Дефектный акт на списание автомобиля образец. Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)? Кто и когда составляет акт

По завершению строительства проводится обязательная приемка объекта заказчиком. И все выявленные недочеты должны быть официально и документально отражены. Это делается оформлением дефектного акта.

Что такое дефектный акт на строительные работы

Это документ, определенный формы, который заполняется по результатам осмотра контролируемого строительного объекта. В дефектный акт вносятся все выявленные при проверке дефекты и недочеты с полной информацией о них.

Он может быть составлен на любом этапе строительных или ремонтных мероприятий.

Скачать бланк документа можно .

Цель

Его предназначение:

Выявить факт наличия дефектов на объекте.
Определить их масштаб.
Определить виновного в появившихся дефектах.
Подтвердить обоснованность дополнительного финансирования и определить его объемы.

Кроме того данный акт является основанием для составления таких документов как:

Акт выполнения ремонтно-строительных работ.
Смета.
Приказ о выполнении работ по строительству и ремонту.

Какими нормативными актами регулируется

Прямых указаний в законодательстве на правила заполнения акта дефектации в строительстве нет. Но его можно отнести к документам строгой отчетности, поэтому требуется придерживаться определенного формата, который желательно согласовывать с нормативными документами, включающими:

402-ой закон о бухучете.
Форму акта ОС-16 о выявленных дефектах.

Кто составляет и где используется

Без этого акта невозможно завершение строительства или , так как он фиксирует обнаруженные при приемке дефекты и недоделки и является основанием для их устранения. Кроме того его используют при плановых и промышленных сооружений.

Для его составления необходима комиссия, которая:

Формируется специальным приказам .
Имеет во главе квалифицированного в строительных вопросах специалиста.
Подписывает акт полным составом.

Как составляется

Форма

Основой для формы «дефектовки» является унифицированный акт ОС-16. Поэтому в данном документе обязательно присутствие определенного перечня пунктов, который включает:

Наименование документа и дата проведения проверки.
Название с реквизитами , ответственной за объект.
Адрес и название объекта.
Указание на причину проведения проверки.
Подробное описание обнаруженных дефектов в качественном и количественном выражении.
Рекомендации по устранению.
Состав комиссии и подписи всех ее участников.

Данное видео посвящено акту дефектовки:

Пример заполнения

Вышеизложенные положения акта обязательны во всех случаях его заполнения, но они могут видоизменяться по сложившейся ситуации. Вот пример заполнения строительного дефектного акта:

Реквизиты и .
Название акта.
Наименование и адрес обследуемого объекта.
Причина, по которой производится обследование.
Затем следует подробное перечисление дефектов и недоделок с указаниями способов их ликвидации, расписанное по пунктам.
Объемы восстановительных работ и ремонта записываются в дефектной ведомости, которая является приложением к акту, о чем должно быть указано в документе после перечня дефектов.
Полный состав комиссии, проводивший обследование с подписями всех ее членов.

Полезная информация

Обследование строительных объектов с целью составления дефектационного акта проводится.

СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

При плановом ремонте ведется следующая документация:

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

смета;
договор;
план;
проект;
журнал производства;
техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

составление сметы;
оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

цена услуг;
способы оплаты;
виды и качество работ;
информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала , а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508 , а именно:

укрепление несущих стен;
изменение конструкции полов;
работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840 , в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Проект

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

расположение и планировку комнат/помещений;
места установки основной техники;
розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

План

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Скачать образец плана текущего ремонта

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

заказ проекта и плана;
оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Что такое акт дефектации оборудования

Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.