Письмо о расторжении договора аренды досрочно образец. Уведомление о расторжении договора аренды: область применения и образец составления

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

По соглашению сторон.
На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет - уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Начинают с указания названия документа - «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо - прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Очень часто отношения в части аренды прекращаются досрочно.

И это утверждение применимо к пользованию любыми видами имущества (недвижимость, автотранспорт, целое предприятие и т.д.).

Причин для расторжения договора может быть несколько. Это и систематическое игнорирование своих обязательств другой стороной. Это и уничтожение арендуемого имущества. Наконец, может попросту отпасть необходимость в пользовании той или иной вещью.

Настаивать на досрочном разрыве договора в судебном порядке вправе как собственник имущества, так и его арендатор. Однако в любом случае важно правильно предварительно поставить контрагента в известность о своем решении.

Если открыть ГК РФ, то там можно увидеть две нормы, а именно статьи 619 и , которые устанавливают отдельные причины досрочного прекращения договора найма. Например, у арендодателя есть право расторгнуть сделку, обратившись в суд, когда:

арендатор использует имущество не по назначению или ставит под угрозу его состояние;
существует задолженность по внесению арендной платы в течение более двух месяцев;
пользователь не осуществляет работы по капитальному ремонту имущества, если соответствующая обязанность была на него возложена договором.

Естественно, оно должно быть оформлено в письменном виде.

Начинаться обращение должно с указания даты, арендодателя и арендатора, а также их координат.

После этого нужно написать несколько предложений относительно заключенного договора и его основных условий (со ссылкой на соответствующие пункты соглашения).

В основной части документа следует указать причины, в силу которых возникла необходимость досрочно прекратить взаимоотношения между сторонами. При этом в обязательном порядке необходимо указать нормы договора и необходимые статьи ГК РФ. Также прописывается и дата, начиная с которой прекращается действие соглашения об аренде.

Помимо этого, в уведомлении необходимо прописать процедуру и сроки возврата арендуемого имущества. Это также немаловажный момент, поскольку вокруг него на практике возникает множество спорных ситуаций.

Что такое существенные условия договора аренды, расскажем .

Завершать уведомление должны подпись уполномоченного лица, а также оттиск печати (при ее наличии). Если оно подписывается представителем, то к нему прикладывается также и копия доверенности.

Что же касается порядка направления извещения о расторжении договора, то это чаще всего происходит посредством оформления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в договоре могут быть предусмотрены и другие способы оповещения контрагента.

Это может быть факсимильная связь, отправка соответствующего письма по электронной почте или личное его вручение. Однако в любом случае на руках у заинтересованной стороны должны быть убедительные доказательства того, что контрагент заблаговременно был поставлен в известность о расторжении договора.

Кстати, если конверт с письмом о расторжении договора вернулся отправителю назад по причине отказа в его получении или вследствие истечения срока хранения, то на практике все равно считается, что уведомление о прекращении соглашения было вручено.

Срок уведомления о расторжении договора аренды

Сегодня законодательство не устанавливает четких сроков, в пределах которых сторона договора аренды должна быть уведомлена о его расторжении.

Поэтому, при заключении арендного соглашения необходимо оговорить время, в пределах которого должно быть направлено уведомление.

Например, в договорах можно встретить формулировку подобного содержания: «О предстоящем расторжении договора арендатор (арендодатель) должен быть уведомлен не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты».

При необходимости досрочного прекращения действия договора аренды одним из обязательных действий стороны, по чьей инициативе происходит подобное действие, является направление уведомления. Уведомление о расторжении договора аренды должно содержать в себе все обязательные в таких случаях пункты со ссылкой на действующее соглашение, а также указание причин, по которым оно прекращает свое действие.

Основания для расторжения

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации прекращение действия соглашения аренды может осуществляться на таких основаниях:

По решению суда – в этом случае инициатором может являться одна из сторон заключенного соглашения. Обращение в судебный орган в основном происходит в случаях, когда у сторон имеются взаимные претензии, которые они не могут решить мирным путем;
По соглашению сторон, когда в двухстороннем порядке достигается согласие о прекращении действия договора и отсутствуют взаимные претензии;
Односторонний отказ. В частности, расторжение может происходить по инициативе арендатора, но выполняться только в том случае, если на такое действие имеются основания, предписанные законодательными актами или заключенным соглашением.

Возможные причины расторжения

На законных основаниях расторжение договора аренды может осуществляться в таких ситуациях:

В том случае, если в положенное условиями соглашения время арендатором не внесена оплата. В договоре также может содержаться пункт, указывающий на возможную задержку внесения оплаты и право арендодателя в одностороннем порядке прекратить действие договора;
Если арендодателю нанесен ущерб. Подобный ущерб может выражаться в порче его личного имущества, которое расположено в арендуемом объекте недвижимости. Также к подобной ситуации можно отнести повреждение целостности объекта по вине арендатора, нарушение коммуникаций (канализации, водопровода) и т.д. Для предотвращения возникновения подобных ситуаций при заключении соглашения аренды к нему прилагают акт приема-передачи, в котором подробно описывается количественное и качественное состояние арендуемого объекта;
В случае отказа арендодателя производить необходимый ремонт помещения, если такое действие на данный момент необходимо для сохранения его целостности;
При использовании помещения для целей, которые не предусмотрены условиями заключенного договора. К примеру, если помещение было сдано под склад, а арендодатель использовал его для налаживания производства, такое событие может стать поводом для одностороннего расторжения соглашения по инициативе арендодателя;
При несвоевременной оплате коммунальных услуг арендатором, если такая обязанность содержится среди текста договора аренды;
В том случае, если без уведомления и получения разрешения арендодателя арендатором были внесены существенные изменения в конструкцию объекта – снесена стена, выбито окно, добавлена перегородка и т.д.

Составление уведомления

Ситуации, при которых составление уведомления обязательно

Уведомление арендодателя должно составляться в таких обязательных случаях:

В том случае, если договор аренды был заключен бессрочно. В подобных ситуациях по требованиям действующего гражданского законодательства необходимо уведомить вторую сторону о желании или необходимости расторжения договора (если в соглашении не прописаны иные условия);
Если в тексте заключенного договора имеется пункт о его автоматической пролонгации и необходимости уведомления о желании расторжения за определенный промежуток времени до этого;
Если одна из сторон желает отказаться от продолжения действия договора по личным причинам;
В случае нарушения одной из сторон договора его основных условий или конкретных пунктов.

В том случае, если потребность в досрочном расторжении возникла у арендатора, он направляет письмо арендодателю и наоборот – арендодатель, желая прекратить действие заключенного соглашения, направляет письмо арендатору. При необходимости подачи искового заявления в суд, если стороны не придут к компромиссу, наличие такого письма является обязательным фактором для возможности рассмотрения поданного заявления.

Письмо-уведомление о расторжении договора может составляться в произвольной форме, но в должно содержать в себе пункты, обязательные к отражению. Так, образец подобного документа включает в себя такие данные и факты:

Наименование самого документа. Сверху пишется слово «Уведомление»;
Указание информации о том, что документ составлен по причине необходимости расторжения договора в одностороннем порядке;
Реквизиты сторон, между которыми было заключено соглашение об аренде помещения, здания или сооружения. В качестве таких реквизитов отражают полные названия организаций (как это прописано в свидетельствах о государственной регистрации), их ИНН или КПП, номера банковских счетов, адреса ИП или ООО (отдельно указывают юридические и фактические адреса), также контактные номера телефонов;
Указывается, кому именно адресовано письмо – может содержаться формулировка «управляющему», «директору», «руководителю» и т.д. – в зависимости от того, с какой организацией был заключен договор аренды, и кто из уполномоченных представителей его подписывал;
Основная часть. Прописывают все имеющиеся реквизиты договора, по расторжению которого составляется данное уведомление. Отражают дату его заключения, полное название, место, где он был подписан (населенный пункт), а также все стороны, которые принимали участие в его заключении;
Ссылку на договор аренды (его один или несколько пунктов) или статью Гражданского кодекса РФ, на основании которого происходит расторжение договора. В том случае, если разрыв не имеет под собой оснований по нарушению условий договора, делают ссылку на пункт, в котором содержится информация о необходимости уведомления за определенный срок. Если же расторжение происходит по причине нарушения условий договора, то указывается подробное описание нарушения, по возможности приводятся ссылки на документальные доказательства;
Указывают дату, на которую сторона желает, чтобы договор аренды был расторгнут или период, в который с момента получения стороной письма соглашение перестанет действовать;
Дата составления письма-уведомления и его исходящий номер. Стоит отметить, что подобные бумаги подлежат обязательной регистрации в исходящей документации организации – в том случае, если вторая сторона будет отрицать факт получения письма, таким образом можно будет подтвердить правомерность своих действий и соблюдение положенного законодательными актами порядка;
Подпись лица, от имени которого посылается данное уведомление – зачастую это руководитель организации. Рядом указывается его должность, ФИО и ставится печать организации в случае ее наличия.

Порядок доставки письма

Относительно механизма и порядка доставки уведомления о расторжении договора аренды стоит отметить следующее:

Сторона, являющаяся инициатором расторжения договора аренды, в обязательном порядке должна соблюдать все необходимые шаги и действия, чтобы оформленное уведомление было доставлено адресату;
В большинстве компаний уведомление составляют в двух оригинальных экземплярах, один из которых направляется второй стороне, а другой остается у организации отправителя. Таким образом в случае возникновения спорных вопросов по поводу отсутствия письма или сомнений в его отправке у компании в наличии будут подтверждающие факты;
При возможности доставить лично (если организации располагаются в пределах одного населенного пункта), сторона, желающая расторгнуть договор в одностороннем порядке, выполняет такое действие. При этом компания, принявшая уведомление, должна расписаться в подтверждение факта получения (подпись ставит уполномоченное лицо);
В случае отсутствия возможности лично передать уведомление, его пересылают почтой – заказным письмом. К самому уведомлению обязательно прикладывают опись вложения – в нем указывают реквизиты уведомления и приводят краткое описание сути содержания;
При фактическом нахождении стороны, которой отправляется уведомление не по юридическому адресу, дублируют отправку письма и по месту расположения. Кроме того, если у расторгающей стороны имеются основания полагать, что адресат может намеренно уклоняться от получения письма или отрицать такой факт, их направляют по всем известным адресам фактических расположений отдельных подразделений организации.

В случае необходимости составления искового заявления в суд для расторжения договора аренды к необходимому пакету документов прикладывают копию уведомления, а также бумаги, свидетельствующие о его получении второй стороной.

Письмо-уведомление о расторжении договора может составляться в произвольной форме, но в должно содержать в себе пункты, обязательные к отражению, рассмотренные в статье.

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

ФАЙЛЫ 2 файла

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

Договор аренды бессрочный.
Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
Наименование.
Дата.
Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Аренда считается одним из видов правоотношений между исполнителем и заказчиком. Законодательство Российской Федерации устанавливает, что люба сделка может расторгаться по инициативе сторон или по требованию одного из ее участников . Уведомительное письмо о желании завершения действия регулирующего документа передается второму лицу в обязательном порядке.

Допускается досрочное прерывание на основе текста самого соглашения.

Договоры заканчиваются после достижения заявленной даты или по другим причинам. Обе стороны сделки имеют идентичную важность. Прекращение отношений не должно нарушать гражданские права участников.

Классический пример уведомления включает в себя следующие моменты:

В верхней части бланка прописывается актуальное наименование документа.
Следующей строкой прописывается уточнение – односторонний отказ.
В правом верхнем углу бумаги фиксируются идентификационные сведения о каждом участнике (заполняются наименования организаций, ИНН, КПП, номер счета в финансовой организации, реквизиты обслуживающих банков, юридические и фактические адреса, номера контактных телефонов).
Далее пишется вежливое обращение к физическому лицу, которое представляет интересы предприятия или индивидуального предпринимателя (ФИО без сокращений и наименование второй организации).
В теле заявления оговариваются реквизиты актуального соглашения об аренде, действие которого планируется прекратить – обязательно отражается номер, название, время и место составления, и перечень лиц, участвовавших в оформлении документа.
Ниже прописывается пункт договора, который дает основание заинтересованной стороне инициировать преждевременное завершение.
В конце бланка закрепляется планируемая дата прекращения (день должен следовать после того, в который гражданин сможет получить уведомление на руки).
В самом низу обращения ставится подпись заявителя и дата составления.

Каждый экземпляр заверяется организационной печатью, подписью руководителя компании (с расшифровкой) и написанием должности.

Основания для прекращения действия соглашения

Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.

Если участники не смогут договориться друг с другом, то наниматель вправе составить исковое заявление и передать его в суд.

На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:

арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
невозможно использовать с юридической точки зрения;
арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.

Пошаговая инструкция

Если документ прекращает свое действие по инициативе съемщика, то ему необходимо в обязательном порядке следовать установленному алгоритму:

Этап	Описание
Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторжения	Принимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений.
Принятие решения в течение 30 дней	Он может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления.
Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагами	Обязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом.
Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядке	Если судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание.
Ожидание апелляции от ответчика	У арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП.

При инициировании расторжения со стороны съемщика, состояние имущественного объекта и порядок оплаты необходимо зафиксировать в документальном порядке.

Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:

своевременное освобождение собственности;
внесение оплаты за время использования;
оформление акта возврата;
получение подписи от второго участника сделки.

Важно помнить!

Если арендодатель не стремится подписывать акт, то передача имущества проводится по стандартным правилам. Наниматель вносит запись о том, что вторая сторона полностью ознакомилась с нормативными положениями. Датой вручения признается день проставления отметки в почтовом уведомлении. Документ приобретает юридическую силу в любом случае.

Может предусматриваться оговорка о страховом депозите на случае расторжения ранее регламентированного срока. Эта сумма остается у арендодателя. Инициатор не сможет добиться возврата собственных средств.

Образец типового договора найма:

Документы

Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.

В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:

обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
подтверждение отправки уведомления ответчику;
контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.

Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.

В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.

Бумага включает в себя следующий комплекс данных:

Подробная информация о сторонах. Включаются:
- реквизиты паспортов;
- сведения об учредительной документации;
- номера мобильных телефонов и электронная почта;
- адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
Причина.
Наличие претензий.
Дата и подпись.

Способы подачи

Перечень:

Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под расписку	Вторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции.
Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставки	Формируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора.
Направление по электронной почте	Обычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде.

Сроки

Если один из участников бессрочного соглашения собирается провести процедуру одностороннего отказа от исполнения обязательств, то она должна уведомить все участвующие субъекты о факте в течение календарного месяца. Для случаев аренды объектов недвижимого имущества предусматривается увеличение временных рамок до 90 дней .

Нормы актуальны, если другие сроки не устанавливаются сделкой. Об этом более подробно говорится в пункте №2 части №2 Гражданского Кодекса РФ.

Факт заключения на неопределенный срок не ликвидирует права арендодателя на самостоятельное прекращение контракта на основаниях, прописанных в .

За нарушение могут быть взысканы убытки в полном размере. При нарушении инициатором процесса условий соглашения в части несвоевременной выплаты средств, расторжение не может быть начато до полного погашения обязательств. Арендодатель имеет право для обращения в судебную инстанцию в целях наложения дополнительных штрафов.

Неустойка

Включение в сделку условия о выплате съемщиком неустойки после досрочного прекращения юридических отношений является правомерным с точки зрения Гражданского Кодекса РФ.

Пункт №4 оговаривает, что первоначальные условия контракта определяются по взаимному согласию сторон. Исключение – случаи, когда внесение соответствующей позиции необходимо на основании ГК РФ.

фиксирует то, что исполнение обязательств может полностью обеспечиваться:

неустойкой;
залогом;
удержанием имущественных ценностей, принадлежащих должнику;
поручительством;
гарантией финансового учреждения;
задатком и прочими способами, предусматриваемыми федеральным законодательством.

Ею может быть признана сумма денежных средств, которую должник обязан выплатить второй стороне по причине ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств. Актуально для случаев просрочки. В рамках истребования выплат подобной санкции арендодатель может не доказывать факты причинения убытков. Об этом говорится в Гражданского Кодекса.

Обращение в суд

Инициирование судебного разбирательства возможно только после применения всех механизмов, способных решить вопрос заблаговременно. Если уведомленная о намерениях сторона отказывает в расторжении сделки, то это также является основанием для передачи иска в канцелярию суда.

На размышление отводится 30 дней , в течение которых арендатор может изменить свое решение. Дело рассматривается не более 2 месяцев , но полноценное прекращение договора возможно только после издания постановления. Инициатор процедуры обязан все то время вносить плату за пользование имуществом.