При смене прописки какие документы менять , если все остальные данные остались без изменений? О том,, нужно ли это делать и каким образом оформляется смена регистрации, расскажем в этой статье.

О видах регистрации

Когда речь идет об изменении прописки, то имеется в виду смена места постоянного жительства или регистрации по месту пребывания. Так что прежде чем говорить о смене документов в такой ситуации, нужно определиться, о какой именно прописке идет речь.

Например, если гражданин временно проживает в другом территориальном образовании более 90 дней, он обязан зарегистрироваться по месту пребывания. В народе это называют временной пропиской: она не изменяет места жительства гражданина и является лишь исполнением обязанности по постановке на административный учет.

Если же гражданин выбрал себе другое постоянное место жительства и решил зарегистрировать его смену в установленном законом порядке, то речь идет о так называемой постоянной прописке, или — что более правильно — регистрации по месту жительства.

Документы для регистрации

Вне зависимости от того, какую прописку вы оформляете, в регистрирующий орган необходимо предоставить определенный комплект документов. К таковым относятся:

  • о договоре найма жилого помещения;
  • свидетельстве о праве собственности;
  • письменном согласии законного владельца жилья на вселение.

Теперь давайте разберемся, какие документы менять при смене прописки (как временной, так и постоянной).

Законодательство не требует менять документы ни в том, ни в другом случае. Если говорить о временной регистрации, то должностное лицо регистрирующего органа после проведения необходимой процедуры выдает гражданину справку, в которой указано, что гражданин зарегистрирован в пределах определенного территориального образования по тому или иному адресу.

Помимо этого в справке указывается срок, на который гражданин зарегистрирован в указанном жилом помещении. Таковой устанавливается по договоренности гражданина с собственником жилья и отражается в заявлении. По окончании этого срока гражданин должен либо покинуть территориальное образование, где он был поставлен на административный учет, либо продлить регистрацию.

Когда же речь идет о так называемой постоянной прописке, то данные о ней вносятся в паспорт гражданина. Если у него имелась регистрация по другому адресу, то ему сначала нужно сняться с регистрационного учета по прошлому месту жительства — и лишь затем зарегистрироваться по новому адресу. При этом в паспорте гражданина РФ на 5 странице должностным лицом регистрирующего органа будут проставляться 2 штампа: первый — о снятии с учета по прошлому месту жительства, второй — о регистрации по новому адресу.

Таким образом, замены каких-либо документов при смене прописки не требуется. Регистрация подтверждается либо путем выдачи соответствующего документа, либо проставлением специального штампа в паспорте за подписью должностного лица органа, осуществляющего регистрацию.

Однако при этом следует учитывать, что во избежание возможных неприятностей гражданам необходимо уведомлять определенные госорганы о смене прописки с целью внесения ими изменений в имеющиеся сведения. Речь может идти, например, об органах здравоохранения, ГИБДД (при наличии автомобиля), военкоматах (для военнообязанных граждан), ПФР (для лиц, получающих пенсии или пособия).

Смена официального адреса, то есть места проживания и регистрации, всегда связана с необходимостью вносить изменения и в другие документы. Обычно изменения производятся в тех документах, выдача и функционирование которых связаны с органами, расположенными в регионе проживания.

Что следует учитывать при смене прописки?

Человек снимается с регистрации по месту проживания в случаях:

  • добровольной смены места жительства;
  • выселения по решению суда;
  • фиктивной регистрации.
  • лишения свободы;
  • призыва в армию;
  • пропажи без вести более 6 месяцев;
  • смерти или признания умершим.

Таким образом, все эти варианты лишения регистрации делятся на две части – по инициативе гражданина и по решению суда. Во всех случаях, кроме двух последних, человеку нужно подготовиться к тому, что ему нужно будет:

  • поменять ряд документов на новые;
  • внести записи в старые документы;
  • известить некоторые государственные органы об изменениях в положении гражданина.

Регистрация по месту жительства или пребывания – это юридически значимое событие, которое требует от гражданина дисциплинированности, ответственности, юридической грамотности и последовательности в поступках.

Какие документы нужно менять?

У каждого человека существует множество документов. Одни из них востребованы постоянно, другие лежат «на всякий случай». Прописка – это официальная смена адреса, поэтому полной или частичной замене подлежат только те документы, которые могут выполнять свои функции с привязкой к прописке.

Документов, которые придётся заменять полностью немного. К ним относятся.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

  1. Паспорт. В этом утверждении есть парадокс. Ведь всем известно, что этот главный документ, с помощью которого государственные органы идентифицируют личность, подлежит полной замене только при утере, порче и смене основных данных гражданина, то есть фамилии, имени и отчества. Возможна полная замена паспорта при допущении ошибки во вновь выданном документе. Когда человек осуществляет прописку по новому адресу, паспорт на время изымается. Поскольку человек без паспорта в государстве существовать не может, то ему выдают временное удостоверение личности, где указаны все идентификационные данные, в том числе и место нового жительства. Так происходит временная замена паспорта.
  2. Такому же временному изъятию подлежит и военный билет, который необходимо подать в военкомат по новому месту жительства, предъявив паспорт, где уже существует отметка о новой регистрации. Однако данное действие нельзя назвать заменой, поскольку временное удостоверение, закрепляющее статус военнообязанного человека, не выдаётся.
  3. Если вы переезжаете на новое место со своим автомобилем, то необходимо после получения паспорта с новой регистрацией посетить отделение ГИБДД и предъявить два паспорта – идентификации личности и автомобиля. Потребуется и полис обязательного страхования. Это необходимо для замены свидетельства о регистрации транспортного средства. Для этого нужно заполнить заявление стандартного образца. В этот же день вам будет выдано новое свидетельство о регистрации, которое необходимо предъявить в две организации – в налоговую инспекцию и в страховую компанию. Эта процедура платная. Средний размер пошлины не превышает величины в 500 рублей.
  4. Все документы, имеющие отношение к пенсионному фонду не меняются. Однако пенсионерам придётся переоформить выплату пенсии по новому адресу. Это необходимо сделать даже в том случае, если пенсия перечисляется на банковский счёт с выплатой по пластиковой карте. Какое-то время пенсия, конечно, будет поступать на ваш счёт. Однако при возникновении проблем с выплатами вы сможете их решать только в том отделении фонда, где вы ранее были зарегистрированы, что может быть неудобно, а часто и крайне затруднительно. Для того, чтобы получение пенсии не вызывало затруднений в настоящем и будущем, необходимо прийти в пенсионный фонд по прежнему месту проживания и подать заявление о смене адреса. Эта процедура бесплатна.
  5. Организация страховой медицины требует от потенциальных пациентов прохождения процедуры прикрепления к поликлинике по месту жительства. Для этого нужно подать заявление в поликлинику по старому месту жительства и отказаться от услуг. После этого необходимо явиться в поликлинику по новому месту жительства и написать новое заявление теперь уже с просьбой проводить медицинское обслуживание.

Это основные организационные действия, связанные со сменой регистрации. Вопросы необходимости внесения изменений в документы страхования, обслуживания банковских карт, оплаты по кредитам решаются с соответствующими организациями. Если человек выбывает далеко от прежнего места регистрации, то лучше заранее провести консультации с данными организациями о целесообразности внесения изменений.

Почему ИНН и полис ОМС менять не надо?

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который представляет собой код из 12 цифр. Такое количество знаков позволяет сочетать их так, что каждое физическое или юридическое лицо в масштабах страны получает свою уникальную комбинацию. Это позволяет контролировать обладателя документа в системе учёта всей страны.

Таким образом, идентификационный номер налогоплательщика един на всей территории. Для того, чтобы осуществлять действия, связанные с необходимостью предоставления ИНН, необходимо только предъявить свидетельство и паспорт с регистрацией в любом регионе страны.

ОМС – это система обязательного медицинского страхования. Каждый человек, имеющий паспорт и гражданство России вправе получить полис в любом месте и в любой компании, оказывающей услуги медицинского страхования.

Если переезд осуществлён в пределах одного населённого пункта, то можно пользоваться тем же полисом. Можно обойтись без изменений и в том случае, если переезд осуществлён в границах одного субъекта федерации. Проблемы возникают только в том случае, если в регионе нового проживания нет той страховой компании, которая обслуживала данный полис. В этом случае придётся сменить компанию и обзавестись новым полисом.

Нужно ли менять права и ПТС при переезде?

Документ, подтверждающий право управления любым транспортным средством, действует на всей территории страны. Он не имеет никакой региональной привязки. Так что, получив права на Камчатке, вы можете управлять транспортным средством в Калининграде. При этом не надо никого уведомлять о вашем перемещении.

В регистрации по месту жительства нуждается сам автомобиль, но не право на его управление. Так что территориальные подразделения ГИБДД не могут предъявлять претензии водителям, не зафиксировавшим своё нахождение по месту нового жительства.

Какие документы не нуждаются в изменении?

Место проживания человека никак не отражается на состоянии таких документов, как:

  • ИНН (регистрация человека как налогоплательщика);
  • водительские права;
  • страховой номер индивидуального лицевого счёта государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • свидетельство о рождении;
  • дипломы, аттестаты и другие подтверждения уровня образования;
  • банковские счета и карты;
  • свидетельства о праве собственности на недвижимость.

Эти документы, подтверждающие наличие обязанностей и обеспечивающие реализацию прав, имеют общероссийское значение. Свидетельство о рождении необходимо для осуществления регистрации ребёнка по месту жительства или пребывания родителей. Однако в нём не предусмотрены отметки о регистрации, потому что в данном документе нет главного идентификационного признака – фотографии.

Человек имеет право владеть недвижимостью в любой точке страны, независимо от места постоянного или временного проживания. По этой причине свидетельство о праве на недвижимость подлежит замене только при изменении основных характеристик владельца или объекта (смена фамилии, переименование улицы или города и т.п.).

Таким образом, количество документов, подлежащих замене при смене регистрации не велико. Большая их часть или вообще никак не связана с регистрацией, или подлежит частичному изменению в виде внесения отметки о новом месте регистрации владельца. Однако гражданину нужно знать, что делать с каждым документом при переезде. В противном случае могут возникнуть трудно разрешимые проблемы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Чтобы не создавать себе лишних проблемных ситуаций, граждане России должны владеть информацией о том, какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки. Действует определенный порядок смены регистрации в 2017 году. Он заключается в следующем:

  1. Сбор необходимых документов для изменения своей регистрации.
  2. Визит в уполномоченный орган, через который можно передать документы в УФМС для смены адреса постоянного проживания.
  3. Получение документов с измененной регистрацией.
  4. Изменение адреса регистрации в остальных документах.
Чтобы сделать все правильно, необходимо придерживаться данного порядка.

Оформить новую регистрацию можно в нескольких государственных органах, которые выступают посредниками между Миграционной службой и гражданами. К ним относятся:

Кроме этого, можно подать заявление и в самом отделении УФМС. Эти дополнительные государственные органы служат для разгрузки потока людей от основного центра Миграционной службы. Сотрудники осуществляют проверку и прием документов и отправляют их в УФМС. А после выдают гражданам полученные бумаги.

Для регистрации

В зависимости от того, является квартира муниципальной или частной, а также от того, кто в ней прописывается, собственник или другой человек, зависит и необходимый комплект документов. Полный перечень будет следующий:

  1. Бумаги, подтверждающие личность граждан (паспорта, удостоверения, справки).
  2. Документы на детей до 14 лет (свидетельства).
  3. Правоустанавливающий документ на жилье либо документы, подтверждающие законные основания проживания для проживания там (договор найма, аренды, свидетельство о собственности и прочие).
  4. Заявление о регистрации с подписями всех собственников или всех прописанных там людей (для муниципального жилья).
  5. Листки прибытия.
  6. Листок выбывания в случае открепления с предыдущего места учета.
  7. Разрешение о регистрации от органов муниципалитета для прописки в муниципальном жилье.
Обязательно нужно сделать дубликаты всех бумаг, чтобы в дальнейшем не тратить на поиске ксерокса.

Документы

После того как все бумаги отправлены на смену регистрации гражданина, ему назначается определенная дата, когда он может получить их с измененными данными. В первую очередь, изменение происходит в единой базе Миграционной службы, куда в обязательном порядке заносится вся информация о перемещениях и местонахождении граждан.

Кроме электронного носителя, информация распечатывается на бумаге и хранится в архивах УФМС. На основании этих записей в паспорте проставляется отметка о снятии с учета предыдущего места и вносится новая запись о регистрации.

Если прописывается ребенок, не имеющий паспорта, то делается свидетельство на отдельном листе, где указывается его прописка.

После получения паспорта с новым штампом нужно произвести изменения сведений в следующих бумагах:

  • при наличии в военном билете;
  • для людей, вышедших на пенсию, в свидетельстве о регистрации в ПФР;
  • в правоустанавливающих бумагах на недвижимость и некоторое иное имущество;
  • для собственников транспортных средств в свидетельстве на это средство.
Согласно законодательству РФ, гражданин не должен бегать и сообщать во все инстанции о смене своей регистрации. Эта обязанность возложена на сотрудников Миграционной службы. Поэтому гражданин должен позаботиться только о своих документах, в которых указывается его предыдущая прописка.

Важно знать, что следующие документы не нужно менять:

  • полис медицинского страхования;
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • банковские карты, счета;
  • права водителя;

Эти документы не содержат в себе информацию о вашей прописке, поэтому их не нужно менять на новые. А УФМС обязано известить все государственные структуры в случае необходимости.

Единственный существенный момент с банковскими счетами и картами. Тарификация проведения определенных услуг может быть иная при смене региона проживания. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, лучше всего обратиться в отделение банка и уточнить, как поступить в данном случае.

Если изменений никаких нет, то ничего менять не надо. А если есть необходимость в подключении или отключении дополнительных услуг, то сотрудники банка обязательно это подскажут при обращении к ним.

Законодательство

Согласно российскому законодательству, все граждане страны должны быть зарегистрированы по месту основного их пребывания. При невыполнении гражданином данного закона на него налагается штраф в размере 2500 рублей.

В случае изменения места проживания гражданин должен уведомить Миграционную службу по новому месту жительства. Выписываться с предыдущего места дополнительно не нужно. Миграционная служба может сделать это все одновременно. Поэтому требование сотрудников паспортного стола предъявить документы об откреплении с прошлого места является незаконным.

Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Бывают следующие случаи, когда Миграционная служба обязана снять человека с учета:

  • при регистрации его по другому адресу;
  • в случае призыва гражданина на военную службу;
  • в случае лишения свободы по решению суда;
  • в случае гибели человека на основании свидетельства об этом факте;
  • при отсутствии прав на собственность, в которой зарегистрирован гражданин;
  • при обнаружении ошибки во время регистрации;
  • в случаях, когда суд признал человека без вести отсутствующим.
Важно, что прописаться каждый человек просто так не может. Порядок регистрации будет зависеть от того, кто является истинным собственником жилья и кто туда прописывается.

Основным отличием между жильем следующее:

  1. Оно может быть муниципальным.
  2. Оно может быть приватизированным.

Для того чтобы прописаться в муниципальное жилье, нужно:

  1. Согласие всех совершеннолетних прописанных граждан квартиры.
  2. Разрешение муниципалитета.
  3. Соблюдение норм жилой площади на каждого человека, если прописывается не родственник.
  4. Если прописывается родственник, то нормы жилой площади не учитываются.

В отличие от муниципального жилья, порядок регистрации в частной квартире немного проще:

  1. Для этого необходимо согласие всех собственников жилья.
  2. Нормы площади на человека не учитываются, поэтому прописывать в собственную квартиру гражданин имеет право неограниченное количество человек.

Таким образом, в России ведется учет всех перемещений граждан по России и их постоянного местонахождения. В зависимости от места жительства, происходит привязка граждан к поликлиникам, учебным и дошкольным заведениям. Также на основе этих данных проводят социальные и статистические исследования.

Место постоянной регистрации так или иначе фиксируется в большом перечне бумаг, но какие документы нужно менять при смене прописки и придется ли платить штраф за просрочку?

Главный документ

Перво-наперво необходимо внести новую запись в паспортные данные. После регистрации в новом жилье главный документ гражданина следует сдать в отделение ФМС. В компетенцию именно этой службы входит обязанность снимать граждан с прежнего места проживания и регистрировать на новом. Через 3 дня удастся получить «корочки» с очередной приписной печатью.

Если обратиться в многофункциональный центр, то срок увеличится до 6 дней, потому что МФЦ не занимается непосредственным оформлением паспорта, а лишь перенаправляет собранные бумаги в ФМС. Если смена прописки сопряжена с трудностями и растягивается по срокам, то может выдаваться бланк о временной регистрации. Он замене не подлежит, так как аннулируется при оформлении «на постоянке».

Важно! Не придется менять детские св-ва о рождении.

Нужно ли менять СНИЛС при смене прописки? Индивидуальный лицевой пенсионный счет не меняется, но некоторые действия все-таки потребуются. Придется уведомить пенсионный фонд – и сделать это следует всем: и тем, кто уже вышел на пенсию и получает пособие, и тем, кто пока только перечисляет взносы. Для смены данных следует подать письменную просьбу о внесении исправлений в пенсионной базе. Внести корректировки должны в течение 3 рабочих дней.

Военнообязанным

Военнообязанным придется посетить военкомат, чтобы зарегистрироваться вновь. После получения данных военкомат самостоятельно запросит данные по прежнему адресу и внесет нужные коррективы.

Процедура у военных занимает максимум 5 рабочих дней. Оплачивать госпошлину не нужно.

Собственникам недвижимости

Владельцы жилых и коммерческих объектов должны уведомить Росреестр об изменении данных, при этом сами свидетельства заново выправлять не придется.

Данные меняются не позднее 3 суток с момента обращения и предоставления:

  • нового паспорта;
  • квитанции об оплаченной госпошлине в размере 350 рублей.

Обращаться можно как в МФЦ, так и в отдел по работе с клиентами Росреестра.

Автомобилистам

У автолюбителей резонно возникает вопрос, нужно ли перерегистрировать автомобиль при смене прописки? Что-то заменить придется полностью, что-то – частично, а что-то останется прежним.

Нужно ли менять ПТС при смене прописки? Да, но так как перерегистрация осуществляется на основании смены регистрации, а не изменения ФИО владельца, снимать машину с учета, а затем ставить заново не придется, хотя св-во о регистрации изменяется.

После обновления данных в паспорте нужно предоставить в Госавтоинспекцию:

  • новый паспорт владельца;
  • паспорт транспортного ср-ва (ПТС);
  • страховку на машину.

На заметку! Госпошлина за перерегистрацию свидетельства составляет 500 руб., за полную смену ПТС – 800 руб. (при частичных коррективах – 350 руб.).

Если в ПТС остались пустующие поля для заполнения, то документ не будут выправлять заново, а лишь обновят информацию. Если же места для новой записи нет, то выполняется полная замена техпаспорта при смене прописки. После получения обновленного ПТС (выдается в день обращения) следует уведомить страховщиков и налоговиков.

А вот замена СТС при смене прописки необходимая полная, так как регистрационное св-во ТС не предусматривает возможность внесения корректировок – бумагу выдают заново.

По действующему законодательству менять договор страхования следует только в том случае, если у авто меняется номер. Но на практике водители часто сталкиваются с отказом или затруднениями в выплате компенсаций, если своевременно не уведомили страховщика о смене своей прописки. Оспорить такие отказы чрезвычайно сложно, ведь новый адрес может легко войти в перечень регионов с повышенными рисками, что автоматически влечет изменение условий страхования.

Для наглядности – таблица для автомобилистов:

Водителям будет интересно узнать, нужно ли менять права при смене прописки? Нет, необходимость в этой процедуре отсутствует: в водительском «пластике» не отображается адрес регистрации.

Пенсионерам и трудящимися

Сообщить пенсионному фонду о перерегистрации нужно каждому пенсионеру. Делается это при помощи личного заявления, с момента подачи которого адрес меняется в базе ПФР в течение 3 рабочих дней.

Необязательно, но желательно проинформировать ПФР и тем, кто не вышел на заслуженный отдых, но отчисляет взносы. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы и несостыковок при оформлении пособия по старости. Процедура занимает минимум времени, а госпошлина за нее не взимается.

Пациентам

Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.

Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:

  • написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
  • во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
  • подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.

Прочие ситуации

Перечислим несколько случаев, когда фактическая замена документов не производится, но юристы настоятельно рекомендуют уведомлять курирующий орган.

  1. Получающие соцпособия должны непременно проинформировать свой Отдел соцзащиты в том случае, если деньги приносят на домашний адрес. Но даже если соцвыплаты переводят на банковскую карточку, органам соцзащиты лучше знать, что адрес изменился.
  2. Надо ли менять банковскую пластиковую карточку или кредитный договор? Нет, но уведомить банк желательно, ведь финансовые учреждения должны поддерживать актуальность данных о клиентах.
  3. Смена ИНН при смене прописки, а также во всех других случаях не предусмотрена, ведь идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь. Уведомлять налоговую (без замены ИНН) необходимо лишь при изменении фамилии или утере свидетельства (госпошлина в этом случае составляет 200 рублей).

Менять или нет?

Таблица поможет быстро определить, какие документы в случае перерегистрации заменить необходимо, а какие – нет.

Меняем! Не меняем! Информируем!
Паспорт Водительские права СНИЛС (ПФР)
Военный билет ИНН Св-ва собственности о недвижимости (Росреестр)
ПТС (полное или частичное) Полис ОСАГО (страховая)
СТС Полис ОМС (страховая)
Разрешение на оружие Номер лиц.счета, пластиковые карты, договоры (банк)

Накажут ли?

В большинстве случаев никаких санкций в отношении тех, кто не переоформил бумаги, не последует. Исключения:

  • военный билет – штраф 500 руб.,
  • СТС – 2000 руб.

Что ожидает тех, кто не поставил новую печать в паспорте? Штраф в размере 2000-3000 руб. предусмотрен за нарушение правил регистрации по месту жительства-пребывания, и его вполне могут наложить на того, кто долгое время живет без прописки даже на жилплощади, собственником которой является.

Разобравшись с тем, какие документы менять при смене прописки, осталось напомнить о моменте, который касается перерегистрации оружия при смене прописки. Так как разрешение на ношение и хранение оружия и боеприпасов выдается по месту постановки на регистрационный учет, то при его смене придется выправить разрешение заново. Сделать это необходимо в течение 2 недель с момента появления новой печати в паспорте, обратившись с личной письменной просьбой в органы МВД.