчеркнуть свою одну самую сильную сторону.

Подпись и координаты. Конечно, эти сведения есть в резюме, но продемонстрируйте уважение к рекрутеру, помогите ему сориентироваться. К тому же, вполне возможно, ваше письмо окажет на него такое впечатление, что он, не читая подробностей, сразу захочет назначить вам собеседование.

Примеры написания сопроводительного письма к резюме

В качестве образца можете взять за основу несколько сопроводительных писем:

«Здравствуйте, Галина Николаевна! Меня зовут Вячеслав Иванов, меня заинтересовала вакансия на должность «Фотограф», которая была опубликована на сайте job.ru.

У меня большой опыт проведения торжественных фотосъемок, более 3 лет занимаюсь портретной художественной фотографией, имеется опыт работы в фотостудии. В связи с закрытием ООО «ФотоТочка», где я занимал аналогичную должность, ищу стабильную и интересную работу.

Во вложенном файле – мое резюме и папка с фотографиями (в архиве *.zip).

Мои координаты: (указывается телефон и электронная почта).

Моя страница «Вконтакте» с дополнительными примерами работ.

С уважением, В.Иванов».

«Здравствуйте, Сергей Владимирович! Мне посоветовал обратиться к вам наш общий знакомый Виталий Петров, так как вы ищете кандидата на замещение позиции директора по закупкам. Меня зовут Анатолий Викторов, я имею 20-летний опыт работы в аналогичной должности на ОАО «Нефтяночка». В резюме указаны перемены, которые мне удалось произвести в компании. Сейчас в связи с переездом в ваш город ищу работу по специальности. Я был бы рад, если бы вы рассмотрели мою кандидатуру в числе первых.

Согласен на командировки и разъезды. Есть своя машина.

Мой телефон: (указывается телефон).

С уважением, Анатолий».

Если вы ищите, как составить сопроводительное письмо к резюме, еще пример можно прочитать ниже. Здесь образец того, как можно заинтересовать рекрутера, даже не обладая серьезными достижениями и опытом работы.

«Уважаемое руководство фирмы «Железяка»!

Из объявления в вашей официальной группе в Facebook я узнал, что вы ищете мастера по наладке компьютеров. Хочу предложить вам свою кандидатуру.

Меня зовут Евгений Смирнов, я выпускник *** техникума по специальности «Инженер по обслуживанию компьютерной техники». Еще в школьные годы я помогал соседям по дому наладить и настроить их компьютеры, интересовался новинками софта и «железа». Когда учился, то подрабатывал системным администраторов в компьютерных клубах и имел стажировку в удаленном офисе компании «Microsoft». Более подробно – в моем резюме.

С надеждой на трудоустройство, Евгений.

Мой телефон: (указывается телефон)».

Стоит ли писать креативное сопроводительное письмо к резюме: удачные примеры

Как видите, сопроводительное письмо может писаться в любой свободной форме с сохранением основных элементов. Следует учитывать возраст и социальное положение адресата, а также должность, на которую вы претендуете. Если ваш онлайн-собеседник – владелец крупного бизнеса, а будущая профессия – руководитель или ведущий специалист, то стиль должен быть строго деловой, без изысков и «заигрываний».

Другое дело, если вы обращаетесь в молодую креативную фирму или претендуете на должность, подразумевающую нестандартное мышление. В этом случае можно и даже нужно оригинальничать. Однако перегибать палку не стоит – вы должны показать, что вы креативный кандидат, а не клоун.
Пример хорошего сопроводительного письма к резюме с оригинальным содержанием:

«Уважаемый Владимир Выготов!

Меня зовут Максим Совёнков, но друзья называют меня просто Макс (иногда Сова). Из объявления в эфире я узнал, что вам нужны интересные, молодые и зажигательные ди-джеи для работы на утреннем шоу. Я как раз из таких! «Почему?» – спросите вы. Очень просто! Мне 23 года, но за плечами большой опыт работы (с 18 лет) за ди-джейским пультом в ночных клубах. Конечно, микширование и радио – не одно и то же, но я могу давать в прямом эфире интересные уроки и даже вести собственную передачу. У меня нет внутренних барьеров, я люблю людей и мне интересно с ними общаться.

Жду от вас звонка. Макс».

Как видите, основная структура письма сохранилась, но в сообщении много специфической лексики и несвойственных жанру деловой переписки выражений – риторические вопросы, восклицания и т.д. Тем не менее, такая записка, несомненно, подчеркивает характер соискателя и обязательно «зацепит» работодателя, если ему действительно нужны ведущие с необычным мышлением.

Как ПРАВИЛЬНО написать сопроводительное письмо (cover letter)

1. Первым должно следовать приветствие, желательно писать просто «Здравствуйте», без указания предполагаемого времени суток, т.е. «Добрый день, утро, вечер» т.к. Вы не знаете в какое время Ваше письмо будет прочитано.
2. При отправке резюме в конкретную компанию, в которой Вы хотите работать в перспективе, а не на конкретную вакансию, в сопроводительном письме есть смысл написать, что есть заинтересованность в работе именно в Вашей компании, т.к. в настоящий момент у Вас отсутствуют открытые вакансии, на которые я бы мог (могла) подойти, направляю Вам свое резюме на случай если такие вакансии появятся. Есть смысл конкретизировать какие, с Вашей точки зрения, вакансии могли бы Вам подойти.
3. При отправке резюме в базу кадрового агентства есть смысл написать письмо аналогичное по смыслу описанному в предыдущем пункте, однако написать что отправляете резюме на вакансии открытые у клиентов кадрового агентства. Если что-то знаете об агентстве – можете об этом упомянуть, но только если что-то знаете и точно уверены что об этом агентстве.
Например можно написать:
«Обращаюсь в Ваше агентство т.к. мой коллега (знакомый, друг ….) проходил у Вас интервью и в результате вышел на достойную работу, буду признателен, если сможете оказать мне содействие в поиске работы»
4. Отправляя свое резюме на конкретную вакансию, есть смысл указать источник, где была найдена информация и при обращении упомянуть имя контактного лица, указанного в вакансии. Указать код вакансии, если его просят указывать и название вакансии, на которую Вы претендуете.

Примерно вот так должно выглядеть сопроводительное письмо на конкретную вакансию:

Здравствуйте, Имя (Отчество) Фамилия (если не известны, то просто приветствие)!
На сайте о работе www.сайт увидел объявление об открытой (имеющейся) у Вас вакансии Название (код вакансии если имеется). Выражаю заинтересованность в работе в Вашей компании (только если Вы пишите прямому работодателю и/или Вам достоверно известно название и профиль деятельности компании) и прошу рассмотреть мою кандидатуру на эту вакансию.
Заранее благодарен (благодарна) за рассмотрение моего резюме. Буду рад встрече в рамках собеседования.

Если Вы высылаете свое резюме для базы кадрового агентства или на случай возникновения профильных вакансий в конкретной компании, так и излагаете.

Для кадровых агентств:

«Здравствуйте! В настоящий момент я работаю, но имею желание найти новую работу в западной компании (например) с окладом 10000, прошу внести информацию обо мне в базу Вашего агентства, буду признателен (признательна), если будете иметь ввиду информацию обо мне и связываться со мной по мере поступления подходящих моему опыту и пожеланиям предложений.»

Для компаний прямых работодателей:

«Здравствуйте! В настоящий момент я работаю, но имею желание работать в Вашей компании. Мой опыт и образование связаны со сферой деятельности Вашей компании, я в совершенстве владею иностранным языком (программным обеспечением). Более подробная информация находится в резюме.
Буду Вам признателен (признательна) если мои профессиональные навыки и образование окажутся походящими в случае появления вакансий в Вашей компании, являющихся для меня профильными»

Добрый вам день, дорогой друг!

Сегодня разбираем вопрос, что написать работодателю при отправке резюме так, чтобы обратить на себя внимание адресата и получить приглашение на очную встречу.

Текст, сопровождающий резюме, принято называть сопроводительным письмом. Полагаю вы знаете об этом. Сопроводительный текст следует составлять не абы как, а по определенным правилам.

Цели сопроводительного текста:

минимум — вызвать интерес открыть ваше резюме
максимум — набрать ваш номер и пригласить на встречу

Для того, чтобы реакция адресата была близка к задаче максимум, рекомендую:

структурировать письмо по блокам
использовать определенные речевые обороты

В этой статье этим мы и займемся. Составим один из вариантов текста, которые я называю письмо-захват или письмо-бумеранг.

Пойдем по порядку:

Структура письма

Полная версия письма- захвата подойдет, если вы обращаетесь к человеку по электронной почте, минуя скрипты работных сайтов (об этом в конце статьи)

Коротко, структура письма содержит 6 небольших последовательных блоков.

Приветствие
Позицию-должность, на которую вы претендуете
Откуда вы узнали о вакансии, чем она вас заинтересовала
Предложение рассмотреть вашу кандидатуру и основания для этого
Основная идея — чем вы можете быть полезны компании
Призыв к действию

Структурированное письмо позволит рекрутеру или руководителю сэкономить время, ибо оно отвечает на основные вопросы.

Кроме того, в письме есть возможность объяснить , почему вы, к примеру, — решили по менять сферу деятельности или готовы перейти на более низкую позицию после руко водящей.

Пример текста

(1) Здравствуйте, Андрей!

Меня зовут Сергей Орлов.

(2) Речь идет о вакансии начальника отдела подбора персонала. Она опубликована на корпоративном сайте компании.

(3) Вакансия заинтересовала перспективными задачами, пересекающимися с моими карьерными планами.

(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

С 2013г и по настоящее время я работаю в компании «Феникс» в должности начальника отдела подбора персонала.

До этого работал в компаниях Северсталь, СУЭК, Утконос.

Общий опыт работы в должности руководителя отдела подбора персонала — 7 лет.

Конкретный опыт, связанный с задачами должности, заявленной в вашей компании:

В компании «Феникс», я успешно реализовал проект по подбору водителей-экспедиторов, 800 человек в течение двух с половиной месяцев.

(5) Считаю, что этот мой проект сходен с проектом «Х», который запланирован в вашей компании.

Андрей, хотел бы обратить ваше внимание, что мой проект был реализован с затратами, которые ниже стандартных для таких проектов на 30%.

Считаю, что мой опыт полностью соответствует данной должности. Свое резюме прилагаю к письму.

(6) Андрей, с Вашего позволения, вопрос:

Можем ли мы запланировать очную встречу в ближайшую неделю?

Если да, ожидаю вашего звонка с назначением даты и времени встречи. Контактный телефон ниже.

Андрей, если не возражаете, я вам сам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.
Согласны?

Спасибо,

С уважением, Сергей Орлов, т. +7 (916)ххх-хх-хх

Цифры в скобках означают номера структурных блоков, о которых мы говорили чуть выше. Само собой в текст их писать не надо.

Речевые конструкции

а) Имя

Если вы обратили внимание, ваш покорный слуга несколько раз использует адресата в тексте письма. Это важно. Использование имени -ключевой момент в .

Если, по каким либо причинам, вы не знаете имени, постарайтесь всеми доступными способами его выяснить.

Безадресное письмо, начинающееся с просто “здравствуйте” имеет в разы меньше шансов на успех.

в) Речь идет…

Сразу говорите о какой позиции идет речь. У рекрутера их может быть не один десяток

г) с 2013 по настоящее время…

Настоящее или последнее место работы и должность.

д) До этого работал...

Если вы работали в брендовых компаниях — обязательно их назовите. Постарайтесь очень коротко обобщить лучшие из своего опыта, имеющие отношение к вакансии. Одно, максимум два предложения.

е) Хотел бы обратить ваше внимание…

Основная идея, которая может заинтересовать работодателя. Цифры, связанные с затратами, прибылью, выручкой, действуют на людей из бизнеса магически.

ж) с Вашего позволения, вопрос…

Сам вопрос и последующий комментарий не что иное как призыв к действию.

Ваши намерения встретиться корректны и ненавязчивы.

з) Согласны?

Как бы вы ответили? Почему бы и нет? С таким окончанием письма вероятность приглашения существенно увеличивается.

Если пишете на работном сайте

Понятно, что если вы пишете в скрипте работного сайта, то текст слегка изменится. Вам нет необходимости представляться, называть вакансию, вы не знаете имя того, кто получит письмо. Не очень уместно будет ссылка на то, что «вам рекомендовали связаться...» . Также понятно, откуда вы узнали о вакансии, если на нее отвечаете на сайте.

В остальном принципиальную схему письма- «захвата» можете взять за основу.

тема письма
адрес вашей почты

Итак, на сегодня позвольте откланяться. Появились вопросы — милости прошу в раздел комментариев.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
Напишите комментарий (внизу страницы)
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня!