В последние годы широкое распространение получили технологии автоматической идентификации с помощью компьютерной техники. Данные технологии направлены на повышение производительности и снижение затрат труда.

Штриховой код – информационный знак, предназначенный для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.

Функции штрихкода:*

*Также в соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок, наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.

Компонент 1С Печать штрихкодов

Часто пользователь сталкивается с ситуацией, когда на печатную форму 1С 8.3, документ или этикетку, необходимо вывести штрихкод. В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:

EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.

В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, есть возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также возможность отключения показа контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.

Если данный элемент не установлен, при попытке сделать печать компьютер будет выдавать ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Соответственно, необходимо произвести его установку.

Также при печати могут возникнуть и другие ошибки, например, «Ошибка внешней компоненты» – 1CBarCode: некорректное значение свойства «Шрифт». Ее исправление также «лечится» установкой компоненты «1С:Печать штрихкодов» – «1CBarCode.exe» последней версии.

Рис.1 Сообщение об ошибке

Таким образом, для того чтобы печать была доступна на компьютере необходимо установить компоненту «1CBarCode.exe». Скачать ее можно на сайте .



Рис.2 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода

Данный драйвер используется в конфигурациях, не содержащих «1С:Библиотека подключаемого оборудования».


Рис.3 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода

После скачивания файла произведем установку.



Рис.4 Первое окно установки компоненты для печати штрихкода



Рис.5 Второе окно



Рис.6 Третье окно установки

После установки данной компоненты не должно возникать ошибки при попытке создать штрихкоды.

Печать ценников с штрихкодом

Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.



Рис.7 Пункт меню «Цены номенклатуры»

Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.



Рис.8 Выпадающее меню программы «Печать ценников» и «Этикеток»

В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.



Рис.9 Создать шаблон этикетки



Рис.10 Ценник со штрихкодом

Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».



Рис.11 Создание (редактирование) шаблона ценника со штрихкодом

На основе готового шаблона можно создать свой вариант дизайна. Вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева мы видим доступные поля. Нас интересовало поле «Штрихкод» (в нашем примере пока достаточно этого варианта).

Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».

Рис.12 Печать ценника со штрихкодом

Мы вывели на печать штрихкод товара.



Рис.13 Печать документа «Ценник со штрихкодом»

Вставка штрихкода в макет печатной формы 1С

Кроме использования встроенных возможностей программы, можно самим разрабатывать макеты печатных форм с использованием штрихкода: в конфигураторе открыть макет печатной формы нужного документа и перейти в меню «Таблица - Рисунок - Вставить объект».


Рис.14 Окно конфигуратора. Вставка объекта

В появившемся окне переключить указатель в положение «Элемент управления» и мы увидим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».


Рис.15 Окно конфигуратора. Вставка объекта «Элемент управления» - Объект печать штрихкода

Мы увидели, как можно при необходимости добавлять штрихкод в имеющиеся формы, а также создавать индивидуальные макеты печатных форм.

Штриховой код представляет собой последовательность белых и черных полос, которая отображает определенную информацию. Это одна из самых распространенных систем идентификации, использующаяся во всем мире. Код обычно состоит из 13 цифр.


Загрузите специальный шрифт для печати штрихкода в «1С: Предприятие». Для этого перейдите по ссылке ссылке и скачайте файл Eangnivc.ttf. Далее скопируйте его в стандартную папку с шрифтами операционной системы. Как правило, это директория Windows/Fonts.

Если штрих-код установлен в системе, но не печатается в программе, перейдите в каталог шрифтов. Найдите там данный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Это действие выполнит его активацию и позволит вам использовать штрихкод в 1С.

Выполните установку штрихкода в конфигурацию «Торговля и склад». В данному случае необходимо использовать компонент ActiveBarcode. Перейдите в папку с базой данных 1С: Предприятие, там найдите установочный файл, который называется Barcod.ocx.

Скопируйте его в папку C:/Windows/System32. Далее с помощью кнопки «Пуск» перейдите в главное меню, щелкните по пункту «Выполнить». В поле введите следующую команду: Regsvr32.exe C:/Windows/System32/barcode.ocx, щелкните по кнопке «ОК».

Выполните установку двухмерного штрихкода. Данный код используется в программе «1С: Бухгалтерия» для печати налоговых деклараций. Перейдите на титульный лист, далее откройте вторую закладку и установите флажок «Печатать двухмерных штрихкод».

Далее щелкните по кнопке «Печать», выберите значение «Печатать все листы» либо «Показать все листы». Программа выполнит формирование файла, а затем преобразование его в двухмерный штрихкод. Он будет распределен по листам декларации. С правами администратора запустите файл Setup.barcodelib.exe .

Как подключить штрих-код в 1с

Сканер штрих-кода представляет собой достаточно распространенное устройство. При подключении его к программе 1С можно производить поиск товара через справочник «номенклатура», изменять штрих-коды продукции, автоматически регистрировать покупки в режиме кассира, а также автоматически заполнять различные документы. Таким образом, использование штрих-кода намного упрощает работу с ошрихованным товаром в 1С.

Инструкция

Выберите сканер штрих-кода для работы с 1С. Они могут различаться по способу считывания и интерфейсу подключения. Наиболее оптимальным и удобным вариантом является ручной сканер с СОМ-портом, поскольку его удобно подносить к товару, и драйверы такого интерфейса подключения поставляются вместе с конфигурацией 1С.

Найдите в каталоге информационной базы файл драйвера, который именуется scanopos.dll. Проверьте, что его настройки соответствуют приобретенному сканеру штрих-кода. В некоторых случаях данный драйвер может не работать с подключением СОМ-порта выше 9. Подробную информацию можно уточнить у поставщиков программного обеспечения или на специальных сайтах в интернете. В случае необходимости скачайте требуемый драйвер.

Запустите конфигурацию программного обеспечения «1С: Управление Торговлей» или «1С: Розница». Зайдите в меню «Сервис», выберите раздел «Настройка торгового оборудования» и перейдите в закладку «Сканер штрих-кода». Поставьте галочку для включения оборудования и укажите его модель. Нажмите кнопку «Подключить» и подтвердите действия, нажав «Ок».

Перейдите в раздел «Параметры» меню «Сервис». Если вы все правильно выполнили, то увидите закладку «Сканер штрих-кода». Установите параметры, которые соответствуют приобретенному оборудованию. Укажите номер порта, бит данных, скорость, количество стоповых битов, а также поставьте галочки возле строк включения и аппаратного управления потоком. Нажмите кнопку «Применить» и «Ок».

Проверьте работу сканера. Для этого зайдите в справочник «Номенклатура» и считайте любой штрих-код. Если в окне появилась надпись «Товар с таким штрих-кодом не найден», то значит, что подключение выполнено правильно, и можно приступить к работе. В противном случае внесите исправления в настройках сканера штрих-кода.

Система «Корпоративный документооборот» содержит механизм штрихкодирования документов предприятия. Штрихкодирование осуществляется с помощью программного кода системы, а также специализированной компоненты (работает под ОС Windows и Linux) которая выполняет рендеринг штрихкода в изображение в формате jpg.

Для включения возможности использовать штрих-коды в системе документооборота необходимо в настройках подсистемы «Администрирование системы» включить флажок «Использовать штрихкоды». После включения штрихкодирования появляется возможность настроить сканер, в том числе указать COM порт, скорость и другие параметры. Флажок находится в форме «Настройка параметров: Система», закладка «Общие параметры».

нажмите на картинку для увеличения

Примечание: Если вы используете простой сканер штрихкодов, эмулирующий нажатия цифровой клавиатуры и не подключенный по COM порту (или через его эмуляцию), то настраивать оборудование не потребуется. Но в таком случае не будет возможности автоматически вызывать обработки внешнего события от сканера при сканировании кода, такие обработки нужно будет предварительно запускать вручную (например, нажатием Shift+I) в интерфейсе системы документооборота.

На рисунке ниже показан пример размещения тега для вывода изображения штрихкода документа.

После размещения тега в тексте шаблона можно выполнять обычное формирование содержимого документа при открытии файла из корпоративного документа.

На рисунке ниже приведен пример сформированного по шаблону документа. В данном документе заполнены не только обычные параметры, но и выведен штрихкод (в указанном в шаблоне месте).

Аналогично осуществляется ввод данных и в OpenOffice Writer.

Прочие возможности штрихкодирования

Система документооборота поддерживает возможность присвоения штрих-кодов, сформированных в других системах. Такие штрихкоды могут быть получены с документами из сторонних систем, например от контрагентов.

Для присвоения штрихкода документу можно необходимо выбрать в меню «Все действия» пункт «Штрихкоды Добавить внешний штрихкод». Пример расположения такого пункта приведен на рисунке, расположенном ниже.

Существует возможность сохранения присвоенного штрихкода в файл формата jpg. Для этого необходимо выбрать пункт «Штрихкоды Сохранить штрихкод».

Связанные с объектами штрихкоды начинаются с зарезервированного префикса «2». При необходимости все штрихкоды системы можно посмотреть в регистре сведений «Штрихкоды».

Для поиска документов по штрихкоду в системе можно воспользоваться специальной обработкой, открыть её можно либо в подсистеме «Актуальные документы» либо нажав в любом месте программы сочетание клавиш «Shift+I».

В случае, если в системе существует несколько документов с одинаковым штрихкодом, пользователю будет предложен выбор из списка таких документов. Одинаковые штрихкоды могут появиться например, в случае получения документов с одинаковым кодом от разных контрагентов.

В последнее время штрихкодирование стало популярным среди компаний, которые решили автоматизироваться. Но сегодня не все могут с точностью сказать, что оно из себя представляет и для каких компаний может подойти.

Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).

При всей несомненной эффективности штрихкодирования, его внедрение в компании является достаточно затратным мероприятием. Поэтому предлагаем разобраться в предмете штрихкодирования подробнее, чтобы решить, насколько его внедрение будет полезным для компании.

Как работает штрихкодирование

Думаем, каждый, кто хоть раз покупал товар в супермаркете, приблизительно представляет себе, как работает штрихкодирование. Каждой товарной категории (документу) присваивается свой штрихкод, сканируя который можно найти данный товар (документ) в системе. Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция.

Программа для штрихкодирования. Штрихкодирование в 1С.

На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов. Если вы решили внедрить у себя штрихкодирование товаров на складе и в магазине, то хорошо подойдет программа . Сегодня именно она автоматизирует деятельность большинства торговых компаний. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»). Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток».

Выбор и покупка оборудования для штрихкодирования

Важный вопрос, который нужно решить при внедрении штрихкодирования – это выбор оборудования. Для считывания штрихкода вам потребуется или (позволяет удаленно считывать штрихкоды и накапливать их в своей памяти). Для печати штрихкодов существуют специальные . Они печатают штрихкод на . Этикетки с напечатанным штрихкодом наклеиваются на товар.

Сканер штрихкода лучше выбрать лазерный, так как он считывает штрихкоды с большего расстояния, чем светодиодный, а также позволяет считать даже зачеркнутые штрихкоды.

Внедрение системы штрихкодирования для автоматизации склада

Самый частый запрос в нашей компании – это внедрение системы штрихкодирования именно на складе. Почему? Потому что именно в условиях большого количества товаров требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций. И этому способствует внедрение штрихкодирования. Конечно, оно требуется не на каждом складе. Например, для маленького склада с недорогим товаром внедрение штрихкодирования может и не окупиться.

Если у вас крупный склад, на котором вам необходимо внедрить штрихкодирование, вам придется задуматься не только о нем, но и о комплексной автоматизации учета в компании. На складе же мы советуем вам внедрить специальную WMS систему или, как более недорогое решение, более простую программу для управления складом, например, 1С:Управление торговлей 11 .

Штрихкодирование товаров в магазине

В автоматизированном магазине для продажи товаров тоже используется технология штрихкодирования. Она решает сразу несколько задач. Во-первых, это ускорение продажи товара (кассиру не нужно искать товар вручную, чтобы оформить продажу). Во-вторых, это исключение человеческого фактора при оформлении документа продажи. В-третьих, внедрение штрихкодирования способствует предотвращению хищений в торговой точке.

Давайте рассмотрим процесс продажи на примере супермаркета. Скажем, в супермаркет поступает товар «А». На нем уже есть штрихкод от поставщика. Штрих-код считывается товароведом при приемке товара и заносится в базу. При продаже товара кассир снова считывает штрихкод товара, система его находит в базе и подставляет в документ продажи. После продажи товар списывается.

Штрихкодирование документов 1с для автоматизации учета в компании

Штрихкодирование также нашло свое применение в автоматизации документооборота. Теперь, чтобы найти электронный экземпляр документа достаточно считать штрихкод с его бумажного оригинала. Это удобно, например, когда на к вам пришел человек с распечатанным счетом, и вы можете сосканировав штрихкод с него найти соответствующий заказ покупателя. Это может значительно ускорить работу менеджера.

Реализовать штрихкодирование документов в 1С можно либо через дополнительный модуль, либо через небольшую дописку в программе (для этого лучше обратиться к нашим программистам по 1С).

В целом внедрение штрихкодирования определенно будет полезно для компании. Оно поможет вам не только избежать множества ошибок, связанных с человеческим фактором, но сократить время на проведение множество торговых и складских операций.