Где получить справку с места жительства ребенка. Справка о составе семьи

(No Ratings Yet)

Справка с места жительства или пребывания – это документ, который содержит информацию о временной или постоянной регистрации гражданина по адресу проживания. Справка может понадобиться при получении льгот, пособий, при заключении сделки по купле-продаже жилого помещения, для обращения в суд и в других ситуациях. Несмотря на то, что этот документ выдаётся бесплатно, лучше заранее выяснить правила подачи заявления и некоторые другие важные особенности, чтобы не пришлось обращаться за справкой повторно.

Где взять справку с места жительства

Справка с места жительства гражданина выдается различными органами и учреждениями:

Администрация поселения/района. Местная власть, как правило, занимается выдачей справок только в небольших поселениях и городских районах, где нет других уполномоченных учреждений. В крупных городах обращаться в администрацию за документом о месте регистрации не имеет смысла.
Отдел УФМС (паспортный стол). Регистрацию по месту жительства (учет) ведёт Федеральная миграционная служба РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713), поэтому каждый гражданин может обращаться напрямую в территориальное подразделение этого государственного органа. Раньше отделы УФМС назывались паспортными столами, но теперь их переименовали, хотя адреса остались прежними.
Управляющая компания. Каждая компания, которая занимается обслуживанием жилищного фонда, ведёт учет жильцов и имеет всю необходимую информацию о них. Управляющей компанией может являться как муниципальное учреждение – ЖКХ, так и частная организация. В любом случае (независимо от формы собственности компании), вы имеете право требовать услугу по выдачи справки бесплатно.
Архив. В редких случаях, когда нужно получить документ о месте регистрации, в котором будут указаны сведения по состоянию на прошедшие годы (конкретную дату), обращаются в архив. Это учреждение может находиться как в здании местной администрации, так и располагаться отдельно.
МФЦ. Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение. Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.
Единый портал государственных услуг. Если информационные базы УФМС/администрации подключены к системе сайта gosuslugi.ru, то зарегистрировать запрос можно не выходя из дома.

Срок выдачи справок для управляющей компании составляет месяц, для остальных учреждений – не более 7 дней.

Иногда справкой о месте жительства физического лица в обиходе называют и выписку из домовой книги (сведения о составе семьи). Это неудивительно, потому что часто их объединяют в единый документ, а получают в одних тех же организациях.

Как получить справку с места жительства

Для оформления справки о месте жительства нужно взять с собой паспорт либо доверенность, если вы представляете чьи-то интересы.

Способы заказа документа:

личное посещение;
на почтовый адрес;
через Интернет.

При личном посещении, как правило, достаточно устного обращения, но иногда могут потребовать написать заявление. В нём можно указать, каким способом вы хотите получить справку – лично или по почте.

Образец заявления

Для заказа по почте понадобится отправить в письме (с уведомлением о вручении) заявление и копию паспорта заявителя. Чтобы справку о месте проживания тоже прислали по почте, нужно заверить подпись заявителя у нотариуса.

При оформлении запроса через Единый портал госуслуг возможны два способа получения документа. Если у вас есть электронная подпись физического лица (выдаётся специализированными центрами на платной основе), то справку можно получить на почтовый адрес или email без личного посещения какой-либо организации.

Интересно! Электронная подпись – способ удостоверения документов криптографическим ключом, содержащимся на специальном носителе информации (например, USB) (Федеральный закон от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ). Электронная подпись приравнивается к обычной подписи на бумаге.

Если электронной подписи физического лица у вас нет, то придётся лично явиться с удостоверением личности в уполномоченную организацию. При этом вас должны обслужить вне очереди.

Образец справки с места жительства

Несмотря на то, что справку о регистрации по месту проживания иногда называют «форма № 8», никаких унифицированных форм, которые распространяются на все организации, сейчас нет. Обязательная форма существует только для свидетельства, которое выдаётся после постановки гражданина на регистрационный учет. Отсутствие единого оформления никак не влияет на качество справок, потому что сведения, которые в них содержатся, как правило, одинаковые.

Обычная справка с места жительства, выдаваемая в виде свидетельства в ФМС РФ (образец):

Образец справки

Справка с места жительства гражданина, объединённая с документом о составе семьи (образец):

Образец справки

При получении справки о месте проживания обратите внимание, правильно ли указаны адрес, ФИО и другая информация.

Кто может получить справку с места жительства

Получить справку может только гражданин, который имеет право проживать на жилплощади (прописан в квартире), либо обладающий правом собственности на жилое помещение. Постороннее лицо может обратиться в уполномоченные организации лишь на основании доверенности, выданной жильцом или хозяином жилплощади.

Получение справки от имени ребенка допускается только его законными представителями. Для этого заявителю понадобится предъявить не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении ребенка.

Обратите внимание: ребенок должен проживать и быть прописан по месту жительства родителей.

В процессе судебного спора можно затребовать справку о регистрации через суд. Судья определит, насколько важен этот документ для рассмотрения дела, и при необходимости направит запрос в паспортный стол и совершит другие необходимые действия.

Срок действия справки о регистрации не установлен. В каждой организации или государственном органе свои требования к сроку. Суды, как правило, просят предъявлять документы, срок выдачи которых составляет не более чем 30 дней до даты начала судебного заседания.

Дополнительные материалы по теме:

Заявление в детский сад 2019: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на детей в 2019 году: образец заявления Как выписаться из квартиры? Способы снятия с регистрационного учета
Как прописать новорожденного ребенка 2018: перечень документов

Является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается справка, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это

Это означает, что получить сведения о месте регистрации иного лица, без его ведома, невозможно, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Для чего

Выдается справка на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности.

В некоторых случаях, допускается поучение справки по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать справку.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

полиция;
органы прокуратуры;
судебные инстанции;
отделы социальной защиты;
пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

для совершения сделок с недвижимостью;
для подтверждения регистрации;
при оформлении наследства;
если нет домовой книги;
при проведении приватизации жилого помещения;
в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается справка бесплатно.

Видео: подтверждение

Что нужно для получения

Для получения справки потребуются следующие документы:

подтверждение регистрации;
бумаги о праве собственности на жилое помещение;
заявление;
доверенность, если справка запрашивается через постороннее лицо.

Заявление пишется в произвольной форме и включает следующее содержание:

в правом верхнем углу прописывается, куда подается заявление и от кого;
посредине пишется слово «заявление»;
ниже пишется просьба, в виде прошения выдать справку по месту жительства, о составе семьи, с указанием периода (например , за год );
завершать заявление будет дата и подпись обращающегося лица.

Документ

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Вопросы

Несмотря на то, что не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

Архивная

Может выступать в качестве архивной.

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правила, такая справка может потребоваться:

при оформлении наследства;
при имущественных спорах;
на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Справка содержит следующие сведения:

полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления справки потребуется предоставить:

свидетельство о смерти;
подтверждение родства с умершим гражданином;
паспорт заявителя.

Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней .

Для замены паспорта

По закону, для замены (оформлении) паспорта требуются следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении;
две фотографии;
квитанция об оплате пошлины.

При необходимости могут потребоваться бумаги, подтверждающие гражданство РФ, регистрацию по месту жительства, военный билет. Как правило, подтверждение регистрации при помощи справки по форме 9 не требуется.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации , причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
в данном населенном пункте.

Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах , оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 , утвердивший «Административный регламент ФМС…».
Конституция РФ и ГК РФ.

Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается ), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

при приеме на работу;
в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
в школе, в детсаду;
в военкомате;
в банке;
при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

учебы в другом городе;
отбывания срока наказания за совершенное преступление;
службы в армии;
нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь . Также архивная форма может понадобиться:

при оформлении наследства;
для приватизации жилплощади.

Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
вид регистрации, дата;
полный адрес;
перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
подробная характеристика квартиры;
примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Кому выдадут?

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

Где получить справку о прописке?

Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
УМФС;
администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной , то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

личное обращение или через доверенное лицо;
почтовыми услугами;
через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный, подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем , только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней .

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Срок давности и стоимость

Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным . За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно .

Возможен ли отказ?

Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

документы обратившегося гражданина недействительны;
не предоставлен оригинал паспорта;
обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.

Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.

Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.