В этой статье вы сможете почерпнуть всю необходимую информацию о справке формата 182н, а также скачать образец и бланк данного документа. Мы также дадим несколько пояснений и рекомендаций тем, кто решил оформить справку 182н самостоятельно.

В 2011 году законодательными органами Российской Федерации был введен новый документ - справка 182н. По сути, справка 182н отражает зарплату сотрудника за текущий год и за предыдущие два года и выдается ему компанией после увольнения. В принципе, сотрудник имеет право попросить справку 182н за любой отрезок времени, который он провел, будучи работником данной организации. Для чего же нужна справка формата 182н? Она необходима для начисления работнику больничных, детских, декретных (по беременности и родам) и так далее. Этот документ определяет размер выплаты сотруднику, поэтому нужно быть максимально внимательным при оформлении и требовать корректного заполнения формы. Справка 182н содержит все перечисления работнику от организации, которые были сделаны за настоящий (текущий) год, а также за два предшествовавших года. Итоговая цифра облагается взносами и по сумме за год она не может превышать определенный порог. К примеру, 2009 - 10 году порог достигал отметки 415 тысяч рублей, в 2011 году достигал 463 тысячи рублей, в 2012 году остановился на 512 тысячах рублей, в 2013 году поднялся аж до 568 тысячи рублей и, наконец, в 2014 году завершил свой взлет на 624 тысячах рублей. Кстати, в 2013 году для справки 182н появилась опция вписывать те периоды, которые можно исключить из документа. Понадобится это в случае декретных выплат или выплат по уходу за детьми.

Выдача справки должна произойти непосредственно в день увольнения. Если по каким-то причинам это сделать не удалось, то уже бывший, получается, сотрудник имеет право попросить отдел кадров составить необходимую форму. В этом случае, с момента подачи соответствующего заявления справка 182н должна быть выдана не позднее чем через три дня. Этот факт указан в Трудовом Кодексе Российской Федерации в статье 62 (информация о письменном заявлении и сроках создания справки) Сотрудника увольняют из-за прекращения рабочих взаимовыгодных условий между объектами трудового договора. Проследите, чтобы по факту увольнения вам выдали эти документы и справки: справка формата НДФЛ (документ, подтверждающий доход физического лица), трудовая книжка (с вкладышем) и справка формы 182н (о выплаченных финансах за двадцать четыре месяца)

Формула для создания справки 182н

В 2013 году законодательство РФ ввело измененные правила подсчета суммы СДЗ (средний дневной заработок). Итак, давайте же рассмотрим, как считается данная формула, календарные дни полных рабочих часов - это ЧКД, «неработающие» дни (отгулы, отпуск по болезни, декрет по беременности или «детский» отпуск и так далее) - это будет ДИП, общее число заработанных денег за два года, то есть за двадцать четыре месяца - это ОСЗ. Получим же итоговую формулу, исходя из данных величин: СДЗ=ОСЗ/ЧКД - ДИП.

Некоторые пояснения к данным величинам. ОСЗ (общая сумма заработка) представляет собой перечисленные и полученные сотрудником деньги, которые подвергаются отчислениям со стороны Пенсионного Фонда и Фонд социального страхования РФ. Итоговая цифра получается за два года (24 месяца), которые работник отработал перед тем, как уйти в продолжительный отпуск по декрету или, например, перед потерей работоспособности.

В общую цифру ЧКД следует включить те дни, которые были отработаны сотрудником в течение 24 месяцев, предшествовавшие:

• Увольнению, то есть прекращению действия трудового договора и трудовых обязательств
• Дню, когда сотрудник письменно заявил о предоставлении справки 182н о перечисленных ему средствах
• Временному отрезку нетрудоспособности сотрудника

Помните, что могут быть заполнены и другие поля для иных календарных отрезков времени, например, когда сотрудник брал отпуск по беременности. В те дни, когда сотрудник временно не мог выполнять свои рабочие обязанности в нашей формуле это ДИП), по причине беременности, ухода за детьми, больничного и тому подобное, среднестатистическая зарплата его остается неизменной. Эти периоды не считаются в расчетном периоде, ибо с эти пособий не идут отчисления Фонд социального страхования и в Пенсионный Фонд. Из-за того, что формула расчета среднестатистического заработка была в итоге изменена, в 2013 году ввели новый бланк справки 182н о перечисления работодателя за двадцать четыре месяца.

Какие изменения произошли в новой справке по отношению к старому образцу?

Главным отличием документа о зарплате стала строка с наименованием ДИП. Это основное изменение было введено распоряжением Минтруда Российской Федерации под номером 183н. Из чего состоит документ? 1 поле несет информацию о названии и реквизитах компании, которая, собственно, выдает справку 182н. Поле под номером два повествует о сотруднике, которому производится данный просчет. Третье поле информирует об отчислениях, которые производились в Фонд социального страхования, а также в Пенсионный фонд РФ. Каждому году перечислений соответствует отдельное поле в справке. Должны быть указаны и перечисления, которые были произведены в текущем году. В четвертом поле справки 182н содержатся данные об исключаемых периодах. То есть количество дней за каждый временной отрезок, когда сотрудник временно не мог исполнять свои трудовые обязанности из-за болезни, беременности и тому подобное. Кстати, поля под номером три и четыре должны сходиться по итоговым суммам начислений.

Скачать образец справки 182н

Итак, мы выяснили основную информацию об этом документе, зачем он нужен, как ведется подсчет средней зарплаты сотрудника, на какие аспекты следует обратить внимание работнику, который принял решение об увольнении. Скачать бланк справки 182н, который актуален для 2015 года, вы можете по ссылке выше. Желаем вам удачи с будущим трудоустройством!

С 6 февраля действует новая форма справки 182н или как ее еще называют справка о сумме заработка. Она понадобится в двух случаях. Первый - вам нужно рассчитать пособие работнику, который в последние два года трудился у другого работодателя. Второй - увольняется сотрудник вашей компании, тогда уже вы выдадите ему такую справку. В статье расскажем, как заполнить новую справку и в какие сроки ее выдать.

Зачем бухгалтеру нужна справка о сумме заработка

Справка 182н, образец заполнения которой представлен ниже, нужна для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации.

Дело в том, что все эти пособия следует рассчитывать исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (п. 1 ч. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Но бывает, что человек не может представить форму 182н о заработке от прошлого работодателя (например, организация ликвидирована). Тогда сведения о заработке за этот период вы можете получить в ПФР. Для этого нужно подать в фонд запрос по форме, утвержденной утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

Внимание, ФСС ввел новую справку о заработке. Ее нужно оформлять помимо справки 182н. Про форму 182н ниже, а про новую справку читайте в журнале "Зарплата". Там образец, бланк и информация, как заполнить.

Когда нужно выдавать справку 182н работникам

Сроки выдачи справки о сумме заработка зависят от того, по какой причине она выдается.

Сотрудник увольняется. Если ваш работник увольняется, выдайте ему справку за текущий и два предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформлена справка должна быть в день прекращения трудового договора.

Бывший работник обратился за справкой. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае оформите ее не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от бывшего работника.

Важно! Выдаваться форма 182н должна и в том случае, если у сотрудника не было заработка. Такая справка понадобится новому работодателю: он будет уверен, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Тогда оплата больничного будет рассчитываться исходя из МРОТ, подробнее в статье "Как заполнить больничный, если применяли МРОТ".

Бывшим сотрудникам при увольнении вместе с трудовой выдается и справка 182н, что подразумевает расчет пособий за время работы. Это необходимый документ для расчета социальных выплат. То есть когда уволенный сотрудник оформляет на новом месте занятости декретный отпуск, больничный лист или отпуск по уходу за ребенком расчет этих пособий будет вестись на основании справки 182н.

Справка 182н образец заполнения

Еще несколько лет назад использовалась форма сравки 4н. Но специалисты Минтруда указывали на недочеты. Как пример, тот бланк заполнения справки не содержал графы, чтобы указать период временной нетрудоспособности на работе – информация была неполной.

Но в апреле 2013 года Приказом Минфина и Минтруда была утверждена новая справка 182н – бесплатно скачать образец этого документа для расчета пособий можно здесь. Данный приказ устранил недостатки, поэтому сотрудник с бывшего места занятости может взять полную информацию о том, какая у него была заработная плата.

Что это такое: определение?

Для начала нужно разобраться, что это такое, что собой представляет и где нужна справка 182н расчет пособий за время работы. Такой документ необходим, если происходит оформление больничного листа, пособия по уходу за маленькими детьми до 1,5-годовалого возраста или же выплат по беременности и родам. Любой такой социальный вид компенсаций от Фонда социального страхования ФСС рассчитывается, учитывая средний заработный доход сотрудника за день.

Пример: как заполнить онлайн?

Существует четкая форма заполнения бланка (посмотреть, как выглядит можно здесь):

1. В первом разделе указывается организация и данные работодателя, который вносит в ФСС страховые взносы за сотрудника.
2. Заполнение второго раздела касается застрахованного лица – это и есть сам работник. Здесь указывается календарный период работы в организации, страховой номер лицевого счета.
3. Чтобы заполнить третий раздел указывается сумма доходов за все время работы у страхователя. Причем зарплата прописывается отдельно за каждый календарный год, когда вносились страховые взносы, такой расчет верный.
4. В последний четвертый раздел вносится временный период нетрудоспособности – все случаи, когда сотрудник оформлял больничные листы, и плата за работы высчитывалась иначе.

Эти данные можно вносить в программе Эксель, которая выдает готовый документ.

Справка 182 н за какой период выдается?

Разберемся, за какой период можно взять документ 182н. Этот документ выдается за два предыдущих календарных года, а также за все месяцы в текущем году. Например, человек решил найти новое место работы и увольняется 1 ноября 2017 года. Это значит, что в бланке должен быть отражен период с января 2015 года по конец декабря 2016 года, а также плата за все отработанные в 2016 году десять месяцев.

Если сотрудник числился на предприятии менее двух лет, тогда рассчитываются данные, исходя из реального стажа. Человек может сменить и несколько рабочих мест за два календарных года. Тогда на очередном месте работы новый бухгалтер может попросить предоставить справки со всех организаций о получаемых ранее пособиях. Это необходимо, чтобы правильно начислялась плата при расчете больничного или отпуска для молодых мам.

Где может ее получить сотрудник после увольнения и зачем?

Справка 182н составляется бухгалтером. Сотрудник может ее получить в последний рабочий день перед увольнением вместе с трудовой книгой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Если же такой документ не был выдан, то работник может подать письменное заявление с требованием предоставить справку для расчета пособий за время работы. Причем не нужно указывать, для чего она нужна. Организацией выдается такой документ в трехдневный срок после регистрации письменного уведомления на бывшем месте трудоустройства.

Справка о заработной плате с предыдущего места работы

Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии». Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.

Уже третий год применяется новый алгоритм определения среднего заработка трудящихся. (Приказ Министерства Труда России 0т 30.04.2013 №182н). По номеру этого приказа и назван документ.

Лица, ответственные за выдачу справки о сумме заработной платы

Основную ответственность за выдачу данного документа, как и всех документов при увольнении, несёт руководитель предприятия. Поэтому документ заверяет подпись руководителя. Он обязан ознакомить увольняющегося с приказом и выдать ему все необходимые бумаги, в том числе и справку 182н.

Если работник не получил этой справки, работодатель письменно излагает просьбу прийти за документами или дать согласие на их пересылку.

Без разрешения работника его документы по почте отправлять не разрешено.

Справка заполняется на основе данных бухгалтерии и заверяется главным бухгалтером предприятия. Он является лицом, ответственным за подлинность всех сведений в справке.

Круглая печать ставится внизу слева и не должна закрывать двух упомянутых подписей и их расшифровки. Если сведения в справке недостоверны и работник получил лишние деньги, ответственные лица обязаны возместить ущерб по ст. 15.1 Закона о страховании.

Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и руководство по заполнению находятся

Структура и образец заполнения формы №182н

Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:

1. В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются :

• Полное наименование предприятия.
• Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
• Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
• Местонахождение предприятия и телефон для связи.

1. Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:

• Данные паспорта.
• Полный адрес.
• Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
• Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.

1. В третьей части по годам расписываются суммы заработков , с которых отчислялись средства в социальные фонды.

Здесь берутся текущий и два предыдущих года, если речь идет об оформлении больничного листа.

При оформлении декретного отпуска возможно указание других годов с большей зарплатой для выгодного расчета декретного отпуска.

Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот журнал на предприятии, вы можете узнать

Каждый финансовый год имеет свои ограничения в сумме для выплат, годовая сумма заработка не должна быть выше этого лимита.

Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.

1. В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды. Каждый такой период:

• Имеет отдельную строку.
• Содержит даты своего начала и окончания.
• Количество дней указывается цифрами и словами.
• Определяется причиной: лечение, декретный отпуск, уход за новорождённым.
• Дни исключаемого периода суммируются по каждому году и за весь отчетный промежуток времени.

Реквизиты справки заполняются ручкой с черной или синей пастой, или составляются в компьютерном варианте. Чтобы справка была действительной, её заверяют ответственные лица (руководитель и бухгалтер), исправления в этом документе не допускаются.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения справки 182н?

Справка о сумме заработной платы 182н – бланк скачать бесплатно можно А вот находится образец заполнения этого документа.

Образец справки о сумме заработной платы 182н.

Трудные ситуации в расчетах по форме №182н

1. Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.
2. Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.
3. Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).

Порядок вычисления среднего дневного заработка остается прежним. Если он меньше минимального уровня зарплаты (196.11 рублей), тогда берется эта сумма. Если он превышает максимальный уровень (1772.60 рублей), за расчет берется этот максимально допустимый лимит.

Средняя зарплата (или её предельные величины) умножается на количество дней нетрудоспособности. В 2016 году вводится коэффициент стажа работы:

• Стаж работы без перерыва – 8.5лет и больше, – оплата 100%.
• Стаж от 5.5 до 8.5 лет – оплата 80%.
• Стаж меньше 5.5 лет – оплата 60%.

В зависимости от стажа полученная сумма умножается на коэффициент 1; 0.8 или 0.6.

Таким образом, умение читать справку 182н и разбираться в её содержании избавит работников от многих недоразумений, связанных с получением пособий и поможет работающим женщинам полнее использовать свое право на социальные льготы по рождению и уходу за детьми.

Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео:

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную , размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при . Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено , обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Основные правила заполнения

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

• Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
• Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
• Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
• Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Скачать в формате Word.

Бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.