Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

  • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.


Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

  • Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
  • Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
  • Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

  • Его должность.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Читайте также:

Уведомление Р15001 на ликвидацию ООО: образец заполнения

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

В данной статье пойдет речь о доверенности формата м2а. Мы научимся заполнять данную форму доверенности, раскроем крайне важные и нужные аспекты доверенности м2а. Объясним, в каких случаях доверенность формы м2а будет наиболее удобна и эффективна. В конце статьи вы сможете скачать бланк доверенности м2а в формате word. Но начнем, пожалуй, с основополагающих понятий этой темы, чтобы части целого выстроились в одну понятную картину.

Доверенность в 2015 году

Вообще, давайте сразу обозначим понятие доверенности. Доверенностью называют некую бумагу, которая соответствует всем заданным стандартам оформления, позволяющая определенному человеку выступить в качестве представителя некого предприятия или компании, когда нужно получить, принять некое материальное имущество от партнеров. Доверенность может быть оформлена только по тем формам, которые имеют законодательную силу, а именно: м2 и м2а. Последняя, м2а, была введена Госкомстатом Российской Федерации в 1997 году под порядковым номером 71а.

Доверенность - это основообразующий документ любой компании. Помимо прочего, доверенность позволяет доверенному лицу, к примеру, изымать денежные средства из кассового аппарата. Поэтому, следуя логике, можно сделать вывод о том, что доверенность по форме м2а - это серьезный, требующий особого внимания документ. Ни в коем случае нельзя выдавать доверенность м2а лицам, которые не имеют никакого отношения к вашей компании.

Форма доверенности м2а

Теперь рассмотрим конкретно форму доверенности м2а. Как мы уже упоминали выше, форма м2а нужна для того, чтобы определенный сотрудник компании мог получить некое материальное имущество от организаций - партнеров по договорам, нарядам, счетам и так далее. Сразу предупредим, что использование доверенности формы м2а выгодно и эффективно только в том случае, если в вашей компании есть надобность в постоянном получении материальных и имущественных ценностей.

Доверенности м2а, кстати, нельзя выдавать в хаотичном порядке, ибо каждая выданная доверенность должна быть зарегистрирована в специальном журнале, в котором каждый документ имеет свой порядковый номер

Доверенностью формы м2а должна заниматься главная бухгалтерия в компании. Изготовить её она должна в единственном экземпляре и отдать строго под расписку. Как мы уже упоминали, нельзя выдать доверенность лицу, которое не числится в рядах сотрудников компании. В доверенности формы м2а должны быть заполнены абсолютно все поля и, помимо всего прочего, в ней должны присутствовать подписи тех лиц, которые являются доверенными. Обычно доверенность в организации выписывается на пятнадцать дней. Если ситуация такова, что нужно получить какое-либо имущество в порядке плановых платежей, то доверенность оформляется на срок до тридцати дней. Но здесь сразу приведем несколько аспектов, которые касаются сроков оформления доверенности формы м2а. Вообще, если посмотреть на этот вопрос с точки зрения законодательства Российской Федерации, то мы увидим, что срок действия доверенности может достигать аж трех лет. Да, это действительно так. Но сразу оговоримся, что в «суровой» реальности редкие компании оформляют доверенность м2а на такой срок. Обычно это, как мы уже говорили, от пятнадцати до тридцати дней. В этом вопросе нужно исходить, прежде всего, из финансовых возможностей компании оплатить имущество, а кроме этого еще и обратить внимание на возможность последующей реализации товара.

Особенности оформления доверенности формы м2а

Теперь мы предлагаем вашему вниманию рассмотреть некие особенности заполнения формы м2а. Повторим, что доверенность данной формы оформляется в бухгалтерии строго в единственном экземпляре. Едва ли не самым важным элементом в этом документе является дата создания документа. Внимательно отнеситесь к этому пункту, ведь без даты создания доверенность не имеет юридической силы. Внимательно проверьте и реквизиты доверенности, а именно порядковый номер и промежуток времени, в который этот документ действует.

Как грамотно оформить доверенность формы м2а?

Теперь мы предлагаем вам подробнее остановиться на непосредственном заполнении этого документа. Для того, чтобы наглядно увидеть правильность и корректность оформления доверенности, мы рекомендуем вам скачать образец заполнения доверенности по форме м2а, ссылка на который находится в самом конце статьи.

Что же должно быть в доверенности в обязательном порядке:

  • Данные удостоверения личности, работника, на которого оформляется доверенность
  • Нумеруемый список всего материального имущества, которое подлежит передаче определенному лицу по доверенности
  • Календарное число составления доверенности, а также порядковый номер, который присваивается в бухгалтерии
  • Обязательно укажите в доверенности срок действия. Не рекомендуется указывать более пятнадцати дней
  • Название компании, юридического лица, а также код окпо компании, которая занимается оформлением доверенности по форме м2а
  • Данные о потребителе и плательщике. Название, юридическое лицо, фактический адрес, почтовый, реквизиты и прочее. В том случае, когда потребитель является плательщиком, указываем в пункте «плательщик» — «он же»
  • Следует указать, естественно, название и данные той компании, у которой необходимо забрать имущественные блага
  • Материальное имущество обычно получают по каким-либо документам, к примеру, по оплаченному счету или квитанции. Так вот в доверенности необходимо указать номер, серию и название этого документа

Вот в принципе основные пункты, которые должны быть указаны в доверенности по форме м2а. Не забудьте, что в конце документа обязательно нужно поставить подпись того, кто является доверенным лицом. Помимо этого лица, в доверенности должны поставить свои подписи главный бухгалтер и руководитель компании. Ну и в самом низу проставьте штамп компании, чтобы бумага окончательно превратилась в официальный документ.

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке . Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.

Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.

Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам :

  1. Наряду.
  2. Расчетному счету.
  3. Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
  4. Соглашению.

Важно ! Экземпляр доверенности оформляется бухгалтерией организации, получающей материальные ценности, которая выдает подлинник под расписку получателю.

Чем отличаются формы?

В использовании

Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами . Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е. период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя. Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей. При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.

У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности :

  • Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
  • Должность и фамилия доверенного лица.
  • Наименование компании поставщика.
  • Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
  • Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

Внимание ! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.

В заполнении


Основные требование по заполнению бланков М2 и М2а для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года . Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной .

После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.

Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.

В основной части документа должны быть указаны следующие данные :

  1. Наименование компании.
  2. Дата оформления и номер по списку.
  3. Срок использования доверенности.
  4. Реквизиты потребителя и данные плательщика.
  5. Информация по списку материальных ценностей.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.

Важно ! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.

Заключение

По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей . В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика.

Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.

Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности. Заполненный образец формы М-2а можно скачать ниже.

Бланк доверенности на получение товаров, материалов у поставщика выписывается бухгалтером организации в одном экземпляре. Выписывается доверенность на сотрудника организации, как правило, это экспедитор или водитель.

Образец заполнения М-2а

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2а:

Заполнение лицевой стороны формы М-2а:

Организация: пишется наименование предприятия, от имени которого заполняется бланк доверенности, ставится его ОКПО.

Дата выдачи: день выписки доверенности – обязательный реквизит.

Доверенность действительна по: указывается срок, до которого работник, на которого выписан доверенность, сможет получать ТМЦ от имени организации. Если получение товаров или материалов разовое, то достаточно указать несколько дней. Возможно указание любого срока, который необходим доверителю — месяц, год или более.

Потребитель: наименование организации потребителя, ее ИНН, адрес.

Плательщик: аналогичные данные для плательщика, если плательщик и потребитель в одном лице, то пишется «он же».

Счет: номер расчетного счета плательщика и наименование обслуживающего банка.

Доверенность выдана: должность и ФИО работника организации, которому передается право получать ТМЦ у поставщика на основании заполненной формы М-2а.

Паспорт: номер, серия, кем и когда выдан.

На получение от: наименование организации поставщика, у которого доверенное лицо будет получать товары, материалы и другие ценности.

Материальных ценностей по: заполняется, если необходимо разово получить ТМЦ у поставщика: указывается наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности.