Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора - образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

• Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
• Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
• Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
• Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение
Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,

Специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение. В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства
Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени.

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству.

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу.

Российское законодательство предусматривает, что каждое юридическое лицо имеет право на наличие в компании главного бухгалтера. Однако, такое право не является обязанностью для всех структур и, если это не запрещает закон, директор может исполнять обязанности главбуха компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Подобное возможно не только в те моменты, когда такой сотрудник временно отсутствует, но и в том случае, когда его нет вовсе.

Данное обстоятельство может быть вызвано тем, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае функции главного бухгалтера возлагаются на , который полностью отвечает за ведение бухгалтерского учета организации, подачу отчетов, выплату налогов и заработной платы сотрудникам и т.д.

Не существует единой формы приказа, которую нужно использовать при подготовке документа про передачу обязанностей от главного бухгалтера директору.

Однако, есть определенная информация, которая должна быть включена в приказ в обязательном порядке, например, реквизиты и название компании, причины составления бумаги со ссылкой на законодательные нормы и подпись директора под документом.

Что нужно знать

Вести бухгалтерский учет на предприятии может только то лицо, на которое данная обязанность возложена официальным приказом по организации, например, главный бухгалтер, директор или же иная особа, которая оказывает услуги по контракту аутсорсинга.

Закон допускает ведение бухучета директором, однако, если он не желает этим заниматься, он должен возложить обязанности на главного бухгалтера или любое другое должностное лицо. Это может быть администратор, менеджер, бухгалтер или финансовый директор, главное, чтобы у человека был необходимый уровень образования и опыт работы.

В подобном случае работник должен быть готов совмещать сразу две должности в течении своего рабочего дня.

Когда речь идет про возложение обязанностей главбуха на любого сотрудника, который уже работает в организации, руководство компании должно позаботиться о составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту и издать соответствующий приказ по организации. Это возможно даже в том случае, когда должности главного бухгалтера нет в штатном расписании предприятия.

Если речь идет про приказ про совмещение должностей, в нем нужно указать, в какие сроки происходит прием-передача дел, на какой период предполагается совмещение, а также размер доплаты, на который может рассчитывать сотрудник-совместитель.

Когда речь идет про возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, нужно помнить, что составление приказа является обязательным. Документ оформляется также, как и прочие подобные документы. Он должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале, а также подлежит хранению на протяжении 5 лет, даже если происходит .

В случае увольнения главного бухгалтера и издания приказа про выполнение обязанностей руководителем компании, первый должен выполнить передачу всех бумаг и материальных ценностей своему преемнику. После проведения данной процедуры обычно составляется акт приема-передачи бумаг.

Нормативный аспект

В 2019 году часто встречается ситуация, когда обязанности главбуха возлагаются на постоянной основе на генерального директора компании. По трудовому законодательству существуют определенные ограничения, которые позволяют подобные действия не всем типам организаций.

Федеральный закон от 2011 года под номером 402-ФЗ позволяет директору издавать приказ про возложение на себя обязанностей главбуха компании, если организация принадлежит к одному из следующих типов:

• является субъектом малого и среднего предпринимательства;
• принадлежит к числу некоммерческих организаций;
• является организацией – «Сколковцы».

Тот же закон федерального значения устанавливает и определенные ограничения, которые не позволяют руководителю вести бухгалтерский учет, например, если речь идет про адвокатское бюро или жилищный кооператив.

Еще один федеральный закон от 2002 года под номером 115 запрещает ведение бухучета руководителю компании, который является иностранным подданным и временно пребывает на территории России.

В каких случаях нельзя передавать обязанности

В каких же случаях не может быть издан приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера:

• проводится ежегодная обязательная проверка бухгалтерской отчетности компании, то есть каждый год проходит аудит;
• организация представляет собой юридическую консультацию, например, коллегию адвокатов;
• если речь идет про микрофинансовую компанию;
• или жилищно-строительный кооператив;
• руководитель организации – иностранец, который на территории Российской Федерации находится на временной основе.

Кем составляется приказ

Руководитель компании отвечает за организацию работы такого структурного подразделения, как бухгалтерия.

При назначении главного бухгалтера директору можно использовать такие варианты:

• провести назначение сотрудника по штатному расписанию;
• привлечь стороннюю организацию, с которой заключить договор про бухгалтерское сопровождение;
• возложить функции главбуха на себя (данный вариант актуален для компаний, которые не могут нанять отдельного специалиста и работают по упрощенной системе налогообложения).

Приказ о назначении должен быть издан сразу после того, как компания была создана и ее деятельность только начинается. Подобный документ нередко носит название Приказ №2, первый составляется о назначении директора. Обязанности могут передаваться и в тот период, когда в организации уже ведется активная деятельность, подобное законом не запрещено.

В случае издания приказа, директор должен быть готов к тому, что он отвечает за своевременную отчетность, уплату налогов (НДФЛ, НДС, налог на прибыль), и прочий финансовый учет. На платежных документах соответственно должна стоять подпись руководителя, который исполняет обязанности главного бухгалтера.

Возложение функций главбуха на руководителя компании не предполагает внесения дополнительных записей в его личное дело или трудовую книжку. Не потребуется и заключать дополнительное трудовое соглашение.

Формировать приказ не должен обязательно директор, этим может заниматься любой сотрудник, который имеет нужные знания и навыки и уполномочен заниматься подготовкой подобных документов. Важно помнить лишь то, что приказ готовится от имени руководителя и должен быть обязательно ним подписан.

Для издания любого приказа должны быть основания. Когда обязанности главного бухгалтера перекладываются на директора компании, это может быть вызвано тем, что должность главбуха не внесена в штатное расписание организации или же данная должность вакантна и временно нет сотрудника, который был бы готов ее занять.

Правила оформления

Нет унифицированной формы приказа про возложение функций главного бухгалтера на директора компании. Исходя из этого, организация имеет право составлять документ в произвольной форме, придерживаясь общих требований, которые выдвигаются к подготовке внутренних нормативных актов организации.

Приказ обычно содержит несколько предложений. Обязательной является ссылка на нормы закона. Если имеют место дополнительные бумаги, которые прикладываются к приказу, это нужно отобразить отдельным пунктом в тексте документа.

После подписания и визирования документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале компании и подшит в папку с распорядительной документацией. Его копии следует предоставить в банк, который обслуживает организацию, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Особых требований нет не только к информационной составляющей документа, но и к его оформлению: приказ можно как написать от руки (есть одно ограничение – нельзя писать карандашом), так и распечатать на принтере. Для документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк компании, если такой есть.

Существует одно условие, которое должно быть соблюдено: приказ должен подписать непосредственно директор компании или иной сотрудник, который имеет полномочия, подкрепленные документально, позволяющие ему действовать от лица руководителя в вопросах подписания бумаг такого рода. Использование факсимиле считается нарушением.

Что касается гербовой печати организации, то с 2016 года данное требование не является обязательным. Использовать ее нужно только в том случае, если подобное обстоятельство закреплено в локальных нормативных документах компании.

Документ обычно имеет один оригинальный экземпляр, после подготовки которого делается необходимое количество копий.

Образец документа

Как же выглядит образец документа и какая информация должна содержаться в нем в обязательном порядке:

• номер документа, дата его подготовки и место оформления;
• название компании;
• основные реквизиты организации, включая юридический адрес;
• почему возникла необходимость в издании приказа (например, специфика штатного расписания заключается в том, что в нем нет должности главного бухгалтера);
• нормативное обеспечение процедуры;
• календарь: с какого числа и на какой период директор берет на себя функции главного бухгалтера;
• личная подпись директора под документом/подпись сотрудника, который имеет право ставить подпись под документами вместо директора.

Допускается составление приказа в произвольном виде, однако, при этом нужно отталкиваться не только от личного видения подобного документа, но и от норм делопроизводства, которые являются общепринятыми и обязательными к исполнению.

Сколько времени хранится

С момента оформления приказа, его визирования и издания его нужно хранить в папке с текущими распорядительными документами соответствующей организации. В папке он хранится на протяжении всего того периода, когда документ является актуальным, после же истечения этого срока ответственный сотрудник должен произвести архивацию документа.

В архиве приказ нужно хранить на протяжении такого отрезка времени, который определен законодательством России или внутренними нормативными документами компании.

Закон от 2011 года №402-ФЗ предусматривает, что хранить бухгалтерские документы нужно на протяжении 5 лет, поэтому при хранении документа в архиве нужно исходить из данного периода, если иной, более длительный период, не предусмотрен локальными нормативными актами организации.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6 , п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• некоммерческие организации;
• организации - «Сколковцы».

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель - иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и иных сотрудников

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в .

Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это или .

Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (

14.12.2018

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на . При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в .

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде . Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера :

• полное наименование компании;
• название бумаги;
• дата и место составления и издания приказа;
• присвоенный порядковый номер документа;
• должность и ФИО заместителя;
• период временного исполнения трудовых полномочий;
• перечень возлагаемых обязанностей . Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
• условия замещения . Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
• ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
• ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — :

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника .

На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер .

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — или .

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности , которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей . Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — :

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору .

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании . Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Полезное видео

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом , на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий .

Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.