Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.
Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать
В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.
Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.
Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.
Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)
СПРАВКА № 15
Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.
Справка выдана для представления по месту требования.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять
Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :
- заявление на выплату пособий;
- копию свидетельства о рождении;
- копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
- справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)
Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
|
Иванова Елена Владимировна |
|
|
(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность) |
|
|
(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать |
|
|
2. Документ, удостоверяющий личность, |
паспорт серии 5201 № 955001, выдан |
|
(вид, номер и серия документа, |
|
|
ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003 |
|
|
кем и когда выдан, дата выдачи) |
|
|
3. Адрес места жительства (места |
|
|
(почтовый индекс и адрес места жительства |
|
|
4. Адрес места фактического |
125000, г. Москва, ул. Верхоянская, |
|
(почтовый индекс, наименование региона, |
|
|
5. Сведения о законном представителе или доверенном лице |
|
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
|
(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания) |
|
|
6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица, |
|
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, |
|
|
7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного |
|
|
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об |
|
|
организации, выдавшей документ) |
|
Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.
Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.
Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.
Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 №
81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим
детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты
государственных пособий гражданам, имеющим детей,
утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от
23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).
Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).
При назначении этих детских пособий одному из
родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих
документов необходима достоверная информация от
второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и
пособие по уходу за ребенком до достижения им
возраста полутора лет ему не выплачивается (подп.
«ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не
назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).
Образцы справок
Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).
Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.
Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Когда справки выдает не работодатель отца
В некоторых случаях родители (один из них) не
имеют работодателя. Это бывает, если один или оба
родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных
учреждениях начального (среднего, высшего,
послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.
Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.
Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).
Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.
За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).
Сколько хранить справки в компании, куда они представлены
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.
Зачем нужна справка о неполучении ? Такие выплаты носят единовременные характер, поэтому выплаты получает только один из родителей. Обычно получателем становится лицо, которое официально трудоустроено. В этом случае, второй супруг обязан предоставить справку, что он не получает такое пособие.
Без этого документа, при подаче заявления на положенные выплаты будет получен отказ.
Порядок получения в 2019 году
В большинстве случаев, материальную помощь получает мать ребёнка, хотя это и не является обязательным условием.
Если справку должен предоставить отец, ему нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку, что он не получает положенные по закону выплаты.
Справка с места работы предоставляется следующими лицами:
- сотрудники, оформленные по срочному и бессрочному трудовому договору;
- , и системы исполнения наказаний;
Если второй родитель (или оба) является безработным, необходимый документ получают в службе социальной защиты по месту жительства.
Скачать для просмотра и печати:
- лица, состоящие на учёте в центре занятости населения;
- пенсионеры и инвалиды с нерабочей группой;
- студенты учебных заведений дневного отделения;
- лица, не трудоустроенные по иным причинам.
Бывают ситуации, когда супруг, который должен представить справку является индивидуальным предпринимателем. Здесь родитель должен обратиться в органы соцзащиты, где инспектором будет выдан нужный документ.
Важно! От предоставления справки о неполучении пособия вторым супругом освобождаются лишь матери-одиночки, расторгшие браг до подачи заявления на положенные выплаты.
Как получить самостоятельно
Такие случаи не решаются на законодательном уровне: отсутствуют нормативные акты, позволяющие женщинам получать пособия без данного документа.
Столкнувшись с такой проблемой, можно попробовать предпринять следующие действия:
- отправить письмо с уведомлением о вручении в организацию, где работает бывший супруг;
- детально изложить причину обращения, приложив ксерокопии документов, подтверждающих материнство: свидетельство о рождении, документ о заключении и расторжении брака.
Важно понимать, что работодатель не обязан идти навстречу и высылать нужную справку, но в большинстве случаев, руководящий состав входит в положение.
Образец справки
- регистрационный номер;
- дата составления;
- кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью;
- целевое предназначение: обычно указывается «по месту требования»;
Справка оформляется на официальном бланке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Нестабильная демографическая ситуация в стране привела к появлению ряда мер социальной поддержки для семей с новорожденными. Одним из самых первых видов помощи является пособие при рождении. Чтобы его получить, один из родителей должен обратиться с заявлением в органы опеки и попечительства, а другой — предоставить справку со своего места работы о неполучении аналогичной выплаты ранее.
Претендовать на единовременное пособие можно только единожды. Срок обращения составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. Компенсация не выдается в обязательном порядке. Гражданин должен самостоятельно заявить о возникшем праве. Это можно сделать следующим образом:
- по месту работы;
- через районный отдел соцзащиты (для безработных);
- через портал Госуслуги.
Заявителем могут быть как мать, так и отец. При этом заявление на выплату имеет право подать только один из них.
Гражданин представляет личные документы младенца (свидетельство о рождении) в бухгалтерию по месту трудоустройства. К нему прилагается заявление о назначении выплаты.
Оформление пособия через место работы обязательно, если хотя бы один из родителей официально трудоустроен. В противном случае прошение подается в районный отдел социальной защиты.
Важно! Если заявитель не является одиноким родителем, то предоставление документа о том, что другой не получал выплату, обязательно.
Порядок получения
Справка о том, что второй родитель не являлся получателем пособия, входит в перечень документов при оформлении меры поддержки. Если заявителем на льготу становится мать, то предоставить информацию о невыплате должен отец.
| №п/п | Место выдачи справки | Особенности, кто имеет право |
|---|---|---|
| 1 | Бухгалтерия по месту работы | Официальное трудоустройство |
| Деятельность по срочному трудовому договору | ||
| Сотрудники полиции | ||
| Военнослужащие – контрактники | ||
| Специалисты МЧС | ||
| Сотрудники ГУФСИН | ||
| 2 | Районный отдел социальной защиты населения по месту постоянной регистрации | Неофициальное трудоустройство |
| Граждане, состоящие на учете в службе занятости населения | ||
| Студенты, получающие образование в очной форме | ||
| Пенсионеры | ||
| Инвалиды I, II группы | ||
| Неработающие граждане | ||
| Индивидуальные предприниматели |
От обязанности по предоставлению справки освобождаются одинокие матери и женщины, расторгнувшие брачный союз до родов. Факт подтверждается следующими документами:
- удостоверение матери-одиночки;
- справка Ф25;
- бланк о расторжении брачного союза.
Важно! Перечень документов, включая справку о неназначении денежных средств, необходимо предоставить в уполномоченный орган не позднее 6 месяцев после рождения ребенка.
Как получить самостоятельно
Не всегда родители после расторжения союза поддерживают хорошие отношения. Так как справка выдается на основании личного заявления, то при отказе в подаче прошения со стороны отца, мать может быть лишена положенных средств.
Законодатель не предусматривает решения данного вопроса в нормативных актах. Поэтому справку можно попробовать получить самостоятельно, но гарантия результата отсутствует.
Если бывший супруг официально трудоустроен, необходимо подготовить письмо, в котором подробно изложить суть вопроса. Обязательно нужно указать номер телефона или адрес электронной почты для связи. К нему прилагаются копии документа о появлении новорожденного. Прошение направляется в организацию по почте, заказным письмом с уведомлением.
Если бывший супруг не трудоустроен, необходимо обратиться в районный отдел социальной защиты населения. Проситель составляет документ на имя директора, в котором излагается суть возникшей ситуации.
Важно! Подобные обращения не гарантируют получения справки и решаются исключительно на усмотрение руководителя.
Исключение составляет справка ИП о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Для обращения в собес понадобятся документы, доказывающие факт осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности. Получение бланка без заявления отца в этой ситуации практически невозможно.
Образец
Закон не предусматривает определенной формы этого документа. Поэтому рассмотрим примерный образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении. Она должна содержать следующую информацию:
- Полное наименование организации, воинской части или районного отдела соцзащиты.
- Дата оформления документа и регистрационный номер.
- Наименование справки.
- Ф.И.О. просителя, информация о том, что данная мера поддержки ему не назначалась и не выплачивалась.
- Документ выдается для предъявления по месту требования.
- Подписи главного бухгалтера и руководителя.
- Печать организации.
Важно! На справке может быть проставлена гербовая печать организации или специальный оттиск «для справок».
Если заявитель оформляет справку для получения выплаты при рождении в районном отделе социальной защиты, то одновременно с ней можно запросить подтверждение о непредоставлении пособия на ребенка до полутора лет. При наличии официального трудоустройства, второй документ также оформляет бухгалтерия предприятия.
Изменения в 2019 году
Мера поддержки семей, воспитывающих детей, в виде пособия при появлении новорожденного выплачивается на территории РФ длительный срок. Это одна из самых первых льгот, предусмотренных для родителей.
Сумма пособия подлежит ежегодной индексации. Первоначально, в 1995 году, предусматривалась выплата 8 000 рублей. В январе 2019 года заявитель получит 16759.08 рублей. Кроме того, на льготу распространяется действие районных коэффициентов. Поэтому жители некоторых регионов получат большую сумму. Перечисление средств на личный счет заявителя производится в течение 30 дней.
В феврале 2019 года в данном направлении предусмотрены изменения размеров единовременных выплат в связи с предстоящей плановой индексацией. Предполагаемая сумма составит 17 328,89 рублей.
Оформление справки о неполучении пособия при появлении новорожденного не составляет труда. Официально оформленный работник получает ее в бухгалтерии, предоставив заявление. Гражданин, не имеющий постоянного места работы, обращается в районный отдел социальной защиты.
Сложнее обстоит ситуация у мам, супруги которых отказываются предоставить им документ. Законодательное регулирование конфликтных ситуаций не предусмотрено.
