В числе самых важных документов для любого водителя является медицинская водительская справка. Если этого документа нет, то гражданин не сможет сделать таких основополагающих вещей как обучение в автошколе, он не получит и не обменяет на обновленные водительские права, не сможет обрести очередную категорию транспортного средства.

Из следующего материала вы узнаете подробный порядок прохождения медицинской комиссии для получения водительской справки. Какой срок она будет иметь силу, а помимо того и другие нюансы, о которых следует помнить при получении этого документа.

Медкомиссия для получения водительской справки в 2019 году

В марте 2016 года начал действовать приказ Минздрава России за N344н, в котором говорится о том, что граждане управляющие транспортными средствами (а также кандидаты в водители) обязаны проходить медицинское освидетельствование.

После того как кандидатом пройдена медкомиссия на права, работники поликлиники передают её результаты в ГИБДД. Обычно процедура передачи не затягивается более чем на одну неделю. Этот процесс признан рациональным: он позволяет полностью контролировать, как происходит выдача медицинских справок на права.

Помимо того, в необходимых пределах времени всегда есть возможность подтвердить достоверность таких сведений, т.к. по правилам архив поликлиники обязан хранить журналы о регистрациях мед. справок о допусках к управлению транспортными средствами как минимум 10 лет. Поэтому если у ГИБДД возникнут сомнения о прохождении водительской медкомиссии, то это можно оперативно проверить.

Необходимость прохождения медицинской комиссии на права

Официальное название медицинской справки для водителей: «бланк формы N 003В/У» и без него не обойтись в следующих случаях:

  • когда сдаются экзамены в автошколе;
  • когда срок действия прав истек и требуется их заменить;
  • если прежнее удостоверение изъял суд, и теперь закончилось время его действия, но нужно его вернуть;
  • чтобы открыть новую категорию;
  • когда в водительском удостоверении прописано специальное требование о том, что подобная справка необходима.

С 16 февраля 2016 года имеет силу приказ Минздрава за N344н, говорящий о том, что при , в случае, если человек меняет фамилию, либо его старый документ теряется или изнашивается, а также если он получает дополнительные , то прохождение медкомиссии для него не является обязательным.

В соответствии со Статьей 4 Приложения №1 Приказа Минздрава России № 344н мед. освидетельствование проводится в отношении:

До недавних пор водительская справка непременно требовалась и для того чтобы пройти техосмотр, однако сейчас это требование утратило силу.

Документы необходимые при прохождении медкомиссии для справки водителя

При прохождении медицинской комиссии для получения медсправки в 2019 году водителю необходимы только эти документы:

  • паспорт;
  • военный билет, либо приписное свидетельство (для мужчин).

Справки обновленного образца не предусматривают место для фотографии водителя, поэтому фото для того чтобы получить водительскую справку не нужна.

Сколько действует водительская справка нового образца

Вступившие в силу в 2016 году правила гласят, что срок действия водительской медицинской справки: 12 месяцев. Такой срок отчитывается со дня, когда она была выдана в медучреждении. Прежде выдавались справки, продолжительность действия которых была от 2 до 3 лет. И в настоящее время пока эти сроки не истекут – они остаются действенными.

Где пройти медкомиссию на права, чтобы получить водительскую справку

Первое, что потребуется сделать, перед тем как стать обладателем водительской справки, это полное прохождение медицинского освидетельствования. Делают подобные процедуры в учреждениях у которых имеется лицензированное разрешение на мед. деятельность по оказанию ряда услуг таких как неврология, терапия, функциональная диагностика, общая врачебная практика и др. Также это можно сделать в учреждениях государственной либо муниципальной системы здравоохранения.

  • Процедура исследования врачом-психиатром проходит в мед. организациях государственной либо муниципальной систем здравоохранения. Такое учреждение должно находиться поблизости места жительства водителя (кандидата), у него должна иметься лицензия на проведение подобного рода деятельности;
  • Врач-психиатр-нарколог проводит обследование, определяя, есть ли в моче психоактивные составляющие. Определяет, сколько в предоставленной сыворотке крови CDT (карбогидрат-дефицитного трансферрина) по показателям качества и количества. Подобные процедуры () в учреждениях государственных и муниципальных, находящихся в месте проживания или временного нахождения кандидата в водители, и у них также должна иметься лицензия на подобные работы.

Внимание! Обязательно нужна регистрация по месту жительства для того чтобы пройти психиатра и нарколога.

Для того чтобы стать обладателем справки на права потребуется пройти нижеперечисленных врачей-специалистов и необходимое обследование:

В каких случаях водительская справка не выдается

Различные заболевания, а также и отклонения в здоровье кандидата могут послужить причиной для отказа в выдаче медсправки. Справка для удостоверения не будет выдана если:

  • зафиксированы болезни глаз;
  • значительные проблемы со слухом;
  • некоторые болезни относящиеся к соматическим;
  • серьёзные патологии конечностей (речь идёт и врожденных и о приобретенных);
  • если физическое развитие организма имеет проблемы;
  • случаются припадки;
  • вестибулярный аппарат нарушен;
  • замечена гипертония;
  • определенные заболевания сердечнососудистой системы;
  • если по причине травмы были повреждены крупные нервные стволы;
  • наркотическая или алкогольная зависимость;
  • психические отклонения;
  • умственная отсталость.

Иногда медсправка на права выдаётся, но с пометкой, характеризующей особую ситуацию, например о том, что данный водитель глухонемой, о том, что обязателен спецзнак или ручное управление.

Схема прохождения медкомиссии по получению водительской справки

Медицинская справка водителя не выдаётся так просто и тем, кто желает её получить придётся поднабраться терпения и пройти следующие действия:

  1. Сделать визит в ближайший медицинский центр, где будет проведено первое обследование. Именно в это время будет составлена медицинская карта, с которой потом придётся ходить по врачам.
  2. После того как в мед. карточку будут вписаны ваши данные, а помимо того и полный список тех специалистов и процедур, которые потребуется пройти (т.е. она будет оформлена) – нужно посетить тех указанных в этой карте специалистов, которые работают в этом учреждении. Каждый из них вносит по прохождении запись в соответствующий его деятельности бланк.
  3. Количество обследований зависит от того, будете ли вы открывать справку сразу на несколько категорий – т.е., вам требуется сообщить о подобном желании в самом начале. Скажем, если в течение следующих 12 месяцев вам требуется открыть новую категорию, то лучше сразу обрести для неё водительскую справку. В противном случае придётся вновь проходить этих специалистов. Так что – делайте свой выбор.
  4. Далее необходимы визиты в диспансеры (наркологический и психоневрологический). В психоневрологическом потребуется визит к психиатру, в наркологическом – к наркологу. После осмотра, каждый из них заполняет предназначенное для этого поле в мед. карте.
  5. И в окончании вновь нанесите визит в учреждение, в котором вам был выдан бланк медицинской карты. Если все нормально, то врач-терапевт оформит для вас справку, которую нужно предоставить в ГИБДД.

Некоторое терпение и серьёзное отношение к происходящему – вот что потребуется от кандидата в процессе прохождения медицинской комиссии. В целом, никаких сложностей, равно как и больших затрат времени такая процедура не занимает. Поэтому мыслей о том чтобы купить водительскую справку избежав медицинских осмотров не должно появляться. А также стоит помнить, что за поддельные документы, в случае их выявления предусмотрены различные наказания.

Штрафные санкции за отсутствие медицинской водительской справки

Если выяснится, что медицинская справка только просрочена, то за управление транспортным средством с таким документом никаких штрафов нет.

  • В случае, если в водительском удостоверении прописано, что , а на самом деле её нет, то это приравнивается к управлению транспортным средством при отсутствии на это прав, с санкциями, которые и предусмотрены по закону. Исключением может быть, только если это учебная езда. Что касается размеров штрафа, то его границы от 5 до 15 тысяч рублей.

Часть 1 статьи 12.7 КоАП РФ:

  • Если медицинская справка была получена незаконно, то штраф в размере от 2 до 5 тысяч рублей налагается и на допустившего подобное правонарушение работника мед. учреждения.
  • Если же выяснится, что в документе указаны ложные сведения, то с водителя могут взять от 30 до 50 тысяч рублей.

Если рассматривать движение на дорогах, то медицинская справка о допуске водителя, в случае её корректного оформления является важнейшим гарантом безопасности. Поэтому все водители и кандидаты в водители обязаны подойти к прохождению медкомиссии со всей возможной ответственностью.

Почти каждый взрослый гражданин имеет перспективу получить удостоверение автомобилиста и управлять транспортным средством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Справка-заключение от медицинской комиссии для получения (продления) водительских прав, согласно регламенту закона, является обязательным документом. Большинство водителей считают эту процедуру ненужной и неудобной.

Но необходимо сказать, что данная справка свидетельствует о состоянии здоровья автомобилиста и его возможности адекватно управлять транспортным средством, а прохождение медкомиссии может помочь обнаружить недуги, которые следует лечить.

Законом предусмотрено прохождение медкомиссии в обязательном порядке, чтобы снизить риск ДТП и смертей за рулем.

Статистика за последние года показывает, что большое количество автомобилистов ставали причиной столкновений, когда во время вождения начинались приступы сердца или повышалось артериальное давление.

Для людей из особой группы (инвалиды) прохождение такого осмотра является еще более строгим, потому что транспортное средство нужно оборудовать и обозначить согласно требованиям физического состояния водителя.

Что это такое

Этот документ имеет длинное наименование «Медицинская справка для предоставления в Госавтоинспекцию формы ».

Данная справка – не просто цветной лист бумаги с фотографией автомобилиста и штампами. Это серьезный документ, который требуют перед прохождением экзаменов для получения прав, во время их продления каждые 10 лет.

Стоит отметить, что ровно такой срок и действует медсправка. Но диагностировать свое здоровье нужно намного чаще, чтобы не допустить прогрессирование какого-то появившегося недуга.

Справку выдают лишь в медицинских учреждениях. Можно обратиться как в государственную поликлинику, так и частную.

Это не имеет значение, потому что лицензии получают и многие не государственные клиники, нужно только руководствоваться положительными отзывами о хорошей репутации.

Первым делом нужно купить бланк справки, его стоимость регламентируется законом, и она оплачивается лишь через кассу.

Но до этого нужно сделать фото (как писалось ранее, это очень важный документ), это гарантирует более добросовестное прохождение комиссии и исключает подделку или копирование справки.

Бумага документа тоже специальная, есть номер каждого бланка, поэтому незаконное распространение их исключено.

Как часто нужно проходить

Проверять собственное здоровье нужно не только когда недуг будет давать о себе знать или остро беспокоить. Обращаться к специалистам за простой диагностикой следует чаще, потому что предотвратить болезнь намного легче, чем ее лечить.

Ранее писалось, что действующий закон требует приносить в инстанции ГИБДД медсправку от нужных специалистов каждые 10 лет. Но сейчас человек проходит осмотр у врачей намного чаще, потому что другие формы заключений медиков требует работа или учеба.

Поэтому добросовестный гражданин проходит диагностику каждый год-полтора.

Такой срок для прохождения избрали для того, чтобы он совпадал с периодом замены водительских прав.

К сожалению, текущие временные рамки не обеспечат снижение риска непредвиденных ситуаций на дорогах по причинам мгновенных приступов от существующих недугов.

Но она предназначена для того, чтобы обнаружить длительные недуги, на прогрессию которых требуется много лет, или на хронические заболевания.

Если в течение срока действия водительского удостоверения автомобилист был лишен права руководить транспортным средством, то при их возобновлении прав потребуется очередная «внеплановая» проверка в медицинском учреждении.

Водители, для которых управление транспортным средством – это профессия, проходят медкомиссию не реже, чем 1 раз в 2 года.

А транспортировщики, которые специализируются на перевозке опасных грузов (токсическая продукция, химические отходы и прочее) после каждого рейса должны пройти осмотр у специалистов.

Перед перевозкой пассажиров компании, владельцы транспортной сети, должны требовать от своих сотрудников справку о состоянии здоровья и пригодности к такому виду деятельности.

Какие документы нужно брать с собой в 2020 году

Автомобилист за получением медсправки обращается в государственную поликлинику по месту жительства, а если он решит идти в частную, то здесь можно выбрать какую удобно и с лучшей репутацией.

Стоит отметить, что «форму № 083/У-89» в больнице никто просто так не даст. Нужно при себе иметь предусмотренные документы, предоставив которые, в регистратуре или пункте выдачи документов, выдадут медсправку для водителей.

Для обычных граждан

Потребуется наличие следующих документов:

  • военный билет или же приписное свидетельство (для мужчин);
  • водительское удостоверение (в случаях продления срока действия медсправки).

Также ранее нужно позаботиться о прохождении флюорографии, нарколога и психиатра. Некоторые специалисты могут потребовать их заключения. Очки или контактные линзы, если автомобилист ими пользуется.

Для инвалидов эта процедура происходит чаще – каждые 2 года. Кроме стандартного пакета документов они обязаны предоставить свидетельство и заключение о своей инвалидности.

Если во время следующего медосмотра группа подтверждается и не находятся новые нюансы здоровья, то особые отметки в удостоверении и маркировка транспортного средства остаются прежними.

Для пенсионеров

Существует регламент о том, что проходить медицинскую комиссию они обязаны каждые 5 лет. ГИБДД хотели сделать ранее возрастное ограничение для пенсионеров, но все же решили, что диагностировать должны состояние здоровья пожилых автомобилистов, а не их возраст.

К тому же, статистика ДТП при участии водителей пенсионного возраста незначительна, потому что они более ответственно относятся к вождению.

Особых документов для получения медсправки от них не потребуют, они могут подать еще пенсионное удостоверение.

Для нерезидентов

Для иностранцев, которые определенный срок находятся на территории РФ и хотят получить удостоверение для управления транспортным средством, обязаны подать:

  • удостоверение, подтверждающее личность и совершеннолетие гражданина (паспорт);
  • загранпаспорт и свидетельство о временной регистрации на территории России;
  • две фотокарточки 3*4 (формат обычных документов);
  • водительские права (если нужно продлить срок действия удостоверения).

Собрать пакет документов для медкомиссии не является трудоемким делом, потому что они имеются у каждого гражданина.

Сложности могут возникнуть лишь в иностранцев, потому что нужно учитывать сроки каждого из имеющихся миграционных документов, следить за их актуальностью.

Какой выдается документ после прохождения медкомиссии

После прохождения осмотра у нужных специалистов, выдают бланк, который водитель ранее покупал в регистратуре.

После диагностики состояния здоровья у разных специалистов, свое заключение пишет терапевт, а также заведующий медицинским учреждением заверяет все печать.

Такой документ невозможно подделать, потому что за года система усовершенствовалась.

Такую справку продают недобросовестные врачи. Но нужно знать, что за подделку важных документов можно понести ответственность в суде.

И немаловажный, а даже главный момент – нужно знать правдивую информацию о своем физическом состоянии, чтобы не прогрессировали появившиеся недуги, а дальнейшем они не стали причиной непредвиденной опасной ситуации во время управления транспортным средством.

Профессиональный водитель во время работы обязан иметь при себе такую справку, она является разрешением для исполнения обязанностей.

А вот обычному гражданину не придется носить ее с собой, так как наличие непросроченных водительских прав – подтверждение ее наличия.

В каких случаях возможен отказ от проведения медкомиссии

Если гражданин имеет право отказаться от прохождения медицинской комиссии для водительских прав, то он должен знать законно ли это. Любой отказ пишется вручную в форме официального документа.

В основном это нежелание разглашение диагноза от одного врача другим, но это неправомерно, потому что медработники имеют право на обмен информацией для правильной диагностики пациента.

А также водители, которые работают управляя транспортным средством, ранее проходили медкомиссию для работы и срок от ее прохождения небольшой, то они могут не проходить повторный осмотр.

Врачи отказывают в медицинской справке для получения водительских прав в случаях серьезных отклонений в физическом и психологическом состоянии:

  • хронические заболевания эндокринной системы;
  • сильное нарушение слуха (хотя в некоторых случаях это позволяет выдавать права как инвалиду);
  • серьезные болезни глаз;
  • приобретенная или врожденная патология конечностей;
  • припадки, потеря сознания;
  • врожденная или приобретенная умственная отсталость;
  • видимое отставание в физическом развитии;
  • психические отклонения, когда граждан несет опасность для общества;
  • проблемы с вестибулярным аппаратом;
  • гипертония;
  • алко- или наркозависимость;
  • различные заболевания сосудистой системы и пороки сердца;
  • травмы и острые недуги нервной системы, которые имеют регулярные проявления.

Эти перечисленные отклонения являются опасными на дороге, потому что водитель с такими заболеваниями не сможет адекватно руководить транспортным средством. Он подвергнет опасности свою жизнь, а также пассажиров и других участников движения.

Медицинская справка для водительского удостоверения в 2020 году выдается согласно регламенту действующего закона.

Она является обязательным документом во время выдачи автомобилисту прав, потому что подтверждает адекватную способность личности для руководства транспортным средством.

Такие меры заставляют граждан чаще обращать внимание на состояние собственного здоровья, а также исключать огромное количество ДТП, причиной которых является неожиданный приступ болезни.

Это очень важный документ, поэтому нужно следить за ее пригодностью по срокам, подлинностью. Если эти правила не соблюдаются, то автомобилист является правонарушителем, а наличие прав для вождения недействительным.

Видео: Прохождение медкомиссии для водителей

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ . Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

Наименование вида документа («справка»);

Дата документа;

Регистрационный номер документа;

Место составления документа;

Заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

Адресат;

Текст документа;

Отметка о наличии приложения (если оно имеется);

Подпись руководителя организации или его заместителя;

Оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

Место работы;

Должность или профессию (пример 1);

Стаж работы;

Размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя , который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности , не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований :


Все справки имеют исходящий номер . Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму , которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной .

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Какие виды существуют?

В делопроизводстве различают несколько видов справок:

  • служебные;
  • личные;
  • архивные.

Работникам выдаются личные справки , так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие . Они также имеют право на получение субсидий .

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца , в котором указывается следующая информация:

  • наименование организации, его реквизиты ;
  • Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
  • с какого времени трудиться на предприятии;
  • помесячный доход .

При этом обязательно определяют вид дохода : заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

В институт

Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

  • нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
  • заочникам для подтверждения факта работы.

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Оформления справки с места работы для ВУЗа.

Для центра занятости

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия . Указывается:

  • период работы в организации;
  • режим работы;
  • средний заработок за последние 3 месяца ;
  • были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Скачать бесплатно справки для центра занятости.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая , утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

  1. О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
  2. Количество дней приходящихся на:

Справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка , доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

Бланк справки для совместителя.

Бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода . В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер .

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно , единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику . Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Бланка справки об удержании алиментов.

Бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет . Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета . Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:


Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа . Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию . В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

Справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко . Обычно достаточно копии командировочного удостоверения . Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

  1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность .
  2. Подтверждается его нахождение в командировке.
  3. Пишется пункт назначения, период отсутствия.

Составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:


Справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку , подтверждающую факт работы человека в данной организации.

Справка для визы является доказательством стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.

В тексте документа содержаться сведения о:

  • дате приема на работу, должность сотрудника;
  • среднемесячном доходе ;
  • дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском , если есть такая возможность.

Составления справки для оформления визы на английском языке.

Справки для оформления загранпаспорта.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений . Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные .

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист , отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон .

Такая справка теряет свою юридическую силу , а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки "форма 9"

Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
  • Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна "форма 9"

Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

  • обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
  • в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!