Компания зарегистрировалась в реестре юридических лиц или внесла изменения в сведения о себе. Эти операции ФНС подтверждает с помощью листа записи в ЕГРЮЛ. В чем разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ.

Что такое лист записи в ЕГРЮЛ и в чем разница между ним и выпиской из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.

Использование реестра регулируют:

  • приказы Минфина , и другие.

В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:

  • листы записи;
  • выписки из реестра;
  • копии документов;
  • справки об отсутствии информации, которую запросили.

В законе специально закрепили, что существует лист записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Налоговая выдает его компании, когда та регистрируется в реестре или вносит изменения в прежнюю запись. В ведомстве утвердили форму документа, это форма № Р50007 (приказ ФНС ).

Разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что их выдают:

  1. В разных ситуациях. Выписка содержит сводные данные по компании на момент выдачи. Она отражает историю компании, изменений в ее документах и хозяйственной жизни. Лист записи в ЕГРЮЛ - это документ, который подтверждает, что компанию зарегистрировали, или информирует, какие именно изменения внесли в реестр.
  2. Разным лицам. Выписку по компании может запросить любая организация или гражданин. Лист записи налоговая выдает только компании, которая регистрировалась или вносила изменения.
  3. По разной форме. Форму выписки утвердили в Приложении 2 к Административному регламенту предоставления ФНС сведений (утв. ). Как должен выглядеть лист записи в ЕГРЮЛ, ФНС указала в приказе № ММВ-7-14/481@.

Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:

  • название организации;
  • ОГРН;
  • описание информации, которую внесли в реестр;
  • дату внесения сведений;
  • данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что с 29 апреля 2018 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.

Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:

  • изменение учредительного документа,
  • внесение данных о новом директоре,
  • смену официального адреса,
  • смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.

Срок выдачи зависит от обстоятельств

Получение листа записи ЕГРЮЛ не займет много времени. Налоговая, которая вносила изменение в реестр, сама направит его не позже следующего дня от даты регистрации изменения (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Если лист понадобился повторно, инспекция будет выдавать документ в соответствии с Административным регламентом в зависимости от срочности (п. 18):

  • не позднее 1 дня после даты получения запроса на документ (срочное предоставление);
  • не позже 5 дней в обычном случае (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

Госпошлину за лист записи ЕГРЮЛ отдельно не взимают

Налоговые органы не берут платы за выдачу документа, подтверждающего внесение изменений в ЕГРЮЛ. А вот за само внесение изменений организация должна заплатить госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если налоговая не выдала лист записи в ЕГРЮЛ, обратитесь в вышестоящий орган или суд

Получение сведений из реестра иногда заказчивается спором с налоговой. Часть ситуаций стороны разрешают на досудебном уровне. Например, бывают случаи нарушения сроков выдачи листов записи в ЕГРЮЛ. Обычно, когда подобное происходит, компании подают жалобы в вышестоящие налоговые органы и только потом обращаются в суд. Нередко лучше подождать некоторое время или добиться удовлетворения просьбы у руководящей инспекции. Налоговые органы избегают перевода в суд заведомо проигрышных дел (например, когда сроки прямо установлены законодательством и есть все основания для регистрации). Но при этом ряд споров переходит к рассмотрению в арбитражные суды.

Так, организация обратилась с просьбой обязать ФНС совершить ряд регистрационных действий и внести изменения в реестр. Налоговый орган ранее отказал компании, так как ее должностные лица не зарегистрировали у нотариуса решение об увеличении капитала. Соответственно, лист записи в ЕГРЮЛ не был выдан. Суды первой и апелляционной инстанций сошлись во мнении, что ФНС применила нормы права, которые вступили в силу после принятия решения участниками. При регистрации изменений необходимо использовать законодательство на момент совершения факта хозяйственной деятельности. В результате компания выиграла дело во всех трех инстанциях. Суд обязал налоговую зарегистрировать изменения и выдать лист записи в ЕГРЮЛ ().

Согласно которому появились действующие на данный момент формы для и компаний, а также произошел еще ряд изменений. В том числе - перестали выдавать после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП - Лист записи из ЕГРИП.

Что это такое
Лист записи из ЕГРИП - это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ :

Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)

__________________________________________________________________________,
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество

основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)

Запись содержит следующие сведения:

Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа “__” ____________________ 20__ года
число месяц (прописью) год
Должность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы

Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.

Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009

Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.

Свидетельство о государственной регистрации ИП и лист записи ЕГРИП: образец

С 01.01.2017 юрлица и индивидуальные предприниматели (далее — ИП) в подтверждение факта госрегистрации получают только лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином госреестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) соответственно (см. приказ ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

Упомянутым приказом утверждена унифицированная форма листа записи ЕГРИП (см. прил. 2 к данному приказу). Для удобства ниже мы разместили типовую форму бланка этого документа, доступную для скачивания: Лист записи ЕГРИП - образец .

Таким образом, с 01.01.2017 в подтверждение факта внесения записи об ИП в соответствующий госреестр больше не выдается свидетельство установленного образца. Аналогичное правило действует и в отношении юрлиц (эту проблему мы рассмотрели в статье «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица »).

Вместе с этим выданные ранее свидетельства о госрегистрации ИП являются действительными и своей юридической силы не утрачивают.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от свидетельств, которые выдавались на специальных защищенных бланках, оформление листа записи ЕГРИП производится на простом бланке без специальных реквизитов и защитных элементов.

Такой документ может быть как выдан на бумажном носителе, так и направлен в электронном виде. В обоих случаях его юридическая сила будет равной (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

Как получить лист записи ЕГРИП

Для получения листа записи ЕГРИП, в зависимости от ситуации, необходимо обратиться в налоговый орган с соответствующим комплектом документов:

  • при регистрации физлица в качестве ИП — в соответствии со ст. 22.1 закона № 129-ФЗ;
  • внесении изменений в сведения об ИП, включенные в ЕГРИП, — в соответствии со ст. 22.2 закона № 129-ФЗ;
  • регистрации факта прекращения ведения физлицом деятельности в качестве ИП — в соответствии со ст. 22.1 закона № 129-ФЗ.

Срок госрегистрации соответствующих сведений в госреестре составляет (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):

  • не более 3 рабочих дней — при госрегистрации физлица в качестве ИП;
  • не более 5 рабочих дней — в остальных рассмотренных нами случаях.

Подача заявления и комплекта документов может происходить посредством:

  • личного обращения заявителя в регистрирующий орган (в т. ч. через представителя);
  • обращения в многофункциональный центр;
  • обращения через портал госуслуг (о том, как зарегистрировать юрлицо с помощью данного ресурса, читайте в нашей статье «Регистрация юридического лица на портале Госуслуг »);
  • использования специальных сервисов на сайте ФНС РФ (например, по данной ссылке: https://service.nalog.ru/gosreg/#ip);
  • передачи с помощью почтового отправления.

После истечения отведенного законом на осуществление процедуры госрегистрации срока заявитель может получить лист записи ЕГРИП одним из указанных в заявлении способов.

При удаленном обращении через электронные каналы связи (в т. ч. государственные интернет-ресурсы) документ направляется пользователю также в электронной форме, хотя по его запросу может быть представлен и вариант на бумажном носителе.

Итак, юридическое предназначение листа записи ЕГРИП — подтверждение факта внесения в соответствующий госреестр сведений об ИП, в т. ч. госрегистрации физлица в таком качестве, зарегистрированных изменениях сведений об ИП, прекращении деятельности физлицом в качестве ИП. Такой документ по результатам проведения регистрационной процедуры выдается органами ФНС РФ.

  1. Полное и сокращенное (при наличии) название предприятия (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
  2. Даты и суть изменений в данных предприятия.
  3. заявление, заполненное согласно установленной формы;
  4. оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).
  5. название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.
  6. информация о руководителе компании;
  7. способ образования юрлица;
  8. юридический адрес;
  9. информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
  10. даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

    11. Этапы получения

    Приложение: доверенность на имя …..

    Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.

    Деятельность предприятий и организаций на территории России должна проводиться легально и в рамках дозволенного правового поля. Официальная легализация фирмы как юридического субъекта экономической деятельности возможна только лишь посредством ее государственной регистрации в органах ФНС.

    Единый государственный реестр юридических лиц - это централизованная информационная база субъектов хозяйствования , которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

    Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

  11. Электронная почта.
  12. Учредительные документы.

    13. Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы :

    Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

  • полное название юридического лица;

    • Выписка из ЕГРЮЛ - это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация :

  • юридическое название компании;
  • информация про учредителей;

    • Существует определенная процедура получения листа записи ЕГРЮЛ. Только соблюдая несложный алгоритм действий, можно в определенный законом срок получить необходимый для вас документ.

    Заявление на выдачу листа

    ООО «Ростовцев-ЛТД» просит выдать лист записи ЕГРЮЛ в отношении нашей организации с указанием перечня изменений, произошедших в 2015 году. Организация предоставляет полномочия получить лист записи ЕГРЮЛ ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

    «_____»__________ _____года Подпись

    Такое заявление представители организации сдают в орган ФНС, к которому прикреплена организация как плательщик налогов.

    Форма Р50007

    Что это такое и как в него попасть

  • Юридический адрес компании.
  • Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.

    • Отличия от выписки

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

    • В листе записи указывается такая информация :

    Итак, эти документы отличаются тем, что выписка из ЕГРЮЛ - это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.

    Образец заявления на выдачу листа записи:

    В Краснопресненскую ФНС
    города Москва
    от ООО «Размер-ЛТД»
    ОКПО/ИНН 1234567890
    Юридический адрес:
    316000, г.Москва,
    ул. Краснопресненская, 41

    Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012. В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2015 года».

  • Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
  • Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).

    • Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

  • код ОКПО компании;
  • суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
  • дата регистрации новых данных;
  • полная информация про суть экономической деятельности компании;

    • Образец заявления на дубликат свидетельства ОГРН

    Здесь можно скачать образец заявления на получение дубликата свидетельства ОГРН для юридического лица.

    Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) один из основных регистрационных документов юридического лица. Выдается он в виде свидетельства при создании компании и внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Понадобиться новое свидетельство ОГРН может в случае его утери или прихождения документа в негодность.

    Как получить дубликат свидетельства ОГРН

    Чтобы получить новое свидетельство ОГРН директору компании нужно лично, с паспортом обратиться в налоговую службу (для Москвы — МИФНС № 46), написать заявление в свободной форме (образец заявления на получение дубликата ОГРН можно скачать здесь ), а также оплатить госпошлину и представить квитанцию. Госпошлина за дубликат свидетельства ОГРН составляет 20% от пошлины за регистрацию юр. лица, например, от 4 тыс. руб. -“ 800 руб.

    В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • ФИО директора и паспортные данные;
  • дату записи внесения в ЕГРЮЛ;
  • ОГРН, ИНН и КПП;
  • причины получения дубликата свидетельства ОГРН и т. д.

    • Обычно дубликат выдается в срок от пяти рабочих дней, но также можно заказать и более быстрый вариант. Получить новое свидетельство может не только директор, но и иное уполномоченное лицо, действующее по доверенности.

    Скачать заявление на получение дубликата свидетельства ОГРН можно на этой странице.

    Заявление с просьбой о предоставлении дубликата свидетельства о государственной регистрации оформляется, когда свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме Р51001 было утрачено и его нужно восстановить.

    При утратой подразумевается как порча, так и утеря свидетельства. В обоих случаях есть необходимость его замены.

    Оформляется в произвольной форме от имени руководителя (иного уполномоченного лица) юридического лица с указанием ОГРН. Заявление подписывается руководителем организации, который запрашивает дубликат.

    Заявление о выдаче дубликата подается в федеральный орган исполнительной власти (регистрирующий орган) по месту нахождения юридического лица.

    При этом регистрирующие органы не изготавливают дубликат свидетельства, то есть нельзя получить копию прежнего свидетельства с проставлением штампа «Дубликат». Под выдачей дубликата свидетельства о государственной регистрации понимается повторная выдача аналогичного по содержанию, но отличающегося от прежнего серией и номером бланка.

    Заявление с просьбой о предоставлении дубликата свидетельства о государственной регистрации оформляется, когда свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 или свидетельство о государственной регистрации юриического лица по форме Р51001 было утрачено и его нужно восстановить.

    Заявление о выдаче дубликата свидетельства оформляется в произвольной форме от имени индивидуального предпринимателя или руководителя (иного уполномоченного лица) юридического лица с указанием ОГРНИП или ОГРН. Заявление подписывается предпринимателем или руководителем организации, который запрашивает дубликат.

    Заявление о выдаче дубликата подается в федеральный орган исполнительной власти (регистрирующий орган) по месту жительства (месту нахождения юридического лица).

    Заявление о выдаче повторного свидетельства может быть представлено непосредственно заявителем или направлено в регистрирующий орган почтовым отправлением с объявленной ценностью и с описью вложения. Его можно передать через представителя или направить в электронной форме, например через единый портал государственных и муниципальных услуг.

    • Составление исков, договоров, претензий Юридическая компания «Арбитр» в Пензе оказывает следующие услуги: составление договоров, исков и претензий для юридических и физических лиц. Наши специалисты разрабатывают документы любой сложности: Быстро. Срок выполнения работ от […]
    • Перерасчет пенсии за большой стаж работы С приближением пенсии многих граждан интересует зависимость будущего обеспечения от количества отработанных лет. С появлением в законодательстве изменений перестает применяться понятие общий трудовой стаж. Теперь используются так […]
    • Госпошлина за регистрацию автомобиля в ГИБДД Законодательными нормами Российской Федерации установлена госпошлина за регистрацию автомобиля в 2018 году. Это обязательный платеж, который перечисляется в пользу государственных органов за оказание услуг. Госпошлина за регистрацию […]
    • Оплата патента в Личном кабинете Сбербанка Для законной работы в Российской Федерации любому иностранному гражданину требуется получить патент. Он выдаётся миграционной службой и действует только на территории того субъекта, где был получен. Без патента работодатели не имеют […]