- Нюансы оформления и действия соискателя
- Действия работодателя при оформлении сотрудника
Как происходит оформление на работу ИП? Этот вопрос сейчас интересует многих граждан нашего общества: как предпринимателей, так и наемных работников.
Индивидуальный предприниматель, открывая бизнес, становится налогоплательщиком в различные фонды: пенсионный, социальный, страхования и другие. Поэтому во время регистрации человек проходит процесс оформления на работу как ИП, а за выплату сборов ему начисляется трудовой стаж. Но со временем возникает необходимость расширить сферу деятельности, поэтому в штат фирмы нанимают сотрудников. За них руководитель компании начинает нести ответственность, в том числе и налоговую, и финансовую. Это дополнительные затраты, как и обязанности перед людьми.
Нюансы оформления и действия соискателя
Как оформить на работу у индивидуального предпринимателя? Большинство работников при прохождении собеседования обязательно уточняют, будут ли они оформлены официально или нет. Довольно длительное время частники не стремились к тому, чтобы оформить помощников на работу у индивидуального предпринимателя. Это было связано с тем, что сразу же возникала необходимость проводить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд. Но ситуация улучшилась с изменением условий законодательства, которое создало льготный режим для ИП относительно выплат и деятельности.
Поэтому всех наемных работников официально вводят в штат фирмы, заключая с ними трудовой договор, внося записи в трудовую книжку и передавая данные о них в Пенсионный фонд и Соцстрах.
Существуют нюансы, которые касаются правил приема на работу сотрудников.
Когда нанимают самого первого из них, то с ним надо пройти несколько официальных бюрократических процедур:
- подписать один из видов договора — либо гражданско-правовой, либо трудовой;
- зарегистрировать гражданина в фондах;
- оформить документы о принятии на работу.
В дальнейшем с нанятыми людьми просто подписывают соглашение. Оформляют их через отдел кадров.
Для чтобы было проведено оформление на работу у индивидуального предпринимателя, работник после успешного собеседования проходит несколько этапов официального трудоустройства. Первый из них предусматривает сбор пакета документов, которые надо предоставить, чтобы подписать трудовой договор. В первую очередь будущие работники должны принести:
- Документ, подтверждающий личность человека. Лучше всего паспорт.
- Оригинал трудовой книжки, если работа планируется как основная.
- Документ из военкомата, где будет указано, военнообязанный ли работник, подлежит призыву или освобожден от несения службы.
- Свидетельство о страховке.
- Диплом об окончании ВУЗа, училища, колледжа, который способен подтвердить квалификацию сотрудника. К нему можно приложить и другие подобные документы, если они касаются более узких сфер деятельности: работы с бухгалтерскими программами, финансовыми документами, составлением отчетов, обработкой материала и т.д.
Если до этого человек не был оформлен нигде, то работодатель обязан завести книжку и свидетельство.
Второй этап — это написание заявления, чтобы зачислить желающего в штат. Данный шаг является в основном формальностью, но его законодательно не отменили. Поэтому лучше составить и приложить к личному делу работника.
Вернуться к оглавлению
Действия работодателя при оформлении сотрудника
Дальнейшие действия работодателя должны быть направлены на то, чтобы официально принять на работу помощников.
- Во-первых, нужно составить и подписать соглашение о труде, причем обязательно в 2 экземплярах. Один будет храниться в отделе кадров, а другой необходимо отдать работнику. В документе указываются условия получения зарплаты, обязанности, приводятся правила со ссылками на должностные инструкции.
- Во-вторых, работники должны ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, положениями об условиях и охране труда, с несением ответственности, особенно за разглашение коммерческих тайн. После ознакомления все инструкции должны быть подписаны, что будет свидетельствовать о том, что сотрудник знает их и будет соблюдать.
- В-третьих, работодатель должен издать приказ, по которому люди принимаются на работу. Дата оформления не должна быть раньше даты подписания трудового договора. В приказе человек также обязан расписаться.
- В-четвертых, оформляется личная карта работника согласно форме Т-2. Ее заполняет сам сотрудник, следя за тем, чтобы не было помарок, а все данные совпадали с паспортом, документами об образовании, трудовой книжкой.
- В-пятых, в течение недели надо сделать запись в трудовую книжку.
После соблюдения всех процедурных моментов соискатели считаются принятыми на работу. Далее они могут оформить (по желанию) полис медицинского страхования.
Вопрос
Добрый день!
ИП работал без сотрудников. В июле хочет оформить одного человека на работу. Что для этого нужно и какие отчеты нужно будет сдавать после принятия сотрудника.
Ответ
Между работником и предпринимателем трудовой договор заключается по тем же правилам, что и между работодателями-организациями и работниками. Это означает, что договор должен оформляться в виде документа, подписываемого сторонами. Регистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства не нужно. В соответствии с ст. 303 подобная регистрация необходима при заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом, не зарегистрированным как ИП.
В качестве работодателя ИП должны отчитываться в ПФР, ФСС и налоговые органы как налоговый агент НДФЛ.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Договор заключается непосредственно при приеме сотрудника на работу обязательно в письменной форме. В трудовом договоре указываются все обязательные условия сотрудничества работодателя и работника, а именно:
- Фамилия, имя и отчество работника и предпринимателя.
- Место работы. Предприниматель должен оговорить точный адрес места работы нового сотрудника.
- Дата начала трудовой деятельности. Указывается та дата, когда работник должен приступить к работе.
- Срок действия срочного трудового договора. Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок. Этот вопрос решается по соглашению сторон (ст. 304 Трудового кодекса РФ).
- Наименование должности и конкретная трудовая функция работника.
- Режим и условия его работы.
Обратите внимание: ст. 305 Трудового кодекса РФ специально указывает, что продолжительность рабочего дня для лиц, работающих у предпринимателей, не может быть больше, а продолжительность отпуска — меньше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом.
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков.
- Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада).
Трудовой договор может содержать и дополнительные условия, однако при этом не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства. К ним относятся:
— неразглашение служебной или коммерческой тайны;
— обязанность отработать у предпринимателя определенный срок после обучения, оплаченного за счет работодателя;
— заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
В содержании трудовых договоров, которые заключают индивидуальные предприниматели, есть и некоторые особенности. Например, ст. 307 Трудового кодекса РФ дает бизнесменам возможность закрепить в договоре дополнительные, не предусмотренные Кодексом основания для увольнения своего работника. В таких случаях трудовой договор должен содержать и условия о размерах и случаях выплаты выходного пособия, и иных компенсаций.
Кроме того, ст. 306 Трудового кодекса РФ разрешает предпринимателю в одностороннем порядке менять существенные условия трудового договора, но предварительно предупредив об этом работника не менее чем за 14 календарных дней (а не за 2 месяца, как это установлено в отношении работников организаций).
При этом работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Принимая на работу сотрудников, предприниматель становится работодателем. В этом случае ему необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ) в качестве страхователя.
Физические лица регистрируются в качестве страхователей в региональном отделении фонда (филиале регионального отделения фонда) по месту жительства.
В течение 10 дней со дня заключения трудового договора с первым работником предприниматель должен подать заявление о регистрации в отделение ФСС РФ по месту жительства. Заявление подается и в том случае, если с работником заключен договор гражданско-правового характера, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
На основании Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» индивидуальные предприниматели должны подавать в органы Пенсионного фонда РФ (ПФР) сведения о стаже и заработке застрахованных лиц.
В целях персонифицированного учета индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован дважды. Во-первых, как самостоятельный хозяйствующий субъект, уплачивающий за себя страховые взносы в фиксированном размере. А во-вторых, как работодатель, использующий труд наемных работников и осуществляющий выплаты в их пользу.
В первом случае его поставят на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя в процессе государственной регистрации. А во втором случае предпринимателю придется регистрироваться в качестве страхователя самостоятельно.
Для регистрации предпринимателю необходимо подать в отделение ПФР по месту жительства:
— заявление о регистрации;
— копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
— копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
— копию паспорта;
— копии документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).
В соответствии с Законом от 29 ноября 2010 г. N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей, которые производят выплаты физическим лицам, осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.
Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации , что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.
Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.
Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах .
Особенности найма персонала
Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора .
Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.
Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.
Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.
Объявление о вакансии и сбор анкет
О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.
В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.
Выбор кандидата
Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).
Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа :
- После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет . Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».
- Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания ). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.
- Собеседование . На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Выбор формы контракта и регистрация
С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор.
После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.
О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.
Ограничения
В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате :
- Упрощенная система налогообложения (упрощенка)
. Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек.
Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.
- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) . Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
- Патентная основа . Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.
Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.
Заключение трудового договора
Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством , которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.
Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.
Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:
Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон . Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.
Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:
- должностные обязанности,
- график работ,
- особые условия.
Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом .
Обзор . Как начать собственное дело без отрыва от учебы?
В новой мы поговорим, в каких случаях наступает солидарная ответственность учредителей ООО.
Пошаговую инструкцию закрытия ИП вы найдете по адресу . Как прекратить деятельность плательщику ЕНВД?
Необходимые документы
Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов :
- Удостоверение личности . Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
- Документ об образовании . В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
- Военный билет . Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
- Трудовая книжка , если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.
Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта :
- Заявление , предоставленное соискателем в письменной форме.
- Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
- Контракт в 2-х экземплярах.
- Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
- Дополнительные документы (должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).
После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку , указав в качестве основания данные приказа о назначении.
Трудоустройство совместителей
В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно з аключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).
Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки . В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».
Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса .
Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.
Пакет документов для оформления минимален :
- Контракт (обычно достаточно и его).
- Договор о материальной ответственности.
- Договор о конфиденциальности.
- Должностные обязанности.
Как получить статус работодателя?
Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах . Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника .
О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.
После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.
Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.
Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах :
- Пенсионный.
Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда.
Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.
- Социального Страхования.
Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы.
Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.
Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.
В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается .
После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.