Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Форма КС-3 представляет собой справку о стоимости произведенных работ, которая используется для расчетов с заказчиком. Данный документ составляется в необходимом количестве экземпляров для учета работ и услуг . Один из них предназначается для подрядчика, а второй - для заказчика работ. Если инвестор или финансирующая работы банковская организация требуют форму КС-3 для финансовой отчетности - дополнительные экземпляры составляются и для этих организаций.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КС-3

Выполненные работы и затраты в форме КС-3 прописываются на основании договорной стоимости. Данный документ оформляется на выполненные монтажные или строительные работы за подотчетный период. В итоговую стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость непосредственно строительно-монтажных работ согласно утвержденной смете, а также иные затраты, которые не могут быть отнесены к единичным расценкам на строительные работы.

К данным затратам относятся: рост заработной платы, повышение стоимости строительных/отделочных материалов, затраты на выплату премиальных и надбавок и тому подобные выплаты.

В графу №4 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с момента начала выполнения работ. Сюда же входит и отчетный период.
В графу №5 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с начала календарного года. Сюда же входит и отчетный период.
В графу №6 вписываются данные за отчетный период.

Все данные приводятся в среднем по всей стройке. При этом выделяются данные по каждому входящему в состав стройки объекту, этапу либо очереди, к монтажу которого приступили в подотчетном периоде. В графу №2 вписываются данные об оборудовании, а в графы №4-№6 - данные об уже выполненных монтажных работах.
В строке «Итого» прописывается итоговая сумма работ и затрат, но без учета НДС. Сумма НДС указывается отдельной строкой. В строке «Всего» прописывается стоимость затрат и работ, но уже с учетом суммы НДС.
При заполнении вышеуказанных строк необходимо быть предельно внимательным, так как именно на этом этапе допускают больше всего ошибок.

Следует отметить, что форма КС-3 является документом строгой отчетности. Именно по этой причине за предоставление некорректных данных предусматривается наказание для бухгалтера и руководителя организации. На документе проставляются печати организации и подписи бухгалтера и руководителя предприятия.

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

• рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
• скачки цен на материалы;
• рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
• иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel

Когда используют КС-2 и КС-3?

Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.

Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:

• Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
• Смета в произвольной форме.

Примеры документов:

Смета КС-2 КС-3

Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки. Распространяется совершенно бесплатно, "как есть" (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.

Тэги: кс 2 ОКУД 0322005, кс 3 ОКУД 0322001, печатная форма, пример кс 2, пример кс 3, образец кс 2, образец кс 3, скачать бесплатно кс 2, формы документа кс 2 , скачать бесплатно кс 3, формы документа кс 3 , форма кс 2, форма кс 3, 0322005, 0322005, образец кс 2, образец кс 2, акт о приемке выполненных работ, бланк кс 2, ОКУД 0322005 , смета, справка о стоимости выполненных работ и затрат, бланк кс 3 ,ОКУД 0322001 , пример сметы, пример кс 2, пример кс 3, кс 2 монтаж скс, кс 2 отделочные работы, кс 2 работы, кс 2 кс 3 бланк, кс 2 образец, образец заполнения кс 2, акт кс 2, форма кс 2

В данной статье мы затронем такие темы: КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Узнаем как оформить и где используется. Разберемся как можно внести изменения и исправления в форму.

Для строительной отрасли является обязательным отражение стоимости произведенных работ. С этой целью применяется документ КС-3. Основанием для оформления данного бланка является наличие договора и акта по форме КС-2. При этом такие документы, как КС-2 и КС-3 всегда должны быть заполнены при выполнении СМР и один из этих документов является недействительным при отсутствии другого.

КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): что представляет собой?

Справка о стоимости выполненных работ и затрат является первичным учетным документов и к ее оформлению предъявляются строгие требования.

Важно! Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы.

Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР. К затратам, которые заранее не учитываются, можно отнести следующие расходы:

1. Повышение уровня зарплаты работников, в связи с чем произошло увеличение суммы отчислений в фонды;
2. Увеличение стоимости материалов, необходимых для осуществления строительства;
3. Надбавки работникам за ведение деятельности под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов;
4. Увеличение стоимости аренды строительной техники и оборудования;
5. Иные расходы, появление которых нельзя предвидеть заранее.

В большинстве случаев справка о стоимости произведенных работ должна быть составлена в двух экземплярах, необходимых заказчику работ и подрядчику, то есть исполнителю. Если в договоре присутствует третья сторона в виде инвестора, то при необходимости составляется дополнительную копию документа.

Важно! Составлять КС-3 необходимо по окончании отчетного периода. С этой целью в ней указывается информация о фактических расходах на выполнение СМР за этот временной промежуток.

Шапка справки КС-3 должна раскрывать следующую обязательную информацию:

• Сведения о заинтересованных сторонах – заказчике, подрядчике и инвесторе (при наличии такового). Следует указать полное наименование и контактную информацию о компаниях.
• В правой части листа отражается информация о коде ОКПО в соответствие с классификатором;
• Наименование и место выполнения СМР;
• Основание для проведения строительства с указанием даты и номера документа (договор);
• Период, за течение которого были выполнены данные СМР.

Табличная часть бланка содержит следующую обязательную для раскрытия информацию:

• Номер конкретного вида работ по порядку;
• Во втором столбце должен быть описан определенный вид выполненных работ или понесенных расходов;
• Код выполненных работ;
• Цена;
• Стоимость, отраженная по состоянию на начало года;
• Стоимость работ в течение указанного периода.

После внесения в документ всей необходимой информации, в нижней части должны быть подведены итоги. Отдельно следует указать величину налога на добавленную стоимость и сумму с учетом налога.

Важно! Для того чтобы справка о стоимости работ стала действительной, ее необходимо подписать.

Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику. КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью.

Ответственность за нарушения в документе КС-3

Важно! Следует отметить, что хранить справки о стоимости необходимо в течение пяти лет со дня подписания документа.

В каких программах может быть сформирована справка

Бланк по форме КС-3 в большинстве случаев не заполняется ответственными лицами вручную. Для этого используется специальное программное обеспечение. Представим в виде таблицы программы, с помощью которых можно сформировать КС-3. Ознакомится с примером справки: .

В таблице представлены программы в которых может быть сформирована справка:

Типичные ошибки при составлении справки

Справка о стоимости выполненных работ представляет собой крайне важных документом, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Соответственно, при выявлении ошибок в документе, возникает вопрос, как следует их исправить в соответствие с правовыми нормами. В таблице рассмотрим типичные ошибки при заполнении бланка КС-3 и способы их исправления:

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2?

Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2.

Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3?

Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.

Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?

Ответ: В том случае, если ранее была произведена переплата и требуется основание для возврата денежных средств, могут быть составлены документы с отрицательными значениями.

Унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ (унифицированная форма КС-2 , далее — Акт) представлена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных Госкомстатом в Постановлении № 100 от 11.11.1999 . В соответствии с Письмом Росстата N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" от 31.05.2005 (далее - Письмо Росстата) применение данных форм является обязательным.

Область применения формы

Данная форма используется для подтверждения факта приемки заказчиком работ подрядчика по строительству или монтажу объектов производственного, гражданского или жилищного назначения и подтверждает отсутствие у заказчика работ претензий к объему и качеству выполненных работ. Входящей информацией для составления данной формы является Журнал учета выполненных работ (унифицированная форма КС-6а).

Бланк унифицированной формы КС-2

Порядок заполнения

В верхней правой части формы всегда должен стоять код 0322005 по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).

Далее в шапке формы следует заполнить графу «Инвестор», указав полное официальное наименование организации, её юридический адрес, телефон и факс, и в специальном поле для числовых значений указать код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Аналогичные данные следует указать в нижеследующих графах «Заказчик (Генподрядчик)» и «Подрядчик (Субподрядчик)». В графе «Стройка» необходимо указать наименование и адрес стройки, в графе «Объект» — наименование объекта строительства.

В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).

• В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
• В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете, на основании которой данные вносятся в Акт. Следует обратить внимание, что обсуждаемая форма может заполняться на основании нескольких смет и, таким образом, номера могут дублироваться.
• В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
• В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Данные шифры состоят из буквенного обозначения принадлежности расценок к виду строительных работ. Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы. При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк). Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы. В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.
• В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
• В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы. Согласно Письму Росстата процентные доли выполнения работ указывать недопустимо.
• В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.
• Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

После подписания унифицированной формы КС-2 уполномоченными лицами оформляется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (