Между организациями торгового предприятия. Приведенные примеры реализованы в конфигурации Управление торговлей для Украины , редакция 3.0.

* Схема Интеркампани подразумевает работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц, где в силу каких-либо обстоятельств, товар закупается на одну организацию, а продается с другой (или с других), но при этом в оперативном учете товар учитывается по холдингу в целом.

Для включения возможности оформления передачи товаров между организациями в разделе Администрирование на странице Финансы следует установить флажок Использовать передачи товаров между организациями . Передача товаров между организациями может быть оформлена вручную или автоматически, если в программе настроен механизм работы по схеме Интеркампани . Если в программе используется работа по схеме Интеркампани , следует установить флажок .

Важно. Ели схема Интеркампани не используется, в разделе Администрирование на странице Финансы можно отключить контроль остатков в разрезе организаций. В этом случае программа позволит отгружать товар от имени любой организации. При этом будут автоматически регистрироваться отрицательные остатки товаров в случае продаж товаров других организаций. В дальнейшем на основании этих данных также можно будет оформить документ передачи товаров между организациями.

• Как оформить перемещение товаров между собственными организациями?

Как оформить перемещение товаров между собственными организациями?

Операция перемещения товаров между собственными организациями оформляется с помощью документа . Новый документ оформляется из списка документов Оформление передач и возвратов . Список вызывается из раздела Регламентированный учет .

В документе указывается информация о тех организациях, между которыми необходимо оформить передачу товаров, и склад, с которого нужно списать товар одной организации и принять товар другой организации.

Дополнительно заполняется информация о применяемом способе налогообложения (Налогообложение ). Способ налогообложения заполняется в соответствии с той системой налогообложения, которая применяется для организации-

После указания организации на закладке Дополнительно заполняется информация о применяемом способе налогообложения (Налогообложение ). Способ налогообложения заполняется в соответствии с той системой налогообложения, которая применяется для организации-отправителя.

В документе устанавливается соответствующий вид операции в зависимости от того, какой вариант оформления передачи товаров между организациями используется: реализация товаров в другую организацию или передача на комиссию. Варианты оформления передачи товаров между организациями определяются видом операции (Операция ), установленным в документе. Операции возврата товаров между организациями, а также отчеты комиссии между организациями оформляются отдельными документами.

Список товаров, которые передаются между организациями, может быть заполнен вручную или автоматически с помощью кнопки Заполнить . В том случае, если нам необходимо перерегистрировать все остатки товаров на новую организацию, можно воспользоваться вариантом заполнения Подобрать по остаткам товаров у отправителя .

Предусмотрена также возможность автоматического заполнения по отрицательным остаткам у организации-получателя. Данную возможность следует использовать в том случае, если в программе отключен контроль остатков по организациям и программа позволяет всем организациям без ограничения продавать товары, которые поступили на другую организацию.

В то же время программа позволяет настроить такую схему работы, при которой можно определить список организаций, которые будут иметь право продавать товар, поступивший на другую организацию. В этом случае контроль остатков будет происходить в соответствии с настроенной схемой работы организаций в рамках торговой компании. В программе данная схема работы называется схемой Интеркампани .

Как ограничить список тех организаций, которые имеют право продавать чужой товар (товар, принадлежащий другой организации)?

Используя схему Интеркампани , мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформлять документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж.

Важно. Для того чтобы программа могла автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации в разделе Администрирование на странице Финансы следует установить флажок Контролировать остатки товаров организаций .

Рассмотрим конкретный пример. В состав торгового предприятия входят следующие организации: Добро , Стройснаб и ЧП Петренко . Кроме этих организаций предусмотрено ведение учета от имени организации Управленческая организация . При этом в торговом предприятии предусмотрены следующие правила по продаже товаров других организаций:

• в организацию Добро товар поступает как по договору купли-продажи (собственный товар), так и принимается на комиссию от комитентов (комиссионный товар);
• продажа собственного и комиссионного товара может осуществляться как от имени организации - владельца товара (Добро ), так и от имени организации Стройснаб ;
• ЧП Петренко не может продавать собственный товар организации Добро , он может продавать только товар, принятый на комиссию ;
• все организации имеют возможность продавать тот товар, владельцем которого они являются. То есть если товар поступил непосредственно в конкретную организацию, то эта организация имеет право его продать.

Для оформления расчетов используется документ Заявка на расходование денежных средств с установленным видом операции Оплата ДС в другую организацию , который может быть введен на основании документа Передача товаров между организациями .

Нас находят: перемещение товаров между организациями 1с предприятие , перемещение комиссионных товаров между организациями , как оформить передачу товара между собственными юридическими лицами в 1с 8 2, как настроить интеркампани по реализациям, 1с перемещение товаров между организациями, механизм интеркомпани упп, перемешение товаров между орг в 1с утп, перемещение между организациями в 1с утп, передать товары между организациями перемещением, как оформить перемещение товара между собственными организациями

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.

Решение Задачи №1 билета № 1 специалист-консультант Управление торговлей 11

1. Ввод пользователя

В режиме «Конфигуратор» создайте нового пользователя (Администрирование-Пользователи) — «Администратор», присвойте ему «Полные права».

2. Первоначальная настройка базы:

На вкладке «Администрирование»:

• в разделе «Продажи» установите флаг — «Розничные продажи»
• в разделе «Финансы» установите флаги «Использовать передачи товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»

3. Ввод цен

На вкладке «Маркетинг» создаем 2 элемента справочника «Виды цен»:

• «Закупочная» — установить способ задания цен «Заполнять по данным ИБ», схема компоновки «Цены поступления». Устанавливаем флаг «Использовать при передачи между организациями».
• «Розничная» — устанавливаем флаг «Использовать при продаже клиентам», способ задания цен — «Рассчитывать по другим видам цен», алгоритм расчета — «[Закупочная] * 1.5». Это значит что при установке Закупочной цены, Розничная будет рассчитываться автоматически, как Закупочная + 50%.

4. Ввод НСИ

Вводим начальную нормативно-справочную информацию (НСИ) на соответствующей вкладке:

• вводим в справочник склад — «Розничный. Указываем тип склада — «Розничный магазин», розничный тип цен — созданный нами «Розничная», вариант контроля остатков — «Остатки» (необходимо контролировать приход товара до его продажи):

вводим организации: «Опт» и « «, для них задаем метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет. Для организации «Розница» вводим так же кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу организации:

• вводим на этой же вкладке «НСИ» в раздел «Структура предприятия» новые подразделение — «Основное»
• вводим две новых номенклатуры «Лопата», «Грабли» создав предварительно вид номенклатуры — «Товар».
• регистрируем в системе нового партнера и контрагента — «Поставщика садового инвентаря»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обязательно указав у поставщика Тип отношений — Поставщик:

5. Поступление товара

Делаем поступление на организацию Первое. Вкладка Запасы и закупки, пункт Документы поступления:

После проведения поступления, на его основании сделайте Установку цен номенклатуры. Для этого нажмите на документе «Создать на основании» и выберите в меню Установка цен номенклатуры:

6. Передача товара

После того, как товар поступил к организации Опт, необходимо передать его в организацию Розница. Для этого, на вкладке Регламентированный учет зайдите в пункт Передачи и возвраты товаров, где создайте документ с типом «Реализация товаров в другую организацию». Заполните шапку документа, а для заполнения табличной части этого документа удобнее всего использовать специальную команду: Заполнить — Подобрать по остатка товаров у отправителя:

Если указан Вид цен, система автоматически укажет и их. Проведите документ — товар передан другой организации.

7. Создание розничной продажи.

Создать розничную продажу можно разными способами. Я оформлю её с помощью документа Отчет о розничных продажах (вкладка Продажи):

8. Демонстрация работы функционала:

Отчет Анализ расхода товаров показывает сколько было реализовано товаров внутри организации и сколько было реализовано в розницу:

Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета

• Остатки товаров на складах
• Остатки товаров организации
• Движения товаров организаций
• Движения товаров по складам
• Анализ поступлений товаров
• Анализ себестоимости товаров
• Продажи между организациями
• Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры

Вопросы, которые может задать преподаватель

1. Назовите отличия между «оптом» и «розницей»

Самое главное отличие, методологическое, что при розничной продаже, как правило, покупатель «обезличен», то есть продажа введется без учета покупателей. Выдача товаров покупателю происходить одновременно с приемом денежных средств от покупателя.

2. Продемонстрируйте отчет, в котором видно что передача товаров состоялась до его продажи

Берём практически любой отчет, указанный выше, указываем дополнительную группировку по регистратору. Например, Анализ расходов товаров:

Торговые предприятия часто сталкиваются с необходимостью изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов. Например, товар оприходован на оптовый склад, но какую-то его часть собрались продать через розницу. Для проведения этого необходимо осуществить внутреннее перемещение.

Рассмотрим подробно, как сделать перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Пошаговая инструкция, отражающая перемещение товаров по складам, может состоять из следующих шагов:

1. Проверка наличия товаров на складе-отправителе;
2. Выбор склада-получателя;
3. Оформление документа «Перемещение товаров»;
4. Проверка формирования проводок;
5. Печать сопроводительных документов;
6. Проверка остатков складскими отчетами.

1 шаг – Проверяем наличие товаров на складе-отправителе

Формируем отчет «Остатки товаров», который доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Отчеты».

В настройках отчета укажем организацию, по которой хотим видеть остатки товаров, и дату, на которую необходимо сформировать остатки.

В предложенном отчете имеется два склада – сырья и кондитерской продукции. При этом склад сырья – оптовый, а склад кондитерской продукции – розничный. По общему правилу в конфигурациях 1С с розничных складов можно производить как оптовую, так и розничную продажу; в то время как с оптовых складов можно производить только оптовую продажу. Если товар поступил и находится на оптовом складе, а его нужно реализовать в розницу, то потребуется перемещение товаров между складами.

2 шаг – Выбираем склад-получатель для перемещения

Необходимо переместить некоторые товары с основного склада сырья на склад кондитерской продукции. Таким образом, склад-отправитель – это основной склад сырья, а склад-получатель – склад кондитерской продукции. Следуем далее по нашему плану.

3 шаг – Оформляем перемещение товаров

Документ «Перемещение товаров» доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–«Склад».

При создании нового документа перемещения товаров необходимо заполнить:

• Организацию;
• Склад-отправитель;
• Склад-получатель;
• Табличную часть с указанием номенклатуры удобнее заполнять кнопкой «Подбор».

После нажатия кнопки «Подбор» в открывшемся окне имеем перечень номенклатуры по остаткам склада-отправителя, выбираем нужные нам для перемещения позиции и указываем перемещаемое количество. Подобранные товары предварительно попадают в нижнюю часть окна подбора, а затем одновременно могут быть перенесены в документ по кнопке «Перенести в документ».

После подбора в документ номенклатуры, в документе перемещения товаров отображаются счета отправителя и счета получателя. Счета определяются автоматически по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры», установленные в Системе.

Шаг 4 – Проверяем формирование проводок

Перемещение товаров со склада на склад считается полностью оформленным только после проведения документа перемещения. Проведем документ и проверим, какие проводки были сформированы в результате проведения.

Анализируя проводки, убеждаемся, что товары, продукция и материалы были перемещены с основного склада материалов на склад кондитерских изделий.

Шаг 5 – Печатаем сопроводительные документы

Складские операции должны подтверждаться документально, что требует наличия распечатанных и подписанных со стороны обоих складов документов на перемещение. Как правило, такими документами являются унифицированные формы ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение». Форма доступна из проведенного документа «Перемещение товаров» по кнопке «Печать».

После выбора нужной формы для печати она отображается на экране в заполненном виде.

Шаг 6 – Проверяем остатки складскими отчетами

На последнем шаге убеждаемся, что состояние остатков на складах изменилось после того, как мы осуществили перемещение товаров между складами. Для этого формируем уже известный отчет «Остатки товаров», который подтверждает, что товары с одного склада перемещены на другой.

Для удобства анализа в Системе предусмотрен отчет «Контроль отрицательных остатков», который доступен по аналогии с остатками товаров.

Если отрицательные остатки в Системе имеют место, то отчет будет заполнен. Если отрицательных остатков в Системе нет, то результат заполнения – пустой отчет.

Во многих группах компаний нередки ситуации, когда товары закупает одно юридическое лицо, а продажи ведутся через другое. Чтобы это было возможным, приходится оформлять продажу товаров между собственными фирмами. С точки зрения регламентированного учета такая операция приносит прибыль одной из компаний. Но в управленческом учете эту прибыль учитывать не нужно, ведь продажа произошла внутри холдинга. Себестоимость продаж в данном случае тоже будет разной для целей регламентированного и управленческого учета.

Как в «1С:Управление торговлей» отразить продажу товаров между собственными организациями? Можно сделать это с помощью обычных документов – «Реализация товаров и услуг» от лица одной фирмы и «Поступление товаров и услуг» от лица другой. Но тогда управленческая прибыль будет рассчитана неправильно, так как на нее повлияет торговая наценка. Кроме того, при оформлении двух документов повышается риск ошибок. Поэтому в программе реализован механизм, позволяющий оформить внутреннюю передачу товаров и правильно отразить в управленческом учете прибыль от их последующей продажи.

Группа компаний ведет оптовую и розничную торговлю, при этом закупки и розничные продажи оформляются на разные юридические лица. «Торговый дом «Комплексный» закупил товары – соковыжималки, затем они были проданы в розницу от лица ИП «Предприниматель». Необходимо отразить в программе передачу товаров между организациями и их последующую продажу в розницу, а также рассчитать валовую прибыль для целей управленческого учета.

Настройки

Раздел: НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие

Чтобы продажа товаров внутри группы компаний была возможной, в настройках предприятия, в разделе «Организации» должен быть не только включен учет по нескольким организациям, но и поставлена отметка «Передачи товаров между организациями»:

Кроме того, должен быть установлен флаг «Контролировать остатки товаров организаций».

Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями

Этот специальный документ позволяет оформить реализацию товаров в другую организацию, а также передачу на комиссию и документы возврата между организациями (в зависимости от выбранного вида операции).

Создадим документ реализации в другую организацию.

На вкладке «Основное» необходимо указать организацию-отправитель, организацию-получатель, склад, на котором находятся товары:

На вкладке «Товары» заносят продаваемые товары и их цены так же, как и в «обычном» документе реализации:

На вкладке «Дополнительно» указывают менеджера, подразделение, настройки НДС, вариант оформления продажи.

При проведении данный документ не делает движений по регистрам учета товаров, так как товары остаются на том же складе и в том же количестве, меняется только их принадлежность. Производятся движения по регистрам закупок, партий товаров организаций, расчетов с поставщиками и клиентами, выручки и себестоимости продаж. При этом операции проходят по предопределенному партнеру «Наше предприятие».

Теперь удалим введенный документ «Передача товаров» и рассмотрим другой способ оформления передачи.

Схема «Интеркампани»

На практике не очень удобно вводить документ передачи товаров каждый раз, когда требуется оформить продажу через другую организацию. Схема «Интеркампани» позволяет отражать продажу товаров от лица организации, даже если на момент продажи они числятся в другой организации (учет по которой ведется в этой же базе). Затем по итогам периода выполняется автоматическое оформление передачи товаров в продающую организацию.

1. Настройки для работы по схеме «Интеркампани»

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Сервис – Настройка передачи товаров между организациями

Здесь мы видим уже заполненную «шахматку», которая отражает тип запасов организации-владельца и возможный вариант передачи товаров между организациями. По умолчанию для всех установлен вариант «Не передается». Чтобы выбрать другой вариант, следует двойным щелчком открыть нужную ячейку «шахматки». Например, на рисунке ниже выделена ячейка для настройки передачи собственного товара из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель»:

По щелчку открывается форма настройки, где можно указать вариант передачи. Для нашего примера выбираем «Продажа и возврат»:

Чтобы исключить какую-либо организацию из схемы внутренних продаж, достаточно указать для нее вариант «Не передается». Настройку можно изменить в любой момент.

2. Продажа товаров

Оформим розничную продажу соковыжималок от лица ИП «Предприниматель» стандартным способом, через рабочее место кассира и последующее закрытие кассовой смены. Будет создан документ «Отчет о розничных продажах». На момент продажи соковыжималки имеются на складе, однако они числятся в Торговом доме «Комплексный», а не в ИП «Предприниматель». Несмотря на это программа провела документ без замечаний.

3. Автоматическое оформление передачи товаров

Откроем уже знакомый журнал документов передачи товаров между организациями:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями).

В журнале перейдем на вкладку «К оформлению». Здесь появилась строчка с указанием хозяйственной операции (реализация товаров между организациями), отправителя и получателя. После регистрации продажи от лица ИП «Предприниматель» программа автоматически задействовала схему «Интеркампани» и подготовила передачу соковыжималок из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель».

Для создания документа передачи следует выделить нужную строку (или несколько строк) и нажать «Оформить передачу (возврат) товаров»:

Будет создан заполненный документ «Передача товаров», аналогичный приведенному выше. Документ следует провести. В нашем примере он отразит передачу соковыжималок в ИП «Предприниматель».

Финансовый результат и отчеты

Настройка направления деятельности

Чтобы обособить финансовый результат по внутренним продажам, создадим для них отдельное направление деятельности и настроим правило распределения доходов и расходов. Подробнее о распределении по направлениям деятельности см. наш материал .)

Создадим направление, назовем его «ВГО» (внутригрупповые операции):

Теперь настроим распределение доходов и расходов для этого направления.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Создадим новую настройку, в поле «Клиент» выберем предопределенного партнера «Наше предприятие». Поставим отметку о распределении на конкретное направление, в поле «Направление деятельности» выберем «ВГО». Укажем дату применения и поставим отметку об использовании. Остальные поля оставим пустыми:

При распределении клиент имеет наибольший приоритет. Поэтому теперь все продажи по клиенту «Наше предприятие» (то есть передачи товаров между собственными организациями) будут распределены на направление деятельности «ВГО».

Финансовый результат

Выполним регламентные операции по закрытию текущего месяца. Затем откроем панель отчетов по финансовому результату. Отчеты будут сформированы в валюте управленческого учета.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату

Сформируем отчет «Финансовые результаты». По направлению деятельности «ВГО» отражены суммы, относящиеся к передаче товаров между собственными организациями. Если необходимо исключить эти суммы из итогового результата, можно в поле «Направление деятельности» выбрать только интересующие направления, исключив при этом «ВГО».

Взаимную задолженность собственных организаций можно увидеть в отчете «Расчеты между организациями».

Себестоимость товаров, проданных собственным организациям, валовая прибыль и рентабельность по этим операциям отражены в отчете «Продажи между организациями». Эта информация может быть полезна бухгалтеру для оптимизации налогообложения.

Нередко единый торговый холдинг включает в себя несколько официально зарегистрированных компаний – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Данная схема может применяться в целях оптимизации налогообложения, либо для диверсификации бизнеса (когда деятельность разных направлений ведется разными компаниями).

В такой ситуации обычно возникает необходимость передать какие-либо товары «внутри» предприятия, от одной организации к другой. Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет отразить передачу товаров между организациями как вручную с помощью определенных документов, так и автоматизированным способом («Интеркампани»).

Особенности внутренней передачи товаров

При фиксации передачи товаров между «своими» организациями важно соблюдать следующие ключевые моменты.

• Внутреннее товародвижение не должно влиять на итоговый финансовый результат группы компаний; в рамках передачи не должна образовываться прибыль. С этой целью для отражения внутренней передачи используется специальный документ 1С – «Передача товаров между организациями».

Передачу товаров между организациями нельзя регистрировать в 1С с помощью обычных документов купли-продажи («Поступление товаров и услуг» и «Реализацию товаров и услуг»).

• Часто требуется, чтобы товары, принадлежащие одной организации, были доступны для продажи через другую организацию. В 1С данная задача решается с помощью схемы «Интеркампани», при этом внутренняя передача товаров оформляется автоматически по итогам месяца.

Настройки для передачи товаров

Для осуществления внутренней передачи товаров в информационной базе 1С должны быть включены определенные функции.

• Многофирменный учет. В настройках предприятия должен стоять флаг «Несколько организаций». (Если многофирменный учет отключен, передача товаров между организациями неактуальна).

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие

• Передача товаров между организациями. Включение непосредственной возможности передачи.
• Контроль остатков по организациям. Эта функция необходима для применения схемы «Интеркампани».

Флаги для включения передачи товаров и контроля остатков по организациям доступны в настройках финансового результата и контроллинга, в группе «Учет товаров».

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг

Флаг «Контролировать товары организаций при отмене приходов» предназначен для включения более детального контроля. Эта настройка не влияет на функцию передачи товаров.

Цены для передачи товаров

Если предприятие осуществляет передачу товаров между своими организациями, в 1С необходимо создать новый вид цен, который будет использоваться при передаче, так называемые трансфертные цены. Для этого следует перейти в справочник видов цен.

CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен

При создании вида цен в форме необходимо отметить «Использовать: При передаче между организациями». Остальные настройки вида цен могут быть любыми (в примере: цена в рублях, включает НДС, задается наценкой 5% на плановую себестоимость).

После того как настройки вида цен сохранены, расчет и установка трансфертной цены на товары выполняется обычным способом через рабочее место «Цены (прайс-лист)».

CRM и маркетинг / Цены и скидки / Цены (прайс-лист)

Просмотр остатков товаров по организациям

В часто использующихся отчетах 1С по товарам («Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров») нет возможности видеть остатки товаров в разрезе организаций. Для этого предназначен специальный отчет «Ведомость по товарам организаций», где отображается как склад, так и организация, которой принадлежат товары.

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Ведомость по товарам организаций