Реквизиты сторон в гражданско-правовом договоре. Документы и сведения, которые предоставляются при заключении договора

Однако не исключена ситуация, когда несколько физических лиц имеют одну и ту же фамилию, имя и отчество. Наименование юридических лиц также может совпадать при условии, если они не осуществляют аналогичную деятельность (см. п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Поэтому в договоре обычно указываются и иные признаки, идентифицирующие сторону договора, - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес места нахождения (места жительства), паспортные данные физического лица. Наличие в договоре сведений об адресах сторон целесообразно и постольку, поскольку это необходимо стороне для связи с контрагентом при исполнении договора. В тексте договора, как правило, также указываются банковские реквизиты сторон. Реквизиты сторон в договоре могут потребоваться также для составления платежных документов при осуществлении расчетов по договору.

На практике при заключении договора в качестве документа, содержащего реквизиты стороны договора, которым обмениваются деловые партнеры, нередко используется учетная карточка организации. Наличие такого документа законодательством не предусмотрено, необходимость его предоставления контрагенту (запроса от контрагента) каждый участник гражданского оборота определяет самостоятельно. Учетная карточка удобна для заполнения реквизитов стороны при составлении текста договора.

Для заключения договора сторонам необходимо достигнуть соглашения по всем его существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Сведения о наименовании и прочие реквизиты стороны договора не являются условиями, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, поскольку они имеют исключительно информационный характер и сами по себе не влияют на права и обязанности сторон (см. например, постановление Девятого ААС от 10.02.2014 N 09АП-46620/13). На практике при изменении тех или иных реквизитов, которые содержатся в тексте договора, стороны нередко заключают дополнительное соглашение к договору. Такое оформление возможно, однако оно не является обязательным, поскольку изменение реквизитов сторон по смыслу п. 1 ст. 450 ГК РФ не является изменением договора, которое по общему правилу возможно только по соглашению сторон. При смене тех или иных реквизитов, например, фирменного наименования юридического лица, адреса места нахождения или реквизитов банковского счета, достаточно уведомить об этом контрагента по договору. Если сторона договора не направит такое уведомление, это может повлечь для нее неблагоприятные последствия в связи с исполнением договорных обязательств. Например, должник, не уведомленный об изменении реквизитов банковского счета, будет вносить платежи по договору лицу, не имеющему права на их получение, в связи с чем кредитор не сможет истребовать с него эти платежи и будет вынужден обратиться к их фактическому получателю с требованием о возврате неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ, см. также постановление АС Московского округа от 17.10.2014 N Ф05-11538/14). Порядок уведомления каждой из сторон об изменении реквизитов другой стороны целесообразно предусмотреть в договоре.

Для большинства случаев заключения договора законодательство не указывает на необходимость для физического или юридического лица, намеревающегося заключить договор, предоставлять другой стороне те или иные сведения о себе. Состав реквизитов, которыми обмениваются стороны при заключении и исполнении договора, они определяют по своему усмотрению. Вместе с тем необходимость указывать в договоре определенные реквизиты сторон может быть предусмотрена законодательством. Приведем несколько примеров. Так, договор об осуществлении присоединения к электрическим сетям оформляется в соответствии с типовым договором, в котором указываются реквизиты сетевой организации - п. 15 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям (утв. постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861) и приложение N 8 к этим Правилам.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Реквизиты сторон - это своего рода "паспортные данные" фирмы или предпринимателя. Они идентифицируют конкретную фирму или предпринимателя среди множества других. Указывая свои реквизиты или реквизиты своего партнера по договору, вы тем самым однозначно определяете участников заключаемого договора.

Реквизиты сторон договора включают в себя:

Наименование фирмы или предпринимателя;

Идентификационный номер фирмы или индивидуального предпринимателя (ИНН), то есть номер фирмы или предпринимателя во всероссийской базе данных налоговиков (указан в свидетельстве о постановке на учет);

Код постановки на учет (КПП), который присваивается фирме, если она стоит на учете в нескольких налоговых инспекциях (например, по месту нахождения филиала, недвижимости, налогооблагаемых транспортных средств). Он тоже указан в свидетельстве о постановке на налоговый учет;

Юридический адрес фирмы (место нахождения фирмы, указанное в учредительных документах) или адрес предпринимателя (место жительства);

Почтовый адрес фирмы (адрес, где на самом деле расположена дирекция фирмы, если он не совпадает с юридическим адресом);

Номера телефонов, телефаксов и других средств связи с фирмой или предпринимателем;

Банковские реквизиты: номер расчетного счета, учреждение банка, корреспондентский счет банка, БИК;

Код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - это код фирмы в Едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО). Свидетельство о присвоении этого кода выдает Федеральная служба государственной статистики.

Обратите внимание на правильность сведений, содержащихся в банковских реквизитах. При проведении расчетов между сторонами договора, при взыскании убытков правильно указанные банковские реквизиты - это гарантия того, что денежные средства дойдут до нужного адресата. Как правило, в договоре этот раздел выглядит так:

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАО "Актив"	ООО "Пассив"
	укажите название фирмы, включая
	организационно-правовую форму
(ЗАО, ООО, ОАО и т.д.)	(ЗАО, ООО, ОАО и т.д.)
Юридический адрес и индекс 115561,	Юридический адрес и индекс 116321,
Почтовый адрес и индекс 115561,	Почтовый адрес и индекс 116321,
г. Москва, ул. Садовая, д. 151	г. Москва, ул. Лесная, д. 125
Телефон 393-93-93	Телефон 545-11-45
Факс -	Факс -
ИНН 7715221040	ИНН 7729083775
КПП 771528001	КПП 772906003
Расчетный счет	Расчетный счет
N 40702810500001048286	N 407028106000058401
в банке АБ "Коммерческий"	в банке АКБ "Инвестиционный"
Корреспондентский	Корреспондентский
счет N 30101810600000000986	счет N 101018100000000286
БИК	БИК
ОКПО	ОКПО

Чтобы избежать различных недоразумений, предусмотрите в договоре обязанность извещать друг друга об изменении своих реквизитов.

В договоре это выглядит так:

Вариант 1

В случае изменения юридического адреса, почтовых или банковских реквизитов стороны Договора обязаны немедленно уведомить об этом друг друга.

Вариант 2

Стороны обязаны не позднее чем за () дней

(укажите согласованный срок цифрами и прописью)

оповещать друг друга в письменной форме о всех происходящих изменениях юридического адреса, статуса, почтовых или банковских реквизитов.

Выбирайте тот вариант, который вам больше нравится.

Подписи сторон договора

Каждый договор должен быть подписан лицами, которые его заключили, или действующими по их поручению представителями (ст. 160 ГК РФ). Без доверенности подписать договор вправе только руководитель фирмы. Все остальные лица могут действовать только на основании доверенности, которая содержит такое разрешение. Подробнее о том, кто вправе подписать договор, читайте раздел "С чего начать работу над договором" - подраздел "Что указывают в преамбуле договора" - ситуацию "Кто может подписать договор".

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает дополнительные требования при подписании договоров. Так, договор, содержащий финансовые и кредитные обязательства (например, договор займа, договор кредита), помимо руководителя должен быть подписан главным бухгалтером. Но на практике это требование соблюдается редко. Кроме того, отсутствие подписи главного бухгалтера на таких договорах и для суда не является основанием, чтобы признать их недействительными.

Предприниматель Грецкой В.П. заключил со Сбербанком России (Абаканское отделение) кредитный договор. Впоследствии он обратился в суд с иском о признании заключенного договора ничтожным из-за отсутствия в нем подписи главного бухгалтера банка.

Суд не принял доводы предпринимателя, указав, что кредитный договор - это сделка, права и обязанности по которой фирма по ст. 53 ГК РФ принимает через свои органы (например, собрание акционеров или совет директоров). Главный бухгалтер не является органом фирмы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера не влечет недействительности кредитного договора. Кроме того, ГК РФ (глава 42 "Заем и кредит") не требует от главного бухгалтера подписывать договоры (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 ноября 2001 г. N А74-2026/01-К1-Ф02-2791/01-С2).

Как правило, подписи сторон договора удостоверяются печатями. Если же налоговики при проверке обнаруживают договор, в котором подписи сторон не скреплены печатями, они могут расценить это как нарушение порядка оформления первичных документов и оштрафовать фирму или предпринимателя. Однако договор не является первичным документом. Он содержит только намерение сторон совершить некоторые действия - передать товар, выполнить работу, оказать услуги. Следовательно, достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами.

Действующее законодательство также не требует, чтобы на договоре обязательно была печать. Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса прямо говорит о том, что скрепление договора печатями считается лишь дополнительным требованием, которое могут выдвинуть контрагенты (Постановление ФАС Московского округа от 25 января 2005 г., 19 января 2005 г. N КА-А40/12921- 04).

Еще по теме Реквизиты сторон договора:

1. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора
2. 5. Принцип обязанности сторон трудового договора соблюдать [условия заключенного договора
3. 1. Обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключеного трудового договора.
4. Расторжение трудового договора по взаимному согласию сторон
5. § 16. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
6. § 1. Понятие и виды материальной ответственности сторон трудового договора
7. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
8. § 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора 1.
9. § 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора
10. § 3. Права и обязанности сторон по договору коммерческого найма жилого помещения

- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Коммерческое право - Конституционное право зарубежных стран -

Реквизиты договора - это определенные сведения, данные или информация, которые, среди прочих условий, обеспечивают юридическую силу или значимость этого документа. К ним относят наименование договора и его номер, дату заключения, место подписания и собственно реквизиты и полное наименование самих сторон.

Не все эти сведения можно назвать обязательными реквизитами договора, но чтобы снизить вероятность налоговых споров, при подписании документов желательно их указывать полностью.

Юридическая суть договора определяется не его наименованием, а экономическим содержанием. Например, если договор назван агентским, а из его условий ясно, что это сделка купли-продажи, то его исполнение должно происходить по правовым нормам, которые регулируют куплю-продажу. Договор будет являться легальным документом даже без указания наименования, но называть его надо, хотя бы чтобы не надо было каждый раз вникать в его текст.

Кроме того, если стороны никак не назвали договор, то вопрос об этом могут задать при налоговой проверке или сдаче отчетности, и при этом возникает риск переквалификации налоговиками сути договора.

Номер договора

Номер договора является важным реквизитом, только если сделка должна пройти госрегистрацию. Конечно, можно писать и так - «договор б/н», но это, опять же, неудобно для самих контрагентов, особенно при большом количестве договоров в работе. Номер договора может также потребоваться при заполнении банковских и бухгалтерских документов и при ведении документооборота.

Часто номер договору присваивает тот контрагент, который выходит с офертой, предлагая свой проект. В процессе переговоров и обсуждения условий надо также согласовать и этот реквизит, т.к. он должен совпадать у обеих сторон. Номер может быть и двойным, через косую черту, тогда в первой части прописывают внутренний документальный номер одного контрагента, а во второй - второго.

Место заключения договора

Отсутствие этого реквизита может за собой повлечь споры о возможной фиктивности сделки. Например, Вы подписываете договор на фирменном бланке иногороднего контрагента, где указан его адрес. Налоговая инспекция может потребовать подтверждения того, что представитель Вашей компании ездил в другой город, в этом случае надо правильно оформить командировку. Если же контрагент для подписания договора приезжал в Ваш офис, то доказательствами этого могут быть книга учета посетителей, выдачи пропусков, отчеты о представительских расходах.

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции.

У места заключения договора есть еще одно важное значение. Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту.

Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Дата заключения договора

Это момент, с которого он обретает юридическую силу, а контрагенты получают права и обязанности (только если в тексте не оговорено иначе). При подписании договора сторонами в разное время, его считают заключенным с момента подписания последней стороной.

С датой заключения связан еще один спорный момент. Договор - это основание для документов, подтверждающих его исполнение - накладных, банковских и платежных документов, актов приемки-передачи товаров, работ, услуг, и др.

Если произошло так, что эти документы подписаны раньше заключения договора, то для обоснования таких расходов в тексте надо прописать оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Такое право предусмотрено ст. 425 (2) ГК РФ.

Наименование и реквизиты сторон

Это, пожалуй, единственные реквизиты, неправильное или неполное написание которых обязательно поставит под угрозу юридическую значимость договора. Наименование сторон в договоре надо прописывать в полной форме, как указано в регистрационных документах. Иначе ошибки в написании не позволяют принять к учету первичные учетные документы.

Если неправильно указаны банковские реквизиты договора, то деньги могут быть перечислены не контрагенту, а другому лицу, а это приведет к проблемной ситуации возврата средств с его счета. Виновной при этом будет сторона, которая указала неправильный счет. А вот ошибка в юридическом или почтовом адресе не обязательно повлечет за собой оспаривание договора.

Договор поставки товара

г. Москва « » 2016г.

ООО «СИТИКОМ» , именуемый в дальнейшем «Поставщик» , в лице генерального директора Старкова С. А. , действующего на основании Устава, с одной стороны и, именуемое в дальнейшем «Покупатель» , в лице генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

1.1 В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется передать в собственность товар, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар в количестве, ассортименте и по ценам, указанным в накладных, выписанных Покупателю на основе его заказа.

1.2 Наименование и количество товара, цена за единицу товара и общая сумма каждой поставки фиксируется в выписанных счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора после подписания обеими сторонами.

1.3 Под общей суммой настоящего Договора понимается сумма всех накладных (счетов-фактур) за период времени, начиная со дня вступления Договора в силу, и заканчивая днем прекращения его действия.

Права и обязанности сторон.

2.1. Поставщик вправе:

В случае отсутствия в момент получения товара на складе Поставщика согласованного с Покупателем ассортимента и количества товара изменить и согласовать ассортимент и количество товара с Покупателем.

Поставщик обязан:

Передать товар, соответствующий по количеству и качеству условиям Договора.

2.2. Покупатель обязан:

· совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товара,

· при получении товара проверить количество и качество товара, о выявленных недостатках товара и о недостаче немедленно (при получении товара) письменно уведомить Поставщика,

· оплатить товар по цене, в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим Договором,

· предоставлять Поставщику заверенные копии своих учредительных документов, иные документы по запрашиваемому поставщиком списку и необходимую информацию согласно Информационной карты клиента.

· в случае получения товара через представителя предоставить Поставщику надлежащим образом оформленную доверенность на получение товара.

· ежеквартально предоставлять Поставщику надлежащим образом оформленный акт сверки взаиморасчетов.

Условия поставки и приемки товара.

3.1. Поставка товара производится:

· силами Поставщика и средствами Покупателя.

3.2. При доставке товара автотранспортом Поставщика, Покупатель осуществляет приемку товара по количеству и качеству в момент выгрузки с участием представителя Поставщика. При самовывозе товара Покупателем передача товара осуществляется на складе Поставщика.

3.3. В случае доставки товара Поставщиком Покупателю отгрузка Транспортной компании осуществляется в течении 1 (Одного) дня с момента оплаты Покупателем счета, выставленного Поставщиком.

3.4. Поставщик и Покупатель по соглашению сторон могут изменять ассортимент и сроки поставки товара.

3.5. Поставщик обязуется поставить каждую партию товара в срок не позднее 14 рабочих дней с момента получения 100% предоплаты за товар.

3.6. Право собственности на товар и все связанные с этим риски, включая риск случайной гибели, утраты или повреждения товара, переходят к Покупателю с момента передачи товара Поставщиком Покупателю либо грузополучателю (подписания накладной). С этого момента в течение 10 (десяти) дней Поставщик принимает от Покупателя претензии, связанные только со скрытыми дефектами товара, которые не могли быть обнаружены при приемке товара.

Цена товара и порядок расчетов.

4.1. Отпускные цены на поставляемый товар устанавливается Поставщиком и указываются в накладной. Цена включает в себя стоимость упаковки, маркировки, НДС и иные расходы, произведенные поставщиком до передачи товара Покупателю.

4.2. Расчеты за поставленный товар производятся безналичным путем следующим образом:

предоплата в размере 100% от общей стоимости товара;

4.3. Обязанность по оплате товара считается выполненной Покупателем с момента поступления денежных средств на расчетный счет (в кассу) Поставщика.

4.4. При наличии за Покупателем дебиторской задолженности за поставленный товар Поставщик вправе приостановить поставки новых партий товара до полного погашения задолженности за ранее поставленный Покупателю товар.

Ответственность сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. За несвоевременную поставку оплаченного товара Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,05% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки исполнения обязательства по поставке, при этом Поставщик не несет ответственности за несоблюдение условиям поставки самой Транспортной компании. Уплата пени не освобождает Поставщика от исполнения обязательств по настоящему Договору.

5.3. За непредставление, равно как и несвоевременное предоставление Покупателем Акта сверки взаиморасчетов Поставщик вправе прекратить поставку товара..

5.4. При необоснованном отказе Покупателя принять товар Покупатель обязан уплатить Поставщику единовременную неустойку в размере 10% от суммы заказанной партии товара.

5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, которые непосредственно повлияли на исполнение условий настоящего Договора и которые Стороны не могли предвидеть и предусмотреть. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы сроки исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигаются на период действия таких обстоятельств. Факт наступления обстоятельств непреодолимой силы должен быть подтвержден документом, выданным соответствующей Торговой Палатой или иным компетентным органом по месту наступления этих обстоятельств и будет являться достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

5.6. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна известить другую Сторону письменно не позднее 10 (Десяти) дней с момента наступления этих обстоятельств. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем.

5.7. Если действие этих обстоятельств будет продолжаться более 3 (Трех) месяце в, то каждая из Сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из Сторон не имеет права требовать от другой стороны возмещения убытков, причиненных расторжением Договора. Стороны не освобождаются от ответственности за выполнение обязательств, срок исполнения которых наступил до возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

Разрешение споров.

6.1. Все разногласия по настоящему Договору разрешаются путем переговоров.

6.2.Неурегулированные сторонами споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд в соответствии с подсудностью, установленной действующим законом РФ.

Действие Договора.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до.

Если ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть настоящий Договор за пятнадцать дней до его окончания, настоящий Договор считается пролонгированным на срок один год.

7.2. Досрочное расторжение настоящего Договора сопровождается письменным уведомлением другой стороны не позднее, чем за десять дней до даты предполагаемого расторжения. При этом каждая из сторон обязана надлежащим образом исполнить обязательства, возникшие до момента расторжения настоящего Договора.

7.3. Прекращение действия настоящего Договора не освобождает Стороны от выполнения обязательств, образовавшихся во время действия настоящего Договора.

Прочие условия.

8.1. Все дополнения и изменения настоящего Договора оформляются письменным соглашением сторон.

8.2. Стороны обязаны письменно информировать друг друга об изменениях адресов и реквизитов в течение пяти дней после вступления в силу указанных изменений.

8.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по Договору третьим лицам без письменного уведомления об этом другой Стороны.

8.4. Настоящий Договор, доп. соглашения к нему (спецификации, заявки и т.д.) могут быть подписаны каждой из Сторон путем обмена по факсимильному средству связи, которые имеют юридическую силу до оформления их в форме единого документа, подписанного надлежащими представителями Сторон и скрепленного оригинальными печатям Сторон.

Адреса и банковские реквизиты сторон

Поставщик: Покупатель:

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-17