Справка о некрупности сделки ООО — документ, который составлен с учетом требований законодательства, предназначенный для регистрирующих или нотариальных органов. Бумага оформляется с целью снятия ответственности за проверку того факта, относится ли сделка к категории крупной или не является таковой. При заполнении важно указать необходимые реквизиты и передать их по требованию в Росреестр — госорган, занимающийся регистрацией недвижимости.
Для начала разберемся в терминологии. Информация по крупным сделкам рассмотрена в ФЗ № 14 (статье 46). К такой категории операций относится залог, привлечение поручителя, кредитования и прочие сделки, размер которых равен или больше 25 процентов от суммарной цены имущества компании.
В упомянутой статье указано, что ООО вправе вносить правки в устав и выставлять иную величину крупной сделки (она может составлять не только 25 процентов, но и более этого показателя). Цена реализуемого имущества вычисляется с применением сведений из бухгалтерского учета. Если речь идет о покупке недвижимости, учитывается стоимость предложения.
Сведения о суммарной стоимости объекта сделки используются за определенный отчетный период. Последней датой считается день, когда принято решение о проведении операции.
В уставе компании указано, как организуется некрупная сделка с одобрением учредителей ООО и (или) совета директоров, а также без такового. Если в уставе организации отсутствуют специальные указания, во внимание берутся нормы ФЗ № 14 (пункт 3). В частности, для проведения сделки должно быть получено одобрение учредителей.
Когда пригодится документ?
В законодательстве нет четких указаний, как составить справку о некрупности сделки. В законе ФЗ № 14 нет упоминания об оформлении и передаче документа куда-либо. Если исходить из практической точки зрения, бумага предъявляется в таких случаях:
- При проведении конкурса на госзакупки. Документ входит в перечень бумаг, которые должны подаваться вместе с заявкой. Такое требование указано в специальном распоряжении № 3308-р.
- При оформлении сделки по купле-продаже (распоряжению) материальных ценностей. Бумага потребуется для Росреестра. Эта рекомендация находит отражение в приказе № 789 Минэкономразвития РФ.
- При продаже ООО доли в УК другой компании. Здесь документ требуется заверить нотариальным органом.
В перечисленных выше ситуациях справка о некрупности свидетельствует о наличии полномочий у директора распоряжаться правом или материальными ценностями без получения одобрения со стороны учредителей или совета директоров.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Что представляет собой справка, подтверждающая о некрупности сделки?
Единой формы для такого документа на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому бумага оформляется с учетом общих требований. Выделим основные:
- Заполняется на специальном бланке компании. Если оформление осуществляется от руки, в верхней части прописываются реквизиты компании, а после место передачи справки и наименование официальной бумаги.
- В «теле» прописывается, что текущий документ является подтверждением того факта, что проводимая сделка не относится к крупным. Здесь же делается ссылка на устав организации и ФЗ № 14.
- Ниже прописываются реквизиты финансовой операции, а именно день оформления, номер и объект сделки.
- Отмечается день оформления, а также ставится подпись и печать ООО (при ее наличии).
На практике до предъявления дополнительного подтверждения проведение крупной сделки возможно после решения со стороны участников предприятия или совета директоров (при наличии такого требования, зафиксированного в уставе). Если не придерживаться этого требования, операция может быть признана недействительной.
Наличие справки о некрупности сделки вместе с пакетом сопутствующих бумаг позволяет оформлять операции на большую сумму без сбора участников или совета директоров, а также без получения одобрения.
Зачем нужна справка?
Крупной, в соответствии с действующим законодательством (ст. 46 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 78 закона «Об акционерных…» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), признается сделка, стоимость отчуждаемого или приобретаемого имущества по которой равняется 25% балансовой стоимости активов общества или более по состоянию на последнюю отчетную дату. Если такая сделка выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности компании, то требуется проведение специальных корпоративных процедур: одобрения сделки советом директоров, учредителями или общим собранием акционеров. Крупная сделка, заключенная с нарушением указанных правил, может быть признана недействительной.
Внутренними документами фирмы может быть установлено правило о предварительных корпоративных процедурах для сделок, сумма которых меньше, чем законодательно установленная. Следовательно, рассматриваемая справка в ряде случаев выступает некой гарантией того, что сделка не требует специального одобрения перед заключением и не будет впоследствии признана недействительной по этому основанию.
Например, справка может потребоваться:
- для формирования комплекта документации для закупочного конкурса (распоряжение Департамента имущества Москвы от 20.09.2010 № 3308-р);
- для нотариального оформления фирмой продажи своей доли в уставном капитале другой компании;
- для регистрации в Росреестре операций с недвижимым имуществом (п. 223 Административного регламента Росреестра, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
- для контрагента (по его запросу).
Справка о некрупности сделки — образец для ООО
Унифицированной формы рассматриваемого документа не существует. Практика делового оборота определила лишь ключевые атрибуты, которые должны быть включены в справку о некрупности сделки:
- реквизиты выдавшей справку организации (штамп, бланк и т. п.);
- указание, кому/куда выдана справка;
- дата выдачи;
- основной текст;
- подписи директора и (желательно) главного бухгалтера;
- печать (при наличии).
В частности, справка для общества с ограниченной ответственностью может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»
Томск, ул. Ленина, д. 8
тел. 11-11-11
Не знаете свои права?
СПРАВКА
Настоящим Общество подтверждает, что сделка по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018 о поставке конденсаторов, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества, не является для ООО «Каскад» крупной и не требует одобрения органами управления общества.
Справка выдана ООО «Ирбис» — покупателю по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018.
11.02.2018
Генеральный директор ООО «Каскад»: (подпись) /В. И. Полтавченко/
Главный бухгалтер ООО «Каскад»: (подпись) /А. Ю. Исаева/
Таким образом, рассматриваемый документ не входит в число обязательных с точки зрения законодательства, однако может быть признан сторонами правоотношений обязательным при оформлении некоторых сделок. Справка составляется в свободной форме, но с учетом конкретных условий договора. Текст документа должен позволять четко понимать смысл изложенного и исключать двоякое толкование.
Справка о некрупности сделки – образец документа составляется в произвольной форме. В статье мы привели его для ознакомления и скачивания. Кроме того, продолжив прочтение, читатель узнает, в каких случаях такая справка требуется, для чего составляется.
Справка о том, что сделка не является крупной: общие положения и законодательное регулирование
Крупной сделкой в силу требований ст. 46 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 и ст. 78 ФЗ «Об акционерных обществах…» является такое соглашение, которое не является обычным для организации, и цена договора превышает 25 % от стоимости активов компании. Такая стоимость определяется по данным последнего бухучета, а именно, — датой его проведения. .
Крупные сделки не могут быть заключены в том же порядке, что и обычные. По общему правилу их требуется одобрять. В противном случае, такой договор может признаваться недействительным.
Одобрить сделку может:
- Единственный участник (если он одновременно является директором организации, то одобрение не требуется). .
- Общее собрание организации.
- Совет директоров.
- Общее собрание акционеров.
В каких случаях может потребоваться составление справки?
В связи с тем, что контрагенты не знают о балансовой стоимости активов организации, не могут определить, является конкретная сделка для нее крупной или нет, им необходимо подтверждение этого. В подтверждение может быть составлена справка о некрупности сделки, которая свидетельствует о том, что планируемое к заключению соглашение крупным не признается.
Справка также может понадобиться и после того, как сделка состоялась. Документ призван обезопасить партнеров компании от возможного оспаривания соглашения, если согласие для его заключения не было получено.
Кроме того, справка может стать обязательной в следующих ситуациях:
- Если ее требуют для участия в конкурсе для заключения государственного или муниципального контракта.
- Если организация продает долю третьему лицу или компании, и нотариус требует справку для заверения сделки.
- При регистрации прав на недвижимость.
- Если справку просит контрагент.
Справка о некрупности сделки для ООО – образец
Как мы упоминали выше, рассматриваемый документ составляется в письменном виде, в произвольной форме, поскольку унифицированной формы не принято.
В справке отражаются:
- Данные о компании, которая выдала документ.
- Информация об адресате (т.е. получателе справки).
- Дата и место составления.
- Информация в подтверждение того, что сделка не является крупной.
- Подписи лиц, составивших справку. Ее может подписать директор ООО.
Образец документа приведем ниже:
Общество с ограниченной ответственностью
«Заковед»
г. Москва, ул. Трифенова, 43-22
Подтверждаю, что договор № 12-345 от 17.05.2018, заключенный между ООО «Заковед» и ООО «Верес» не признается крупной сделкой в силу требований ст. 46 ФЗ от 08.02.1998 № 14 (цена договора менее 25 процентов стоимости активов ООО «Заковед»). В связи с этим, одобрения данной сделки в силу закона не требуется. Настоящая справка дана ООО «Верес» в информационных целях.
Директор ООО «Заковед» О.В. Иванчук /Иванчук/
Таким образом, несмотря на то, что составления справки о том, что сделка не является крупной, законодательство не требует, в некоторых случаях она может стать обязательной для предоставления государственным органам, контрагентам, иным лицам.
Участвуем в крупной закупке. Условия конкурса немного путают. В частности там указывается, что, помимо прочего, необходимо от участника конкурса предоставить письмо о том что сделка не является сделкой с заинтересованностью (при условии, что сделка как раз не является сделкой с заинтересованностью). Понятно, что эта формальность, но каким образом должно быть составлено данное письмо, кто его должен подписать – и вообще, почему такое письмо требуется, если из позиций участников закупки уже недвусмысленно ясно, что заинтересованности нет? Насколько это в принципе правомерно с их стороны?
Вас консультирует:
Юрист, стаж 5 лет
Практикующий юрист по гражданским делам. СамГУ, факультет юрисприденции. Стаж работы более 4х лет.
Всего ответов: 190 Рейтинг: 4,3
Установленной формы для таких уверений нет. Заказчики имеют право ставить такое условие, однако требования к предъявляемой документации должны быть одинаковыми для всех участников конкурса.
№ ___________
От ___________.
Уведомление
Настоящим уведомляю, что по состоянию на ____________г. в совершении договора закупки между «» и «» отсутствуют признаки заинтересованности, предусмотренные ст.81 ФЗ №208-ФЗ "Об акционерных обществах"/ ст.22 ФЗ "О государственных и муниципальных предприятиях"/ ст. 45 ФЗ ФЗ№14ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" / (укажите норму закона в в соответствии с видом юридического лица).
В настоящий момент:
Общество не находится в стадии ликвидации и реорганизации или в состоянии банкротства;
Не является:
Дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит следующим юридическим лицам: государственным корпорация и компаниям субъектам естественных монополий, организациям, осуществляющим регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов, государственным и муниципальным предприятиям, автономным учреждениям, а также хозяйственным обществам, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50%;
Дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит указанным дочерним хозяйственным обществам.
Данную справку должен подписывать генеральный директор организации,необходимо указать дату и поставить печать.
Опишите, пожалуйста, вашу ситуацию подробно ниже и получите бесплатную консультацию нашего юриста в течение 7 минут:
Кратко озаглавьте ваш запрос:
Город:
Ваше имя
Телефон
