Процедура увольнения по собственному желанию. Увольнение по собственному желанию: порядок, сроки Раскрывать собственному желанию

В соответствии с нормами законодательства по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;

не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;

не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

компенсация за будущий отпуск

иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Увольнение по собственному желанию: подробности для бухгалтера

Увольнение «по собственному». Нет проблем?
ТК РФ). Срок уведомления об увольнении по собственному желанию Срок меньше – три дня Срок... отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное...
Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли работодатель письменно дать ответ?
Сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней... сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение...
Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
Ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день... 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию. Токова, 24.10.2017 Особенностью... на следующие года, а «сгорают». Увольнение по собственному желанию. Представим ситуацию. Женщина, находясь в... , написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже...
Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
С направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию. Суды по данному вопросу высказывают... . Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую... препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том...
Вопросы заключения ученического договора
Досрочное увольнение или запрет на увольнение по собственному желанию до истечения срока отработки, закрепленного...

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине - из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником . Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом - это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан - все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как .

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
Если руководство компании нарушает положения ТК - не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника - дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается . В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) - государственные или муниципальные.

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
7	20	06	2011	Принята в упаковочный цех на должность мастера	Приказ от 20.06.2011 №38-Л
8	06	02	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.02.2018 №6-Л
				Специалист по кадрам Жемчужная М.И
				Ознакомлена: Страхова Г. И.

Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся - ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.

Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение

Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик - там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.

На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик - здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.

К таким выплатам относятся:

Зарплата за месяц увольнения;
Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо .

Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.

В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.

Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Внимание! Если перед тем, как уволится, работник решает уйти в отпуск, тогда выплата за невостребованный отпуск ему может не начисляться.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе

После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:

Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось - к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
, которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)

Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.

Увольнение по инициативе работника - одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документ по теме:

Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ

Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

Подача и регистрация заявления.

Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:

фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
дата предполагаемого увольнения;
данные работодателя.

Проставьте точную дату регистрации - чтобы рассчитать срок отработки , необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров.

Образец заявления по собственному желанию

★ В «Системе Кадры» вы найдете готовый образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Отработка.

По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки, день в день . Работодатель может, но не обязан идти навстречу за исключением случаев, когда продолжение работы по объективным причинам невозможно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении.

Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке. В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину - например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию

Оформление трудовой книжки и личной карточки .

Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Окончательный расчет.

Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации.

Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия , если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.

Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор. Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами. Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете,

Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике

Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине:

зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
плохого состояния здоровья;
срочного переезда в другой город или регион;
нарушения трудового законодательства работодателем;
беременности или наличия маленьких детей;
ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств.

Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д.

Общие сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления. Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном. Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения

	Срок предупреждения	Норма ТК РФ
Работники на испытательном сроке		ч. 1 ст. 71 ТК
Руководители организаций	Не позднее чем за 1 месяц
Сезонный персонал	Не позднее чем за 3 календарных дня	ч. 1 ст. 296 ТК
Работники, заключившие срочный договор на срок до 2 месяцев	Не позднее чем за 3 календарных дня	ч. 1 ст. 292 ТК
Тренеры, заключившие контракт на срок более 4 месяцев	Не позднее чем за 1 месяц	ч. 1 ст. 348.12 ТК
Спортсмены, заключившие контракт на срок более 4 месяцев	Не позднее чем за 1 месяц	ч. 1 ст. 348.12 ТК

Какие правила увольнения по собственному желанию нельзя нарушать

Есть 4 основных правила, которые нельзя нарушить кадровику при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Правило 1 . Не увольняйте сотрудника по устной просьбе: во-первых, это нарушение процедуры, во-вторых, в случае судебного разбирательства будет крайне сложно доказать законность увольнения.

Правило 2 . Когда вносите запись про увольнение работника по собственному желанию в трудовую книжку, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но никак не на статью 80 ТК РФ - к сожалению, эту ошибку допускают многие кадровики.

Правило 3 . Не отказывайте в приеме и регистрации заявления, если сотрудник не лично принес его в отдел кадров, а отправил телеграммой или заказным письмом. Законодатель оставляет за работниками такое право (см. письмо Роструда №1551-6 от 5.09.2006 г.).

Правило 4 . Не затягивайте с выдачей трудовой книжки. Сотрудник не сможет устроиться на другую работу и сможет с полным правом требовать возмещения материального ущерба - заработка за все время задержки документа (ст. 234 ТК РФ).

Каждый человек вправе написать заявление на Работодатель не может ему препятствовать.

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТК РФ .

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Как уволиться с работы: порядок проведения процедуры

Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда сотрудника увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.

Если же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок — как правильно уволиться :

Пишется заявление об уходе по собственному желанию. Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, компенсации за отпуска, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
В трудовой книжке ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.

Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.

Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.

Как уволиться: заявление и сроки его подачи

Увольнение по собственному желанию: можно писать от руки. Конечно, желательно до того, как написать заявление, уведомить начальство о своем желании уволиться. За это время можно оговорить все нюансы, а начальник может подыскать нового сотрудника на место уходящего.

После того, как все вопросы решены, можно писать заявление. Оно пишется предельно просто. Требуется всего одна фраза «Прошу уволить меня со собственному желанию » и дата, которую можно считать днем увольнения. Конечно, нужно указать наименование организации, имя директора, подпись и дату составления. Это все, что нужно.

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.

Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше. То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет.

Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника. Работающие пенсионеры не обязаны отрабатывать, они могут уйти сразу после написания заявления.

Отработка в 2 недели не подразумевает, что работник должен все это время находиться непосредственно на рабочем месте. Он должен официально чиститься как сотрудник, но при это по факту может быть в отпуске.

В последний день работы проводится расчет сотрудника. Если он на больничном и не может прийти за расчетом, то он имеет право сделать это в любое удобное для него время после выздоровления. Организация обязана осуществить выплаты в тот же день либо на следующий день после обращения уволенного.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки, они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

в “шапке” указывается предприятие и данные руководителя;

во второй строчке написать, от кого это обращение – ваши имя и должность;

а теперь четко и ясно выражаем намерение, обычно пишут так: “прошу уволить меня по собственному желанию” (можно еще добавить: “на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ”, если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);

дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец вам для примера.

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск. При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Закон требует вносить запись в трудовую книжку сотрудника, опираясь на формулировки ТК РФ или других федеральных законов. При этом необходимо сослаться на соответствующую статью закона, ее часть или пункт (например, в случае увольнения по собственному желанию - п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Также в трудовой книжке указываются:

порядковый номер записи;
дата увольнения;
наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации.

Документы, выдаваемые при увольнении по собственному желанию

В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника он обязан выдать копии документов, связанных с работой. К которым относятся:

копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки;
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Копии документов, связанных с работой, должны быть надлежащим образом заверены и выдаются работнику безвозмездно.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу работник может быть уволен по истечении двух недель с момента получения работодателем заявления об увольнении. Но работник и работодатель могут всегда договориться об увольнении и раньше установленного срока.

Увольнение до истечение срока предупреждения возможно ТОЛЬКО по соглашению сторон.Прекращение трудовых отношений в одностороннем порядке со стороны работника может быть признано прогулом, со стороны работодателя – незаконным увольнением.

Работникам необходимо знать, что действующим законодательством сроки увольнения по собственному желанию могут быть сокращены или увеличены.

Работник вправе уволиться в любое время (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

если увольнение работника по собственному желанию связано с невозможностью продолжения работы (в случае зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и так далее);
увольнение связано с установленными нарушениями трудового законодательства со стороны работодателя.

Работник вправе уволиться через три дня после представления заявления:

если он увольняется в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
работает по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Работник вправе уволиться через месяц после представления заявления:

если он увольняется с должности руководителя организации (ст. 280 ТК РФ);
является спортсменом или тренером и с ним заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

С какого дня начинается отработка

Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.

Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.

Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, - то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.

Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.

Как рассчитать последний день работы, если дата увольнения не указана в заявлении

Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?

Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае - на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.

Так, увольнение с работы ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.

В то же время увольнение работника в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.

Таким образом, увольнение раньше или позже законного срока извещения об увольнении может грозить работодателю:

наложением судом обязанности выплатить сотруднику среднюю зарплату за время вынужденного пропуска работы, восстановить работника вследствие незаконности увольнения;
наложением административных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ .

Ввиду изложенного работодателю необходимо рассчитать последний день работы исходя из того, что им будет 14-й день после подачи работником заявления.

Обстоятельства для увольнения без отработки

Помимо четко указанных в законе причин, по которым работник может покинуть место работы без отработки, существует ряд обстоятельств, при наступлении которых, отрабатывать сотруднику также не придется.

Итак, по закону, отработка не назначается в следующих случаях:

Если работник желает уволиться и, при этом достиг пенсионного возраста.
Если работник покидает место фактического проживания и переезжает в другую местность.
Если работник поступил в учебное заведение.
Если по семейным обстоятельствам работник должен переехать вместе со своим супругом/супругой по месту его/ее работы (к примеру, мужа направили на работу в другую страну, с предоставлением места проживания для всех членов его семьи).
Если работодатель допустил нарушение одного из пунктов трудового контракта.

Основаниями для быстрого увольнения работника (без отработки) также могут являться:

Резкое ухудшение состояния здоровья работника, которое делает невозможным его дальнейшее проживание в соответствующей местности (например, если сотруднику, по состоянию здоровья, необходимо переехать в регион с более теплым, влажным климатом).
Наличие на иждивении работника трех и более детей, не достигших 16-летнего возраста.
Необходимость ухода за ребенком, не достигшим 14-летнего возраста.
Необходимость ухаживать за одним из членов семьи, который, на основании медицинского заключения, нуждается в постоянном присмотре.
Беременность сотрудницы.

Стоит отметить, что все вышеуказанные обстоятельства, необходимо будет подтвердить, путем предоставления сопутствующих документов.

Однако, одним из самых распространенных способов уволиться и, при этом избежать отработки, является оформление больничного. В этом случае, работник письменно уведомляет работодателя о предстоящем увольнении и одновременно с заявлением об уходе, оформляет лист нетрудоспособности.

На период больничного, время отработки не останавливается, поэтому закрыв лист нетрудоспособности, сотрудник спокойно может покинуть место работы.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.

Если приказ не подписан, проблем нет - работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке - аннулировать, а приказ - отменить.

Как уволиться с работы по собственному желанию: особые случаи

Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.

Лица, занимавшие должности, предполагающие материальную ответственность, до увольнения передают все ценные вещи и денежные средства другим ответственным лицам компании. Это фиксируется в специальном акте организации. Работодатель, в свою очередь, может провести инвентаризацию на предприятии в течение 2 недель отработки ответственного сотрудника.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке - то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Увольнение по состоянию здоровья

Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
заявление о переводе подписанное сотрудником;
документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

Увольнение сотрудника-совместителя

По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

Во время отпуска или больничного

Во время нахождения в отпуске или на больничном работник также может беспрепятственно уволиться. Он даже может написать заявление заранее, а затем уйти в отпуск или на больничный.
Это касается лишь увольнения по желанию самого сотрудника, начальник не может уволить его самостоятельно, если отпуск или больничный еще не закончены. И также начальство не может отозвать из отпуска сотрудника, что уволить его за что-либо.

Если сотрудник сначала подал заявление, а уже затем ушел в очередной отпуск, то последний день отпуска и будет последним фактическим днем работы, а днем увольнения – день, после которого отпуск начался. В этот же день до отпуска можно забрать трудовую и получить расчет.

Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление. Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения.

Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему пособие.
Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.

Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Пособие по больничному листу начисляется так же, как и для работающих сотрудников, то есть в течение 10 рабочих дней после подачи больничного листа и начисляется в день ближайших выплат.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Увольнеие во время декрета

Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:

Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.

Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки. Разумеется, реально никто не станет вызывать женщину из отпуска, однако заявление всё же следует подать не менее, чем за две недели до даты увольнения. Впрочем, на практике руководители обычно охотно идут на то, чтобы уволить и без того отсутствующего работника сразу.

Увольнение материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.

Увольнение генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Нужна ли инвентаризация

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

установить, какие и сколько ценностей передаются;
зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

Как себя вести, если начальник требует от вас заявления на увольнение по собственному желанию

В увольнении по собственному желанию инициатором может быть только сотрудник. В противном случае это будет желание не работника, а работодателя. Подобные просьбы со стороны начальства являются незаконными. «Если вы не планируете расставаться с работодателем, то, конечно, писать такое заявление не стоит. Вступать в открытую конфронтацию с начальством тоже не рекомендую. В первую очередь следует уточнить у руководства, чем вызвано такое решение, и, исходя из ответа, предпринимать конкретные действия», - советует старший юрист департамента трудового права Института профессионального кадровика Татьяна Ширнина.

Выходов из сложившейся ситуации может быть несколько:

Не писать заявление об увольнении по собственному желанию и работать дальше как ни в чём не бывало;
Не писать указанное заявление, а обратиться в контролирующие органы с жалобой на работодателя;
Предложить работодателю расстаться по соглашению сторон с выплатой определённой суммы.
«Часто именно последний вариант устраивает обе стороны. Работник не хочет, чтобы его «изживали» с работы, а работодатель готов заплатить, лишь бы работник ушёл. Поэтому выбор всегда есть, и он за работником», - подчёркивает Ширнина.

Если руководитель оказывает давление

Обычно просьбы написать такое заявление сопровождаются давлением на сотрудника. Если ваш руководитель угрожает, пытаясь добиться увольнения, его поведение является законным поводом для обращения в трудовую инспекцию, в суд и прокуратуру.

«В случае если руководитель ограничивался при давлении на работника словесными действиями, не прибегая к угрозам жизни и здоровью подчинённого, то нарушившего закон начальника ждёт наказание по ч. 1. статьи 5.27 КоАП РФ. При этом под давлением следует понимать не просто прозвучавшее хотя бы однократно предложение написать заявление. В обязательном порядке должно прозвучать требование, подразумевающее, что в случае несогласия сотрудника ему будет нанесён тот или иной ущерб (он будет уволен за якобы имевшее место грубое нарушение трудовых обязанностей и хищение на рабочем месте)», - поясняет Постанюк.

По его словам, если в деле отсутствуют отягчающие обстоятельства (повторное совершение аналогичного преступления), то недобросовестного руководителя могут настигнуть либо предупреждение, либо штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей в отношении должностного лица или индивидуального предпринимателя. Наказание для юридических лиц более сурово: они обязаны уплатить компенсацию в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Кто виноват в задержках зарплат? «Если же работодатель применил в отношении своего сотрудника насилие, то его ожидает уголовная ответственность по одной из статей гл. 16 УК РФ », - добавляет он.

Что является доказательством оказываемого давления

По словам Ширниной, чаще всего суды признают аудиозапись разговоров, самостоятельно записанных на диктофон, недопустимым доказательством.
«Более того, суды, как правило, отклоняют ходатайства о назначении фонографической экспертизы диктофонной записи разговора. Но надо сказать, что даже если запись и не будет приобщена к делу, но будет заслушана судом, то это может сформировать внутреннее убеждение судьи, поэтому попробовать заявить такое ходатайство стоит», - отмечает она.

Может ли работодатель уволить несговорчивого сотрудника

Как показывает практика, если работодатель задумал избавиться от неугодного работника, то он редко отказывается от этой идеи. Однако уволить сотрудника только за то, что тот отказывается писать заявление по собственному желанию, руководитель не может. Но он может постараться подвести подчинённого под одно из оснований. Например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Работнику, которому предложено написать заявление по собственному желанию, стоит более внимательно относиться к своим должностным обязанностям, приходить на работу вовремя, не опаздывать с обедов, не устраивать для себя в рабочее время «перекуры» и чаепития. В общем, в полной мере соблюдать трудовую дисциплину. Кроме того, внимательно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, потому что этот работник находится под пристальным вниманием работодателя.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление

Случается, что руководитель, не желая идти навстречу законным требованиям и ходатайствам работника, не дает своего согласия на увольнение. В небольшой фирме может отсутствовать и секретарь, и кадровик, а делопроизводством занимается сам начальник. В этом случае даже зарегистрировать заявление «не у кого». Что же делать? Для таких ситуаций разработан особый алгоритм действий заявителя:

заявление об увольнении отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о его получении адресатом;
требуется работать до даты увольнения, указанной в заявлении с учетом обязательной 14-дневной отработки;
в день увольнения работодатель должен «рассчитать» увольняющегося, выдать на руки все документы;
если этого не происходит – обращаться с жалобой в инспекцию по труду.

В большинстве своем, «служители закона» становятся на сторону заявителя, особенно если речь идет о нарушении трудового законодательства. Чаще всего, должностное лицо, в ведении которого находится работа с кадрами, не желает сталкиваться с судебным разбирательством, тем более, что судебные издержки взыскиваются с виновного.
Грамотный адвокат сможет доказать, что по вине недобросовестного работодателя заявитель понес убытки в связи с невозможностью работать. Истец может получить еще и значительную компенсацию, возмещение морального ущерба.

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой Кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения сотрудничества не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, не нужно применять специальную процедуру увольнения.

Оформление увольнения по собственному желанию — такая задача периодически встает перед каждым работодателем. При проведении данной процедуры важно руководствоваться требованиями законодательства, т. к. только правильное ее оформление защитит работодателя от конфликтных ситуаций с сотрудником и возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию. Этапы процедуры

Правила проведения увольнения установлены ст. 80 ТК РФ. Процедура достаточно распространенная, поэтому ее реализация, как правило, не вызывает сложностей у работодателя.

В процессе увольнения по желанию работника можно выделить такие этапы:

Составление заявления .
Установление срока отработки после предупреждения об увольнении.
Издание соответствующего приказа.
Внесение записи в личную карточку сотрудника.
Оформление справки о заработке за последние 2 года.
Выдача документа с информацией о сведениях, направленных работодателем в Пенсионный фонд РФ.
Выдача дополнительных документов по просьбе сотрудника.
Расчет с работником.
Внесение записи в трудовую книжку и выдача документа сотруднику.

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию

О своем намерении уйти с работы сотрудник должен сообщать заранее, для чего ему надлежит составить заявление в письменной форме и представить его за 2 недели до планируемой даты увольнения. Форма заявления законодательством не установлена. При его составлении достаточно руководствоваться обычаями кадрового делопроизводства и указать:

наименование организации;
личные данные работника;
просьбу об увольнении (с указанием желаемой даты);
дату составления документа.

Заявление (может быть распечатано на принтере или написано от руки) должно быть заверено подписью сотрудника. Подать его можно как лично, так и воспользовавшись услугами почты или курьера. Главное, получить при этом отметку о приеме заявления руководством компании, которая позволяет точно определить начало течения двухнедельного срока.

Указывать причину увольнения необязательно. Исключением являются лишь случаи, когда есть необходимость уволиться без отработки 2 недель, установленных законом. Однако в таком случае работнику следует обосновать свою просьбу.

ВАЖНО! Отсутствие дат, подписи, невнятная формулировка заявления — веские поводы для отказа в принятии данного документа.

Время отработки при увольнении работника по собственному желанию

По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.

Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:

из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
нарушения правовых норм со стороны компании;
невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).

В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки. В такой ситуации увольнение отменяется, то есть работник продолжает трудовую деятельность в компании. Исключает такую возможность только письменное приглашение на должность работника, которому законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. Так, ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать людям, письменно приглашенным на работу из другой организации, если трудоустройство проводится в порядке перевода из другой фирмы.

Не знаете свои права?

Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника

По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.

Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:

наименование компании;
дату увольнения;
табельный номер и личные данные сотрудника;
название структурного подразделения организации;
наименование должности увольняемого;
основания расторжения трудовых правоотношений;
дату составления и подписания приказа.

При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).

В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:

фамилии и инициалы сотрудников;
номера работников в табеле;
название структурного подразделения компании;
данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
основания увольнения;
названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
отметки об ознакомлении сотрудников с документом.

Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию , необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.

Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию

Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.

Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.

В ней указываются следующие данные:

информация о доходах сотрудника в период работы в компании;
суммы страховых взносов;
суммы пенсионных взносов;
периоды труда, которые включаются в страховой стаж;
любая другая информация, необходимая для правильного назначения пенсии.

Помимо вышеуказанного работник вправе письменно истребовать у работодателя и иные документы, связанные с трудовой деятельностью. Так, работнику могут потребоваться копии приказов о переводе на другую работу, приказ о приеме или увольнении, информация о доходах в период трудовой деятельности на предприятии, выписки из трудовой книжки и т. д. Работодатель обязан предоставить ему все запрошенные документы, заверив их надлежащим образом.

Расчет с уволенным сотрудником

Важный этап процедуры увольнения — расчет и выплата денежных компенсаций, положенных сотруднику. Он производится в день увольнения, а в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте — максимум на следующий день после заявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

В расчет включается заработок сотрудника за отработанный период. Если увольняемый не успел использовать отпуск, он может рассчитывать на денежную компенсацию. Включаются в расчет и иные выплаты сотруднику: премии, компенсации за труд в тяжелых условиях и т. д.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Также в трудовой книжке указываются:

порядковый номер записи;
дата увольнения;
наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Особые случаи увольнения по инициативе работника

Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.

Последствия ошибок, допущенных при проведении процедуры увольнения

Неправильно проведенная процедура и неточные формулировки в документах могут стать поводом для восстановления на работе, взыскания с компании денежных средств за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и т. п. Например, п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 дает возможность уволенному работнику доказать факт принуждения к написанию заявления. В таком случае он будет восстановлен на работе.

Еще один пример — невыплата премии. Этот факт может быть расценен судом как дискриминация сотрудника. Например, в определении Московского городского суда от 25.03.2014 № 4г-2201/14 суд признал законным взыскание премий с работодателя в пользу истцов, которая не была выплачена им при увольнении по собственному желанию.

Таким образом, грамотное оформление процедуры позволяет защитить работодателя в случае возникновения претензий со стороны бывшего сотрудника. Также порядок в кадровой документации компании поможет благополучно пройти возможные проверки контролирующими органами.