-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а )- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.
Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.
Прежде всего ежегодно составляется , руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать.
Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, как это сделать грамотно читаем .
Второй шаг - это создание приказа на отпуск на основании заявления работника.
Третий шаг - расчет отпускных, пособий (например, ) и прочих выплат, связанных с отпуском.
Подробнее остановимся на втором шаге.
Приказ на отпуск оформляется с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника) и Т-6а (при оформлении отпуска на группу работников). Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Образец заполнения приказа на отпуск (форма Т-6 и Т6а)
Приказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа. В данном случае дата - это день ухода работника в отпуск.
- Указываем, кому предоставляем отпуск: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
- Также вписываем период работы, за который предоставляется отпуск.
- Далее необходимо определиться, в какой отпуск уходит сотрудник. Если работник отправляется в очередной оплачиваемый - то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.
- Другие виды отпусков оформляются в разделе Б - указывается наименование отпуска и его продолжительность.
- Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.
На основании данного приказа заносится информация в
Человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время. Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись. Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.
ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.
Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует . Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.
Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.
Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.
Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.
Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.
Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.
К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.
- Отпуск по беременности и родам.
Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.
- Отпуск по уходу за детьми.
Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.
За сколько времени до отпуска издается приказ?
ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.
Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.
Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.
Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.
На основании чего издается приказ
Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.
Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.
Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6
Что необходимо указать в приказе
Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:
- наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
- номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
- ФИО сотрудника;
- период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
- вид отдыха и количество календарных дней;
- графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.
Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).
Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых
Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.
Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск
Блок Б. Иные виды отдыха
К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни , а так же .
Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.
Блок В. Общее количество календарных дней
Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.
Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск
Приказ на отпуск образец 2019 года
Срок хранения приказов на отпуск
Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.
А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.
Временное исполнение обязанностей
Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение .
Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника
Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:
- собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
- ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
- ознакомление работника с .
Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.
Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)
Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.
В любой организации присутствует , в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:
1) Заявление на отпуск от сотрудника
2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника
3) Расчёт отпускных и прочих выплат
Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.
Инструкция по заполнению
В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).
Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).
Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.
Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.
Из этой статьи вы узнаете:
- где скачать образец приказа на отпуск;
- где скачать бланк приказа на отпуск;
- какая форма приказа на отпуск существует;
- как осуществляется заполнение приказа на отпуск.
Образец приказа на отпуск: как оформить приказ на отпуск
Существует утвержденный бланк «Приказ на отпуск» в двух модификациях:
- форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
- форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).
Схема. Виды отпусков, по которым осуществляется оформление приказа на отпуск
Пример
Экспедитор ООО «Луч» Иван А. кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней за ненормированный рабочий день. То есть общая продолжительность отпуска, положенного Ивану, составляет 38 календарных дней. Работник по соглашению с администрацией разделил отпуск таким образом: 18 дней решил взять в феврале, 14 дней – в июле, а оставшиеся 6 календарных дней – в сентябре. Кадровик задумался над вопросом: «Как написать приказ на отпуск?». В итоге он оформил три приказа – февральский, июльский и сентябрьский. Образец заполнения приказа на отпуск с комментариями представлен ниже.
Разберемся, как составить приказ на отпуск в ситуации, представленной в примере. Нам понадобится бланк приказа на отпуск (форма № Т-6). Заполнение приказа на отпуск будет следующим.
1. Февральский приказ. Отпуск, зафиксированный в нем, целиком можно отнести к основному, поэтому особых проблем с оформлением нет (в пункте Б. поставим прочерк).
Образец заполнения приказа на отпуск (форма № Т-6). № 1
Примечание.
2. Июльский приказ. Здесь 14 календарных дней нужно будет разбить на две части: 10 дней основного и 4 дня дополнительного отпуска.
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 2
Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».
3. Сентябрьский приказ. Оставшаяся часть полностью состоит из дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому прочерк мы поставим в пункте А.
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 3
Примечание. Скачать образец приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».
Форма приказа о предоставлении отпуска: запоминаем нюансы оформления
Первое. Название отпуска пишем так, как указано в трудовом законодательстве или в локальных нормативных актах организации (например, если в коллективном договоре предусмотрены целевые дополнительные отпуска). Смотрите образец № 3 (приказ на отпуск).
Второе. Заполняя приказ на отпуск, период работы указываем только при оформлении ежегодных отпусков. Другие отпуска (например, учебный) предоставляем без учета проработанного периода. Смотрите образец приказа на очередной отпуск и учебный отпуск (№ 4).
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 4.
Примечание. Скачать приказ на отпуск (форма № Т-6) можно в разделе «Образцы документов». Там же можно скачать форму № Т-6а (приказ на очередной отпуск для нескольких работников).
Правила определения периода работы:
1. Исчисляется рабочим годом с момента приема на работу. Исключение – ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях).
2. Необходимо учитывать информацию о предыдущих отпусках, о прогулах, отстранениях от работы, об отпусках без сохранения зарплаты. Все это может изменить период, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Третье. Дата приказа на отпуск должна быть ранее даты самого отпуска с учетом того, что сотрудника надо ознакомить с приказом, передать документ в бухгалтерию для своевременного расчета и начисления отпускных.
Приказ на отпуск: как оформляем, если отпуск за свой счет?
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы составляется с использованием унифицированной формы № Т-6. Правила оформления такого документа такие же, как и в случае ежегодного отпуска. Смотрите образец «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы» ниже.
Образец. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (форма № Т-6)
