Правительство Москвы
ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

Об утверждении форм актов технического состояния объектов культурного наследия

В целях реализации , пункта 6.3 Порядка подготовки и утверждения охранного обязательства собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия, включенного в единый реестр объектов культурного наследия , утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 1 июля 2015 года N 1887 ,

приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Форму акта технического состояния объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия (здания, строения, сооружения, помещения, отнесенного к недвижимому культурному наследию) согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.2. Форму акта технического состояния объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства) согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 20 мая 2015 года N 60 "Об утверждении форм документов, выдаваемых в рамках выполнения государственной функции Департаментом культурного наследия города Москвы".

2.2. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 3 июня 2015 года N 68 "Об утверждении типовых форм актов технического состояния объектов культурного наследия" .

2.3. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 9 июня 2015 года N 80 "О внесении изменений в приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 20 мая 2015 года N 60".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента культурного наследия города Москвы - главного инспектора в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы С.М.Мирзояна.

Руководитель
А.А.Емельянов

Приложение 1. Акт технического состояния объекта культурного наследия

Приложение 1
к приказу Департамента
культурного наследия города Москвы
от 12 ноября 2015 года N 288

АКТ (здания, строения, сооружения, помещения, отнесенного к недвижимому культурному наследию)
составил настоящий Акт по итогам проведения мероприятия по контролю за состоянием объекта культурного наследия (далее - Объект)
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ
1.2. Вид Объекта:
1.3. Местонахождение (адрес) Объекта
1.4. Правообладатель(-ли) Объекта
1.5. Год постройки:
1.6. Площадь Объекта:
1.7. Этажность:
2. ПРЕДМЕТ ОХРАНЫ ОБЪЕКТА (указать предмет охраны либо что предмет охраны определяется, либо требуется определение предмета охраны)
3.1. Общее состояние Объекта (характеристика состояния Объекта в целом, история его создания и видоизменений проведенные без согласования перепланировки во внутренних помещениях здания, имеющиеся пристройки, надстройки):
б) фундаменты:
в) цоколи и отмостки около них:
д) крыша (стропила, обрешетка, кровля, водосточные желоба, трубы):
е) главы, шатры, их конструкции и покрытие:
ж) внешнее декоративное убранство (облицовка, окраска, резные украшения, карнизы, колонны, пилястры, лепнина, скульптура, живопись на фасадах и прочее убранство):
з) элементы водоотведения (водосточные желоба, воронки, трубы, сливы):
3.4. Состояние внутренних архитектурно-конструктивных и декоративных элементов Объекта:
а) общее состояние:
б) перекрытия (плоские, сводчатые):
г) стены, их состояние, связи:
д) столбы, колонны:
е) двери и окна:
ж) лестницы:
з) лепные, скульптурные и прочие декоративные украшения:
и) системы инженерного обеспечения (отопление, водопровод и т.п.):
к) подъемные механизмы (лифты, эскалаторы и т.д.):
3.5. Живопись (монументальная и станковая):
3.6. Предметы прикладного искусства (мебель, осветительные приборы, резьба по дереву, металлу и пр.):
3.7. Сад, парк, двор, малые архитектурные формы, ограда и ворота, состояние территории (описание состояния территории, возведенные без согласования постройки на территории Объекта):
4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Настоящий Акт действует до _________________________, после чего подлежит переоформлению в Департаменте в установленном порядке.
В целях выполнения пункта 2 статьи 47.2 Федерального закона от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации"
								Примечание
Примечание:
Приложение:
(наименование должности лица)			(подпись)				(инициалы, фамилия)
(наименование должности лица)			(подпись)				(инициалы, фамилия)
Исполнитель
			(подпись)				(инициалы, фамилия)
Проект Акта подготовил:
(должность лица, составившего акт)			(подпись)				(инициалы, фамилия)
Акт получил:
					"____"____________________
					(дата получения Акта)

Приложение 2. Акт технического состояния объекта культурного наследия

Приложение 2
к приказу Департамента
культурного наследия города Москвы
от 12 ноября 2015 года N 288

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства)
от "___"__________________ 20__ г.
Представитель Департамента культурного наследия города Москвы (далее - Департамент) в лице (указать должность, фамилию, имя, отчество)
составил настоящий Акт по итогам проведения мероприятия по контролю за состоянием объекта культурного наследия (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства) (далее - Объект) (указать вид, категорию, наименование и местонахождение (адрес) Объекта)
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ
1.2. Местонахождение (адрес) Объекта (в соответствии с документом о принятии Объекта под государственную охрану и по данным БТИ (уточненный адрес):
1.3. Правообладатель(-ли) Объекта (организационно-правовая форма и наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, вид права, дата и номер свидетельства о регистрации права, реквизиты иного документа, подтверждающего право на Объект):
1.4. Площадь Объекта (земельного участка, земельных участков в границах территории Объекта):
2. ПРЕДМЕТ ОХРАНЫ ОБЪЕКТА (указать предмет охраны, либо что предмет охраны определяется, либо требуется определение предмета охраны)
3. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ОБЪЕКТА
В результате осмотра технического состояния Объекта уполномоченным представителем Департамента установлено, что:
3.1. Общее состояние Объекта (характеристика состояния Объекта в целом, история его создания и видоизменений, проведенные без согласования изменения ландшафтной структуры Объекта, имеющиеся несогласованные капитальные и некапитальные строения, пристройки, надстройки):
3.2. Информация о ранее проведенных работах по сохранению Объекта (сведения о проведенных работах по сохранению Объекта, выданных заданиях, разрешениях на проведение работ по сохранению Объекта, согласованной документации на проведение работ по сохранению, актах приемки работ по сохранению Объекта):
3.3. Состояние архитектурно-конструктивных элементов Объекта:
3.3.1. Состояние дорожно-тропиночной сети:
б) садово-парковые дороги:
г) площадки (спортивные, детские, для отдыха, хозяйственные, покрытие площадок):
3.3.2. Состояние зеленых насаждений:
б) массивы:
г) куртины:
д) группы:
е) одиночные посадки:
ж) аллеи, рядовые посадки:
з) живая изгородь, бордюры:
и) шпалерные посадки:
к) вертикальное озеленение:
л) газоны:
м) клумбы, цветники, рабатки:
н) поляны, лужайки, опушки:
о) ценные насаждения, в том числе старовозрастный древостой:
п) иные типы зеленых насаждений:
3.3.3. Особенности рельефа:
а) характер рельефа местности (равнинный, холмистый, горный):
б) формы рельефа (холмы, овраги, промоины, котловины, террасы и т.д.):
в) искусственно созданный рельеф (геопластика рельефа) (искусственные холмы, насыпи, гроты, террасы):
3.3.4. Состояние прудов и водных источников:
б) водоемы:
д) иные водные источники:
3.3.5. Состояние гидротехнических сооружений:
б) водотоки:
в) каналы:
г) водосбросы:
е) плотины:
з) иные гидротехнические сооружения:
3.3.6. Состояние малых архитектурных форм и оборудования:
б) беседки:
в) перголы, трельяжи, берсо, навесы:
д) парковые скамьи и другая садовая мебель:
е) садово-парковая скульптура:
ж) детские игровые комплексы:
з) элементы освещения (светильники, фонари):
и) фонтаны:
л) ограды:
м) иные малые архитектурные формы и оборудование:
3.3.7. Состояние садовых сооружений:
б) откосы:
в) подпорные стенки:
г) лестницы, пандусы, стопопандусы:
д) лотки для отвода дождевых и талых вод:
е) колодцы:
ж) дренажи:
з) каскады:
и) устройства хозяйственного водопровода:
к) иные садовые сооружения:
3.3.8. Состояние зданий, расположенных на территории Объекта:
а) объекты культурного наследия (перечень и состояние):
б) здания, возведенные до принятия Объекта под государственную охрану (перечень и состояние):
в) здания, возведенные после принятия Объекта под государственную охрану (перечень, состояние, наличие согласования размещения):
3.4. Функциональное назначение и намечаемое использование Объекта:
а) функциональное назначение Объекта:
б) намечаемое использование Объекта:
4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Настоящий Акт действует до ___________________________, после чего подлежит переоформлению в Департаменте в установленном порядке. 4.2. В случае изменения предмета охраны, технического состояния, иных характеристик Объекта либо законодательства Российской Федерации или города Москвы настоящий Акт может быть переоформлен до истечения указанного в пункте 4.1 срока.
5. СОСТАВ (ПЕРЕЧЕНЬ) РАБОТ ПО СОХРАНЕНИЮ ОБЪЕКТА И ЕГО ТЕРРИТОРИИ
В целях выполнения пункта 2 статьи 47.2 Федерального закона от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" , а также обеспечения сохранности Объекта и создания благоприятных условий для его функционального использования собственник или иной законный владелец Объекта обязан провести следующие работы:
	Состав (перечень) видов работ (разрабатываемой документации)			Сроки (периодичность) проведения работ (подготовки документации)					Примечание
Примечание:
1. В случае если Объект принадлежит нескольким правообладателям, работы по сохранению Объекта выполняются согласно занимаемым площадям. Финансирование работ по сохранению Объекта в отношении общего имущества правообладателей осуществляется пропорционально принадлежащим правообладателям долям в общем имуществе на основании договора между правообладателями Объекта. 2. Выполнение отдельных видов работ по сохранению Объекта может быть установлено предписаниями Департамента.
Приложение: материалы фотофиксации Объекта на ______ л. в 1 экз.
Первый заместитель руководителя Департамента - главный инспектор в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы
(наименование должности лица)				(подпись)				(инициалы, фамилия)
Начальник структурного подразделения Департамента
(наименование должности лица)				(подпись)				(инициалы, фамилия)
Исполнитель
(должность лица, составившего акт)				(подпись)				(инициалы, фамилия)
Проект Акта подготовил:
(должность лица, составившего акт)				(подпись)				(инициалы, фамилия)
(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия)
						____ ____________________
						(дата получения Акта)
Акт направлен почтовым отправлением "____"_________________ 20___ г.
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность должностного лица, направившего Акт)

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт
Департамента культурного наследия
города Москвы
www.dkn.mos.ru (сканер-копия)
по состоянию на 20.01.2016

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию - несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

Назначение, определение

Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

• отразить реальное состояние оборудования;
• установить недоработки, которые следует исправить;
• подтвердить факт проверки;
• защитить интересы на судебных заседаниях;
• выставить претензию по качеству оказанных услуг;
• решить спорные моменты.

Нормативное регулирование

Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов - «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

• Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
• Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

• Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
• Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
• Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
• Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
• Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Порядок и принципы диагностики

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

• название участка, где происходит ревизия;
• дата проверки;
• личные данные членов комиссии;
• специализация участников ревизии;
• название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
• месторасположения оборудования на время проведения проверки;
• причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
• информация с технической документации, сведения о работе техники;
• детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
• мнение членов комиссии;
• выводы, экспертное заключение;
• рекомендации по использованию оборудования;
• дополнения и приложенные бумаги;
• подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

• осмотр оборудования;
• анализ проектной документации и технического паспорта;
• проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

Оборудование, подлежащее списанию

Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации - необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

Особенность формирования техзаключения

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

Состав комиссии

Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание оборудования

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

• непригодны для работы;
• продажа актива;
• ликвидация после ЧС;
• не существуют на момент инвентаризации;
• морально или физически устарели;
• полный износ;
• повреждения, неподдающиеся ремонту;
• передача другой организации в форме вклада в капитал;
• частичная ликвидация после реконструкции.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ - старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

• Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
• Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
• Составление акта списания оборудования.
• Разрешение директора организации на списание объектов.
• Демонтаж, утилизация.
• Списание объекта с учета.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

Акт списания составляют:

• Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
• Обосновать затраты налогообложения предприятия.
• Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

• Дату списания (составление акта).
• Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
• Документ, который служит основанием для списания.

Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

Техническое состояние здания для его эксплуатации должно соответствовать определенным требованиям. В противном случае использование его попросту недопустимо.

Именно с целью подтвердить факт соответствия таким требованиям формируется специальный акт технического состояния. Данный документ имеет большое количество самых разных нюансов.

Формат его, а также само техническое состояние здания регламентируется определенными законодательными нормами. С ними лучше всего ознакомиться заблаговременно. Акт составляется в соответствии с определенными НПД.

Основные аспекты

Процесс составления акта технического состояния здания имеет определенные аспекты, нюансы. Существует перечень ситуаций, когда наличие данного документа строго обязательно.

Все они также отражены в законодательных нормах. Акт позволяет решить достаточно большое количество различных задач.

В первую очередь служит для обоснования определенных трат, осуществления некоторых действий. Например, именно на основании него осуществляются ремонтные работы, иное.

Документ данного типа упрощает формирование бухгалтерской отчетности. Используется для отображения определенного типа информации. К самому процессу составлению следует отнестись максимально внимательно.

Так как нередко данный документ проверяется на соответствие определенным регламентам контролирующими органами.

Выявление несоответствие действительному положению дел приведет к серьезным штрафам. Также такого рода акты составляются в иных случаях. Например, при осмотре кровли или иных составных частей здания.

К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заблаговременно, относятся следующие:

• необходимые понятия;
• назначение документа;
• правовая база.

Необходимые понятия

Все нюансы, связанные с процессом составления документа этого типа, отражаются в законодательных документах.

Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации понадобится предварительно изучить основные термины, применяемые в законодательстве.

К таковым терминам сегодня относится следующее:

• техническое состояние;
• комиссия;
• дефектная ведомость;
• смета на выполнение работ.

Под техническим состоянием обычно понимается степень износа здания, его коммуникаций, определенных конструкций.

Акт состояния может формироваться для отражения информации как по всему объекту в целом, так и по конкретной отдельной его части. Например, это может быть техническое состояние несущих конструкций или же инженерных коммуникаций.

Исходя из целей, для которых формируется определенного типа документ, необходимо будет подготовить комиссию.

Она представляет собой группу квалифицированных специалистов, которые имеют определенную квалификацию, позволяющую им осуществлять анализ технического состояния.

Нередко к акту технического состояния прилагается . Представляет собой в свободной форме составленный документ.

В нем отражается более подробно информации по поводу имеющихся дефектов в здании, его коммуникациях. Ещё один документ, часто прилагаемый к акту технического состояния – дефектная ведомость.

В ней отражается полный перечень имеющихся в здании проблем. Нередко именно для определения наличия подобных дефектов составляется специальный .

В ведомости максимально подробно раскрывается вопрос необходимости осуществления ремонта, полной реконструкции здания, его коммуникаций.

Смета на выполнение работ – дополнительный документ, включает в себя перечень необходимых работ и стоимость их выполнения.

Данный акт позволяет доказать свою правоту, обосновать необходимость компенсировать ущерб – если таковой имеется. Потому опять же стоит избегать допущения различного рода ошибок. Иначе акте может быть попросту признан недействительным.

Правовая база

Законодательная база, регламентирующая вопрос составления таких актов, достаточно обширна. Стоит предварительно изучить её. По возможности нужно ознакомиться с .

Ещё один немаловажный нормативный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации». Он устанавливается

Включает в себя:

	Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены
	Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ
	В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности
	Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ
	В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию
	На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты
	Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений
	Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства

На основании данной документации осуществляется формирование акта оценки технического состояния здания.

В некоторых случаях организации требуется самостоятельно разработать определенного типа формат акта. Делать это необходимо на основании представленных выше образцов.

Образец акта технического обследования здания

При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере стоит по возможности внимательно ознакомиться с образцом акта общего технического осмотра зданий и сооружений. Таким образом можно будет снизить вероятность допущения каких-либо ошибок.

В перечень основных наиболее существенных вопросов сегодня входит:

• общий осенний осмотр о готовности к зиме;
• весенняя проверка;
• визуальный осмотр;
• здание котельной;
• образец заполнения.

Общий осенний осмотр о готовности к зиме

Некоторого типа акты требуется составлять не реже 1 раз в год. Требуется делать это при подготовке к зиме.

Такой документ обычно включает в себя следующие основные разделы:

• полное наименование;
• названием сооружения;
• точный адрес и имя владельца;
• год постройки, основные технические характеристики;
• количество этажей, наличие дополнительных технических помещений;
• результат осмотра здания (готовность/неготовность);
• перечень членов комиссии;
• перечень представителей;
• указываются основные технические элементы, конструктивные особенности здания;
• информация по поводу выполнения противопожарных мероприятий.

В нижней части документа обязательно присутствуют подписи с расшифровками всех членов комиссии. При необходимости составляются дополнительные документы.

Весенняя проверка

Аналогичным образом необходимо проводить весеннюю проверку здания. Так как в течение зимнего периода, по окончании отопления, требуется установить факт наличия каких-либо дефектов, повреждений в основных конструкциях здания.

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

• плановый осмотр;
• визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
• оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
• сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
• необходимость продления срока эксплуатации;
• обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
• оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
• предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты . Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.