Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.

В настоящее время трудовой стаж не классифицируют как общий и непрерывный. У него осталось одно название: СТРАХОВОЙ СТАЖ.

Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Когда потребуется?

Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:

  • Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
  • У физического лица.
  • Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

Как рассчитать трудовой стаж?

  1. Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
  2. После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
  3. Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

Что нужно для получения?

Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

Форма СПВ-2 должна подаваться в период 10 дней с письменного обращения работника. Нужно сказать, что письменный бланк должен быть обязательно подкреплен подписью начальника, руководителя.

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:


Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

Пошаговая инструкция по составлению

Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

  1. ФИО работника.
  2. Дата, номер регистрации.
  3. Полное название должности (В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
  4. Сведения о стаже.
  5. Основание (Номер трудовой книжки).
  6. Цель выдачи.
  7. Заверяющие подписи.
  8. Фирменный штамп.

    9. В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

  • Переводах на другие места работы.
  • О присвоении разрядов.
  • О совмещении профессий.

Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию.

Процедура подачи

Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.

Что делать после?

В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» .

В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

Какие документы подготовить, в какие сроки уложится? Процедура полна подводных камней, и несоответствие конкретному пункту грозит получением отказа от ПФ РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные понятия

Что это такое

Льготной, или досрочной, признается пенсия, назначенная раньше определенных законом сроков:

Перечень работ, должностей, профессий, которые учитываются при досрочной трудовой пенсии утверждаются Правительством РФ. Льготная пенсия назначается на 5 лет раньше установленного срока.

Однако, существуют производства, например, связанные с вредными условиями или подземными работами, которые предоставляют право уйти на пенсию:

Кому положена льготная пенсия

Подробный перечень профессий, должностей и специальностей, которые дают право на льготную пенсию, приведен в

Законодательно подтверждены категории граждан:

  1. Работающие на подземных работах, с вредными и тяжелыми условиями и в горячих цехах.
  2. Женщины, работающие машинистами-трактористами во всех отраслях экономики, машинистами дорожных, разгрузочно-погрузочных, строительных машин.
  3. Женщины на тяжелых и интенсивных работах в текстильной промышленности.
  4. Работники метрополитена и железных дорог.
  5. Рабочие на лесозаготовках, а также осуществляющие обслуживание оборудования и механизмов в этой сфере.
  6. Работники, участвующих в поисковых, геолого-разведочных, геофизических, гидрологических и других работах.
  7. Работников на морских, речных, рыбно-промышленных судах.
  8. Водители троллейбусов, автобусов, трамваев.
  9. Летчики гражданской авиации.
  10. Работа в качестве служащих в местах лишения свободы.
  11. Пожарники и работники МЧС.
  12. Артисты театра.
  13. Работающие в условиях Крайнего Севера.
  14. Водолазы.

Куда обращаться

За досрочной пенсией можно обращаться в любое время после того, как у гражданина возникло на нее право. Обращение в Пенсионный Фонд РФ по месту проживания с .

Зачисление досрочной пенсии

Оформление досрочной пенсии, положенной по права, требует внимательно подхода от будущего пенсионера. Своевременная подготовка необходимых справок и документов – гарантия беспроблемного получения заслуженной пенсии.

Какие документы необходимы

По действующему законодательству к заявлению о начислении досрочной трудовой пенсии должны быть приложены следующие документы:

  • страховое свидетельство (документ, подтверждающий, что гражданин зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования);
  • паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность, принадлежность к гражданству, возраст и место регистрации;
  • документы, предоставляющие сведения о стаже: трудовая книжка, справки о стаже, если таковых не имеется – показания свидетелей или другие документы. Образец справки в Пенсионный Фонд должен содержать наименование организации, выдавшей ее, идентификационные коды, сведения о времени работы в организации, подпись главного бухгалтера и печать.

Следует отметить, что справки требуют за период до 1997 года или после. С 1997 года гражданин зарегистрирован в качестве застрахованного лица в Пенсионном Фонде РФ. После этого периода сведения подтверждаются на основании страхового свидетельства.

  • для назначения льготных пенсий, образец которой должны предоставить по месту обращения. К этой же категории относится образец архивной справки, который должен быть у бухгалтера организации, в которую вы обратились.Справка должна содержать сведения о зарплате, премиях, других выплатах на месте работы, дающей право на льготную пенсию.
  • справка с последнего места работы с данными о среднем заработке за предшествующие 3 месяца;
  • за 2000-2001 годы или 60 месяцев до 2002 года;
  • свидетельства о рождении детей;
  • для мужчин – военный билет.

Где взять справку

Все справки должный быть выданы компетентными органами и заверены подписями, обязаны содержать достоверные сведения.

Данный список не полон, так как в каждом конкретном случае требуются справки установленного образца.

Как оформить льготную пенсию и учесть все нюансы процедуры, чтобы в досрочной трудовой пенсии не было отказано.

Пенсионный Фонд РФ откажет в следующих случаях:

  • увольнение не по причине или ;
  • заявление в ПФ РФ было подано гражданином в период, когда была снижена или приостановлена выплата пособия по безработице;
  • двухкратный отказ от вакансий, предложенных Центром занятости населения

Как получить пенсионные льготы

Если стаж и должность по закону попадают под льготные, то он имеет право на досрочную пенсию. Требования приведены в

О привилегиях получения пенсии гражданина должен поставить в известность работодатель. С 1 января 2019 года в организациях введена оценка условий труда, по итогам которой определяется «льготность» работы.

Порядок регистрации льготной пенсии

Срок подачи заявления

Не ранее одного месяца до момента наступления права на досрочную пенсию. В противном случае его не примут.

Не будет лишним, если вы обратитесь за полгода до наступления предполагаемой досрочной пенсии с целью уточнить список необходимых документов.

Поиск документов, получение архивных справок займет много времени. Особенно если гражданин работал на производстве, дающим право на льготную пенсию, в период существования Советского Союза и первые годы постсоветской России.

Подача заявления о начислении льготной пенсии с приложенным пакетом необходимых документов.

Если вы отправляете заявление по почте, то нужно воспользоваться письмом с описью и уведомлением о вручении. Дата получения Пенсионным Фондом письма и будет считаться днем обращения.

Если оформляете пенсию через посредника, то они должны иметь подлинники.

При приеме заявления ПФ РФ предпринимает действия:

  1. Проверка правильности заполнения заявления и соответствия сведений данным паспорта и другими документами.
  2. Сверка подлинников и копий на предмет расхождений.
  3. Регистрация заявления гражданина и выдача , которая содержит информацию о дате приема, список недостающих документов и сроки, в которые эти документы должны быть предоставлены. Обычно ПФ РФ предоставляет для этих целей 3 месяца. Иначе заявление аннулируют.

Видео: какие документы нужны для оформления льготной пенсии

Срок оформления льготной пенсии

Рассмотрение заявления занимает не более 10 дней, в течение этого времени уполномоченный орган должен вынести решении о принятии заявления или отказе.

Если документы будут приняты, то начисления начнут начисляться в даты подачи заявления.

Назначение льготной пенсии в зависимости от специфических условий места работы, должности, профессии

Для каждой профессии необходим свой список прилагаемых к заявлению документов.

Так, документы на льготную пенсию морякам из Клайпеды или пакет документов для работников тубдиспансера может отличаться.

Так как на назначение досрочной пенсии для данных профессий влияет продолжительность стажа и класс опасности занимаемой должности.

Особо следует отметить условия предоставления права на льготную пенсию по Чернобылю. Законодательством определено, что граждане, проживающие на зоне проживание с правом на отселение, имеют право уменьшит свой возраст до выхода на пенсию не более, чем на 5 лет.

Досрочная пенсия может быть оформлена при условии, что незадолго до выхода гражданина на пенсию, организация, в которой он работал, была ликвидирована.

Для назначения необходимо предоставить в ПФ РФ пакет документов, схожий с приведенным выше перечнем. Дополнением является рекомендация ЦЗН о предоставлении досрочной пенсии.

Такое предложение о назначении пенсии выдается в двух экземплярах службой занятости. К нему прикладывается , которая содержит сведения о периоде времени, засчитываемой в трудовой стаж.

Также законом предусмотрен выход на пенсию по причине сокращения штата. Для этого случая необходимо соблюдение условий:

  1. Увольнение по сокращению за 2 года до даты выхода на пенсию.
  2. Наличие стажа 20 и 25 лет для женщин и мужчин соответственно.
  3. Отсутствие возможности трудоустроиться.
  4. Признание гражданина безработным Центром занятости населения.

Для оформления льготной пенсии в этом случае гражданину нужно обратиться в . Ответным действием органа станет выдача предложения о направлении на пенсию, срок действия которой ограничивается одним месяцем.

По истечении срока документ считается недействительным.

Часто задаваемые вопросы

Процесс оформления льготной пенсии вызывает немало вопросов, которые связаны с необходимой документацией, сроками трудового стажа и другими условиями начисления льготы.

Что еще необходимо кроме общего пакета документов?

Сотрудники ПФ РФ, кроме основных документов, могут потребовать еще и дополнительные:

  • документы, которые подтверждают постоянное место проживания, например, для лиц, живущих за рубежом);
  • свидетельство о браке, смене имени, о рождении детей;
  • документы, содержащие сведения о количестве людей, которые находятся у вас на иждивении;
  • документ, который подтверждает, что гражданин работал в условиях Крайнего Севера;

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

  • данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
  • ФИО и должность автора заявления;
  • наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
  • указание количества экземпляров;
  • дата составления запроса.

Читайте также Какие выделяют концепции поддержания капитала в МСФО

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.

Читайте в нашей статье:

Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда

А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.

Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда

Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.

Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья . Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.

Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является . Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 . Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.

Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.

Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в на получение досрочной страховой пенсии.

Справка предоставляет всю необходимую информацию:

  • переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
  • документы, на основании которых выдана справка;
  • ссылки на законодательные акты.

Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда

Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.

В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на .

Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в или производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.

Также следует обратиться к . Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.

В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».

В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.

Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:

  • распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
  • технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
  • журналом лабораторных анализов, в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
  • журналом учета инструктажа по охране труда.

На практике не редки случаи несоответствия сведений, содержащихся в документах, предоставляемых организациями для подтверждения факта занятости на соответствующих видах работ. Например: в лицевых счетах гражданину В.

Льготная справка в пенсионный фонд образец

Образец ЛЬГОТНАЯ СПРАВКА Выдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г. был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел.

Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись. С 01.12.1993 г. переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.).


Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел1. С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.).


Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел.
Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).

Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении и т.д.): Б) работников 75 л. ЭПК 338 Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел 75 л.

ЭПК 339 Личные карточки работников (в том числе временных работников) 75 л. ЭПК 342 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования* (1) * (1) Невостребованные – не менее 50 лет 349 Список (штатно-списочный состав) работников Пост.
357

Карточки, указатели к приказам по личному составу 75 л. 362 Квалификационные требования: А) по месту разработки и утверждения Пост. Б) в других организациях До замены новыми 479 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 л.

1781 Технологические карты и описания технологических процессов Пост.

Справка о льготной работе (уточняющая)

Б) по личному составу 75 л. * (6) ЭПК В) по административно-хозяйственным вопросам 5 л. 32 Штатные расписания организации и изменения к ним: А) по месту разработки и утверждения Пост. Б) в других организациях 3 г. 153 Лицевые счета 75 л.

ЭПК 155 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) 5 л. * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. 188 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5 л. * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. 272 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий Пост. 273 Журналы учета работников, совмещающих профессии До минования надобности 277 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 л.

Страничка кадровика

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты Пост. 1865 Технологическая планировка и расстановка оборудования и поточных линий До замены новыми Примечания, используемые в данном перечне, уточняют сроки хранения документов. Примечание «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение.

Внимание

Срок их хранения определяется самими организациями. ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Конкретные виды документов в перечне помечены отметкой «ЭПК», которая означает, что эти документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны храниться в организации, если организация по тем или иным причинам не является источником комплектования архивных учреждений, или передаваться в государственные, муниципальные архивы.

На хранение документы можно сдать как в государственный, так и в частный архив.

Какие документы нужны для оформления льготной пенсии

В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г. №17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.
С 1 января 2014 года в организациях введена оценка условий труда, по итогам которой определяется «льготность» работы. Порядок регистрации льготной пенсии Срок подачи заявления Не ранее одного месяца до момента наступления права на досрочную пенсию.
В противном случае его не примут. Не будет лишним, если вы обратитесь за полгода до наступления предполагаемой досрочной пенсии с целью уточнить список необходимых документов. Поиск документов, получение архивных справок займет много времени.

Особенно если гражданин работал на производстве, дающим право на льготную пенсию, в период существования Советского Союза и первые годы постсоветской России. Подача заявления о начислении льготной пенсии с приложенным пакетом необходимых документов.

Если вы отправляете заявление по почте, то нужно воспользоваться письмом с описью и уведомлением о вручении.

Инфо

Досрочная пенсия может быть оформлена при условии, что незадолго до выхода гражданина на пенсию, организация, в которой он работал, была ликвидирована. Для назначения необходимо предоставить в ПФ РФ пакет документов, схожий с приведенным выше перечнем.

К нему прикладывается унифицированная форма справки, которая содержит сведения о периоде времени, засчитываемой в трудовой стаж. Также законом предусмотрен выход на пенсию по причине сокращения штата.

Образец заполнения льготной справки в пенсионный фонд по списку 2

В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом. Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.
Пример №3.
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости. Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов.

Какие документы подготовить, в какие сроки уложится? Процедура полна подводных камней, и несоответствие конкретному пункту грозит получением отказа от ПФ РФ. Основные понятия Понятия о досрочной пенсии, категориях граждан, которые имеют на нее право подчинены правовым нормам в области трудового законодательства.
Что это такое Льготной, или досрочной, признается пенсия, назначенная раньше определенных законом сроков: Пол Возраст Женщина 55 Мужчина 60 Перечень работ, должностей, профессий, которые учитываются при досрочной трудовой пенсии утверждаются Правительством РФ. Льготная пенсия назначается на 5 лет раньше установленного срока.

В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются электросварщики ручной сварки. Кроме того, разделом ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).