В РФ принято несколько нормативных актов, определяющих требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Среди них наиболее значимыми являются:

1. Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
2. , в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
3. Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям 2020 также дополняются Постановлением Правительства РФ № 947, принятого 20.09.2016 и действующего с 26.09.2017.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности

Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:

1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.

Средства пожаротушения в офисе

Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:

• запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
• специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
• огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Помимо этого, крупные здания оснащаются системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.

Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать:

1. Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2020 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.
2. Последовательность действий служащих при возникновении очага возгорания.
3. Положение о постоянной доступности эвакуационных выходов и путей.
4. Требования к рабочему месту в офисных помещениях, а также правила его содержания во время работы и по ее окончанию.

Информация, содержащаяся в инструкции, обязательно доводится до сведения каждого работника.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Правила поведения при пожаре

Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:

1. Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
2. При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
3. Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
4. Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
5. Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
6. При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

Куда можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности

Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.

Правда, такие организации могут оказывать не все услуги. Так, согласно Письму Главного управления МЧС по г. Москве от 13.06.2019 № 3227-1-1-8, ответственность за пожарную безопасность можно возлагать только на работника компании, с которым заключен трудовой договор. Человек, который трудится по договору гражданско-правового характера, не может заниматься такой деятельностью. Также ее нельзя поручить лицу, трудящемуся по договору аутсорсинга или аутстаффинга, подчеркивают представители столичного МЧС. Свою позицию они аргументируют следующим образом: в действующих нормативных правовых документах не акцентируется внимание на том, должно ли лицо, отвечающее за пожбезопасность, состоять в трудовых отношениях с работодателем. Однако для него разрабатывается должностная инструкция, утверждается приказ о назначении, вводится определенный график работы, что демонстрирует наличие таких отношений. Поскольку заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, запрещено, отвечать за пожарную безопасность может только штатный работник.

Утверждаю:
Генеральный директор
ЗАО "_________"
_____________ / __________
"__"_________ 2012 г.

ИНСТРУКЦИЯ
О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ДЛЯ ОФИСОВ

г. ____________________, 2012 г

Инструкция о мерах пожаробезопасности для офисов

1. Общие требования пожарной безопасности

1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования по-жарной безопасности для всех работников организации в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помеще-ний несут ответственные лица, работающие в этих помещениях.
1.3. Установление строгого противопожарного режима преследует основную цель - недопущение пожаров и загораний от неосторожного обращения с огнем, курения, от небрежного ведения огневых работ, от оставленных без присмотра включенных в электросеть электронагревательных приборов.
1.4. Курение в организации допускается в строго определенных местах, соответствующим образом оборудованных и обеспеченных средствами пожаротушения (на улице). Курить в зданиях категорически запрещено.
1.5. Разведение костров на территории предприятия строго запрещено.
1.6. Каждый работник должен строго соблюдать установленный противопожарный режим, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать порядок и пути эвакуации на случай пожара.
1.7. Лица, не прошедшие первичный противопожарный инструктаж, к работе не допускаются.
1.8. Лица, нарушающие требования пожарной безопасности, привлекаются к административной ответственности.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Каждый работник организации должен проверить:
2.1.1. Наличие и состояние первичных средств пожаротушения;
2.1.2. Противопожарное состояние электрооборудования согласно требований ПУЭ;
2.1.3. Работоспособность системы вентиляции;
2.1.4. Исправность телефонной связи;
2.1.5. Состояние эвакуационных выходов, проходов.

3. Требования безопасности во время работы

В рабочее время каждый работник должен:
3.1. Постоянно содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
3.2. Проходы, выходы не загромождать различными предметами и оборудованием;
3.3. Строго соблюдать на рабочем месте установленные нормы хранения производственных материалов и готовой продукции;
3.4. Не допускать нарушение пожарной безопасности со стороны по-сторонних лиц;
3.5. Промасленную одежду, тряпки и горючие отходы хранить только в металлических ящиках с плотно закрывающимися крышками;
3.6. Протирать полы, стены и оборудование горючими растворами запрещается;
3.7. Горючие жидкости, легковоспламеняющиеся жидкости (ГЖ, ЛВЖ) хранить в строго отведенных местах, соблюдая требования пожарной безопасности;
3.8. Переносить ГЖ И ЛВЖ только в специальной таре с плотно закрытыми крышками, в случае пролива необходимо немедленно убрать;
3.9. Не подключать самовольно электроприборы, исправлять эл. сеть и предохранители;
3.10. Не пользоваться открытым огнем в служебных и рабочих поме-щениях;
3.11. Не курить, не бросать окурки и спички в служебных и рабочих помещениях;
3.12. Не накапливать и не разбрасывать бумагу и другие легковоспламеняющиеся материалы и мусор;
3.13. Не хранить в столах, шкафах и помещениях ЛВЖ (бензин, керосин и др.);
3.14. Не пользоваться электронагревательными приборами в личных целях с открытыми спиралями;
3.15. Не оставлять включенными без присмотра электрические приборы и освещение;
3.16. Не вешать плакаты, одежду и другие предметы на электророзетки, выключатели и другие электроприборы.

4. Требования безопасности по окончании работы

4.1. Тщательно убрать свое рабочее место.
4.2. Проверить состояние первичных средств пожаротушения.
4.3. Готовую продукцию, только в специально отведенных местах, соблюдая нормы хранения.
4.4. Эвакуационные проходы, выходы оставлять свободными.
4.5. Запрещается оставлять на рабочем месте промасленную спецодежду, ветошь и другие пожароопасные предметы, вещества.

5. Действие рабочих и служащих на случай пожара

5.1. В случае возгорания немедленно сообщить руководителю, ответ-ственному за ПБ.
5.2. Для вызова городской пожарной команды звонить с городской АТС - 01, с сотовых - 112.
5.3. Принять меры по ликвидации очага возгорания и необходимости эвакуации людей и имущества из помещения.

6. Средства пожаротушения и порядок их применения

К первичным средствам пожаротушения относятся несколько видов огнетушителей:, ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8, ОП -4, ОП-8, пожарные краны ПК и пожарные щиты.

6.1. Порошковые огнетушители огнетушитель
ОП-4, ОП-8
Предназначены для тушения нефтепродуктов, электроустановок, находящихся под напряжением до 1000 В, ценных материалов и загораний на автомобильном транспорте.
Для приведения в действие порошкового огнетушителя ОП-4,8 необходимо нажать на пусковой рычаг и направить струю порошка на очаг горения через выкидную насадку
6.2. Ручные углекислотные огнетушители
ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8
Они предназначены для тушения небольших начальных загораний различных веществ и материалов, за исключением веществ, горение которых происходит без доступа воздуха (целлулоид, пироксилин, термит и др.).
Углекислотные огнетушители представляют собой стальные баллоны, в горловины которых ввернуты латунные вентили с сифонными трубками, маховички вентилей должны быть опломбированы. Для тушения пожара огнетушитель следует поднести к очагу горения, направить раструб-снегообразователь на очаг пожара и отвернуть до отказа вентиль вращения маховичка против часовой стрелки. Во время работы огнетушителя не рекомендуется держать баллон в горизонтальном положении в связи с тем, что такое положение баллона затрудняет выход из него углекислоты через сифонную трубку.
Меры безопасности
Не размещать огнетушители вблизи отопительных приборов и на солнцепеке.
Во избежание обморожения нельзя касаться металлической части раструба оголенными частями рук.
6.3. Внутренний пожарный кран (ВПК)
Внутренний пожарный кран является надежным средством тушения пожаров. Внутренний пожарный кран устанавливается в стенной нише или в специальном шкафу (ящике), оборудуется пожарным напорным рукавом и стволом. Чтобы привести в действие внутренний ПК, надо открыть дверцу шкафа, раскатать рукав в направлении очага горения и открыть вентиль пожарного крана для пуска воды.
Меры пожарной безопасности
Не применять для тушения эл. установок, проводов, находящихся под напряжением, а также для тушения веществ, образующих с водой горючие и взрывоопасные соединения и газы.
6.4. Пожарный щит
Для удобства и содержания первичных средств пожаротушения уста-навливаются пожарные щиты. На них крепятся огнетушители (не менее 2-х штук), лопата, багор, кирка и рядом - ящик с песком.
Для локализации небольших очагов загорания необходимо иметь по-лотна из асбеста или грубошерстной ткани. Пожарные щиты окрашиваются в бело-красный цвет и располагаются на видном и доступном месте.

Пункт 2 гл. 1 ППР РФ. "В отношении каждого объекта (за исключением индивидуальных жилых домов) руководителем (***иным уполномоченным должностным лицом) организации (индивидуальным предпринимателем), в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории А, Б и В1 производственного и складского назначения.

Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальную инструкцию по ПБ, подходящую для всех организаций?

Таких инструкций не существует, и это очень важно. С момента вступления, в силу новых Правил противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Что должно быть в инструкции по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по новым правилам противопожарного режима в РФ?

В инструкции по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима с изменениями и дополнениями

В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ

По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатывается инструкция, которая устанавливает правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.

Приказ. Вариант 1 (Руководитель является ответственным за пожарную безопасность)

ООО, ОАО,ЗАО,ИП

(наименование)
________________________________
(адрес)
№______________
от "______" ___________2020 г.

Приказ о назначении ответственного и утверждении
документов по пожарной безопасности

В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______» по адресу _____________ правил пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской федерации.

с _________ 2020 г. ответственность за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию в административных помещениях организации, ИП «_______» возлагаю на себя.

Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.

Приложения:

Должность / ИП ________ Ф.И.О.

Приказ. Вариант 2 (Руководитель назначает ответственного за пожарную безопасность из работников)

(наименование организации, ИП)

ПРИКАЗ
от ____ № ______
О пожарной безопасности в организации, ИП «_______»
По адресу__________________________

В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______», по адресу _____________ , Правил противопожарного режима в РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность, эвакуацию и оказание первой помощи Ф.И.О.
В профилактической работе по соблюдению ПБ, ответственному руководствоваться Правилами противопожарного режима в РФ и утвержденными инструкциями по пожарной безопасности в помещениях организации, ИП «_______».

2. Ответственному за пожарную безопасность ___________
а. Провести обучение персонала путем проведения противопожарного инструктажа в соответствии с Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций" по утвержденной программе проведения инструктажей.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной безопасности сроки провести проверку первичных средств пожаротушения , пожарных кранов, пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с составлением необходимых актов и регистрацией в журналах проверок.
в. Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств пожаротушения.

3. Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой

Должность,ИП (Подпись, фамилия, инициалы)

1. ППБ-01-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях».

2. ППБ-02-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещениях хранения» (инвентарь, документация и т.д)

3. ППБ-03-2020 Инструкция «Действия при пожаре в офисных помещениях»

4. ППБ-04-2020 Программа проведения противопожарных инструктажей на 2020 год.

5. График проведения повторных противопожарных инструктажей в 2020г. с работниками организации (ИП)

_____________________________

ППБ – документы по пожарной безопасности в организации (ИП)

00 – номер документа

2020 – год разработки

Главы и пункты разработанной инструкции из пакета документов

Приложение №1 К приказу
«О назначении ответственного
и утверждении документации по
пожарной безопасности
в организации / ИП «______________»
Утверждена:
«___» ____________ 2020 г.

ИНСТРУКЦИЯ

О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях
«___________________»
по адресу: _______________________________

1.Общие положения 4

2.Функциональные характеристики административных, офисных помещений и специфика пожарной опасности 4

Специфика пожарной опасности административных помещениях: 4

Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение. 5

Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 5

Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.) 6

Пожарная опасность электрооборудования. 8

Электрооборудование помещений. 8

3.Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в помещениях. 9

4.Пути эвакуации и эвакуационные выходы 9

5.Ответственный за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию. Обязанности ответственного за пожарную безопасность. 9

Ответственный за пожарную безопасность обязан: 9

Ответственный за пожарную безопасность в организации обеспечивает: 10

6.Обязанности руководителя по выполнению правил противопожарного режима. 10

7.Обязанности работников 12

Все работники, в целях соблюдения правил пожарной безопасности обязаны: 12

В помещениях запрещается: 13

При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается: 13

При эксплуатации электрооборудования и офисной техники в процессе работы, запрещается: 14

9.Порядок и нормы хранения пожаровзрывоопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов 15

10.Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы 15

11.Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 16

При проведении огневых работ необходимо: 16

12.Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли; 17

13.Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов; 17

14.Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны. 17

15.Отключение электроэнергии при пожаре 18

16.Обязанности руководителя при пожаре 18

При возникновении пожара руководитель обязан 18

17.Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 19

Правила применения порошковых огнетушителей: 20

Правила применения углекислотных огнетушителей 20

Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя: 20

18.Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним 21

Поговорим про пожарную безопасность малого предприятия, которое арендует помещение под офис.

Ответственность за пожарную безопасность прописана в договоре аренды. Как правило, арендатор помещений не отвечает за противопожарную защиту самого здания в котором арендует офис. Но не смотря на это, арендатор обязан обеспечить защиту своих работников в случае возникновения пожара. Поэтому малому предприятию, арендующему офис необходимо организовать пожарную безопасность, выполнив несколько несложных действий.

Какими нормативными актами следует руководствоваться?

Какая последовательность действий? Что в первую очередь надо сделать?

1 шаг. Назначить лицо, ответственное за противопожарный режим . Этим может заниматься сам руководитель организации, либо другой специально назначенный работник. В этом случае необходимо подготовить .

2 шаг. руководителю организации, а также лицо ответственному за противопожарный режим. Это обучение проводится в специализированном учебном центре.

3 шаг. . Требования к составлению инструкции указаны в правилах противопожарного режима в Российской федерации.

4 шаг. Обучение работников организации в виде противопожарного инструктажа. Это прежде всего для вновь принятых работников и на рабочем месте.

В результате инструктажей, работники должны четко знать:

Что делать при возникновении первичных признаков пожара;
какие пути эвакуации существуют в здании, где расположен офис;
что такое первичные средства пожаротушения, где они находятся, и в каких случаях ими можно пользоваться.

Видео-инструкция по пожарной безопасности в офисе

Мероприятия по пожарной безопасности для собственника помещения и для арендатора

Мы разобрали самые основные мероприятия, которые должны быть в любой организации, которая кроме бумажной работы и работы с компьютерами больше ни чем не занимается. Эти мероприятия помогут избежать проблем при всевозможных проверках, а также помогу защитить работников в случае возникновения пожара. Пожарная безопасность в офисе — важная часть обеспечения безопасности коллектива.

Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по . Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.

В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.

Офисное помещение, оборудованное системой пожарной сигнализации и пожаротушения

Нужно отметить, что общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности применяются во всех организациях, где предусматривается использование открытого огня, проезд транспорта, курение и выполнение временных опасных работ.

В любой организации должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым устанавливается противопожарный режим, в частности это касается:

• определения и оборудования мест для курения;
• установки порядка уборки пыли и горючих отходов;
• определения порядка обесточивания электрооборудования в момент пожара и после рабочего дня.

Кроме этого в распорядительном документе указывается:

• порядок выполнения временных работ, связных с огнём и опасностью;
• порядок проверки и закрытия помещения в конце рабочего дня;
• действия сотрудников при возникновении пожара.

В распорядительном документе также указывается порядок и срок выполнения . По графику проводятся специализированные занятия, за которые отвечает ответственное лицо.

Документация по пожарной безопасности на предприятии

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Если офис располагается в жилом доме, то такое помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Предъявляются особые требования к эвакуационным выходам:

• если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
• двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.

Если в офисе одновременно находится более 10-ти человек, то должны быть разработаны и вывешены людей при возникновении пожара. Кроме этого предусматривается установка системы оповещения людей о пожаре.

Обязанности работников офисов

Все сотрудники, работающие в офисах должны:

• знать и соблюдать требования по пожарной безопасности, а также следовать противопожарному режиму;
• следовать мерам предосторожности в процессе использования газовых приборов, предметов бытовой химии, а также горючих веществ и материалов;
• сообщать о пожаре в подразделение пожарной охраны, выполнять необходимые меры для спасения людей, имущества и устранения пожара.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Все противопожарные системы и устройства, установленные в офисе, должны быть в исправном состоянии и моментально реагировать на очаг возгорания, о чем говорят требования к офисным помещениям по пожарной безопасности. К таким устройствам относят противодымную защиту, средства пожарной автоматики, систему противопожарного водоснабжения, клапаны и т.д.

Что касается противопожарных дверей, их механизм самозакрывания должен быть исправным. Нельзя устанавливать любые приспособления, которые будут мешать нормальному закрыванию таких дверей или устройств.

Если помещение берётся в аренду

При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.

Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении

Итак, запрещается:

• в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
• оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
• складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
• демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
• также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
• проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
• менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
• устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
• убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
• оставлять на рабочем месте промасленный материал;
• на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
• делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.

Запоры на эвакуационных дверях должны быть сделаны таким образом, чтобы люди, находящиеся внутри офиса, смогли легко их открыть изнутри без использования ключа.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя:

• устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. В этих местах также не разрешается устанавливать различные материалы, изделия, оборудование, мусор, производственные отходы и прочие предметы.
• в тамбурах выходов устанавливать различные сушилки или вешалки для одежды и обустраивать гардеробные. Кроме этого в тамбурах нельзя складировать инвентарь и материалы, даже временно;
• на пути к эвакуации не должно быть порогов, в данном случае исключением являются пороги, размещенные в верных проемах. Недолжно быть раздвижных и подъёмно-опускных дверей, ворот, турникетов и вращающихся дверей. Это же касается и других устройств, которые будут мешать нормальной эвакуации людей;
• использовать горючие материалы в качестве отделки, облицовки и окраски поверхностей помещения, это же касается ступенек и лестничных проёмов, ведущих к эвакуационному выходу. Не в счёт только здания 5-й степени огнестойкости;
• оставлять самозакрывающиеся двери открытыми на лестничных площадках, в коридорах, холлах и тамбурах, если, конечно для таких целей не устанавливаются автоматические устройства, которые срабатывают при пожаре. Также такие двери нельзя снимать, даже если они в некоторой степени мешают;
• остеклять воздушные зоны или закрывать их в незадымляемых лестничных клетках;
• при остеклении дверей и фрамуг устанавливать обычные стёкла вместо армированных;
• Категорически запрещается забивать эвакуационные двери.

Указатель направления движения к эвакуационному выходу

Требования пожарной безопасности при использовании электроустановок в офисе

При использовании исправных электроустановок в офисе нельзя:

• пользоваться приёмниками электрической энергии в тех условиях, которые не соответствуют действующим требованиям инструкций от производителя. Также запрещается использовать приёмники с неисправностями, которые могут стать причиной возгорания. Эти же требования касаются электропроводов и кабелей с плохой или испорченной изоляцией;
• эксплуатировать поврежденные розетки, рубильники и прочие электроустановочные изделия;
• обворачивать светильники и лампочки любой бумагой, тканью или иными материалами, которые могут стать причиной возгорания. Кроме этого не допускается эксплуатация светильников с демонтированными рассеивателями, если их наличие предусматривается конструкцией изделия;
• использовать такие электроприборы, как утюг, чайник и прочие электронагревательные предметы, не обладающие устройствами теплозащиты. Для исключения риска возгорания, подставки электроприборов должны быть из негорючих материалов;
• в офисе не допускается использование нестандартных электронагревательных приборов. Техникой безопасности также запрещается наличие некалиброванных плавких вставок и других аппаратов, предназначенных для защиты от перегрузки и замыкания сети;
• располагать или оставлять горючие вещества и материалы возле электрических щитков, двигателей и пусковых агрегатов.

Требования для средств пожаротушения

Как правило, все пожарные краны должны иметь рукава и стволы, при этом соблюдаются правила подсоединения рукава к крану и стволу. В профилактических целях и согласно инструкции производится перекатка рукавов на другую скатку. Такое мероприятие должно выполняться как минимум один раз в год.

Средства пожарной автоматики, соответствующие проектной документации, должны быть функциональными и готовыми для работы в любой момент.

В офисном помещении, здании или сооружении в обязательном порядке должны быть первичные средства для тушения пожаров.

Пример размещения первичных средств пожаротушения в офисном помещении

На территорию равную 100 квадратных метров достаточно одного порошкового двухлитрового огнетушителя. Если помещений несколько, то в каждом из них должен быть свой огнетушитель.

Что нужно делать при обнаружении пожара или выявлении очага возгорания?

Если в офисном помещении возникает пожар или наблюдаются какие-либо признаки горения, к которым относят задымление, горелый запах и повышение температуры воздуха, нужно:

срочно позвонить в пожарную охрану, быстро называя адрес расположения объекта, место обнаружения очага возгорания и свою фамилию;

по возможности эвакуировать людей, попытаться самостоятельно потушить пожар и сохранить ценные вещи и документы.

Чтобы предотвратить риск возникновения пожара, должна обеспечиваться надлежащая пожарная безопасность в офисе, документы на 2016 год помогут учесть все требования и нормы, соответствующие той или иной специализации организации.

Также важно придерживаться обязательных правил пожарной безопасности, с которыми знакомится каждый сотрудник, поступая на работу. Начальство в свою очередь должно обеспечивать и соблюдать все требования, прописанные в распорядительных документах.