Под легализацией понимается формальная процедура, используемая для придания документу (диплом об образовании, свидетельство о рождении или заключении брака, доверенность и т.д.) юридической силы за пределами территории выдавшего документ государства. В большинстве случаев легализация является единственным способом для органов власти или учреждений иностранного государства убедиться в соответствии формы документа законодательству выдавшего его государства, подлинности подписи и печати (штампа), которыми скреплен документ.

Легализация всегда выполняется на территории только той страны, органы власти которой выдали документ. Если документ выдан или оформлен не на территории Российской Федерации, его легализация на территории России невозможна. Легализация не требуется, когда между Россией и государством, в которое вы планируете предоставить документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации. Полный перечень таких соглашений можно найти .

Существует три основных вида легализации документов: упрощенная легализация (проставление штампа «апостиль») , консульская легализация и легализация в Торгово-промышленной палате РФ.

Упрощенная легализация (проставление штампа «апостиль»)

Проставление штампа «апостиль» (такую процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») используют для легализации документов для предоставления в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. После проставления апостиля документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Выдачей апостиля в России занимаются территориальные органы Министерства юстиции и других органов исполнительной власти (например, Министерство образования и науки, Министерство внутренних дел, органы записи актов гражданского состояния).

Консульская легализация

Если государство не является членом Гаагской конвенции, то необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, чем апостилирование, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Консульская легализация придает документу силу только на территории того государства, отметка консульства которого стоит на нем. Образец того, как выглядит документ, прошедший консульскую легализацию, можно найти и .

Легализация в Торгово-промышленной палате Российской Федерации

Легализация в торгово-промышленной палате Российской Федерации является частным случаем консульской легализации и распространяется на коммерческие документы (договоры, счета, инвойсы, коносаменты и др.), которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Легализация таких документов может быть осуществлена только в Торгово-промышленной палате, а затем в консульстве страны назначения.

Здравствуйте дорогие друзья! Благодарю Вас за посещение моего ресурса!

Мои статьи конкретно меняют ваше отношение к вашим документам и вашим действиям. Поэтому прошу Вас быть всегда в курсе событий на моём сайте.

+998 90 958 79 63

[email protected]

Итак, я хочу Вас проинформировать о том, что на самом деле является первичным — «Апостиль» или «Легализация» ? Эту тему я поставил не зря, потому что очень много вопросов именного этого плана я слышу в телефонных разговорах с моими клиентами и в переписках. Ну что ж, пришло время ответить Вам чётко, ясно и лаконично. И конечно, писать я буду в свободной форме. Читайте и наслаждайтесь!
Весь секрет отличия Апостиля от Легализации заключается в том, что:

и — это ОДНО И ТО ЖЕ … !

Так вот,

Легализация документов — это способ подтверждения подлинности происхождения документа ,

т.е. доказательство того, что документ , который у Вас в наличии, является оригиналом и настоящим . И легализацию требуют в основном ГосОрганы стран, куда вы обратились с этими документами . Если Вы обратились в учреждения для получения работы, у Вас потребуют диплом, но не просто Диплом , а подтверждение того, что Ваша корочка не «туфтовая» и не куплена где — нибудь в переходе метро. Поэтому Я вам выдам приложение к Вашему документу, которая будет подтверждать то, что ваш документ является действительным в любой точке мира.

+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]

Но все таки, спросите вы, что такое «Легализация» и «АПОСТИЛЬ» ?

Чтобы понять это, я скажу вам так: существует два способа легализации личных документов —

Консульская Легализация и Легализация пРоСтАвЛеНиЕм штампа «Апостиль».

Поэтому правильнее всего будет звучать выражение

«Консульская легализация» либо

«Легализация Проставлением штампа Апостиль « .

Хочу уверить Вас, чёткой формулировки нет, не знают даже юристы. Ну, и, как следствие, хорошо, что Вы на моём ресурсе! 🙂
Значит все способы перечисленные выше и есть Легализация . Ну, а теперь я вам изложу по полочкам, из каких действий состоят оба способа легализации . Итак, внимание!

Консульская Легализация :
— нотариальное заверение документа
— документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— заверение МинЮста Узбекистана
— заверение МИДа Узбекистана

+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]

Хочу отметить, что Консульская Легализация является устаревшим способом придания документам юридической силы, и более прогрессивные страны применяют более современные методы признания документов в международном документообороте. С этой целью Республика Узбекистан тоже была присоединена к зоне стран Гаагкской конвенции от 1961 г. И в Узбекистане также применяется —

Легализация ПРОСТАВЛЕНИЕМ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ» :

— нотариальное заверение
— перевод документа уполномоченным переводчиком нотариуса
— проставление штампа Апостиль

Для признания документов между собой, существует сообщество стран под названием «страны — участницы Гаагской конвенции». В 1961 г. в Гааге была организована такая группа и по сегодняшний день в неё вошли 132 государства в том числе и Узбекистан .

При легализации ваших документов, вы должны выяснить в службах занимающихся Вашими документами заранее, какой ИМЕННО способ легализации применяется в стране вашего пребывания для получения ПМЖ. Потому что от этого зависит не только способ легализации, но и метод обращения по вашим документам в те или иные структуры. Легализация применяется к вашим документам не только при получении ПМЖ, но и при встулении в наследование, заключения браков, заверение нотариальных доверенностей, открытие коммерческих структур на территории другого государства.

Если есть вопросы — пишите в комментарии.

Благополучия с вашими документами!

+998 90 958 79 63
+998 90 319 78 18 Вацап, вайбер, телеграмм, имо
[email protected]

Иностранцы, находящиеся в России, при подаче документов в различные органы власти, часто сталкиваются требованием о легализации подаваемых документов. Документы должны быть легализованы, что это означает? Что такое легализация документов, выданных в иностранном государстве?

Иностранцы, находящиеся в России, при подаче документов в различные органы власти, часто сталкиваются требованием о легализации подаваемых документов.

Документы должны быть легализованы, что это означает? Что такое легализация документов, выданных в иностранном государстве?

Если документ выдан в иностранном государстве, российские власти могут сомневаться в правильности и подлинности этих документов, поэтому в некоторых случаях нужно дополнительно подтвердить, что предоставленные документы оформлены нужным образом.Правильно легализованный документ должен быть заверен надлежащим образом так, что у властей другого государства не остаётся сомнений, что этот документ подлинный. Есть два способа легализации документов: с помощью апостиля или при помощи консульской легализации.

Что такое апостиль?

Как правило, это специальный штамп, который ставится на копию или оригинал документа, и содержит сведения о том, где и кем заверен документ. Апостиль можно поставить заранее в стране, выдавшей документ, а также в России, в консульстве или посольстве своей страны (посольства некоторых стран не проставляют апостиль). Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. Легализация с помощью апостиля признаётся странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года . Среди них такие государства, как Французская Респпублика,Соединённые Штаты Америки, "Велико"Британия, ФРГ, Бельгия, а также достаточно экзотические страны типа Руанды, Азорские о-ва,мадагаскар. Россия также является участником данной конвенции.

Что такое консульская легализация?

Но есть некоторые государства, не подписавшие Гаагскую конвенцию от 1961 года, и не проставляющие апостиль на выдаваемых документах. В этом случае применяется так называемая консульская легализация.

В сравнении с апостилем, это более трудоёмний и более затяжной процесс легализации документов, так как заверение документов сначала происходит службе иностранного государства, а затем в консульском отделе посольства РФ, находящемся в этой стране.

В каких случаях не нужен апостиль или консульская легализация?

Некоторые государства имеют соглашения о легализации с Российской Федерацией, так что гражданам этих стран не нужно проставлять апостиль или делать консульскую легализацию, чтобы подать документы в российские органы власти. Вот список этих этих стран:

Азербайджан Йемен Румыния Албания Казахстан Словакия Алжир Кипр Словения Армения Киргизия Таджикистан Беларусь Китай Тунис Болгария КНДР Туркменистан Босния и Герцеговина Куба Узбекистан Венгрия Латвия Украина Вьетнам Литва Финляндия Греция Македония Хорватия Грузия Молдова Чешская Республика Ирак Монголия Эстония Италия Польша Румыния

Не нашли свою страну в списке? Возможно, что-то изменилось, уточните наличие нужного договора на сайте консульского департамента МИД , если договора нет, то будет нужно заняться легализацией справки. Придётся потратить время и деньги.

Процедура легализации заключается в проведении определённых операций с целью придания юридческой силы документу, выданному за границей. Можно сказать, что легализация представляет собой заверение подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и, тем самым, самого документа. Так, например, свидетельство о рождении, выданное на Украине, после проведения легализации становится действительным на территории Гемании или Италии, или любой другой страны мира.

Что такое апостиль

Апостиль, это печать установленного обраца, проставляемая непосредственно на документ, или на дополнительный лист, прикрепляемый к документу. Она имеет квадратную форму и содержит определённую информацию, в частности фразу (Apostille Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(картинка апостиля).
Апостиль – это упрощённая форма легализаци для стран, вступиших в Гаагскую Конвенцию 1961 года.

Какая разница между легализацией и апостилем

Внесём ясность с самого начала. Апостиль является одной из форм легализации. Апостиль и есть легализация, но в упрощённой форме. Апостиль используется для легализации документов в странах, вошедших Гаагскую конвенцию (Convention de La Haye) 1961 года. К таким сранам относятся практически все страны западной Европы, а так же Россия, Украина, Казахстан и некоторые другие страны бывшего СССР. Полный список стран участниц Гаагской Конвенции (ссылка)

Где можно получить апостиль на докуметы

Апостиль можно получить только в стране, в которой был выдан сам документ, который нужно легализовать (апостилировать). Косульства и посольства, как правило, такие услуги не оказывают. Таким образом, для получения апостиля Вам необходимо лично приехать в страну, выдашую документ.

Если у Вас нет такой возможности, Вы можете обратиться к нам!

Апостиль на свидетельства ЗАГС образца СССР

На всей территории Советского Союза был принят единый вид свидетельств Записи Актов Гажданского Состояния (ЗАГС). Как правило, такие свидетельства представляют собой жёсткие «корочки», по размерам приблизительно соответствующие почтовой открытке (картинки свидетельств). В некоторых странах пост-советского пространства, например в России и Казахстане, апостиль на такие свидетельсва возможен. При этом важно, чтобы свидетельсво было в хорошем состоянии (не порвано, не испачкано и т.д.) а печать была не смазана и хорошо читалась.

В других странах, например в Украине, для получения апостиля сначала потребуется получить повторное свидетельство нового образца, т.к. на старые свидетельсва в Украине апостиль не проставляется.

Какие документы нужно предоставить для проставления апостиля

В зависимости от того, в какой стране был выдан документ, нуждающийся в легализации (апостиль), требования к предоставляемым документам отличаются. Кроме самого документа в оригинале, который необходим в любом случае, для стран бывего СССР от Вас, как правило, потребуется копия пасспорта, а для документов из Казахстана и специальная доверенность. При обращении в нашу организацию мы с удовольствием пердоставим Вам соответствующий текст и дадим разьяснения по тому, где и как подготовить доверенность.

В случае, если владелец свидетельства, на которое должен быть проставлен апостиль, менял фамилию (например после вступления в брак), необходимы также документы, подтверждающие этот факт. Такими документами могут являться свидетельство о браке, свидетельство о смене фамили и т.д.

Моё свидетельство утеряно или находится в плохом состоянии – как быть?

Если Ваше свидетельство о рождении, о браке (или прочее) утеряно, или находятся в плохом состоянии, например порвано, испачкано, или печать на нём плохо читается, Вам потребуется повторное свидетельство.

Консульские учреждения могут помочь Вам в решении этого вопроса, однако обработка Вашего запроса в этом случае может занять до 6 месяцев или ещё дольше.

Обратившись к нам, Вы сможете получить свидетельство значительно быстрее.

Не потеряютя ли мои документы при пересылке по почте.

Мы делаем всё от нас зависящее, чтобы выполнить Ваше поручение качественно и в срок.
С этой целью мы работаем исключительно с надежными почтовыми компаниями, такиеми как Deutsche Post, DHL и UPS. В нашей практике ещё не было ни единого случая, чтобы документы потерялись. Тем не менее, мы рекомендуем нашим клиентам делать копии (ещё лучше – нотариально заверенные) всех важных документов, отправляемых по почте.
При наличии копии практически всегда возможно восстановление утраченого документа.
В случае (очень маловероятном), если документ, всё же, будет утрачен, мы возьмём на себя востановление документа и связанные с этим расходы.

Я хочу заказать у вас апостиль на документы. Что мне нужно делать.

Воспользовавшись, услугами нашей компании, Вы сэкономите время и деньги!
Мы приложим максимум усилий, чтобы выполнить Ваш заказ качественно и в срок.

Как правило, сотрудничество с нашей компанией в вопросах получения повторных свидетельств и апостилей происходит следующим образом:

• Вы связываетесь с нами по телефону, по E-Mail или через контактную форму для получения предварительной консультации.
• Мы разрабатываем для Вас предложение по оказанию запрашиваемых Вами услуг, информируем Вас о ценах и сроках выполнения заказа, а так же о том, какие документы потребуются от Вас
• Если наше предложение Вас устраиает и Вы хотите разместить у нас заказа, Вы отправляете нам оригиналы свидетельства и прочие необходимые документы
• Мы начинаем обработку Ваших доументов и присылаем Вам счёт на оплату наших услуг
• По истечении оговоренного времени и при наличии оплаты мы высылаем Вам готовые документы

Вы готовитесь к поездке за границу. В списке неотложных дел неизбежно возникнет вопрос о правильном оформлении пакета документов. Многочисленной армии туристов легче: их привилегии и кратковременный отдых позволяют обходиться преимущественно паспортами и визами. Особые требования применяются к тем, кто надолго покидает страну, отправляясь на учебу, работу, ПМЖ. Что можно посоветовать? Легализация иностранных документов и апостиль - международные способы подтверждения их подлинности, чтобы они обрели юридическую силу за пределами своего государства. У соответствующих процедур есть свои нюансы, стоит подробно изучить их.

Мини-справочник

Апостиль документов - общепризнанный стандарт удостоверения документов, введен в странах Гаагской конвенции. Представляет собой вытянутый прямоугольный штамп, подтверждающий правомочные полномочия и реквизиты (печать) организации, должностного лица (подпись) на выданном вам ранее документе.

Чаще всего апостилирование проходят:

• документы сферы образования (аттестаты, дипломы, сертификаты) - рассматриваются в Министерстве образования;
• юридические, нотариальные, судебные документы - в Министерстве юстиции;
• документы органов регистрации актов гражданского состояния.

На целом ряде специфических документов апостиль не проставляется. Таким запретом чаще всего становится коммерческая составляющая, отношение к таможенным операциям. Категорический отказ ждут попытки легализовать официальную переписку, бумаги дипломатического характера.

Важный аспект:

страны ЕС ввели новую практику, известную как двойной апостиль документов.

Легализация иностранных документов

Посольство от лица своей страны дает иностранным резидентам возможность представлять легализованный пакет документов на своей территории. Список документов, подверженных легализации, желательно уточнять до выезда за рубеж в представительстве страны, которая вас интересует.

Страны, не присоединившиеся к юрисдикции Гаагской конвенции, предпочитают легализацию иностранных документов. Для заинтересованных предлагаем небольшой перечень государств: Китай, страны арабского мира (Египет, ОАЭ, Кувейт, Саудовская Аравия, Египет, Катар, Ливия), Бразилия, ряд других стран.

Апостилирование или легализация: почувствуйте разницу

Не верьте слухам и советам «бывалых» из числа своих знакомых. Все ваши вопросы заслуживают достоверной информации, адекватного разъяснения профессионалов. Попробуем вместе разобраться с описываемыми понятиями на примерах из практики.

• Следует иметь в виду, что не все документы можно легализовать, среди них:

1. паспорта, ID (удостоверения личности);
2. военные билеты;
3. водительские права;
4. трудовые и пенсионные книжки;
5. профсоюзные билеты, характеристики.

Наличие фотографий исключает возможность осуществления этого процесса.

• Легализация иностранных документов и апостиль признаются не во всех странах.

Легализация проводится в посольстве (консульстве) той страны, где вы планируете предъявить свои документы. Поясняем: посольство Республики Корея, осуществляя легализацию, соглашается признавать ваши документы исключительно на своей территории.

География у апостиля гораздо шире, это основное конкурентное преимущество, помимо скорости получения заветного штампа. Апостиль на документы об образовании, прочие официальные бумаги получает право на широкое хождение в странах Гаагской конвенции.

• У людей, впервые столкнувшихся с подобными ситуациями, есть типичные опасения: легализация обходится дорого, долго, я с этим не справлюсь. Их легко опровергнуть. К примеру, тысячи школьников и студентов тратят на апостиль на документы об образовании минимум времени, грамотно подав заявку в соответствующее ведомство. Альтернативный вариант - обращение в нотариальное бюро переводов. Специализированные агентства берут на себя обязательства обращения от вашего имени в министерства и консульства. Реальные плюсы: вы экономите финансы на поездки, время на запись, очереди и длительное ожидание результата. Срочность оценивается выше: сотрудникам агентства придется ускорить процесс согласования документа, делая прямой запрос по юридическому адресу выдачи документа, разыскивая лицо, его подписавшее.

Предлагаем вам схематический алгоритм, который поможет определить оптимальный способ легализации документа.