Если работник хочет пойти в отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), то ему нужно написать заявление об этом. Расскажем об особенностях написания такого заявления и приведем актуальные бланки и образец, который составлен на конкретном примере 2018 года.

Отпустят ли в отпуск

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Без заявления не обойтись

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Единой формы такого заявления нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Вы можете образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты 2018 года в формате.doc.

Действия работодателя

На основании заявления работодателю требуется оформить приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, а сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Также сведения о предоставляемых отпусках за свой счет работодателю следует внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 или карточки, которая ведется по самостоятельно разработанной форме. Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

– это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных , но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

Внимание! Однако, существуют случаи, когда для оформления отпуск за свой счет, не нужно получать согласие директора организации. Это право определенных категорий работников закреплено законодательством, поэтому им достаточно просто уведомить руководство фирмы.

Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

К ним относятся:

• Появление на свет детей - для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
• Вступление в брак - здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
• Смерть близкого родственника - Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
• Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение - продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
• Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ - у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
• Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
• Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

• Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
• Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
• при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
• Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
• Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Установленные без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

Важно! Если сотрудник сразу имеет право взять дни за свой счет по нескольким категориям льгот, то он не имеет право суммировать по ним отпуска. Работнику следует выбрать основание льготы с наиболее длительной продолжительностью.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет?

Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ - в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

Важно! Если руководство посчитает, что указанная причина является неуважительной, то в предоставлении отпуска может быть отказано.

В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов - справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность - к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.

Работающему человеку порой необходимо, в свой рабочий период, получить время для личных целей. По этой причине он может попросить своего работодателя предоставить ему выходной без соответствующей выплаты зарплаты, но с сохранением за ним места. Работодатель, взвесив все обстоятельства, может разрешить ему или нет отсутствовать на рабочем месте в указанное время.

У сотрудника должны быть убедительные уважительные причины, чтобы руководство хозяйствующего субъекта разрешило ему взять . И даже при наличии их директор имеет право все-таки отказать ему в этом. Тогда работник может подать , если у него есть дни, полагающиеся ему за работу в дни праздника и выходные.

Некоторым сотрудникам, согласно законодательству, отпуск без сохранения заработной платы предписано предоставлять в обязательном порядке, ограничивается лишь количество этих дней в течение года.

• Вышедшие на пенсию люди, которые до сих пор продолжают работать - 14 дней в год.
• Работники-инвалиды - 60 дней;
• Ветераны ВОВ - 35 дней;
• Работники, являющиеся членами семей органов правопорядка и военнослужащих - 14 дней;
• и т. д.

Кроме этого по ТК РФ можно получить отпуск за свой счет срок до 5 дней в случаях вступления граждан в брак, появления в семье новорожденных, смерти членов семьи и т. д.

Независимо от причин, вызвавших необходимость в таком времени отдыха, работник должен подать в кадровую службу на имя руководства заявление на отпуск за свой счет. Для этого он может собственноручно написать его на стандартном листе бумаги или использовать компьютер. На предприятии может существовать ранее разработанный шаблон заявление за свой счет, который инспектор по кадрам предложит работнику для заполнения.

При необходимости непосредственный начальник этого сотрудника ставит на оформленном бланке свою резолюцию. Такая практика используется на больших предприятиях, на которых руководитель компании из-за большой численности может вообще не знать человека, подающего подобное заявление.

Для убедительности и подтверждения причин, вызвавших работника обратится к своему работодателю с просьбой о выделении ему выходного дня, к составленному заявлению желательно приложить копии соответствующих документов. Если предоставить подтверждающие бланки в момент подачи заявление не получается, то тогда в документе лучше указать срок, к которому сотрудник сможет их предъявить.

Инспектор по кадрам фиксирует заявление в журнале регистрации и передает его руководству компании для вынесения решения. В случае положительного решения подготавливается , ознакомленный с которым работник заверяет его свой росписью.

Во время отсутствия этого сотрудника ответственное должностное лицо в ему проставляет коды «ДО» или «ОЗ», при цифровой кодировке – «16», «17».

Как написать заявление за свой счет

Составление этого документа начинается с верхней части листа с правого угла. Там нужно написать кому адресуется это заявление - название фирмы, должность руководящего лица и его Ф.И.О. в дательном падеже. Потом с новой строки вноситься должность работника и его полные Ф.И.О. в родительном падеже.

Следующим этапом производится отступ вниз, и посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Повествовательную часть нужно начинать с фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск без содержания» . Затем строка продолжается указанием продолжительности - сначала в днях, а затем записывается определенный период - с какого по какое число. И потом обязательно необходимо обозначить по какой причине запрашивается отпуск - к примеру, по семейным обстоятельствам.

Завершается составление документа личной подписью работника и указанием даты его составления.

Нюансы

Иногда может сложиться ситуация, когда сотрудника нет на рабочем месте без оправдательных причины один день. В таком случае, если руководство фирмы ценит, как он выполняет работу, вместо применения дисциплинарных мер ему может быть предложено оформить заявление на один день за свой счет. Необходимо помнить, что если в дальнейшем к нему необходимо будет применить меры воздействия, данный прогул уже нельзя будет рассматривать как проступок.

В соответствии с Законодательством, не все категории служащих могут получить выходные от работы дни. Их предоставляют только при наличии определенных обстоятельств, причем продолжительность оговаривается руководством и сотрудником.

Наниматель обязан выделить административный отпуск таким работникам (ст.128 ТК РФ):

Как правильно оформить административный отдых по семейным обстоятельствам?

Любой сотрудник должен понимать, что существует определенный порядок предоставления, по которому оформляется отпуск:

1. Написание служащим заявления.
2. Рассмотрение заявления руководством организации.
3. Принятие решения.
4. Оформление приказа на получение отдыха.

Чтобы обеспечить себя днями, освобождающими сотрудника от выполнения работы, нужно предоставить определенные бумаги. Давайте подробно рассмотрим, что именно требуется.

Перечень документов

Для получения отдыха от выполнения трудовой деятельности необходимо предоставить определенные бумаги. С их помощью оформление такого отпуска происходит на законных основаниях.

Заявление

Документ составляется произвольно в письменном виде. Его можно выполнить от руки либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать.

Как его составить?

Надо ли указывать обстоятельства?

В документе обязательно указываются причины, которые заставили служащего предоставить отдых.

Внимание! Существуют категории сотрудников, которые на законных основаниях могут их не указывать в тексте заявления на получение выходных дней за свой счет.

К этим лицам относятся:

• Ветераны ВОв и ее участники.
• Работники пенсионного возраста, продолжающие трудиться.
• Работающие инвалиды.

Помимо этого, руководство вправе выделить в локальном акте по организации служащих, которым обязательно предоставляется административный отпуск без объяснения причин (к примеру, женщины, у которых имеются дети младше 14-летнего возраста).

Что будет, если не указать причины? Заявление считается недействительным, когда служащий не указывает причину для получения отпуска, если он не входит ни в одну из перечисленных выше категорий, то работодатель вправе отказать в предоставлении освобождения от трудовой деятельности.

Приказ

Его форма

Наиболее часто этот документ составляется на специальном, утвержденном Госкомитетом РФ по статистике бланке.

Важно! В настоящее врем такая форма не считается обязательной для использования, и руководство организации вправе приготовить его в произвольной форме.

В унифицированном бланке указываются все необходимые сведения, которые касаются личных данных сотрудника, дат начала и завершения отдыха, длительности, числа календарных дней, а также обстоятельства для получения выходных.

Если его получает 1 служащий, применяется форма № Т-6, а если несколько – Т-6а.

Унифицированная форма содержит 3 раздела, именуемые частями А, Б и В. В случае административного отпуска раздел А остается незаполненным. Необходимо приступать к оформлению сразу с части Б.

Формулировка записи

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена Постановлением Госкомитета РФ

От 05.01.2004 №1

Общество с ограниченной ответственностью «Сахар-соль»

Номер документа 42-ОБ

21.10.2017

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику

Б. Предоставить отпуск Шарафутдиновой Розе Михайловне

Табельный номер: 36

должность – продавец-кассир

отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака на 3 календарных дня с 29 октября 2017 г. по 01 ноября 2017 г. В.

Руководитель организации: директор Александров Р. С., подпись.

С приказом работник ознакомлен: подпись работника и дата ее проставления.

Кем подписывается?

В документе необходимо наличие подписей таких лиц:

Когда нужны дополнительные бумаги?

Когда сотрудник просит работодателя предоставить ему выходные дни, связанные с регистрацией брака, после свадьбы служащему придется предъявить руководителю дубликат свидетельства о браке либо штамп в паспорте.

Дополнительные документы служат подтверждением права на получение административного отпуска. Если работник берет выходные дни из-за похорон родственников, ему необходимо предоставить нанимателю дубликат свидетельства о смерти и бумаги, подтверждающие его родство с умершим (свидетельство о рождении, о браке и т. д.).

Когда служащему требуется отдых, связанный с рождением ребенка, необходимо предъявить дубликат свидетельства о рождении этого дитя.

Можно ли уйти без содержания задним числом?

Такая процедура оговаривается непосредственно с руководством, так как она не считается законной, и наниматель вправе отказать служащему в оформлении административного отпуска задним числом.

Однако если руководитель пойдет навстречу сотруднику, то это возможно.

Тогда требуется не только зарегистрировать прошедшей датой заявление на предоставление отдыха, но и издать приказ также задним числом, если остались номера.

Предоставляется ли без основного документа?

Без заявления уход работника в отпуск без содержания считается незаконным. Этот документ служит доказательством того, что служащий согласен на получение отдыха без содержания.

Указывается ли в общем графике?

В графике отпусков отображают лишь оплачиваемые отпуска, вот почему отдых за свой счет там не указывается. Однако некоторые руководители это делают с целью контроля административных отпусков: их можно равномерно распределять.

Имеет ли работодатель право отказать и в каких случаях это законно?

Руководство вправе отказать служащему в предоставлении отдыха за свой счет в таких случаях:

• Обстоятельства для его предоставления незаконны, а с его уходом возможны негативные последствия в работе фирмы.
• Причины законны, однако работник не предоставил документы, которые документально их подтверждают.

Когда возражение не обоснованно?

Если сотрудник просит выходные дни, связанные с уважительной причиной и прикладывает к заявлению необходимые документы, работодатель обязан их предоставить. Кроме того, существуют категории граждан, которые на законных основаниях могут не указывать причину, и руководство не имеет права требовать обстоятельства, а уж тем более отказывать в административном отпуске.

Ответственность руководства

При незаконном отказе нанимателя служащий может обратиться в учреждения:

1. Отдел Государственной инспекции по труду.
2. Прокуратуру.

Когда дело доходит до суда, с руководства возможно взыскать вынужденный прогул в случае незаконного увольнения, моральный вред, а также плату издержек при представлении интересов адвокатом.

Полезное видео

В представленном ниже видео рассказано об особенностях оформления отпуска за свой счет.

Заключение

Бывают ситуации, когда у работника появляются неотложные дела, которые необходимо осуществить в рабочее время. Для этого существует административный отпуск, который обязан предоставить руководитель организации при наличии уважительных обстоятельств и их документального подтверждения. При незаконном отказе работодателя выделить положенные выходные дни ему придется нести ответственность.