Что такое сальдо ведомо не только любому бухгалтеру, но и большинству обывателей – слишком термин распространенный. Не каждый даст точное его определение, но даже так, подсознательно мы осознаем, что это результат вычитания одного из другого. Например, экспорта или импорта. Платежей полученных и отправленных. Разность двух значений. Понятия конечного и сальдо начального ясны, напротив, меньше, но мы остановимся подробнее именно на последнем.

Сальдо начальное – что это

Обычно начальное сальдо – это фактическая остаточная сумма на начало учетного периода, находящаяся на бухгалтерском счету. Необходимо отметить, что запись указанной суммы будет зависеть от свойств счета (активного или пассивного он класса):

  • слева (поле дебетовое), когда счет носит характер активного;
  • справа (поле кредитовое), когда счет носит характер пассивного.

Прочие особенности, в том числе и расчета данного показателя мы предлагаем рассмотреть далее.

Как найти сальдо начальное?

Есть особенности поиска начального сальдо в зависимости от пассивного или активного типа счёта.

Представим гипотетическую ситуацию, когда мы работаем со счётом №66, который представляет группу пассивных.

Начальное сальдо будет записано справа. Итак, в первой таблице рассмотрим движения по счёту за февраль.



Изначальное С. на 01.02.2019 г.

219 872 рос. руб.

Выплаты внешних заимствований 10.02.2019 г.

119 000 рос. руб.


Открытие новой кредитной линии 12.02.2019 г.

88 237 рос. руб.

Полный расчет по внешним заимствованиям 20.02.2019 года

100 872 рос. руб.

219 872 рос. руб.

С. на конец месяца = 219 872 + 88 237 – 219 872 рос. руб. = 88 237 рос. руб.

Итак, рассмотрев февральскую таблицу, логично задаться вопросом. Если мы рассмотрели обороты и нашли значение на конец месяца, то сальдо на начало периода это просто значение? Берётся из воздуха, а не рассчитывается по формуле? Ответ нет. Все расставит по местам мартовская таблица, в продолжение предыдущей.

Движение по счету за февраль


Изначальное С. на 01.03.2019 г.

88 237 рос. руб.

Выплаты внешних заимствований 10.03.2019 г.

19 000 рос. руб.


Открытие новой кредитной линии 12.03.2019 г.

9 999 рос. руб.

Полный расчет по внешним заимствованиям 20.03.2019 года

69 237 рос. руб.

88 237 рос. руб.

С. на конец марта = 88 237 + 9 999 – 88 237 рос. руб. = 9 999 рос. руб.

Резюмируя рассмотрение таблиц, обращаем внимание, что значение на начало нынешнего периода – это данные, переносимые с предыдущего. В исследованном случае – сальдо на начало марта – расчетное значение конечного сальдо на февраль (88 237 рос. руб. фигурируют в обоих случаях).

Сальдо начальное по кредиту и дебету зависит строго от вида счета, а просчет записи поля дебета является зеркальным тому, что сделано для предложенного примера в счете №66.

694 просмотра

Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.

Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:

  • по размещению, по составу (актив баланса);
  • по источникам их создания и назначению (пассив баланса).

Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.

Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.

Знакомство с термином

Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.

Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.

Вот фактический пример такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.

Классификация активно-пассивного счёта

Существует всего два вида активно-пассивных счетов:

  • с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
  • с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).

Двустороннее развернутое сальдо

Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.

Одностороннее сальдо

Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».

  1. Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
  2. В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.

Основные применяемые счета

  • 60 «Расчеты с поставщиками»,
  • 62 «Расчеты с покупателями»,
  • 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
  • 90 «Продажи»,
  • 91 «Прочие доходы и расходы»,
  • 99 «Прибыли и убытки».

Правила ведения счетов

Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.

Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.

На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.

Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.

Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.

ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.

На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.

Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.

При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.

На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.

Что такое синтетический учет

Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.

Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.

Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.

Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.

Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.

Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.

Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.

Особенности активного и пассивного счетов

Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.

  1. Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.

    2. Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).

    По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:

    Ск = Сн + ДОб – Коб Ск

  • Ск – сальдо начальное;
  • ДОб – оборот по дебету;
  • КОб – оборот по кредиту.

Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».

  • Пассивные счета показывают все движения предприятия, которые можно отнести к источникам возникновения средств. Это учет обязательств данной фирмы (колонка баланса «Пассив»).

    • Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).

    Расчет конечного сальдо для пассивного счета:

    Ск = Сн + ОбК – ОбД

    • Сн – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».

    Как сформирован баланс

    Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:

    • По дебету – актив,
    • По кредиту – пассив.

    В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:

    • сальдо начальное,
    • оборот средств,
    • сальдо конечное.

    Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

    Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

    ВАЖНО!

    1. Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги - это дебиторская задолженность.
    2. При использовании займа - кредиторская.

    Если не точное определение, то понимание того, что такое сальдо большинство из нас имеет. Итальянское слово, несущее значение слов «разница», «остаток». Прочно закрепившаяся ассоциация с бухучетом позволяет рассматривать понятие в его контексте как разницу между суммами, записанными по дебету и по кредиту. Сальдо конечное, начальное – в первую очередь именно о них идет речь, когда упоминается сальдо. Сейчас мы остановимся подробнее на конечном.

    Сальдо конечное – что это такое?

    Конечное сальдо – это остаточное значение на конец определенного отрезка времени. Несмотря на уточнения формата «может ли сальдо конечное быть отрицательным?», из общего курса бухучета известно, что сальдо не бывает отрицательным. Может подразумеваться значение задолженности. Но ни в каком из случаев оно не записывается как отрицательное значение – только положительное. Даже в случае с экзотическим счетом 60 – активно-пассивным. Его конечное сальдо бывает дебетовым и кредитовым, которое, тем не менее, в каждом из случаев записывается положительным значением чисел.

    Как найти сальдо конечное?

    Существует специфика его нахождения по показателю пассивности или активности счета. Поэтому мы рассмотрим два варианта.

    Счета активного порядка отражают изменение хоз. средств, имеют дебетовое сальдо (начальное и конечное). Их оборот по дебету – обычно отображение входящих сумм, кредитовые – выбывших.

    Формула расчета сальдо конечное выглядит так.

    С конеч. = С нач. + Деб. Обор. - Кред. Обор.

    Рассмотрим пример расчета на классическом счете №10

    Значения дебетовые

    Значения кредитовые

    Сальдо на начало месяца - 01.01.2019 г.

    100 000 руб. РФ

    Получение мат-лов 10.01.2019 г.

    10 000 руб. РФ


    Списание мат-лов на производственные нужды 12.01.2019 г.

    50 000 руб. РФ

    Получение мат-лов 20.01.2019 г.

    20 000 руб. РФ


    Продажа лишних мат-лов 22.01.2019 г.

    20 000 руб. РФ

    Дебетовые обороты 30 000 руб. РФ

    Кредитовые обороты 70 000 руб. РФ

    Сальдо конечное – остаток материалов на конец месяца 100 000+30 000-70 000=60 000 руб. РФ

    Видно, что сальдо конечное по активному счету, как и утверждалось ранее, записано в дебетовой зоне рассматриваемой таблицы.

    Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

    Для чего нужен бухучет

    Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.

    Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?

    Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.

    Основное правило бухучета - принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот - при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.

    Дебет и кредит

    То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции - приходная и расходная.

    Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет - это приход, а расход - это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.

    Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:

    Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.

    Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

    Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.

    Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

    • Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

    • Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

    • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
    • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

    На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

    Кредитовый и дебетовый оборот

    Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый - 0.

    «Касса»: дебетовый оборот - 100 000 рублей, кредит - 90 000 рублей.

    «Р/с в банке»: дебетовый оборот - 90 000 рублей, кредит - 80 000 рублей.

    «Поставщик»: дебетовый оборот - 80 000 рублей, кредит - 160 000 рублей.

    «Склад»: дебетовый оборот - 160 000 рублей, кредит - 0.

    Что такое дебетовое сальдо

    Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

    Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту - 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

    Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту - 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

    То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

    Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

    По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

    Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

    Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

    По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

    Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

    Что дальше?

    Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо - в левую, кредитовое - в правую.

    Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

    Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

    В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

    Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

    В итальянском языке сальдо — это расчёт или остаток. Данный термин говорит о разности между суммарными денежными поступлениями и общими расходами денежных средств в отдельно взятый временной промежуток. Если говорить о позиционировании данного термина в бухгалтерии, то так будет называться разность итоговых сумм кредитового и дебетового оборотов.

    Разновидности сальдо

    Сальдо может быть начальным или конечным. При этом дебетовое сальдо является положительным, а кредитовое - отрицательным.

    Для определения конечного сальдо оно добавляется к кредитовому или дебетовому обороту. Если же взять во внимание международные торговые и платёжные расчёты, то под сальдо будет пониматься разница итоговых сумм между импортом и экспортом, а также между поступлениями в отдельно взятую страну финансовых средств и платежами за границу.

    Дебетовое и кредитовое сальдо

    Если дебет больше кредита, то речь идёт о дебетовом сальдо. Оно способно отражать положение дел отдельно взятого вида хозяйственных средств в конкретный временной промежуток. Дебетовое сальдо показывается в активе баланса.

    В кредитовом сальдо кредит будет несколько больше дебета. Оно способно отразить состояние разных источников хозяйственных средств. При это кредитовое сальдо показывается не в активе, а в пассиве баланса.

    При условии, когда счёт не имеет остатка, показатель сальдо будет эквивалентен нулю. Такой счёт будет закрытым. В практике бухгалтерского учёта имели место случаи, когда счета одновременно имеют кредитовое и дебетовое сальдо.

    Если брать во внимание практическую часть анализа бухгалтерского учёта, то под изучение попадает не вся его история, а исключительно интересующий временной промежуток. В данном контексте можно выделить такие виды сальдо:

    • входящее сальдо;
    • дебетовый оборот за период;
    • кредитовый оборот за период;
    • сальдо за период;
    • исходящее сальдо.

    Начальное или входящее сальдо показывает остаток на счету в момент начала совершения операции. Основанием для расчёта служат операции, которые были проведены ранее.

    Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.

    Основанием для расчёта дебетового и кредитового оборотов являются операции, проведённые в определённый временной промежуток.

    Сальдо за период является результатом операций в конкретное время.

    Внешние торговые отношения

    Если говорить о внешних торговых отношениях, то здесь довольно часто рассматривают сумму экспорта и импорта за указанные временной промежуток. Полученная разница между общей стоимостью импорта и экспорта называется сальдо торгового баланса. При этом сальдо может быть отрицательным или положительным.

    • В первом случае наблюдается превышение импорта над экспортом.
    • Положительное же сальдо будет определять превышение экспорта над импортом, что по существу означает ситуацию, в которой страна больше реализует товара, а не покупает его.

    Существует также понятие, которое называется сальдо платёжного баланса. Так называется разница между заграничными поступлениями и платежами за пределы отдельно взятой страны. Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.

    • В первом случае определяется превышение всех платежей, которые поступают в страну из-за границы над платежами, которые производятся данной страной.
    • При отрицательном сальдо платёжного баланса наблюдается превышение совершение платежей над их получением.

    Международные платежи чаще всего производятся в наиболее конвертируемой валюте.