Когда работник может потерять трудовую книжку? Как правило, это может случиться в двух случаях. В первом, это тогда, когда работник получает трудовую у работодателя в момент увольнения. В этом случае работодатель отдает работнику все его документы.

Второй случай может быть связан с тем, что работник просто на просто взял трудовую на руки по каким то причинам , например, для выяснения необходимой информации в пенсионном фонде и потерял. Как правило, вне зависимости от того, какая причина потери, трудовую книжку нужно восстанавливать.

На самом деле нельзя получить трудовую книжку в ее первоначальном варианте второй раз. Дело в том, что такая трудовая книжка не может быть выдана дважды. Закон предусматривает, что гражданин имеет право иметь только одну трудовую книжку. Прочитайте почему нельзя иметь 2 трудовых книжки.

Следовательно, при ее утрате, выдается какой — то другой документ . Это делается для того, чтобы у гражданина после нахождения первой не получилось, что в руках находится два документа. Это противоречит закону.

Многие работники, которые не сильны в трудовом праве и не углублялись в различные понятия, думают, что после утраты трудовой им выдадут .

Это далеко не так. На самом деле трудовая работникам не возвращается.

Делается лишь ее копия, которая содержит в разы меньше информации, вместо утраченной. Таким образом, под копией понимают трудовую, именуемую дубликатом трудовой книжки. О том, как нужно правильно ее составить читайте в наших следующих пунктах.

Если у человека большой стаж?

Несмотря на то, что утраченная трудовая книжка содержала массу данных, переписать их безосновательно в новый бланк трудовой нельзя. Это незаконно. Процедура восстановления трудовой книжки, а точнее получения дубликата – это настоящая сложная процедура, которая состоит из ряда тонкостей.

Поэтому, если вам дорог ваш трудовой стаж и вы хотите вернуть его в документ – вы должны обратиться к работодателю за помощью в получении дубликата.

Самовольно вы не имеете право на восстановление документа.

В каком «архиве» восстановить данные из трудовой книжки?

Некоторые люди, не знакомые со статьями трудового кодекса, озадачены тем, где именно им надо восстанавливать трудовую книжку. Как оказывается, на самом деле это очень не просто, а в ряде случае практически невозможно.

Кто то уверен, что для восстановления трудовой книжки необходимо обращаться в соответствующие органы или какой то «архив» где хранятся ТК, но это не так. Первый к кому вы должны обратиться в случае утери трудовой – это ваш непосредственный работодатель.

Только он имеет полное право на то, что помочь вам получить дубликат трудовой. Если же вы осознали, что потеряли трудовую в момент, когда уже уволены – не переживайте. Обратитесь к бывшему работодателю, или же озадачьте нынешнего, если тот согласен ради такого ценного работника как вы рассылать запросы.

Украли, утеряли или испортили трудовую книжку — что делать

Также некоторые работники в поисках решения о восстановлении трудовой задаются вопросом о том, можно ли восстановить документ который был испорчен или же утрачен (украден). А если можно, то отличается ли процедура в зависимости от вида утраты. Если утеряна трудовая книжка, то могут ли выписать новую?

На самом деле восстановлению подлежит любой документ , который не соответствует требованиям трудового кодекса. Испорченный документ, равно как и утраченный не допускает возможным прочтение информации и получение ее в нужном виде, а это значит, оба документа подлежат восстановлению.

Процедура того, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей одинакова, законодатель не стал менять порядок действий по восстановлению в зависимости от вида утраты.

Потерял трудовую книжку: как восстановить, куда обращаться?

И законодатель, и различные статьи на тему предлагают в случае утери трудовой вам обратиться к своему работодателю. Но у подобного действия есть ряд минусов. Например, если трудовая книжка вдруг оказалась у вас – это значит что вы, скорее всего, уволены. Читайте , когда трудовая книжка может быть выдана на руки работнику.

Просто так на руки работникам работодатели редко отдают трудовые . Таким образом, в случае если вы уволены, то возможно, работодатель откажет вам в процедуре восстановления, это не в его интересах тратить так много времени на восстановление вашей трудовой и рассылки запросов.

Также еще одним минусом в обращении к работодателю является тот факт, что вы не можете контролировать все действия работодателя. Возможно, ему будет просто на просто лень отправлять запросы во все организации, где вы осуществляли трудовую деятельность, он ограничится лишь последней.

Если вы совсем не доверяете своему работодателю – попробуйте обратиться в пенсионный фонд. Там вам дадут недостающую информацию о том, куда отправлять запросы, а также помогут с вписанием информации в бланк. Однако, такая процедура может затянуться на длительное время.

Пошаговая инструкция

К работодателю

При обращении за получением дубликата трудовой к работодателю вам необходимо:

1. составить заявление на имя работодателя о выдаче вам дубликата трудовой книжки;
2. подтвердить заявление печатью организации в отделе кадров;
3. отдать заявление работодателю;
4. дождаться когда он начнет рассылку запросов в организации где вы раньше осуществляли трудовую деятельность.
5. одписать готовый дубликат трудовой книжки.

Если вы хотите восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд нашей страны, то вам также необходимо написать заявление об утере и восстановлении трудовой и отнести его в пенсионный фонд;

1. рассмотрев заявление, пенсионный фонд восстановит вам дубликат трудовой книжки, нде будет указано последнее место вашей работы;
2. при подаче заполните специально выданную справку;
3. вы должны явиться за дубликатом в пенсионный фонд и расписавшись на титульном листе забрать его себе.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия

Часто у работников после утери остается ксерокопия трудовой книжки (см. ). Но ввиду того что не каждый работник знает, что необходимо с ней делать, ксерокопия трудовой не помогает в вопросе восстановления трудовой.

Если вы обращаетесь за выдачей дубликата к работодателю — предоставьте ему ксерокопию. Так, запросы, которые будут им делаться в другие организации будут отосланы быстрее и по ксерокопии вы сможете восстановить в дубликате весь свой трудовой стаж.

Если вы обратились за восстановлением трудовой в пенсионный фонд, то вместе с другими документами также предоставьте ксерокопию.

этот документ будет способствовать более быстрой работе над вашей трудовой книжкой, а также вы сами сможете явиться в места своей прежней работы и на основании ксерокопии требовать постановку записи снова.

Справка для восстановления

Справка о восстановлении трудовой книжки заполняется в пенсионном фонде. Данный документ имеет в себе информацию о инициалах работника, а также о дате примерной потери трудовой книжки, обстоятельство сопутствующие этому, наименование организации с последним местом работы. Данная справка заполняется при подаче заявления в пенсионный фонд России.

Заявление: как правильно составить?

Заявление о восстановлении трудовой книжки составляется в соответствии с правилами. С правой стороны чистого листа а4 вы пишите информацию, куда именно отправляете заявление – либо в пенсионный фонд либо работодателю. Также вы указываете информацию о себе, начиная с имени, фамилии, отчества и заканчивая контактными данными.

В заявлении вы пишите о том, когда потеряли трудовую, и при каких обстоятельствах. Также ваше заявление должно содержать прошение о выдаче вам дубликата с его оформлением по нормам трудового кодекса.

Само заявление заверяется печатью организации или же пенсионного фонда. Ставится ваша подпись и дата подачи. К заявлению по вашему желанию могут быть приобщены и другие документы.

Также не забывайте о том, что заявление может быть напечатано на компьютере или написано черной или синей ручкой понятным почерком.

Поговорим о сроках

На восстановлении трудовой книжки дается ровно один месяц. Однако если организация в которой последнее время работал работник расформирована – на что понадобится больше времени.

Каждый случай индивидуален, однако законом установлено, что при отсутствии существенных причин дается ровно тридцать дней на восстановление.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

В случае если предприятие где работник осуществлял трудовую деятельность было ликвидировано не стоит паниковать. Запрос отправляется на имя руководителя фирмы, ищутся филиалы или другие штатные единицы.

Если не удается связаться ни с одним представителем работодателя, на основании имеющихся данных в пенсионном фонде сделать запись о работе в трудовой нельзя, потому делается либо запись о предыдущей работе, либо вовсе трудовая не заполняется.

Заключение

Потеря трудовой – случай, в котором не стоит паниковать. Вам необходимо собраться с силами и попытаться максимально выгодно мобилизовать свои силы и обратиться в соответствующие инстанции или к своему работодателю.

Только вовремя замеченная пропажа и быстрая реакция на данный факт будет способствовать тому, что вы сможете получить дубликат с записями о работе без потери информации о стаже.

Будьте аккуратны и внимательны к своим документам и тогда подобные происшествия никогда вас не застанут врасплох.

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

• утеря работником;
• утрата работодателем;
• кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
• потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно - например, если с прошлого места службы был .

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до .

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам - кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

• Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче .
• На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
• В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных , приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

• или ;
• трудовые договора или их заверенные копии;
• ведомости о выдаче заработной платы (их копии);
• выписка из лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования.

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

• Государственный архив;

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

• Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
• Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
• Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

• обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
• материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

Уже не несет такого важного значения , как прежде.

В эпоху «бумаг», когда о централизованной системе учета и не слыхивали, утеря трудовой могла серьезно повлиять (а то и перечеркнуть) на весь стаж, а значит — и пенсию.

Сейчас же никто не впадет в ужас, потеряв документ с историей трудовой жизни.

При персонифицированном учете пенсионных отчислений нет надобности волноваться, что где-то что-то не учтут и получившейся суммы не хватит даже на хлеб.

Отказ более чем вероятен. Перспективная должность была почти в ваших руках — а все по вине невзрачной на вид серенькой книжицы. Обидно.

Кто этим занимается?

Можно ли завести новую книгу при утере старой? Уже понятно, что утерянную трудовую лучше восстановить .

Эти вопросы описаны в Трудовом кодексе РФ, Правилах , Постановлении Правительства № 225 от 2003 года и Постановлении Минтруда № 69 от того же года.

Следует, однако, оговорить, что сам термин «восстановить трудовую книжку» не соответствует действительности .

Ту же самую, буква в букву, взамен утраченной, вам не восстановят — взамен нее работнику выдадут дубликат .

Кто обязан его выдать?

Согласно законодательству, эта обязанность вменяется последнему работодателю . И работник имеет право на этом настаивать, даже если после прошло время и отчаянно уверяет, что бывший сотрудник никто и звать его никак.

Нужно обязательно написать и добиться его поступления в делопроизводство. Проигнорировать такой работодатель не имеет права и в срок до пятнадцати дней обязательно выдаст дубликат.

Общий порядок действий, если:

Документ утерян

В этом случае пишется заявление последнему работодателю , через две недели у вас на руках окажется дубликат, в котором будут стоять сведения об общем (непрерывном) стаже работы.

Именно общие сведения , таких подробностей, как должность, перевод — не будет. Ну и придется представить документы , причем не копии, подтверждающие то, что этот человек работал в этой компании. К таковым относятся:

• ведомость о .

Предприятие ликвидировано

Это уже сложнее.

Нужно будет направить запрос в архив , где хранится документация канувшей в Лету фирмы.

Хорошо, если она там есть — в этом случае выдается справка.

Если нет, тогда дорога одна — в суд для установления факта , имеющего юридическое значение, как гласит 28 глава Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Потребуются свидетели (минимум, двое), которые подтвердят, что да, работал такой-то в такой-то фирме, а также любые документы, хотя бы косвенно это подтверждающие.

Но до подачи заявления в суд нужно убедиться, что . Если же имеет место быть реорганизация , общаться придется с правопреемником.

Гражданский процессуальный кодекс РФ. Статья 28. Предъявление иска по месту жительства или месту нахождения ответчика

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации.

Произошел несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т.д.)

Иногда бывает и так, что предыдущая трудовая сильно повреждена огнем, водой, и тд, но прочесть текст можно.

В этом случае достаточно просто заявления и заявителю перенесут в дубликат полностью все те записи, что и в оригинале. Ну а то, что прочитать невозможно, придется подтверждать документами.

В старой книжке на первой странице делается запись о выданном дубликате, номер и серия которого должны быть также обязательно указаны.

Виноват работодатель

Какова ответственность за утерю работодателем? Здесь многое зависит от обстоятельств , при которых работодатель утратил «рабочую биографию» сотрудника.

Например, от него могло ничего не зависеть, а документы пропали в результате стихийного бедствия, взрыва и тд.

В таком случае органом исполнительной власти по месту нахождения работодателя создается специальная комиссия .

Туда входят представители компании, где работал заявитель (в том числе профсоюз), также прочих заинтересованных организаций.

Производится проверка , по итогам которой составляется , где будет отражены данные о профессии стаже. Уже на основании этого акта и будет выдан дубликат трудовой книжки.

Бывает и так, что работодатель документ просто потерял . В этом случае можно просто подать на него в суд — безответственному начальнику будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ) — до 5 тысяч рублей (если он ). же придется раскошелиться на сумму уже в 30-50 тысяч.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Написание заявления

Его лучше писать в двух экземплярах , один остается на руках у заявителя, второй идет работодателю.

При этом обязательно нужно приложить оригиналы документов, на основании которых и будет сделана запись о трудовом стаже — это , справки и тд.

Принимает заявление ответственное лицо компании — например, секретарь, кадровик, иногда и сам .

Обязанным работодатель считается только с момента поступления заявления в делопроизводство . По истечении отведенного срока (пятнадцать дней ) дубликат вручается на руки гражданину.

Заявления на восстановление трудовой книжки.

Восстановление через пенсионный фонд

Все сведения , имевшиеся в прежней , будут перенесены в дубликат. Для этого нужно обратиться в представительство Пенсионного фонда РФ, сотрудник проконсультирует, что делать дальше.

Вообще, все сведения о работе заявителя хранятся в ЦА ПФР . Правда, не факт, что на просьбу выдать справку представитель архива ответит положительно — чаще всего проситель слышит ответ «нет».

Тогда придется обходить всех предыдущих работодателей и подтверждать факт работы у них. Причем если хотя бы одного из них не удастся убедить, что такой-то работник у него трудился тогда-то, сведения об этой работе в дубликат внесены не будут .

Неужели нет более короткой дороги? Есть.

В апреле 2012 года вышло Постановление Правительства РФ именно о подтверждении рабочего стажа , необходимом для выдачи пенсии. На основании его можно у сотрудников Пенсионного фонда затребовать выписку об уплате обязательных пенсионных отчислений.

Требование должно быть подтверждено документами — все теми же, которые нужны при восстановлении трудовой через последнего работодателя. Но выглядит это несравненно более представимым, чем поход по всем предыдущим нанимателям.

Если же организация , сгодятся показания (обязательно оформить нотариально) минимум двоих свидетелей. На основании этого заявитель и получит дубликат .

По ксерокопии

Это самый удачный вариант — не потребуется бегать ни за какими справками.

По закону имеющаяся нотариально заверенная копия или выписка из трудовой книжки является основанием для выдачи дубликата.

Если трудовая потерялась, лучше не надеяться на авось, а восстановить ее.

Это не так сложно, как кажется вначале, но лучше потратить время и, вероятно, нервы для того, чтобы не опасаться за свой рабочий стаж , чем потом с ужасом гадать, возьмут ли на новую работу, выдадут ли загранпаспорт и тд.

Будет велико желание воспользоваться услугами всяких сомнительных контор , предлагающих восстановление трудовой быстро и без усилий, а если нужно, то аж на советском бланке. Словом, любой каприз за ваши деньги.

Оно, конечно, можно, но никто не может гарантировать , что это не вскроется и беспечного владельца не «примут» за использование поддельных документов (а это уже уголовное дело ). Стоит ли беспечность неприятностей с законом?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках» , он должен известить об этом работодателя немедленно, и в течение 15 дней ему обязаны оформить новый документ .

Есть два варианта развития событий:

1. Выдача нового документа.
2. Получение дубликата утерянного.

Первый способ, несомненно проще. В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.

Такой вариант допустим для достаточно молодых людей, ведь сейчас важны не записи о стаже, а размер отчисляемых денежных средств.

Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Людям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.

Оформление дубликата в случае утраты оригинала ложится на плечи виновника происшествия . То есть, если трудовая книжка потеряна работодателем, то восстановление документа должно производиться исключительно его собственными силами.

Если гражданин вынужден заниматься восстановлением записей о трудовом стаже самостоятельно, то его участь значительно облегчит наличие копии трудовой книжки.

Какая нужна копия?

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Конечно можно, но стоит отметить, что копия трудовой подойдет не всякая. Она должна быть заверенной. Знать, как должен выглядеть этот документ, полезно каждому работающему человеку, ведь в период работы трудовая книжка не выдается на руки, а подтверждать наличие работы и стаж периодически приходится, например, при получении крупного кредита.

Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации. В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании. П.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03 г. отводит 3 рабочих дня для удовлетворения поданной заявки.

В копии, имеющей юридическую силу, каждая страница должна содержать отметку «Копия верна», заверенная подписью должностного лица и печатью.

При этом фамилия заполняющего указывается полностью, проставляются инициалы и дата. На последней странице должна проставляться надпись «Работает по настоящее время», которую также заверяют. Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

Образец заверения всех заполненных листов копии трудовой книжки:

Допустима ситуация, когда заверяют лишь последний лист копии, но в этом случае все страницы должны сшиваться нитью, концы которой выводят на последнюю страницу и там фиксируют небольшим бланком с указанием их количества и оттиском штампа.

Восстановление трудовой книжки по ксерокопии

Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия? Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.

Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов .

В этот перечень входят:

1. Экземпляры трудовых договоров.
2. Справки, полученные у предыдущих работодателей.
3. Решения суда об установлении трудового стажа.
4. Выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).
5. Расчетные книжки по заработной плате.
6. Справки из архива.

Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

Как восстановить при утере?

Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК. Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа. Эти действия противоречат закону и бороться с ними можно путем отправки заявления заказным письмом с уведомлением.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Оформленный дубликат выдается на руки заявителю.

Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации. Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

Порядок действий при оформлении дубликата

Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003 года , а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.

В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации - главным бухгалтером.

Помимо обязательной надписи «Дубликат», отличий от оригинала в заполнении титульного листа нет.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки:

Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования.

Записи о трудовой деятельности могут вноситься в дубликат трудовой книжки несколькими способами:

1. Общий трудовой стаж сотрудника . Указывается просто продолжительность работы в годах, месяцах и днях на момент заполнения документа. Без записи наименований организаций.
2. Непрерывный трудовой стаж . В этом случае вносятся записи о каждом месте работы, с указанием предприятия и длительности работы на нем.
3. Полное восстановление записей. Самый сложный вариант. Тем не менее, если на руках имеется заверенная копия трудовой книжки, то лучше все-таки выбрать именно его, ведь в данном случае указываются номера приказов и все основания для принятия на работу, поощрений, взысканий и увольнений.

К сожалению, в законе не указано, кто именно выбирает вариант заполнения дубликата, поэтому в случае возникновения споров свою позицию отстоять будет сложно.

Заключение

От потери или кражи трудовой книжки не застрахован никто. Конечно, можно надеяться на везение или доверить восстановление своих документов одной из многочисленных фирм, предлагающих подобные услуги, но все-таки лучше действовать предусмотрительно и грамотно.

При смене места работы не поленитесь заказать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки.

Процедура эта бесплатна и займет минимум времени. В случае утраты подлинника, эта копия позволит сохранить массу нервов и времени, особенно если трудовая деятельность гражданина охватывает несколько регионов РФ.

Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда - и оформить визу. В этой статье мы расскажем, как восстановить трудовую книжку, куда обращаться в сложных ситуациях и как правильно заполняется дубликат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка - обязательный документ для официального трудоустройства. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель. В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.

Документ хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в компании, а при увольнении он выдается ему на руки. Трудовая книжка подтверждает стаж, что необходимо для установления размера пенсии. Копия документа требуется для оформления кредитов в банках, субсидий. Потенциальным работодателям трудовая книжка позволяет оценить опыт работы кандидата.

Какой закон регулирует утрату трудовой книжки работодателем

Вопросы утери трудовой книжки работодателем регулируются ст. 65 ТК РФ. Здесь указано, что сотрудник обязан предоставить этот документ при поступлении на новую работу. Если трудовой книжки у него нет, она утеряна или испорчена, необходимо оформить ее дубликат.

С чего начать восстановление трудовой книжки

Первый шаг - написание заявления о потере трудовой книжки. Его следует подать в отдел кадров на последнем месте работы либо непосредственно директору. Если человек успел заключить трудовой договор с новым работодателем, то заявление нужно подавать ему.

Сотрудники отдела кадров должны направить запросы в соответствующие инстанции, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника. Полученные сведения будут внесены в дубликат. По закону, сотрудник должен получить его в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Документы для оформления дубликата трудовой книжки

Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо подготовить следующие документы:

• бланк новой трудовой книжки;
• заверенную копию трудовой книжки (если имеется);
• трудовые договоры с прошлых мест работы;
• приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
• справку из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Оформление дубликата трудовой книжки существенно облегчается, если есть копия утерянного документа. Только она должна быть правильно заверена, в противном случае она будет считаться недействительной.

О том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку смотрите в ролике

Сложные ситуации при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

При оформлении дубликата утерянной трудовой книжки возникают определенные сложности. Случается так, что организация, в которой ранее трудился человек, уже прекратила свое существование. Тогда ему следует подать заявление в Государственный архив. Если предприятие просто преобразовано, то нужно обращаться в отдел кадров правопреемника.

Некоторые факты

Комиссия при предъявлении документов (копии), указывающих сведения о профессии, местах трудоустройства обозначает трудовой стаж. При их отсутствии составляется акт на основании показаний двух — трех свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника.

Иногда работодатель отказывается восстанавливать утерянную им трудовую книжку либо намеренно затягивает этот процесс, тогда придется оформлять дубликат самостоятельно. В этом случае человек будет вправе истребовать с работодателя материальную компенсацию.

При необходимости самостоятельно восстанавливать трудовую книжку можно обратиться в ПФР, Госархив либо суд. Выбор инстанции зависит от конкретной ситуации.

Как восстановить через Пенсионный фонд

Вначале разберемся, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Это бесплатная услуга. Необходимо составить письменное заявление в территориальное отделение ПФР. Оно подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. В течение 10 дней с момента направления запроса Пенсионный фонд подготовит и выдаст справку о трудовом стаже, местах и времени работы.

Обращаться в ПФР стоит в случаях, когда нужно восстановить данные за последние годы работы. В Пенсионном фонде могут содержаться неполные сведения о работнике, так как персонифицированный учет введен недавно.

Как восстановить через Госархив

Этот метод более надежный, но одновременно более трудоемкий. Следует подать письменное заявление в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В ответ на запрос здесь выдадут справку со сведениями о том, в каких организациях, когда и в течение какого времени работал заявитель.

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Как восстановить через суд

Теперь рассмотрим самый трудоемкий вариант - как восстановить утерянную трудовую книжку через суд. В таком случае будет установлен юридический факт трудовой деятельности.

Судья направит запросы бывшим работодателям заявителя. Практика показывает, что ответы на такие обращения приходят быстрее, чем в случаях, когда они поступают от организаций и отдельных граждан. Можно привлечь свидетелей. Суд учитывает их показания в качестве доказательств факта работы человека в тех или иных компаниях.

Что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

Важная информация

Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.

Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций. В таких случаях создается специальная комиссия. Она формируется из незаинтересованных лиц - сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти. Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.

Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

Иногда при потере трудовой книжки работодателем сотруднику достаточно пригрозить обращением в трудовую инспекцию. Организации стремятся избегать проверок, поэтому тоже заинтересованы в мирном урегулировании споров.

Возникают и такие ситуации, когда работодатели отказываются восстанавливать трудовые книжки либо затягивают с этим. Сотруднику стоит подать жалобу в трудовую инспекцию. Он вправе потребовать не только выдать ему дубликат документа, но и компенсировать неполученный заработка вследствие отсутствия у него трудовой книжки. Если работодатель не выполняет требования трудовой инспекцию, работнику остается один вариант - обращаться в суд.

В каких случаях предусмотрена ответственность для работодателя при утере трудовой книжки

Трудовое законодательство предусматривает ответственность для работодателя при утере им трудовой книжки, если он:

• необоснованно отстранил сотрудника от работы, уволил или перевел на другую должность;
• не выполняет решение трудовой инспекции и не восстанавливает человека на прежнем месте работы;
• выдал трудовую книжку не вовремя;
• внес заведомо ложную запись в трудовую книжку;
• указал неадекватную причину увольнения.

Если работодатель потерял трудовую книжку, то он должен возместить ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Как вписывается трудовой стаж

Трудовой стаж вписывается в дубликат трудовой книжки суммарно. Он не разбивается на периоды и должности, которые занимал человек в разное время. Если есть подтверждающие документы, то стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.

Как заполнить дубликат

Рассмотрим образец заполнения дубликата трудовой книжки 2019 г. Записи в него вносятся одним из следующих способов:

1. Общий трудовой стаж. В этом случае указывается суммарная продолжительность работы на момент заполнения документа. Она исчисляется в годах, месяцах и днях. Наименования организаций, в которых трудился человек, не указываются.
2. Непрерывный трудовой стаж. Вносятся записи о всех местах работы. В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них.
3. Полное восстановление записей. Это самый трудоемкий вариант, который стоит выбирать в случае, если сохранилась заверенная копия трудовой книжки. В таком случае в дубликате перечисляются номера приказов, указывается, на каких основаниях человека принимали на работу, увольняли, подвергали взысканиям, поощряли.

Подробно как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает специалист

Какие данные вносятся в дубликат

В графу «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки вносится информация о трудовом стаже. В графу «Награждения» вписываются сведения о поощрениях и наградах, полученных на прошлых местах работы.

На титульном листе ставится штамп о том, что документ является дубликатом. Здесь же указываются личные данные работника. Эти поля заполняются на основании юридически действующих документов - паспорта, диплома, военного билета.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье