Глава 3. Система оплаты труда в Германии 3.1. Немецкая система правового и договорного регулирования заработной платы в Германии Организация оплаты труда основывается на регулирование трудовых отношений и предусматривает равные права работодателя и работника, а

Глава 4. Система оплаты труда во Франции

Глава 5. Системы оплаты труда стран Бенилюкса (Бельгия, Нидерланды,

Тема 5: «Учет расчетов по оплате труда»

Компенсационные доплаты за отклонение от нормальных условий труда. Методика расчетов дополнительной оплаты труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет формирования и использования страховых взносов.

Понятие заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата зарплаты осуществляется в рублях. По письменному заявлению работника оплата может производиться в неденежной (натуральной) форме, при этом она не может превышать 25% от общей суммы зарплаты. Максимальный размер заработка не ограничивается, а МРОТ = 4 611 руб.

Существуют следующие виды оплаты труда:

1. Основная зарплата – зарплата, подлежащая выплате работнику за фактически отработанное время, изготовленную продукцию.

2. Дополнительная зарплата – зарплата, выплачиваемая работнику за неотработанное время (отпускные, перерыве в работке кормящих мам, приходные льготные, часы подростков).

Используемые формы и системы оплаты труда подразделяются на тарифные, бестарифные и смешанные.

Главными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной зарплата начисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки. Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной квалификации (сложности) за единицу времени. При этом можно выделить простую повременную оплату труда, при которой зарплата определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки работника определенного квалификационного разряда на количество отработанного времени. Вторая – повременно-премиальная. Она предполагает, что работники дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к зарплате, начисленной за фактически отработанное время.

Сдельная форма оплаты труда заключается в том, что зарплата устанавливается в соответствии с количеством и качеством выполненных работ или изготовленной продукции на основании установленных твердых сдельных расценок. Сдельная формы оплаты труда бывает:

1) Прямой сдельной. При ней зарплата определяется путем умножения установленной расценки за единицу на количество выполненных работ. Пример: токарь Иванов работал с 1 по 15 апреля 2012. 16 апреля ушел в отпуск. Рабочими были 10 дней. Им изготовлено за это время 70 изделий. Расценка за единицу 80 рублей. Сумма заработка равна 70*80=5600 рублей.

2) При сдельно-премиальной оплате труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования: отсутствие брака, срочность. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к сдельному заработку. Пример: если премия 25%, то она рассчитывается 5600*0,25=1400. Следовательно, заработок = 5600+1400= 7000.

3) При сдельно прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверхустановленной нормы.

4) Косвенно-сдельная оплата труда осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

5) Аккордная форма оплаты труда предусматривает, что размер зарплаты устанавливается в целом за весь комплекс работ или определенной стадии работы.

Бестарифная система – это, когда заработок работника заранее не установлен и зависит от результатов работы организации, структурного подразделения и т.д. При этом устанавливается коэффициент трудового участия (КТУ) и коэффициент квалификационного уровня (ККУ).

Смешанная система имеет признаки тарифной и бестарифной. К смешанной системе относится система плавающих окладов, комиссионная система оплаты труда, дилерская система оплаты труда. Эти системы используются редко.

Первичная и сводная документация по учету труда и его оплаты.

Рабочим называется время, в течение которого работник исполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом). В соответствии с Трудовым Кодексом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Для учета личного состава начисления и выплата зарплаты используется унифицированная форма первичной документации:

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу(Т1 или Т1а) [Т – труд];

2. Личная карточка работника (Т2);

3. Штатное расписание (Т3);

4. Приказ о переводе работника на другую работу (Т5 или Т5а);

5. Приказ о предоставлении отпуска работнику (Т6 или Т6а);

6. График отпусков (Т7);

7. Приказ о прекращении действия трудового договора с работником (Т8 или Т8а);

8. Приказ о направлении работника в командировку (Т9 и Т9а);

9. Командировочное удостоверение (Т10);

10. Приказ о поощрении работника (Т11 или Т11а).

Учет отработанного времени ведется в следующих унифицированных формах:

Ø табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты (Т12)

Ø табель учета использования рабочего времени (Т13)

Табельный учет ведется двумя способами.

1. Сплошной. При нем регистрируют все данные явки, неявки, опоздания, сверхурочной работы и т.д.

2. Способ отклонений. Регистрируются только отклонения. Часы явки обозначаются буквой "я" и имеют код 01. Часы сверхурочные "с" и код 04. Командировки – “к” и код 06 и т.д.

Основными первичными документами по учету выработки (сдельная) используют наряды на сдельную работу, сменный рапорт, маршрутный лист, рапорт о выработке.

Основными документами по начислению и выплате всех видов зарплаты и пособий являются: либо расчетно-платежная ведомость (Т49), либо расчетная ведомость и платежная ведомость отдельно. В соответствующих графах записываются суммы начисленной зарплаты, удержания НДФЛ и т.п., разница между начисленной оплатой труда и удержанием – это сумма, подлежащая выдаче работникам. При получении зарплаты сотрудник должен поставить свою подпись, а при отсутствии работника в графе подпись ставится штамп – депонировано. Депонированной называется зарплата, не полученная получателем. Ведомость подписывает главный бухгалтер, утверждает руководитель организации, составляются ведомости в бухгалтерии в одном экземпляре.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26

Каждая организация для осуществления своей деятельности должна иметь необходимый персонал работников. Состав работающих в сельском хозяйстве принято делить на две группы: рабочие и служащие. Служащие делятся на категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим (работники по снабжению и сбыту, работники бухгалтерии, завхозы). К категории младшего обслуживающего персонала относятся дворники, уборщицы, водители легковых машин и автобусов, вахтеры, сторожа. Кроме того, работники подразделяются на две группы: занятые в сельскохозяйственном производстве и персонал несельскохозяйственных подразделений и учреждений, состоящих на балансе предприятия (работники детских учреждений, торговли и общественного питания и др.).

Обособленно учитывают работников, привлеченных из других организаций для выполнения сельскохозяйственных работ.

В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять специальная служба (отдел кадров) или бухгалтерия. На основании личного заявления работника с ним в обязательном порядке составляется трудовой контракт или издается приказ о приеме, с которым знакомят работника под личную роспись. Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1), переводе (ф. № Т-5), предоставлении отпусков (ф. № Т-6), увольнении (ф. № Т-8) и др. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-2), содержащая основные данные о работнике. На основании копий приказов о приеме на работу, поступающих в бухгалтерию, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (ф. № Т-54) или карточку-справку с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят фамилию, имя, отчество, должность, оклад работника (разряд, тарифную ставку), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета заработной платы и различных удержаний. Лицевой счет открывается сроком на год. Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходах работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и т.д.

При увольнении работник должен получить справку из бухгалтерии о доходе и удержанном налоге на доход за все отработанное время с начала года по день увольнения.

Для оформления затрат живого труда и его оплаты в настоящее время в сельскохозяйственных организациях применяются следующие первичные учетные документы:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
• учетный лист труда и выполненных работ (групповой и индивидуальный);
• учетный лист тракториста-машиниста;
• путевой лист трактора;
• книжка бригадира по учету труда и выполненных работ;
• расчет начисления оплаты труда работникам животноводства;
• наряд на сдельную работу (для бригады и индивидуальный);
• путевой лист грузового автомобиля;
• путевой лист легкового автомобиля.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) является основным первичным документом по отражению отработанного времени и ведется на каждого работника хозяйства. В начале месяца в него записывают в алфавитном порядке с указанием табельных номеров фамилии работников данного подразделения и их должности. Затем ежедневно в течение месяца в него вносятся сведения об отработанном времени и начислении заработка. Данные по работникам, занятым на физических работах в сфере материального производства, отражают на основании соответствующих первичных документов по учету труда и выполненных работ, по остальным работникам - исходя из тарифных ставок (должностных окладов) и отработанного времени, отражаемых непосредственно в табеле.

В случае невыхода отдельных лиц на работу в табеле учета рабочего времени указываются причины, для чего рекомендуется использовать следующие типовые условные обозначения: В - выходные и праздничные дни, ОТ - ежегодный оплачиваемый отпуск, ПР - прогул и т.п.

В конце месяца в табеле подводятся итоги отработанных дней и часов, суммы начисленной заработной платы (оплаты труда), а также дней неявок на работу. Затем табель сдают в бухгалтерию для составления расчетно-платежной ведомости, которая, в свою очередь, необходима для начисления и выплаты заработной платы работникам организации. Информация о работниках с повременной оплатой труда на основании табельного учета об отработанном времени является единственным основанием для начисления заработной платы.

Табель применяется для учета использования рабочего времени работников организации, контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет использования рабочего времени» табеля по ф. № Т-12 в качестве самостоятельного документа. Все эти документы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы могут быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

В условиях автоматизированной обработки данных применяется ф. № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».

Для первичного учета потерь рабочего времени используют Учетный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф. № 64а). При наличии простоев данный документ заполняется руководителем производственного подразделения. В учетном листе находят отражение время и причины простоев, принятые меры по их устранению. После этого данные документы передают в бухгалтерию, где их используют для учета простоев и начисления оплаты труда.

Продолжительность и причины простоев подтверждаются подписями соответствующих рабочих. Следует иметь в виду, что если во время простоев работники были использованы на других работах, то это время в качестве простоя в данный документ не включается.

Если на производстве имел место несчастный случай, заполняют специальный документ - акт о несчастном случае на производстве (ф. Н-1).

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК) предназначен для учета механизированных работ, выполняемых тракторис- тами-машинистами (полевые, стационарные и другие работы на тракторах, комбайнах и других самоходных машинах), а также для отражения сведений об отработанном времени и начисленного заработка за указанные работы. Его открывают на каждого тракториста-машиниста (трактор, машину). Лист рассчитан на ежедневное ведение учета в течение 15 дней. Срок его заполнения зависит от графика документооборота, разрабатываемого в каждой сельскохозяйственной организации (чаще всего 5-10 дней).

В учетном листе тракториста-машиниста указывают наименование сельскохозяйственной организации, дату, отделение, бригаду, фамилию, имя, отчество и табельный номер тракториста-машиниста, марку и инвентарный номер трактора.

Выполняемые работы записывают по каждой культуре или группе культур. Так, если почву боронуют под яровую пшеницу и прочие яровые зерновые колосовые культуры (ячмень, овес), то в учетном листе этот вид работы записывают дважды: боронование под яровую пшеницу и боронование под прочие яровые зерновые колосовые культуры. Объемы выполненных работ учитывают в натуральных показателях (га, ц и др.) и в условных эталонных гектарах.

Натуральные показатели объемов выполненных работ записывают в учетный лист на основании фактического их замера в процессе приемки. Показатель выработки трактора в условных эталонных гектарах определяют путем умножения числа выполненных нормо-смен на эталонную сменную выработку трактора. Последняя рассчитывается путем умножения коэффициента перевода конкретной машины в условные тракторы на продолжительность смены в часах.

Сумма основного заработка определяется исходя из тарифной ставки и количества выполненных сменных норм. Кроме того, в документе производят начисления дополнительной оплаты труда (надбавки за классность, доплата за качественное и своевременное выполнение работ, доплаты на уборке урожая и т.п.). Эти суммы учитывают отдельно от основной оплаты в специально отведенных для этого графах.

При использовании тракторов на работах, по которым отсутствуют технически обоснованные нормы, учет ведут в часах; число выполненных нормо-смен определяют путем деления фактически отработанных часов на сменное время.

Расход топлива в документе отражают по норме и фактически, а также указывают остаток топлива на дату выдачи и дату сдачи учетного листа, количество выданного топлива во время работы.

Записи в учетном листе ведет бригадир или учетчик тракторнополеводческой бригады. Подписывают документ бригадир и тракторист, а утверждает агроном, который также отмечает информацию о качестве и сроках выполнения работ.

Учетный лист труда и выполненных работ (ф. № 131-АПК и 132-АПК) предназначен для отражения количества отработанных часов, коне-дней, объемов выполненных работ и начисленных сумм заработной платы (оплаты труда) работникам, занятым на конноручных работах в растениеводстве, обслуживающих и других производствах. Он применяется в двух вариантах: по отдельным работникам (ф. № 132-АПК) и по бригаде или группе работников в целом (ф. № 131-АПК).

При открытии данного документа на бригаду или звено в него включают следующую информацию: месяц, год, наименование сельскохозяйственной организации; отделение (участок), бригада, звено; фамилия, имя, отчество каждого работника звена, выполняющего работы; табельные номера работников.

В конце дня после приемки работ в натуре бригадир (помощник, учетчик) записывает в учетный лист по каждому рабочему отработанные часы и объем выполненных работ. Учет ведется по каждой культуре или группе культур. При выполнении работ с использованием живой тягловой силы количество отработанных коне-дней показывают в последней строке учетного листа «Отработано коне-дней».

Сумма оплаты труда рассчитывается следующим образом. По каждой работе определяют и записывают в учетный лист расценки и норму выработки и затем умножают расценки на объем соответствующих работ. В случае если расценка представлена за норму выработки в день, то путем деления данной расценки на норму выработки рассчитывают расценку за единицу работ. Полученный результат, умноженный на фактический объем работ, и дает сумму оплаты труда.

Периодичность обращения данного документа рассчитана на несколько дней в зависимости от периода выполнения тех или иных работ (обычно до 10-15 дней). Записи в нем ведет бригадир или звеньевой (ф. № 131-АПК) либо сам работник (ф. № 132-АПК) после выполнения и приемки работ. Недоброкачественно выполненные и непринятые работы в учетный лист не записывают. Правильность записей об объемах выполненных работ, количестве отработанных часов, коне-дней (при использовании живой тягловой силы) и начисленном заработке подтверждается подписями лица, принимающего работы, и бригадира, а также агронома, проверяющего качество полевых работ.

Путевой лист трактора (ф. № 134-АПК) предназначен для документального оформления выполненных на тракторе транспортных работ и начисления заработной платы за них. Документ рассчитан на ежедневное обращение.

В начале рабочего дня на каждый трактор бригадиром или другим уполномоченным на то лицом выписывается путевой лист с указанием его порядкового номера, даты выдачи, фамилии тракториста, характеристик трактора. Сведения о задании и его выполнении вносятся в путевой лист трактористом-машинистом и подтверждаются ответственным приемщиком работ. Далее рассчитывается сумма заработка исходя из количества перевезенного груза, выполненных тонно-километров и существующих расценок. На величину расценок влияют класс груза и расстояние перевозки.

В конце дня этот документ сдается бригадиру или другому уполномоченному лицу для дальнейшей обработки и отражения данных в соответствующих учетных регистрах. Следует иметь в виду, что выезд тракторов на линии для выполнения транспортных работ без надлежаще оформленного путевого листа не разрешается.

Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 65) предназначена для учета рабочего времени, объемов выполненных работ и начисленного заработка по работникам производственных бригад, выполняющим конно-ручные или механизированные работы (преимущественно в растениеводстве). Данный документ ведется бригадиром в течение месяца. Книжка состоит из двух частей, в одной из которых систематизируются данные об отработанном времени и начисленной заработной плате (оплате труда) по отдельным культурам, видам незавершенного производства и работ, в другой - об отработанном времени и заработке каждого члена бригады.

В конце месяца книжка подписывается ответственным приемщиком работ (управляющим отделением, заведующим участком, главным агрономом и т.д.) и бухгалтером, осуществляющим учет расчетов по оплате труда; после этого она передается в бухгалтерию организации для составления расчетно-платежных ведомостей, производственных отчетов и отражения данных на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 135-АПК) является документом месячного обращения; он предназначен для оформления сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых в животноводстве (доярок, скотников, телятниц, свинарок, чабанов, птичниц и др.). Составляется по окончании месяца на каждую ферму (бригаду) заведующим фермой или бригадиром с указанием фамилии каждого работника, его должности, профессии, категории (основной, подменной и др.), отработанного времени, объема полученной продукции (выполненных работ), расценки и начисленной суммы заработка. При использовании живой тягловой силы отражается также количество отработанных коне-дней.

Этот документ подписывается зоотехником, заведующим фермой (бригадиром), бухгалтером и сдается в бухгалтерию сельскохозяйственной организации для составления расчетно-платежных ведомостей и отражения на счетах бухгалтерского учета.

Данные для заполнения расчета начисления оплаты труда работникам животноводства берут из первичных документов по учету движения животных и выхода продукции животноводства: актов на оприходование приплода животных (ф. № 211 -АПК); актов на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК); ведомостей взвешивания животных (ф. № 216-АПК); расчетов прироста живой массы (ф. № 217-АПК); журналов учета надоя молока (ф. № 176-АПК); актов настрига и приема шерсти (ф. № 18 КАП К).

Наряд на сдельную работу (бригадный, ф. № 136-АПК) предназначен для учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по работникам, занятым на строительных, ремонтных и других несельскохозяйственных работах со сдельной оплатой труда.

Наряд выписывается в одном экземпляре; в нем указывают задание на выполнение определенных работ, их разряд, нормы времени и расценки. По мере выполнения задания отражается количество изготовленных годных изделий или объем фактически выполненных и принятых работ. На каждого работника в самом документе ведется табель отработанного времени. По окончании месяца (или другого учетного периода) подсчитывается сумма заработка каждого члена бригады (звена) пропорционально объемам выполненных работ, их разряду и отработанному времени в соответствии с установленными расценками.

После этого документ подписывается бригадиром, утверждается руководителем предприятия, в котором выполнялись работы, и сдается в бухгалтерию.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный, ф. № 137-АПК) имеет аналогичные сферу применения и порядок заполнения, но рассчитан на одного работника.

Путевой лист грузового автомобиля предназначен для оформления работ, выполненных с помощью грузовых автомобилей, и является основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам. Путевой лист грузового автомобиля имеет две формы: сдельная (тип. ф. № 4с) и повременная (тип. ф. № 4п). Документ рассчитан на ежедневное обращение. Перед началом каждого рабочего дня (смены) диспетчер или другой работник автогаража организации выписывает этот документ на каждого шофера с указанием порядкового номера, даты, характеристики автомобиля, задания на выполнение работ и нормативного расхода топлива. Шофер заполняет сведения о фактически выполненных работах, пробеге и расходе топлива.

По окончании рабочего дня (смены) путевой лист сдается диспетчеру или бухгалтеру автогаража (организации), где указывается сумма заработка на основании тарифных ставок и расценок, данных о выполненных работах, отработанном времени. В сроки, установленные документооборотом по хозяйству, путевые листы передают на обработку для составления расчетно-платежных ведомостей, накопительной ведомости и отражения по счетам бухгалтерского учета. Без сдачи путевого листа за предыдущий день (смену) не должна допускаться выдача нового.

Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. № 3) служит первичным документом начисления заработной платы шоферам легковых автомобилей и ведется ежедневно (посменно). Так же, как и в предыдущем документе, в нем при выписке указывают порядковый номер, дату выдачи, сведения об автомобиле (марка, государственный номер) и задание на рабочий день (смену). Шофер записывает в путевом листе данные о каждой поездке (подтвержденные ответственным лицом, в распоряжение которого был выделен автомобиль) и о расходе топлива. По окончании дня (смены) путевой лист сдают диспетчеру для последующего оформления.

При наличии в сельскохозяйственной организации автобусов может заполняться Путевой лист автобуса (тип. ф. № 6).

Все оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) пене редаются в бухгалтерию и служат основанием для определения суммы начисленной заработной платы и для составления регистров аналитического учета расчетов по оплате труда и учета затрат на производство.

Учет труда работников ООО "ВЕСКОНТ КНИГА " основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в ООО "ВЕСКОНТ КНИГА" ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе работников на другую работу, о предоставлении отпусков и личные карточки.

При принятии на работу в ООО «ВЕСКОНТ КНИГА» составляется трудовой договор (контракт). Работники получают оплату труда в форме заработной платы, выплат социального характера, пособий и других выплат, не входящих в состав фонда заработной платы и выплат социального характера.

Затраты на оплату труда в ООО "ВЕСКОНТ КНИГА" формируются в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание утверждается руководителем, в нем указывается наименование должностей организации, количество штатных единиц и размер оклада по каждой из должностей.

Должностная инструкция - нормативный акт, которым определены функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудников, принятых на работу.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы сотрудникам в ООО "Альтернатива" используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1:

• 1. Прием сотрудника на работу производят на основании его заявления, в котором он указывает должность, на которую он поступает, дату, с которой он приступает к работе. На основании заявления отдел кадров составляет приказ, в котором указывается должность принимаемого сотрудника, его оклад, номер и дата трудового договора.
• 2. Форма № Т-2 «Личная карточка» (Приложение №15) заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров. Заполняя личную карточку, используют данные о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, документов об образовании, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН). Личная карточка содержит также данные о перемещении сотрудника на рабочем месте.
• 3. Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска» (Приложение №16), который применяется для оформления ежегодного отпуска, оформляется в одном экземпляре. На основании данного документа бухгалтерия делает расчет оплаты отпускных.
• 4. При направлении работника в командировку заполняется форма № Т-9 «приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (Приложение №17) . Также выдается командировочное удостоверение по форме № Т-10 (Приложение №18). На основании этих документов делается расчет среднего заработка для оплаты командировки.

Ежегодный оплачиваемый календарный отпуск предоставляется на 28 календарных дней.

Для регулирования ухода работников в отпуск составляется график предоставления отпусков, в котором указывается время предоставления очередного отпуска каждому сотруднику организации. Он подписывается исполнительным директором и главным бухгалтером ООО "ВЕСКОНТ КНИГА".

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.

В ООО "ВЕСКОНТ КНИГА»" для учета использования рабочего времени используется форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Приложение №19).

В табеле отражается учет использования рабочего времени без расчета оплаты труда, применяется для учета использования рабочего времени всех сотрудников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, для составления статистической отчетности по труду. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.

Оплата труда рабочих, специалистов и служащих производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующим «Положением об оплате труда работников, в зависимости от производственных и финансовых результатов за месяц.

При выполнении работником, наряду со своей основной работой, дополнительной работы, также работникам, работающим с большей интенсивностью и повышенной ответственностью производить доплаты стимулирующего характера.

За выполнение особо важных и срочных производственных заданий и работ трудовому коллективу или отдельному работнику выплачивается вознаграждение согласно «Порядка выплаты вознаграждения за выполнение особо важных и срочных производственных заданий и работ».

Оплата труда в выходные и праздничные дни производится в размере двойной тарифной ставки (оклада). Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "ВЕСКОНТ КНИГА" осуществляется на счете 70 «Расчеты по оплате труда».

Трудовым законодательством предусмотрены гарантии работникам по оплате не проработанного времени.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающийся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11), работников (№ Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету туда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы и т.д.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49) , которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невиданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2) , номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате». Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51. Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).