Конспект урока по учебнику «Информатика и ИКТ» 10 класс Н.Д. Угринович
Подготовила: учитель информатики Рыбалкина И.Г.
Тема урока: Создание документов в текстовых редакторах.
Цели урока:
Систематизировать знания о текстовом редакторе.
Учить способам создания документов; выборам параметров страницы, колонтитулов и номеров страниц в текстовом редакторе.
Развивать практические навыки работы с текстовым редактором, логическое мышление, память.
Воспитывать информационную культуру
Оборудование: доска, презентация
Ход урока
Оргмомент (проверка готовности учащихся к уроку, сообщение темы урока)
Актуализация и систематизация знаний.
Что называется закодированной информацией? (информация, которая передается специальными значками (кодами));
Какими способами можно передавать одну и ту же информацию? (с помощью алфавита, с помощью цифр, с помощью нот, с помощью азбуки Морзе, на компьютере);
Что такое декодирование? (Декодирование – преобразование закодированной в виде условных обозначений информации в привычную для нас форму представления информации);
Что такое текстовая информация? (текстовая информация – всё, что напечатано или написано на любом из существующих языков);
Какие текстовые редакторы вы знаете? (Microsoft Word, Блокнот);
По какой формуле можно вычислить количество информации? (N=2 I , N –количество возможных информационных сообщений, I –количество информации).
Изучение нового материала.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.
Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.
Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word
В верхней части окна расположена строка заголовка. Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню. Под строкой меню расположены панели инструментов. Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций. В нижней части окна приложения находится строка состояния.
Большинстве случаев для создания документа используется пустой шаблон Новый документ , который пользователь заполняет содержание по-своему усмотрению. Все люди работают, в текстовых документах, создают таблицы, пишут стихи или рассказы.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы.
Параметры страницы: формат, ориентация, размеры полей.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентация, размер полей, колонтитулы и номер страниц.
Кто мне может сказать, какой бывает формат страницы? А4, А5, А3.
Какие существуют ориентации страниц? книжная, альбомная.
Кроме формата и ориентации страницы можно установить требуемые размеры полей. Поля определяют расстояния от краев страницы, до границ текста. Теперь откройте учебники и посмотрите, вверху указана страница, и название это называется колонтитулы . Для вывода на каждой странице документ одинакового текста удобно использовать верхний и нижний колонтитулы, расстояние от краев страницы до колонтитулов можно изменять. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху и внизу по центру, справа или слева.
В процессе работы над документом иногда бывает необходимость заменить одно многократно используемое слово на другое, для этого существует операция Найти и Заменить.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов – txt , rtf , doc
4. Закрепление изученного материала Работа на компьютере. (приложение1)
5. Итог урока. Выставление оценок.
1) Какие существуют способы создания новых документов?
2) Какие параметры страницы необходимо задать перед началом создания документа?
Домашнее задание. Конспект + стр.17 учебника
6. Рефлексия
Учащимся дается индивидуальная карточка, в которой нужно подчеркнуть фразы, характеризующие работу ученика на уроке по трем направлениям.
Урок
Я на уроке
Итог
1. интересно
1. работал
1. понял материал
2. скучно
2. отдыхал
2. узнал больше, чем знал
3.безразлично
3.помогал другим
3.не понял
Тема: Создание документов в текстовых редакторах. Сохранение и печать документов.
Цели: проверить уровень освоения материала прошлого урока. Расширить знания учащихся о создании документов в текстовом редакторе и о вводе и редактировании текстовой информации в документе.
Задачи:
- образовательные - сформировать представление учащихся о сохранении и печати документа, познакомить с принципами работы текстового редактора, создать условия для формирования навыков обработки текстовой информации в текстовом редакторе, расширить умения создавать и редактировать документ в текстовом процессоре WORD, научить учащихся сохранять и отправить документы к печати.
- развивающие - развивать логическое мышление, воображение.
Цели:
- воспитывающие - воспитывать любовь к предмету, воспитывать аккуратность.
Оборудование : видеопроектор, экран, компьютеры.
Наглядности: презентация, карточки-задания.
План урока: время:
- Организация начала урока. 1
- Проверка знаний, умений и навыков. 4
- Изучение нового материала. 15
- Практическая работа. 20
- Подведение итогов. 4
- Сообщение домашнего задания. 1
Итого 45 мин.
Ход урока:
Организация начала урока.
Приветствие. Создание рабочей обстановки в классе.
Проверка знаний, умений и навыков.
Что мы изучали на том уроке? Да, правильно, тему «Кодирование текстовой информации». Для проверки знаний каждому учащемуся раздаю по одному слову. Используя текстовый редактор, вы должны перевести слово в двоичную систему счисления (во время практической работы консультирую учащихся и вношу необходимые коррективы).
Изучение нового материала.
Мы с вами закончили раздел кодирования и сегодня начнем новую тему. Давайте сами отгадаем тему урока. Это программа позволяет создавать и редактировать документы, можно добавлять в них таблицы и рисунки и т.д. Это программа используется при написании рефератов, заявлений… Да, правильно, мы сегодня поговорим о текстовом редакторе Microsoft Word ». Цель нашего урока: познакомиться с принципами работы текстового редактора, научиться сохранять и отправить документы к печати.
В тетрадях пишем число и тему урока, запишем определение, что такое текстовый редактор Microsoft Word .
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.). (Слайд 2)
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами . Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office. (Слайды 3, 4)
Посмотрим на проекторе как запускается это программа. 1 В меню Файл выберите команду Создать. Есть два способа создания документа.
Пуск - - все программы - - Microsoft Office - - Microsoft Office Word 2003.
Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».
Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
А сейчас рассмотрим структуру окна. (слайд 5)
В тетрадях пишем:
1 строка - строка названия
2 строка - строка меню.
3 строка - строка инструментов.
4 строка - строка форматирования.
5 строка - рабочий лист
6 строка - бегунки, линейки.
7 строка - строка рисования.
8 строка - строка состояния.
Завершив работу над документом, его надо сохранить. Для этого необходимо:
1 Нажмите кнопку Сохранить .
2 Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.
Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку . 3 Введите имя документа в поле Имя файла .
В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.
4 Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение существующего документа
Нажмите кнопку Сохранить .
Закрытие документа
Выберите команду Закрыть в меню Файл.
Если вам нужно данный документ напечатать, то нужно просмотреть документ перед печатью.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр .
Печать документа
Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать .
Печать диапазона страниц
1 Выберите команду Печать в меню Файл.
2 Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы .
При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.
Печать нескольких копий
1 Выберите команду Печать в меню Файл.
2 В поле Число копий введите нужное число копий.
Все встали. Перед практической работой сделаем физминутку.
Посмотрите вправо, потом влево, двигая каждый раз головой. Попытайтесь сделать теперь неправильный способ перемещения глаз (без поворота головы) и вы почувствуете, что в глазах появилось напряжение.
Попытайтесь подражать походке слона с раскачиванием. Сделайте шаг правой ногой и качните тело, голову и глаза вправо и наоборот.
Практическая работа
Сейчас пересаживаемся за компьютеры. Включаем и попробуем открыть текстовый документ 2-мя способами. Открыли документ и пишем свою биографию. Как вас зовут, ваше хобби, увлечения, где и когда родились, где учитесь и т.д. На следующем уроке мы с вами научимся форматировать и редактировать документ. Поэтому вам нужно написать 4 абзаца.
Сохраните документ под названием «биография» в моих документах.
Практическая работа.
Пересаживаемся за парты.
Вопросы для повторения:
Что вы узнали для себя нового?
Что такое текстовый редактор?
Какие возможности текстового редактора?
Как открывается это программа?
Выставление оценок за урок.
Транскрипт
1 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.). Начало работы с Word После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ. В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка. Текстовый документ в Word можно создать следующими способами: выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;
2 щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.). Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. Режим работы Word вставка или замена Текстовый процессор Word работает в режиме Вставка или Замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля.
3 Сохранение документа Word Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа. При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать Имя файла, выбрать Тип файла (автоматически сохраняется Документ Word), выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить как. Закрытие документа и выход из Word Для закрытия документа, а не приложения, необходимо выбрать команду Файл/Закрыть. Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов: выбрать в меню Файл команду Выход щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка дважды щелкнуть кнопку оконного меню выбрать в оконном меню команду Закрыть
4 Открытие документа в Word Документ в Word можно открыть несколькими способами: Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла. Щелкнуть кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа или щелкнуть кнопку Открыть. Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.
5 Многооконный режим работы Word Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части. Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются: набор текста редактирование текста форматирование проверка правописания печать текста сохранение Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов. Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют «Мягкими». «Жесткие» пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо вводить пробел. «Жесткий» признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.
6 Редактирование текста в Word После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над: Символами Строками Фрагментами Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete. Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавише). После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами: используя левую или правую кнопки мыши (перетаскивание: на выделенный фрагмент навести курсор мыши и удерживая нажатой левую или правую кнопки мыши перетащить текст в нужное место); с помощью команд меню Правка; с помощью команд контекстного меню; с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить) с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+X- вырезать; Ctrl+C копировать; Ctrl+Vвставить). Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.
7 Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка / Заменить Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа. Для замены во всем тексте слова процессор на микропроцессор в меню Правка выбрать команду Заменить и в открывшемся диалоговом окне в строке Найти набрать слово процессор, а в строке Заменить на микропроцессор. Затем щелкнуть на кнопке Заменить, если вы хотите последовательно менять слово за словом и Заменить все, если это можно выполнить сразу по всему документу.
Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются
Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, перемещение
Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства
6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.
Общие сведения о редакторе MS WORD Основные возможности тестового процессора Создание документа посредством: Ввода и форматирования текста; Создания таблиц и табличных форм; Верстки текста в несколько
Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы
Основы работы в текстовом редакторе Основные программы для работы с текстом WordPad (есть во всех компьютерах Windows) MS Word Open Office Открываем программу двойным щелчком по иконке программы на рабочем
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ
1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый
Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft
Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word
ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть
Тема: Цель: Время: Задание: Литература: Практическая работа 8. Основы редактирования. Форматирование текста, абзаца. Работа с несколькими документами. Получить практические навыки в работе с фрагментами
Практическая работа 1 Задание 1. Исправить ошибки, допущенные в тексте, при помощи функции правописания. Создание дакумента и перимещение по нему После запуска Word на экране отображается окно, в котором
Тема: Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows. Цель: Научиться работать с файлами и каталогами (папками) в среде Windows (XP,
4. РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ 4.1. Общие сведения Вся информация, размещаемая на компьютере, имеет некоторую структуру, цель которой состоит в обеспечении удобства в ориентации пользователя. Эта структура
Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, переме-щение
Лабораторная работа 1_2. Работа с папками и файлами в Windows. В Windows предусмотрены средства, позволяющие удобно организовать работу с документами и программами. Файлы можно не только создавать и хранить
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки
Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам
При создании новый документ по умолчанию имеет заданное количество листов таблиц. Нередко по ходу работы с документом возникает необходимость добавить в книгу еще один или несколько листов. Для добавления
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS Цель лабораторной работы: освоить работу с главным меню, значками, ярлыками, панелями, папками Мой компьютер, Корзина; освоить работу с файловой системой
Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,
Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Общая характеристика Windows Любая операционная система (ОС) семейства Windows обеспечивает многозадачную и многопоточную
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Знаки форматирования служат для корректного
Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2, если
Глава 5 Работа с документами Word В Редактирование документа Перемещение по документу Поиск и замена слов Проверка грамматики и орфографии Подсчет слов Сохранение документа же из названия этой программы
Текстовый редактор Word 2007 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Текстовый редактор (процессор) это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая
Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием
Апробация Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский государственный технический университет Балаковский институт техники, технологии и управления OpenOffice.org Writer: работа с
Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;
Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза
Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически
Белоконь М.В. Внедрение рисунка из графического редактора Paint в текстовый редактор Word Pad 1. В текстовом редакторе WordPad набрать следующий текст: «К дополнительным устройствам ПК относятся: мышь,
Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Цель работы: получить начальные навыки работы с текстовым документом, познакомиться с основными приемами редактирования
Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы
Примерный перечень вопросов для подготовки к тестированию по теме «ОС Windows» 1. К какому типу программ относится Windows? А. операционные системы B. языки программирования C. текстовые редакторы D. графические
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS Методические
Лекция 6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD 2010 Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010. Вопросы лекции: 1. Создание таблицы Word 2010. 2. Вставка таблиц Excel
Лекция 3 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2010/ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS Word 2010 Цель лекции. Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ для зачета по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Сестринское дело» (вечернее отделение) 2 курс, 4 семестр 1. Для создания и редактирования текстового файла в Windows
Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,
Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию
Практикум Создание ярлыков Ярлык это файл, который ссылается на другой файл. Имеет объём 400-600 байт. Открытие ярлыка приводит к запуску программы или открытию папки или документа, на который он ссылается.
Работа с графическими объектами в редакторе Word Краткие теоретические сведения В текстовом редакторе имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки, линии и др. Эти
Самостоятельная работа Списки. Подготовка текстового документа к печати Колонтитул. Постройте ассоциативный куст к понятию «нумерованный список». Нумерованный список. Запишите последовательность создания
Редактор формул Microsoft Equation Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation является специальной версией редактора формул MathType (компания Design Science), настроенной для использования с программами
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов
Основные операции с файлами и папками С файлами и папками можно делать следующие операции: Копировать файл (папку) создавать копию файла (папки) в другом месте компьютера; Удалить файл (папку) убрать файл
Краткое руководство по использованию Cистемы редактирования сайта Оглавление 1. Введение... 3 2. Знакомство с основными элементами системы редактирования... 4 3. Панель управления основными командами...
Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,
Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков
Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные
Глава 1 Основы работы в OpenOffice.org Calc Рассмотрим основные принципы ввода и редактирования данных в среде пакета OpenOffice.org Calc н а конкретном примере. ПРИМЕР 1.1. 1. Ввести данные указанные
Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА
Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;
Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, используйте вырезание или копирование, а затем вставку. При этом скопированный текст или объект
Создание и редактирование документов в текстовом редакторе. Сохранение и печать
документов.
Цели урока:
Познакомить учащихся со способами создания и редактирования текстовых документов, сохранения
документов в различных текстовых форматах;
Рассмотретьпринципы оптического распознавания сканированного документа;
Способствовать развитию познавательныхинтересов учащихся;
Воспитывать выдержку и терпение в работе, чувства товарищества и взаимопонимания.
Ход урока.
1. Организационный момент.
2. Работа над темой урока.
1.Проверка знаний учащихся(актуализация знаний).
Тест:презентация
3. Изучение нового материала
Какие существуют способы создания новых документов?
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения -
текстовые редакторы. Текстовые редакторыпозволяют создавать, сохранять и распечатывать документы
(слайд 3).
Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее
форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют
широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки
орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные
программы обработки текста - настольные издательские системы.
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web- сайтов используются Web- редакторы.
В текстовых процессорах для создания документов многих типов сосложной структурой (письма,
резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем
внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно
использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке
обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов
определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет
определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания
документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ,
который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
С чего начинается создание любого документа на основе пустого шаблона?
Какиепараметрыстраницнеобходимозадатьпередначаломсоздания документа? (слайд 4)
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать
параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.
Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявленияцелесообразно
выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для
принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного
листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.
Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации
страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для
таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.
На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего,правого и левого),
которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.
Для вывода на каждой странице документа одинаковоготекста (например, имени автора, названия
документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы . Расстояния от краев страницы до
колонтитулов можно изменять(слайд 5).
страницы по центру, справа или слева.
Каким образом можно выставить нумерацию страниц?
Вставка - Номер страницы –Внизу страницы(например).
В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера
выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством
текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми
редакторами(слайд 7).
Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым
форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в
объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.
Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также
универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования.
Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.
Формат D ОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового
фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.
Формат Web- страница(расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web -страниц в
универсальность, так как Web- страницы могут просматриваться с использованием специализированных
программ (браузеров) в любых операционных системах.
Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного
формата в другой при его открытии и сохранении.
увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к
компьютеру принтера.
Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от
Тема: «Текстовые редакторы».
Цели урока:
- помочь учащимся получить представление о текстовых редакторах, основных понятиях, используемых при редактировании и форматировании текстовых документов, дать основные понятия, необходимые для работы на компьютере, научить выполнять простое форматирование документов.
- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
- развитие познавательных интересов, навыков работы с мышью и клавиатурой, самоконтроля, умения конспектировать.
Оборудование:
доска, компьютер, компьютерная презентация.
План урока:
I. Орг. момент. (1 мин)
II. Проверка и актуализация знаний. (2 мин)
III. Теоретическая часть. (13 мин)
IV. Практическая часть. (15 мин)
V. Д/з (2 мин)
VI. Вопросы учеников. (5 мин)
VII. Итог урока. (2 мин)
Ход урока:
I. Орг. момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
На этом уроке мы продолжим знакомиться с видами программного обеспечения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
III. Теоретическая часть.
Текстовые редакторы
- это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.
Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным - одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.
Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги. Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках - часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.
Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».
Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.
Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное - для создания печатных документов в текстовых процессорах.
Форматирование абзацев.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД] ().
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT) . Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.
Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.
Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
HTML-документ (HTM, HTML).
Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
Вопросы:
1. Что такое текстовый редактор?
2. Какие основные функции текстового редактора?
3. Что такое редактирование текста?
4. Что такое форматирование текста?
5. В чем отличие форматов текстовых файлов TXT, RTF, DOC?
III. Практическая часть.
Текстовый процессор WordPad - это стандартный текстовый процессор, входящий в состав операционной системы Windows. Наряду с текстовым редактором Блокнот он позволяет набирать простейшие тексты, но дополнительно позволяет выполнять простейшие приемы форматирования. В связи с особой простотой программы в ней затруднительно создать документ представительского качества, но если на компьютер поступает форматированный документ, выполненный в другом, более мощном текстовом процессоре, то программа WordPad позволяет его просмотреть и распечатать. В этом качестве ее чаще всего и используют.
Запуск программы WordPad – Пуск→Все программы→Стандартные→ WordPad.
Программа имеет стандартный интерфейс приложений Windows. В строке заголовка приводится название программы и имя файла документа, открытого в ней. Строка меню программы WordPad похожа на строку меню текстового редактора Блокнот, но содержит дополнительный пункт Формат. В нем сосредоточены команды, связанные с форматированием текста.
В окне программы WordPad две панели инструментов: Стандартная (содержит элементы управления, предназначенные для работы с файлами и выделенными фрагментами текста) и Форматирование (содержит элементы управления, предназначенные для оформления документа).
В рабочей области окна отображается документ, открытый в программе. WordPad - однооконный текстовый процессор - в нем можно открыть не более одного документа. Однако ничто не мешает запустить программу два и более раз - тогда одновременно можно работать с несколькими документами и перемещать фрагменты текста между ними.
Меню Файл
. Как обычно, средства меню Файл предназначены для загрузки, сохранения и печати файлов документов. Но поскольку в данном случае речь идет о форматированных документах, для которых очень важна связь с размерами печатного листа бумаги, в меню Файл дополнительно введена команда Макет страницы, открывающая диалоговое окно для выбора и настройки параметров печатного листа.
Меню Правка. Как и в большинстве приложений Windows, средства меню Правка предназначены для копирования, перемещения и вставки объектов из одного документа в другой. Но в данном случае в меню Правка предусмотрено дополнительное средство поиска и автоматической замены текстовых фрагментов. Оно используется при редактировании готовых документов. Средство поиска запускается командой Правка→Найти, а средство автоматической замены - командой Правка→Заменить.
Меню Вид. Командами этого меню можно отключать или, наоборот, подключать отображение отдельных панелей. Кроме того, командой Вид→Параметры можно управлять тем, как документы разных форматов отображаются в окне процессора.
Меню Вставка. Многие текстовые процессоры позволяют вставлять в документы объекты нетекстовой природы, например рисунки, аудио- и видеоклипы. Разумеется, в печатном документе можно воспроизвести только текст и рисунки, а звукозаписи или видеозаписи воспроизводимы только в электронных документах. В программе WordPad вставка в документ объектов другой природы выполняется командой Вставка→Объект. В открывшемся диалоговом окне надо включить переключатель Вставка из файла и с помощью кнопки Обзор разыскать в файловой системе файл, в котором хранится заготовленный заранее вставляемый объект.
Меню Формат. Средства этого меню предназначены для форматирования документа. Команда Формат→Шрифт открывает диалоговое окно Выбор шрифта, средствами которого можно выбрать используемый шрифт и его начертание. Если в документе в этот момент имеется выделенный текст, использованная настройка действует на него. Если никакой текст пока не выделен, настройка будет действовать на тот текст, который будет вводиться.
Команда Формат→Маркер предназначена для автоматического создания так называемых маркированных списков. Перед каждой строкой маркированного списка ставится элемент оформления - маркер. Чтобы отключить простановку маркера, надо дать эту команду еще раз. Более мощные текстовые процессоры, например Microsoft Word, позволяют выбирать форму маркера, создавать многоуровневые маркированные списки, в которых разным уровням списка соответствуют разные маркеры, а также создавать кроме маркированных списков нумерованные - начинающиеся с цифры. Программа WordPad этими возможностями не обладает и предоставляет лишь простейшие одноуровневые маркированные списки.
Команду Формат→Абзац используют для настройки оформления абзацев, а команду Формат→Табуляция - для задания позиций табуляции. Табуляцию применяют при создании таблиц, чтобы столбцы в них выглядели ровными. Позиции табуляции - это невидимые метки в строке текста, к которым курсор переходит при нажатии клавиши TAB. Задав позиции табуляции через равные интервалы (например: 3,6,9,12 см), можно создать таблицу из нескольких столбцов одинаковой ширины (по 3 см).
Меню Справка. Пункт Справка строки меню - стандартный элемент большинства приложений Windows. Он служит для доступа к справочной системе программы. Начинающие могут использовать справочную систему в качестве учебного пособия.
Элементы форматирования печатных документов
Размер бумаги. Форматирование печатного документа неразрывно связано с размером листа бумаги, на котором предполагается его печать. Подготовка форматированного документа всегда начинается с выбора формата бумаги. Например, в текстовом процессоре WordPad для этого служит команда Файл→Макет страницы.
В России стандартным для большинства печатных документов считается лист формата А4 (210x297 мм).
Если на компьютер поступает уже готовый файл с форматированным Документом, то сведения о том, на какой формат бумаги он настроен, хранятся в самом документе. Их можно узнать той же командой Файл→Макет страницы.
Ориентация листа. В зависимости от того, вдоль какой стороны листа располагаются строки (короткой или длинной), различают два вида ориентации: книжную или альбомную. В некоторых программах их называют портретной и пейзажной ориентацией, что то же самое. Выбранная ориентация документа также сохраняется в файле документа.
В текстовом процессоре WordPad выбор ориентации листа производят в диалоговом окне Макет страницы (Файл→Макет страницы).
Размеры полей. На размер печатной области документа влияет не только размер бумаги и вид ориентации, но и размеры полей. Поля необходимы, чтобы документ выглядел аккуратным. Кроме того, увеличенное левое поле используют для брошюровки документов. Обычно для левого поля задают размер 25... 30 мм, а для остальных полей - по 10...15 мм.
В текстовом процессоре WordPad размеры полей задают в диалоговом окне Макет страницы (Файл→Макет страницы).
Гарнитура шрифта. Шрифтовое оформление играет очень важную роль. Например, заголовки и примечания оформляют так, чтобы их шрифт отличался от основного шрифта. В художественной литературе применяют декоративные шрифты.
Существуют тысячи шрифтовых гарнитур. Поставляются шрифты в виде файлов, после чего так устанавливаются в операционной системе Windows, что становятся доступными для использования в любых программах. На шрифты, как и на программы, распространяются законы авторского права. Разработка шрифтов - такое же творчество, как создание произведений живописи, музыки, литературы. Поэтому файлы со шрифтами распространяются как коммерческие продукты.
Вместе с тем, некоторый небольшой базовый комплект шрифтов каждый пользователь получает вместе с операционной системой Windows. В этом комплекте следует различать шрифты, имеющие засечки на концах букв и не имеющие их. Основной системный шрифт с засечками - Times New Roman, его преимущественно используют для оформления основного текста. Основной системный шрифт без засечек - Arial. Его можно рекомендовать для оформления заголовков, примечаний, таблиц.
Для ввода специальных символов, например символов греческого алфавита, в операционную систему входит символьный набор Symbol. Его можно рекомендовать для ввода математических и физических формул.
Приступая к набору форматированного текста, автор документа может выбрать желаемую гарнитуру шрифта заранее. Но он может набрать текст любым шрифтом, а потом выделить фрагменты текста и назначить им желаемый шрифт командами форматирования.
В текстовом процессоре WordPad шрифт выбирают в раскрывающемся списке на панели форматирования, но его можно также выбрать в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).
Шрифтовые коллизии. Сведения о том, какие шрифты использованы при создании форматированного документа, входят в состав файла документа. Если этот документ передать на другой компьютер, то сведения об использованных шрифтах передаются, а сами шрифты - нет (их распространение ограничено законами об авторском праве). Возможность открытия и просмотра документа зависит от того, имеются ли на компьютере шрифты, использованные в этом документе. Если таких шрифтов нет, то либо надо их приобрести и установить, либо заменить другими шрифтами из числа имеющихся в наличии. В последнем случае во время просмотра документа произойдет его переформатирование и читатель документа увидит не то оформление, которое задумал автор.
Во избежание шрифтовых коллизий рекомендуется не использовать в передаваемых документах никакие шрифты, отличные от тех, что поставляются вместе с операционной системой Windows. Если же документ готовят для печати на собственном принтере (без передачи на другой компьютер), можно воспользоваться любыми имеющимися шрифтами.
Начертание шрифта. Для местных выделений в тексте нередко используют изменение начертания шрифта. Во всех текстовых процессорах есть команды управления начертанием. Наклонное начертание (курсив) используют для того, чтобы мягко, ненавязчиво обратить внимание читателя на термин или понятие. Полужирное начертание - это сильное выделение, которое часто применяют в заголовках и редко в основном тексте. Полужирный курсив - это особо сильное выделение, концентрирующее внимание читателя. Злоупотреблять таким выделением нельзя, потому что внимание будет не концентрироваться, а рассеиваться.
К особому начертанию шрифта относят также подчеркивание. В прошлом его широко использовали при подготовке документов на пишущих машинках. Сегодня компьютеры предоставляют достаточно средств для шрифтового оформления, поэтому использовать подчеркивание в документах не рекомендуется.
В текстовом процессоре WordPad на панели форматирования есть три кнопки для управления начертанием выделенного текста: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый. Начертание также можно задать в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).
Размер шрифта. В прошлом, когда книги, газеты и журналы набирали в типографиях, у наборщика были заранее заготовленные отливки букв (литеры) стандартных размеров. Размер литер одного шрифтового набора называется кеглем, а измеряется он в пунктах. Типографский пункт - это примерно треть миллиметра. Стандартными кеглями ручного набора были 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18...
Сегодня шрифты, с которыми мы работаем на компьютере, являются масштабируемыми. Это значит, что мы можем задать любой желаемый размер шрифта, например 13,275 пункта. Компьютер сам пересчитает, как должны выглядеть на экране буквы, набранные таким нестандартным кеглем, и как их должен напечатать принтер.
При наборе документа размер шрифта согласуют с вертикальным размером листа бумаги. Чем больше высота листа, тем больше кегль. Для стандартных листов А4 обычно рекомендуется кегль 12...14 пт. Для страниц книжного формата - 10...11 пт. Если в документе есть таблицы, в них кегль заметно уменьшают (до 8...9 пт), чтобы сократить ширину таблицы.
В текстовом процессоре WordPad размер шрифта для выделенного текста задают в раскрывающемся списке на панели форматирования, а для набираемого текста - в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).
Интерлиньяж.
Интерлиньяж - это расстояние между строками. Оно измеряется в кратных долях размера шрифта. Например, если расстояние между строками равно высоте шрифта, такой интерлиньяж называют одинарным, а если оно вдвое больше высоты шрифта, то двойным.
Двойной интерлиньяж используют, когда документ передается на чтение и правку, например руководителю или преподавателю. Увеличенный интервал между строками позволяет сделать приписки «от руки».
Для готовых документов, которые уже не надо редактировать, применяют полуторный (150%) интерлиньяж. В книгах интерлиньяж делают еще меньше - обычно 120% от высоты шрифта.
В текстовом процессоре WordPad нет никаких средств для управления интерлиньяжем - он всегда одинарный. Это означает, что данная программа не годится для разработки и печати полноценных документов. Однако ее можно использовать по крайней мере для трех задач:
как учебное средство для освоения приемов форматирования;
как средство просмотра форматированных документов, сделанных в других текстовых процессорах (при просмотре WordPad «понимает», что такое интерлиньяж, и правильно отображает его на экране);
как средство для печати форматированных документов.
Выравнивание. Существует четыре типа выравнивания текста: по левому полю, по правому полю, по центру и по формату. При выравнивании по левому полю получается ровный левый край документа, но неровный правый край, а при выравнивании по правому краю - наоборот. Выравнивание по левому краю применяют, когда текст располагается в узкой колонке, например в таблицах. Если текст выровнен по левому полю, переносы в нем не делают.
При выравнивании по центру текст центрируется относительно печатной страницы - такой тип выравнивания применяют для заголовков.
Выравнивание по формату - это выравнивание одновременно и по левому, и по правому краю. Оно обеспечивается тем, что текстовый процессор растягивает пробелы между словами так, чтобы правый край текста получался ровным. В этом случае текст непременно должен иметь переносы, иначе растяжки между словами могут стать чрезмерными.
В текстовом процессоре WordPad выравнивание по формату не предусмотрено - для этого надо использовать более мощный текстовый процессор, например Microsoft Word.
Абзацный отступ . Абзацный отступ - это расстояние от края текста до ближайшего поля. Отступ слева - это расстояние от левого края текста до левого поля, а отступ справа - расстояние от правого края текста до правого поля. Абзацный отступ используют для аккуратного размещения заголовков, примечаний, врезок. В программе WordPad величину абзацного отступа задают в диалоговом окне Абзац (Формат Абзац).
Отступ первой строки. В художественных текстах принято начинать каждый абзац с «красной строки». Для этого в текстовых процессорах есть специальная настройка - она позволяет задать отступ первой строки, отличный от отступа всего абзаца. В программе WordPad величину отступа первой строки задают в диалоговом окне Абзац (Формат→Абзац).
Печать документов на принтере
Подготовка к печати. Если открытый документ предназначен для печати, то необходимо прежде всего выяснить, на какой размер листа бумаги он рассчитан. Принтер, а не экран - основное средство для просмотра форматированных документов. Каждый форматированный документ уже настроен на определенный формат бумаги и определенный размер полей. Эти данные называются параметрами документа. Ознакомиться с ними можно в диалоговом окне Макет страницы (Файл→Макет страницы).
Настройка печати состоит из трех действий:
настройки параметров документа;
настройки режима печати;
настройки параметров принтера.
Все эти настройки надо исполнить аккуратно и последовательно. Такой порядок действий при печати одинаков при работе почти с любыми приложениями Windows, поэтому приемы, которым мы научимся на примере текстового процессора WordPad, пригодится еще неоднократно.
Теперь откройте документ C:\Наш урок\Урок15 Практика.rtf и выполните указанные в нем задания.
Учащиеся самостоятельно выполняют задание.
IV. Д/з
Знать, что такое текстовые редакторы и процессоры, основные понятия, используемые при редактировании и форматировании текстовых документов. Учащимся, имеющим компьютеры дома, продолжить осваивать «слепой десятипальцевый метод печати».
Дополнительное задание: узнать, какие текстовые редакторы имеются у вас дома.
V. Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
VI. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с текстовыми редакторами, научились производить основные операции форматирования текстовых документов.
