Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.
Елена Иванова03 декабря 2015 г. 17:42
Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.
Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:
- приложение к договору;
- дополнительное соглашение;
- протокол разногласий;
- протокол согласования разногласий.
Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.
Приложение
Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.
Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.
Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.
Приложение в рамках закупок
На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.
Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.
Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.
При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:
- Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
- Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.
Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:
1. Изложить п… договора в следующей редакции:
«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:
«__. ____________________».
4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ
В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.
Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:
Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.
Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.
Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.
Протокол разногласий
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
- реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
- краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее - подробней);
- собственный номер;
- дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).
Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант - составление таблицы из трех столбцов:
- в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
- во втором - выносится текст спорного пункта основного соглашения;
- в третьем столбце - тот же пункт в измененной редакции.
Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие - в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 - текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.
Другие важные составляющие протокола
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда - пояснение должно быть в части Особые моменты.
Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ
Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:
1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.
Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.
Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.
Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.
2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.
Протокол согласования разногласий
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
(4,84 - оценили 25 чел.)
Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор
г. ________________ "___" _________ _____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Поручитель", в лице ____________________________________, действующего(ей) на основании ____________, с одной стороны, и ___________________________, именуем____ в
дальнейшем "Кредитор", в лице ___________________________, действующего(ей) на основании _______________, с другой стороны, именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Стороны в связи с (указать причины внесения изменений) ___________________________ пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное) - изменений
Дополнений
Изменений и дополнений в договор поручительства N __ от "___" ________ 20___ г. (далее - Договор).
2. (выбрать нужное):
Внести в договор следующие изменения:
Пункт ___ Договора изложить в следующей редакции:
"п. ________________________________________________________________".
Дополнить пункт ____ Договора текстом следующего содержания:
"______________________________________________________".
Исключить из Договора пункт ______.
3. Измененные или исключенные настоящим Дополнительным соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее _______ со дня подписания настоящего Дополнительного соглашения. В остальном в отношении данных обязательств действуют условия договора N ____ от _______________ и настоящего Дополнительного соглашения.
4. Условия Договора, не измененные (не исключенные) настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Образец дополнительного соглашения к договору (третейская оговорка)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о внесении изменений в договор №____ от ___ 20__ г.
о______________________________________________________________________
(указывается вид договора)
И ______________________________________________ ,
в лице _____________. действующего на основа-
нии________________. совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее
соглашение о нижеследующем:
1. Пункт ______ (указывается пункт договора, содержащий поря-
док разрешения споров) договора №_________ от _____ ____________ 2007 г.
о _______________________________________________________________
(указывается вид договора) изложить в следующей редакции:
"Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего договора (контракта, соглашения и т.п.) или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, подлежат разрешению в _____________________________(указывается наименование третейского суда) в соответствии с его Регламентом. Решение Третейского суда является окончательным и обязательным для Сторон".
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА
Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________
г. Москва "___"_________________2012 г.
ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
(название организации)
Именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице
______________________________________________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
Порядок заключения дополнительных соглашений к договору
Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора ».
Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором.
Вывод! Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1-443 ГК РФ).
Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.
Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.
Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).
Обратите внимание! В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).
При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.
Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.
ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:
- существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).
Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора
- наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
- наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
- суть правок, вносимых в документ;
- срок вступления в силу правок;
- реквизиты и подписи сторон.
Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:
- Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …». Вариант заполнения можно посмотреть здесь: Дополнительное соглашение об изменении условий договора - образец .
- Принять договор или его части в новой редакции. Пример такого соглашения можно посмотреть по ссылке: Доп. соглашение об изменении пункта договора - образец .
Риски! Дополнительное соглашение к договору должно быть совершено в той же форме, что и сам договор. Если договор подлежал государственной регистрации, то и доп. соглашение также необходимо зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ). При этом такое соглашение вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц - с момента государственной регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ).
Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).
Дополнительное соглашение об изменении договора (общая форма)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о внесении изменений и дополнений в договор № ____
от ___ _________ 200__ г.
между ____________ и ________________
Город_________________ ___ _____________ 200__ г.
____________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ____________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем Сторона 2, в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
2. Пункт __ Договора исключить.
3. Пункт __ Договора после слов __________ дополнить текстом следующего содержания: ________________________________________.
4. Из пункта __ Договора после слов __________ исключить текст следующего содержания: ________________________________________ до конца абзаца.
5. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора № ____ от ___ _________ 200__ г. заключенного между Сторонами, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Реквизиты сторон:
Сторона 1: ____________________
Сторона 2: __________________
Подписи сторон: _____________________________
_____________________________
Новости от партнеров
Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор
г. ________________ "___" _________ _____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Поручитель", в лице ____________________________________, действующего(ей) на основании ____________, с одной стороны, и ___________________________, именуем____ в
дальнейшем "Кредитор", в лице ___________________________, действующего(ей) на основании _______________, с другой стороны, именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Стороны в связи с (указать причины внесения изменений) ___________________________ пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное) - изменений
Дополнений
Изменений и дополнений в договор поручительства N __ от "___" ________ 20___ г. (далее - Договор).
2. (выбрать нужное):
Внести в договор следующие изменения:
Пункт ___ Договора изложить в следующей редакции:
"п. ________________________________________________________________".
Дополнить пункт ____ Договора текстом следующего содержания:
"______________________________________________________".
Исключить из Договора пункт ______.
3. Измененные или исключенные настоящим Дополнительным соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее _______ со дня подписания настоящего Дополнительного соглашения. В остальном в отношении данных обязательств действуют условия договора N ____ от _______________ и настоящего Дополнительного соглашения.
4. Условия Договора, не измененные (не исключенные) настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА
Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________
г. Москва "___"_________________2012 г.
ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
(название организации)
Именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице
______________________________________________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
Соглашение об изменении условий договора
В результате различных факторов выполнение текущих условий договора может стать невозможным. Выходом из сложившейся ситуации может стать соглашение об изменении условий договора в соответствии с существующими реалиями. Для этого используется бланк основного договора, в котором указываются данные сторон, название и номер основного договора и по пунктам вписываются изменения к документу. При подписании соглашения эти изменения вступают в силу и несут корректирующие функции к основному договору. Новая редакция пунктов договора не может противоречить существующим законам и нормативным актам, в противном случае соглашение считается недействительным.
Дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение к договору - документ, основной функцией которого является отображение изменений и дополнений в условиях договора, заключенного сторонами ранее. Дополнительное соглашение также может содержать информацию о пунктах договора, которые подлежат аннулированию. Основной информацией, содержащейся в дополнительном соглашении, является: место и дата составления номер и дата основного договора наименование сторон, их уполномоченные лица описание изменений или дополнений к основному договору подписи сторон.
Наиболее часто дополнительные соглашение заключаются после подписания сторонами рамочного договора, который содержит только основные условия сделки. Например, договор поставки, содержащий наименование продукции и сроки поставки, дополняется соглашением, определяющим ее ассортимент и количество на каждую партию. Основной договор должен содержать ссылку на то, что вопросы, определяющие конкретику договора, содержатся в дополнительном соглашении.
После заключения договора у сторон могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить отдельные положения. Для этого существует дополнительное соглашение, которое после подписания будет иметь такую же правовую основу, как и основной документ.
Суть дополнительного соглашения
Практика показывает, что по истечении некоторого времени позиции договора теряют свою актуальность, отдельные пункты не соответствуют реальному положению дел. По этим причинам появляется необходимость в корректировке отношений между субъектами делового соглашения. Чтобы узаконить изменения, составляется дополнительное соглашение, суть которого заключается в следующем:- дополнение содержания основного договора;
- устранение отдельных пунктов подписанного ранее соглашения;
- внесение изменений в прежние формулировки документа.
При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.
Требования к составлению документа
Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.Документ должен вмещать в себя следующие данные:
- место и дату составления;
- номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
- преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
- основной текст с внесенными корректировками;
- пункты основного документа, подлежащие изменениям;
- характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
- данные обеих сторон и их подписи.
Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.
Некоторые виды дополнительных соглашений нуждаются в госрегистрации, только тогда они приобретают юридическую силу.
Когда нужно регистрировать документ?
Дополнения к договору, которые не нуждаются в государственной регистрации:- к арендным договорам на срок до 12 месяцев;
- о внесении изменений в арендную плату;
- изменение реквизитов банка одной или обеих сторон.
Если подписанный договор требует госрегистрации или заверения у нотариуса, то и дополнение к нему подвергается тем же требованиям.
Признание дополнительного соглашения недействительным
Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:- Если основной договор признан юридически несостоятельным.
- Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
- Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.
Узаконенные дополнения к трудовому договору
Трудовой договор является свидетельством законных отношений между работодателем и исполнителем. Этот документ больше других подвергается изменениям. К примеру, сотрудник прошел испытательный срок или повысил квалификацию, работодатель решает увеличить ему вознаграждение, а в трудовом договоре указана прежняя оплата в 35 тысяч рублей. Это является серьезной причиной для внесения изменений. Чтобы их узаконить, и составляется дополнительное соглашение.В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».
Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.
Пример дополнительного соглашения об изменении размера ставки для преподавателей в формате.doc (Word)
В этом видеоролике представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору на «живом» примере, а также рассказано об особенностях составления и заключения данного документа.
Дополнение к договору аренды
Чтобы узаконить условия имущественного найма, заключается соответствующий документ. В нем предусмотрены права и обязательства обеих сторон. Существенным пунктом являются финансовые вопросы, касающиеся стоимости аренды. Нередко арендодатель может изменить условия: размер арендной платы, сроки, продолжительность.К примеру, представители арендной сделки продолжительностью 3 года (этот срок зафиксирован в основном договоре) обсуждают предложения арендодателя о продлении аренды, приходят к общему мнению и принимают решение изменить условия договора. Вносятся коррективы в дополнительное соглашение: «Пункт 3.4 договора аренды изменить: «Период предоставления аренды помещения составляет 5 лет».
Изменения могут быть разного характера, например, решение ликвидировать некоторые пункты, потерявшие актуальность или дополнить недостающие условия.
Дополнительное соглашение о расторжении договора
Как правило, в договоре указывается срок его действия, он может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Однако, в связи с непредвиденными обстоятельствами, возникает необходимость прекращения договорных отношений. При составлении основного документа следует предусмотреть пункт о возможности досрочного расторжения путем подписания дополнительного соглашения.Например, между субъектами трудовых отношений возникла ситуация, когда одна из сторон инициирует разрыв договоренности: работник хочет досрочно уволиться по уважительной причине. Он сообщает об этом работодателю, который входит в его положение и поддерживает его решение. Для того чтобы трудовые отношения были приостановлены в правовом поле, необходимо составить дополнительное соглашение о разрыве договоренностей.
Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта
Предмет такого договора – выполнение задания подрядчиком, данного заказчиком. Первый обязуется выполнить работу качественно в оговоренный срок. Второй – оплатить конкретную сумму за выполненный заказ. За период действия такого договора могут произойти события, влияющие на сроки выполнения, например, в связи со сбоем поставок материалов или по причине болезни исполнителя. Оба субъекта обсуждают создавшееся положение и подписывают документ, в котором изменяют содержание пункта о сроках завершения работы, например: «В пункт 4.2 внести изменения: «Завершить работу до 30 мая 2017 года».Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.
Корректировка договора поставок
Контракт по поставкам составляется на долгосрочный период, обе стороны договариваются о бесперебойных поставках товара со стороны поставщика и безоговорочном приеме со стороны заказчика. Как правило, такие отношения характерны для крупного бизнеса. В ходе его развития происходят всевозможные изменения, на рынке товаров появляются новые образцы.Заказчик, он же бизнесмен, решает, что прежний перечень поставляемых товаров необходимо откорректировать и от некоторых видов отказаться. О своем решении он сообщает поставщику и в ходе деловых переговоров они подписывают дополнительное соглашение о внесении корректировки в основной договор, в частности, аннулирование пункта о поставках конкретного наименования товара: «Пункт 4.2 изменить: «Перечень поставляемых товаров» (и далее идет перечисление за исключением оговоренного вида продукта).
Образец дополнительного соглашения к договору о поставках автотранспортной и специальной техники в формате.doc (Word)
Изменения к договору купли-продажи
Чаще всего такие документы заключаются между частными лицами при приобретении объектов недвижимости, автотранспортных средств. Хотя не исключены подобного рода сделки и между юридическими лицами.При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна. Участник высказывает свое мнение и предъявляет условия: устранить недоразумение, снизить цену, или он отказывается от покупки.
Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.
