На любой стадии судебного процесса изучить имеющиеся письменные материалы поможет ходатайство об ознакомлении с делом.Причем такое ходатайство доступно при рассмотрении дел любого судопроизводства – гражданского, арбитражного, уголовного, об административных правонарушениях.

Ознакомление с материалами дела означает визуальное исследование всех материалов: приобщенных , заключений эксперта и т.п. Снимать копии, в том числе путем фотографирования, допускается при прямом указании на данное обстоятельства в тексте ходатайства об ознакомлении с делом.

О дате и времени изучения материалов договариваться необходимо с секретарем, но ходатайство об ознакомлении с делом лучше подать заранее. Что включить в него и как составить, узнаете здесь.

Пример ходатайства об ознакомлении с делом

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области

Заявитель: Подсосновский Андрей Владимирович,

адрес: 442153, г. Н.Ломов,

ул. Леонова, д. 41, кв. 8,

тел. 6797527134986,

в рамках дела № 8-214/2022

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области поступило исковое заявление ООО «Ракета» с работника, в котором я являюсь . от 15.11.2022 г. исковое заявление принято к производству.

В ходе производства по гражданскому делу в соответствии с проведена , заключение которого озвучено в судебном заседании 06.02.2022 г. В указанном участие я не принимал, надлежащим образом был извещен, об не заявлял.

В то же время в соответствии со ст. 35 ГПК РФ право ознакомиться с материалами дела входит в . Кроме того, в настоящее время мною разрешается вопрос о привлечении представителя в порядке гл. 5 ГПК РФ, которому для подготовки необходимо иметь представление о состоянии рассматриваемого гражданского дела.

С материалами гражданского дела я имею возможность ознакомиться в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г., так как в иное время буду направлен в командировку по новому месту работы сроком до 07.03.2022 г. В ходе ознакомления с материалами дела я намерен получить их копии путем фотографирования.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

1. Предоставить Подсосновскому А.В. возможность в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г. ознакомиться с материалами гражданского дела № 8-214/2022 о взыскании материального ущерба.
2. Разрешить снять копии материалов указанного гражданского дела путем фотографирования.

07.02.2022 г. Подсосновский А.В.

Как составить ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом предоставляется в суд в письменной форме. Заявителем должно быть лицо, участвующее в деле ( , ответчик, прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.

Несмотря на отсутствие в законе требований оформления такого документа, в его тексте следует указать:

• необходимость ознакомиться с материалами дела;
• период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период;
• имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
• просьба разрешить ознакомиться с делом.

Как подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом может быть подано на любой стадии рассмотрения дела вплоть до начала судебных прений. Если с материалами дела должен ознакомиться представитель, то он вправе подать такое заявление, только если имеет нотариально удостоверенную . Если он участвует в деле на основании устного ходатайства, такое заявление подается только стороной дела. Если сторона желает ознакомиться с определенным документом в деле, то достаточно устного ходатайства в судебном заседании.

Подготовленный документ чаще всего подается через канцелярию суда. Укажите в ходатайстве свой телефон. Чтобы секретарь мог связаться с заявителем и пригласить для ознакомления. Во многих судах копировальные услуги не предоставляются. Поэтому предпочтительнее фотографировать материалы дела на любое доступное устройство.

После изучения материалов дела заявитель на своем письменном обращении об ознакомлении с делом проставляет соответствующую отметку (когда и кто ознакомился). Ходатайство об ознакомлении с делом можно подавать столько раз, сколько требуется сторонам и иным лицам, участвующим в деле.

Каждый гражданин должен знать свои права, особенно если он участвует в судебном разбирательстве в качестве заявителя, ответчика или третьего лица. Одним из таких прав является возможность беспрепятственно ознакомиться со всеми материалами относительно своего дела. Чтобы гражданину выдали всю информацию нужно написать заявление на ознакомление с материалами гражданского дела.

Когда можно ознакомится с делом

Есть определенный временной промежуток, когда все, имеющие такое право граждане, могут подать заявление, получить одобрение и возможность войти в курс дела. Это время четко прописано в ГПК Российской Федерации:

• Непосредственный участник получил уведомление о подаче иска с его участием. На следующий же день можно подавать заявку.
• Период между первым, последним и главным заседанием.
• Во время главного заседания каждый имеющий право может прямо в зале запросить материалы и ознакомиться. Ограничение только в том, что сделать это нужно до момента, когда судья уйдет в комнату для совещаний.
• В течение от месяца до полугода со следующего дня после вынесения приговора. Это время, в течение которого можно обжаловать решение.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела (гражданский суд) - образец

Кто может подавать ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания

Именно в гражданских делах получить доступ ко всем процессуальным материалам не может каждый желающий, даже журналист или родственник ответчика. Доступ выдается только:

• Заявителю, ответчику или третьему лицу у которого после принятия решения в суде, могут измениться права и обязательства.
• Прокурору, имеющему непосредственное отношение к конкретному случаю.
• Адвокату, представителю ответчика или третьих лиц.
• Лицам, заинтересованным в делах особого производства (например, адвокат, о котором в иске идет заявление о неправомерности его действий).
• Лицам, которые привлекались к делу публичного производства (это могут быть органы местной или государственной власти, чьи неправомерные действия могут обсуждаться в исковом деле).

Важно! У адвокатов обязательно должны быть на руках оригиналы доверенностей, дающие им право представлять своего клиента.

Что обязательно должно содержаться в заявлении о предоставлении материала

Кому разрешено быть ознакомленным

Главным и единственным путем получить доступ к делу - написать ходатайство. Когда гражданин убедился в том, что имеет законные основания видеть материалы, вторым шагом будет написание ходатайства. Составить нужно по всем канонам, иначе его отклонят, а заявитель потратит только свое время в пустую. Заявление также могут отложить на некоторое время, но это отложение должно быть мотивировано.

Форма документа должна содержать:

• В шапке заявления, слева, указывается официальное название суда (мирового или районного), в который направляется документ, его юридический адрес. После этого нужно указать ФИО заявителя и ответчика, адреса прописки по паспорту и способы с ними связаться (обычно указывают моб. телефон и электронную почту). Указать следует подобные данные и о третьих лицах, если такие есть. Данные для связи лучше указывать правдивые, так как они служат для быстрого сообщения об одобрении допуска и назначенного времени. Да, прийти в любое время нельзя, за гражданином закрепляют определенный промежуток времени.
• По центру пишется слово «ходатайство», и далее прописываются основания для предоставления доступа (пример: 34 ст. ГПК РФ), номер приказа, его основная суть, дата принятия.
• Эту часть нужно начать со слова «Прошу». Прописывается просьба предоставить все нужные материалы, также обозначить приблизительное время, которое будет удобно для посещения архива. Выдача материала будет только в определенное время. Лучше обозначить срок на 1-2 дня больше.
• От руки ставится дата подачи документа и подпись заявителя.

Пример-бланк можно найти возле приемной

Важно! В 2018 году разрешено делать личные выписки из дела. Иногда досье имеет большой объем, тут разрешено делать фотографии и снимать видео. Об этом обязательно нужно указать в части о времени.

Каким образом можно доставить ходатайство в приемную часть суда

Важно знать, что документы отправляются обязательно в двух образцах. Это делается, чтобы один образец приобщился к делу, а на втором обозначается отметка о разрешении или отклонении, дата этого события.

• Самый частый вариант - лично принести в канцелярию. С собой обязательно иметь оригинал удостоверения личности россиянина. Либо передать через адвоката, у которого есть доверенность. Приходить лучше в приемные часы, время которых обозначено на официальных сайтах представительств.
• Второй по распространенности способ это подача заявки в онлайн режиме посредством отправки электронного письма. У каждого суда есть свой официальный адрес, который можно узнать на официальном сайте органа.
• Еще один способ не тратить время на посещение судебного органа - передача бумаг через почту. Даже если гражданин находится за пределами города, в котором ведется дело. Рекомендуется отправлять бумаги с услугой «уведомить о получении», тогда россиянин точно убедится, что документы в нужное время попали куда следует.
• Уже мало где используется такой способ, но вполне еще существует - это факс.

Отправить через почту

Получение протокола заседания

Можно ли получить протокол заседания судопроизводства или нет? По закону каждый участник процесса имеет на это полное право. После заседания суда протокол готовится и заверяется в течение трех дней, после которых можно писать ходатайство. Оно должно содержать в шапке данные суда и заявителя, сведения о деле, дату его проведения и основную суть, а также просьбу о предоставлении заверенной копии протокола заседания.

Подается таким же путем, как и ходатайство о предоставлении других материалов дела, также нужно будет оплатить государственную пошлину. Лучше запросить копию и иметь к ней доступ неограниченное время, чем знакомиться с ней в архиве. После получения решения, забрать заверенную копию необходимо лично.

Дополнительная информация! Оплачивая госпошлину через портал госуслуг, гражданин получает 30% скидку.

Исходя из вышесказанного получить доступ к материалам дела можно почти на любом этапе его рассмотрения и даже после него, уголовное или гражданское дело значения не имеет. Чтобы не потратить личное время впустую, лучше составить заявление вместе с компетентным адвокатом.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законом процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

Лица, участвующие в деле, несут процессуальные обязанности, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами. При неисполнении процессуальных обязанностей наступают последствия, предусмотренные законодательством о гражданском судопроизводстве.

После выполнения требования статьи 216 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации следователь предъявляет обвиняемому и его защитнику подшитые и пронумерованные материалы уголовного дела, за исключением случаев, предусмотренных частью девятой статьи 166 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации. Для ознакомления предъявляются также вещественные доказательства и по просьбе обвиняемого или его защитника фотографии, материалы аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки и иные приложения к протоколам следственных действий. В случае невозможности предъявления вещественных доказательств следователь выносит об этом постановление. По ходатайству обвиняемого и его защитника следователь предоставляет им возможность знакомиться с материалами уголовного дела раздельно. Если в производстве по уголовному делу участвуют несколько обвиняемых, то последовательность предоставления им и их защитникам материалов уголовного дела устанавливается следователем.

В процессе ознакомления с материалами уголовного дела, состоящего из нескольких томов, обвиняемый и его защитник вправе повторно обращаться к любому из томов уголовного дела, а также выписывать любые сведения и в любом объеме, снимать копии с документов, в том числе с помощью технических средств. Копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства.

Обвиняемый и его защитник не могут ограничиваться во времени, необходимом им для ознакомления с материалами уголовного дела. Если обвиняемый и его защитник, приступившие к ознакомлению с материалами уголовного дела, явно затягивают время ознакомления с указанными материалами, то на основании судебного решения, принимаемого в порядке, установленном статьей 125 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, устанавливается определенный срок для ознакомления с материалами уголовного дела. В случае, если обвиняемый и его защитник без уважительных причин не ознакомились с материалами уголовного дела в установленный судом срок, следователь вправе принять решение об окончании производства данного процессуального действия, о чем выносит соответствующее постановление и делает отметку в протоколе ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела.

По окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь выясняет, какие у них имеются ходатайства или иные заявления. При этом у обвиняемого и его защитника выясняется, какие свидетели, эксперты, специалисты подлежат вызову в судебное заседание для допроса и подтверждения позиции стороны защиты.

Следователь разъясняет обвиняемому его право ходатайствовать:

• о рассмотрении уголовного дела судом с участием присяжных заседателей — в случаях, предусмотренных пунктом 1 части третьей статьи 31 настоящего Кодекса. При этом следователь разъясняет особенности рассмотрения уголовного дела этим судом, права обвиняемого в судебном разбирательстве и порядок обжалования судебного решения. Если один или несколько обвиняемых отказываются от суда с участием присяжных заседателей, то следователь решает вопрос о выделении уголовных дел в отношении этих обвиняемых в отдельное производство. При невозможности выделения уголовного дела в отдельное производство уголовное дело в целом рассматривается судом с участием присяжных заседателей;
• о рассмотрении уголовного дела коллегией из трех судей федерального суда общей юрисдикции — в случаях, предусмотренных пунктом 3 части второй статьи 30 настоящего Кодекса;
• о применении особого порядка судебного разбирательства — в случаях, предусмотренных статьей 314 настоящего Кодекса;
• о проведении предварительных слушаний — в случаях, предусмотренных статьей 229 настоящего Кодекса.

По ходатайству потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей следователь знакомит этих лиц с материалами уголовного дела полностью или частично.

Гражданский истец, гражданский ответчик или их представители знакомятся с материалами уголовного дела в той части, которая относится к гражданскому иску (ч. 1. ст. 216 УПК РФ).

Ознакомление проводится в порядке, установленном статьями 217 и 218 УПК РФ.

Следователю ______________
(наименование
_________________________
следственного органа,
_________________________
Ф.И.О. следователя)
От ________________________
(Ф.И.О. или наименование
потерпевшего, гражданского истца
________________________________
или гражданского ответчика)
________________________________
(место жительства или
________________________________
место нахождения потерпевшего
________________________________
гражданского истца или
________________________________
гражданского ответчика)

Дело N _________________________

В соответствии с ч. 1 ст. 216 УПК РФ прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами уголовного дела N _______, возбужденного «___»________ ____ г. по ст. ___ УК РФ в отношении ______________.

____________/_________________________/
«___»__________ ____ г.
(подпись) (расшифровка подписи)

По окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь составляет протокол в соответствии со статьями 166 и 167 УПК. В протоколе указываются даты начала и окончания ознакомления с материалами уголовного дела, заявленные ходатайства и иные заявления.

В протоколе делается запись о разъяснении обвиняемому его права, предусмотренного частью пятой статьи 217 УПК, и отражается его желание воспользоваться этим правом или отказаться от него.

Инструкция

Правом ознакомиться с материалами судебного дела обладают лица, участвующие в этом деле: стороны спора (истцы, ), третьи лица, прокурор, заявители по особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и т.д. Реализовать право на ознакомление вы можете в любое момент до удаления суда в совещательную комнату для принятия решения по делу. Иногда специально объявляют перерыв в судебном заседании для того, чтобы дать возможность ознакомиться с делом.

Чтобы получить эту возможность заявите одноименное ходатайство. Четких требований к его форме и содержанию нет, поэтому составить его довольно просто. В правом верхнем углу укажите наименования суда, ФИО судьи, номер дела, наименование . Далее напишите название документа - «Ходатайство об ознакомлении с материала дела». Ниже, в тексте ходатайства, укажите: «руководствуясь ст. 35 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ), прошу суд разрешить мне ознакомиться с материалами дела». Еще ниже поставьте подпись и дату.

Ходатайство сдайте в канцелярию суда (копию с отметкой о принятии оставьте себе) или помощнику судьи. Документ можно направить и по , но на это уйдет больше времени. Скорее всего, вам сразу подскажут, когда можно будет подойти для ознакомления, или попросят оставить телефон и свяжутся с вами. Как правило, с материалами судебного дела знакомятся в перерывах между заседаниями.

Время ознакомления с материалами дела в суде четко не ограниченно, но его придется прервать, если, например, закончен день судебного органа. В некоторых судах установлены специальные дни недели или часы в течение , отведенные на ознакомление участников процесса с материалами дела.

Полезный совет

На ознакомления не забудьте взять с собой паспорт и доверенность, если действуете не от своего имени.

В соответствии с действующим законодательством, лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать ксерокопии или фотокопии. Данное право закреплено в статье 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Ознакомиться с материалами дела в суде достаточно просто.

Инструкция

Напишите заявление на ознакомление с материалами дела. В верхней части документа укажите наименование суда, фамилию , в чьем производстве находится дело, номер самого дела, если он известен. Напишите свою фамилию, имя и отчество, адрес по месту регистрации или месту фактического проживания, контактный телефон.

В основной части документа в свободной форме сообщите о своем желании ознакомиться с материалами дела. Поясните, если требуется, что это за дело (кто и ответчиком, предмет иска или укажите иные данные, которые помогут идентифицировать дело). Чтобы в будущем не создавать себе дополнительных трудностей, сразу укажите, что будете не только знакомиться с документами, но и снимать копии.

Если вы действуете по доверенности, приложите ее копию к на ознакомление с материалами дела. Если копия доверенности уже находится в деле, снимать еще одну копию не надо. Просто укажите этот факт в тексте заявления. Поставьте подпись, расшифруйте ее, укажите текущую дату. Имейте при себе паспорт на тот случай, если будет необходимо удостоверить ваше на ознакомление с делом.

В любом судебном процессе лица, участвующие в деле, наделены специальным объемом прав и обязанностей, указанных в соответствующих правовых актах. Кроме того, неотчуждаемым правом любого участника в каждом судопроизводстве является возможность изучения материалов дела.

О понятии

Под ознакомлением с материалами дела принято понимать собственно исследование документации и иных доказательств, имеющихся в деле, их ксерокопирование при помощи изготавливания выписок и фотографий материалов дела.

Как составить и написать заявление

В ходатайстве об ознакомлении с делом должны быть прописаны:

• название судебного учреждения(пример, );
• полное имя заявителя, место проживания, контактные сведения;
• наименование документа;
• информация о деле, которое гражданин желает изучить;
• правовое обоснование - указание статьи и кодекса, в котором установлена возможность ознакомления;
• надобность в изучении материалов;
• время, в которое заявителю удобно ознакомиться с информацией;
• заключительная часть - просьба о снабжении материалами дела;
• число, подпись.

Образец 2019

Как подать ходатайство об ознакомлении с материалами

1. Возможно записаться на ознакомление с материалами дела по телефону. В данной ситуации заявление будут писать сотрудники судебной инстанции. А подпись обратившегося лица будет поставлена в момент знакомства с информацией по делу.
2. Изучение сведений из архива осуществляется под наблюдением конкретного сотрудника отдела делопроизводства, ответственного за сохранность документации, что обязательно отражено в его должностной инструкции.
3. Число и время изучения материалов заявителю сообщают в письменном виде по адресу проживания, либо устно, либо в электронном виде. может также разместить такую информацию на официальном портале инстанции. Число и время могут быть изменены судом ввиду весомых обстоятельств, о чем лицо извещается в короткие сроки.
4. В редких ситуациях заявитель может ознакомиться с информацией по делу в день подачи ходатайства (например, заявитель проживает в другом городе).
5. Если суд не имеет возможность известить гражданина о перемене числа и времени изучения материалов, равно как и при его неявке в обозначенное время, сотрудники суда вносят заметку о неявке на ознакомление с данными дела.
6. Сотрудник, который несет ответственность за ознакомление, перед тем как выдать материалы проверяет удостоверение личности заявителя и при необходимости доверенность. Если таковой документ у гражданина отсутствует, то изучение данных откладывается до тех пор, пока лицо не предъявит необходимую документацию.
7. Только после проверки удостоверения ответственный специалист может передать дело на изучение. Дело обязательно выдается только под подпись с соответствующей отметкой.

На заметку! Заинтересованные лица могут делать выписки или фотографировать документацию. Так как копии изготавливаются не специалистами суда, то они не могу быть удостоверены в судебном порядке, поскольку их идентичность ставится под сомнение.

Если гражданину отказали в ознакомлении со сведениями дела, то ему необходимо придерживаться следующей последовательности для обжалования:

• повторно подать письменное ходатайство об изучении данных в канцелярский отдел судебной инстанции с указанием на обязательность предоставления аргументированного при ограничивании доступа;
• направить письменную жалобу председателю суда общей юрисдикции на сокрытие материалов без весомых причин через канцелярский отдел;
• в случае если при последующем обращении дело не поступит на ознакомление, то необходимо направить жалобу в вышестоящий суд для обжалования судебного определения.

Гражданского дела

В соответствии со , знакомиться с материалами дела могут:

• третьи лица;
• прокурор.

Для того чтобы воспользоваться данным правом, нужно направить на имя судьи ходатайство об изучении материалов дела. Типовой образец для данного ходатайства в законодательстве не предусмотрен, но заявление должно быть подано в печатном или письменном формате. Заявить ходатайство в устной форме нельзя .

Административного дела

В отличие от гражданского судебного разбирательства, правом ознакомления со сведениями административного дела обладают не все участвующие в процессе лица. В соответствии с РФ, данная привилегия доступна лишь сторонам процесса:

• административному истцу;
• административному ответчику.

Стоит отметить, что представители истца и ответчика вправе также изучать материалы дела, поскольку выступают в качестве доверенных лиц.

Правила оформления ходатайства об изучении сведений дела и его структура в большинстве своем соответствует аналогичному заявлению, рассчитанному для гражданского судопроизводства.