При работе с иностранными гражданами, точно так же, как и в случае найма россиян, могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет произвести увольнение такового работника. Увольнение иностранца с патентом или иным основанием для осуществления трудовой деятельности может проводиться как по общим условиям, предусмотренным для всех без исключения форм трудовых взаимоотношений, так и по специфическим основаниям, которые касаются исключительно иностранных работников, например, по причине окончания срока действия права заниматься трудом в РФ.

Увольнение иностранца – общие правовые нормативы

О процедуре увольнения в обязательном порядке должно быть направлено уведомление в контролирующие органы, а незаконное увольнение иностранца в любом случае будет подразумевать привлечение работодателя к ответственности.

С точки зрения российского законодательства следует понимать, что сам по себе предусматривает соблюдение обеими сторонами трудовых взаимоотношений основных принципов правового регулирования данной деятельности. Так, общие нормативы Трудового кодекса действуют на иностранных граждан в той же мере, как и на трудоустроенных россиян, поэтому и увольнение иностранцев должно проводиться в первую очередь в соответствии с нормативами ТК РФ. При этом иностранцы могут быть уволены по общепринятым основаниям, к которым можно отнести:

• Увольнение иностранца по . В данном случае правовое регулирование такового расторжения договора с нерезидентом РФ обеспечивается положениями статьи 80 ТК РФ. При этом необходимо помнить, что на сотрудника также, как и на граждан России, возлагается обязанность отработки сроком 14 дней с соответствующими исключениями.
• Увольнение по инициативе работодателя. Если иностранец , нарушает трудовую дисциплину или же просто, когда предприятие ликвидируется либо проводит сокращение штата, нерезидент может быть уволен по инициативе работодателя в общем порядке, предусмотренном статьей 81 ТК РФ. Однако следует помнить о том, что иностранца нельзя уволить, когда установлены аналогичные ограничения по увольнению для граждан РФ.
• Увольнение . Если сам иностранец умирает, либо, когда умирает работодатель, а также при возникновении чрезвычайных обстоятельств трудовой договор расторгается в соответствии с положениями статьи 83 ТК РФ.
• Увольнение по причине с иностранцем. В случае, если с иностранцем заключался , наступление обстоятельств, свидетельствующих об окончании означенного в тексте договора срока действия, является достаточным основанием для увольнения работника соответственно положения ст. 79 ТК РФ.
• Увольнение иностранца . В отношении иностранных работников увольнение по соглашению сторон также является допустимым, что предусматривается статьей 78 ТК РФ.

Кроме этого, могут также в отношении иностранцев применяться и нормативы об использовании испытательного срока и увольнении по причине не пройденного должным образом испытания. Также допускается увольнение работников и по медицинским показаниям в установленном законом порядке, все нормативы являются общими для любых трудоустраивающихся граждан, и иностранцы не являются исключением.

Однако законодательство предусматривает также и наличие особых причин для увольнения и оснований, которые могут применяться по отношению к иностранным работникам. В частности, раскрываются таковые особенности правового регулирования взаимоотношений с ними в положениях статьи 327.6 ТК РФ.

Особенности увольнения иностранного работника в 2018 году

С точки зрения особых принципов увольнения иностранных работников в 2018 году, в первую очередь следует отметить ряд отдельных ситуаций, которые просто не могут возникнуть при осуществлении трудовых взаимоотношений с гражданином РФ. К таковым ситуациям можно отнести:

Все вышеозначенные основания для увольнения предполагают сохранение за иностранным сотрудником иных предусмотренных ТК РФ гарантий. В частности – даже при таковом увольнении они вправе рассчитывать на получение всех заработанных фактически средств и причитающихся им при увольнении отпускных.

Как проводится увольнение иностранца – порядок действий и выходное пособие

Прежде чем расторгать договор с иностранным работником, на работодателя возлагается обязанность обеспечить соблюдение всех необходимых процессуальных процедур. То есть, подготовить документацию, на основании которой осуществляется увольнение, предоставить для ознакомления сотруднику приказ о его увольнении и получить подтверждение факта ознакомления с означенным документом.

Далее работодателю следует расторгнуть трудовой договор и произвести все причитающиеся трудящемуся выплаты. На основании приказа также вносится запись и в иностранца, выполненную по российскому или советскому образцу. Работодатель обязан обеспечить выдачу компенсации неиспользованных отпусков, трудовой книжки и справки о доходах иностранного сотрудника в момент увольнения, равно как и произвести окончательный расчет – таковые требования являются обязательными независимо от причин, по которым расторгается договор.

Выходное пособие иностранцам выплачивается при увольнении по общим причинам на общих основаниях. Однако статья 327.7 ТК РФ предполагает также дополнительные основания для предоставления данных пособий при увольнении иностранцев. В частности, если основанием для прекращения трудовых взаимоотношений стало прекращение прав работодателя на использование таковой рабочей силы, то работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного его заработка.

Обязательным этапом при увольнении иностранного работника является – ранее производилось уведомление ФМС, сейчас же уведомляется УВМ МВД. Означенное уведомление работодатель обязан отправить в течение трех дней после расторжения договора, а составляется оно по установленной в законодательном порядке форме.

Федеральный закон № 115 (1 января 2015 г.) обязывает работодателей отправлять в УФМС уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в течение определённого срока. Всё, что нужно: знать, как правильно его составить, и сделать это вовремя.

Увольнение иностранных граждан: основы

Действующее законодательство регулирует трудовые отношения с иностранцами и устанавливает следующие требования:

• Уведомления о трудовых отношениях с иностранным гражданином должно быть подано не позднее 3 дней, независимо от статуса и квалификации работника. В этих случаях не существует никаких исключений.
• Иностранный гражданин отправляет уведомление об устройстве на работу в течение 2 месяцев от момента получения патента.

Особенности Федерального закона таковы, что при его нарушении (неуведомление или несвоевременное уведомление) предъявляются следующие штрафы:

Таблица: штрафы за неуведомление или нарушение сроков (для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской области)

Иностранец может лишиться своего патента без права повторного получения.

Способы подачи документа в ФМС

Для самостоятельной подачи документа в ФМС о расторжении трудовых отношений с иностранцами существует инструкция:

1. Заполнить специальную унифицированную форму.
2. Проверить информацию.
3. Поставить печать предприятия.
4. Направить документы в ФМС.
5. Получить отрывную часть документа, заверенного печатью ФМС.

Не лишним будет знать, что в 2015 году в Федеральный закон были внесены изменения, и теперь сообщение обо всех трудовых отношениях с сотрудником-иностранцем направляется только в УФМС. Ни в налоговую, ни в государственную службу занятости этот документ отправлять не нужно.

Руководство предприятия уведомляет Федеральную миграционную службу об увольнении работника-иностранца в следующих случаях:

• При досрочном прекращении трудовой деятельности сотрудника, когда его квалификация не соответствует занимаемой должности, а также, если он не явился на работу (пропал).
• Окончание сроков трудового соглашения или завершение действия разрешительных документов иностранца.
• Увольнение по собственному желанию сотрудника.

Уведомление можно принести лично или отправить по почте, если позволяют сроки (заказное письмо с описью содержимого и сообщением о получении)

Какую информацию указывать в уведомлении на бланке

• Название государственной службы, куда подаётся документ.
• Статус работодателя.
• Реквизиты подателя уведомления.
• Личные данные увольняемого сотрудника-иностранца (Ф. И. О., подробные данные о рождении, адрес регистрации, число постановки на учёт).
• Наименование патента или другого разрешительного документа, по которому работает зарубежный сотрудник.
• Профессия иностранного работника.
• Вид правового документа между двумя сторонами: работодателем и наёмным сотрудником.
• Точная дата увольнения и его основание.
• Дата заполнения уведомления, подпись руководителя.

Бланк заполняется вручную одной ручкой.

Образец заполнения формы о расторжении трудового договора с иностранным работником

Страница 1

Страница 1

Страница 2

Страница 2

В случае увольнения иностранца работодатель обязан уведомить об этом УФМС в течение трёх дней. Сделать это можно лично или по почте.

Уведомление об увольнении – документ, согласно которому работодатель информирует своего сотрудника о его предстоящем увольнении. Такое уведомление для иностранных граждан должно быть оформлено и представлено в МВД в соответствии с законодательством. На сегодняшний день увольнение иностранца должно соответствовать действующему трудовому законодательству РФ. При том, что иностранец работает наравне с гражданами РФ, существует определенный порядок в связи с тем, что правовое положение иностранцев отличается. Рассмотрим порядок уведомления иностранного гражданина об увольнении.

Нормативное регулирование

Основание для заключения договора с иностранным гражданином

Правительство РФ ежегодно утверждает квоту на привлечение иностранцев к работе в РФ и долю по видам экономической деятельности. В 2018 году квота снизилась на 20%.

При заключении договора с иностранцем у него должно быть разрешение на работу. При этом у работодателя в свою очередь должен быть документ, выданный МВД РФ, разрешающий использовать иностранную рабочую силу. Такое разрешение можно получить в МВД лично, через законного представителя или через портал Госуслуги, оплатив госпошлину в размере 10000 рублей. Без такого разрешения работодатель вправе привлекать к работе иностранцев, если они:

• прибыли в РФ в безвизовом порядке
• высококвалифицированные специалисты и члены их семей
• обучаются в РФ.

Порядок заключения договора с иностранным гражданином

Иностранный гражданин может работать при достижении совершеннолетия, наличии разрешения или патента в пределах субъекта РФ, где выдано разрешение или патент и по профессии, указанной в документе.

Заключение и расторжение договоров с иностранцами осуществляется на основных положениях ТК РФ. Работодатель, заключив договор с иностранцем, обязан уведомить МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении или прекращении договора.

При заключении договоров с гражданами республик Армения, Беларусь и Казахстан им не нужно иметь патент для работы в РФ. Если работник является гражданином республик Беларусь и Казахстан, то уведомлять МВД России не нужно.

Увольнение иностранного работника

Процедура увольнения основано на ТК РФ и одинаково для всех работников:

• составление приказа об увольнении
• ознакомление работника с приказом работодателя под подпись
• день прекращения трудового договора – последний день работы
• выдача трудовой книжки и окончательного расчета в последний день работы

При увольнении за дисциплинарные проступки, работодатель должен наложить взыскание в соответствии с трудовым законодательством , т.е. факты правонарушений оформляются документально с приложением письменных объяснений.

Необходимость уведомления госорганов об увольнении иностранца

С иностранцем работодатель должен направить в МВД РФ, расположенный в субъекте РФ, где трудится иностранец в срок 3 рабочих дня со дня увольнения. Уведомление представляется на каждого уволенного иностранца.

Уведомление в МВД можно представить таким образом:

• лично (при наличии паспорта)
• по почте (с описью и уведомлением)
• в форме электронного документа
• через портал госуслуг

КоАП РФ предусматривает административную ответственность за:

• неуведомление
• подаче не в срок
• нарушение порядка подачи
• нарушение формы уведомления

Важно! Если иностранный работник имеет двойное гражданство или получил гражданство до увольнения, то работодатель не обязан уведомлять МВД об увольнении его как иностранца.

Порядок подачи уведомления в МВД

Форма утверждена Приложением № 14 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11 которой уведомляют об увольнении иностранца с 20.04.2018 представлением в региональные подразделения по вопросам миграции МВД.

Работодатель должен уведомить МВД и при расторжении трудового договора и договора ГПХ в течение 3 дней с даты окончания действия договора. Основные требования, предъявляемые к заполнению уведомления:

1. на русском языке
2. производится посредством заполнения от руки (разборчиво) или использования технических средств
3. не допускаются сокращения слов, зачеркивания и исправления
4. отражаются сведения о каждом уволенном иностранном работнике
5. заполняются все поля
6. подача осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме
7. при приеме в бумажной форме уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения и наличие документов лица, представившего уведомление, регистрирует и отражает это на бланке
8. при уведомлении в электронной форме направляется ответ о приеме уведомления на следующий рабочий день после получения документа.

Не направление уведомления

Случается, что работодатели не направляют уведомление в МВД об увольнении иностранца. В этом случае совершается административное правонарушение. В этом случае можно следует:

1. срок давности о таком нарушении составляет 1 год со дня совершения правонарушения. При пропуске установленного срока не нужно уведомлять о расторжении договора с иностранцем, потому что административная ответственность наступает и за несвоевременное извещение МВД, например, при расторжении договора 01 октября 2018 года, трехдневный срок с 02 по 04 октября включительно. В течение года организацию могут оштрафовать с 8 июля 2017 года. Истечет он 05 октября 2018 года и если до 04 октября 2019 года административная ответственность не наложена, дело прекращается по истечению срока давности, после этого срока МВД не может привлечь организацию к ответственности за это нарушение.
2. противоречия в международном законодательстве в отношении работников из Белоруссии: работодатель обязан информировать МВД о расторжении договора с иностранцем независимо от гражданства, но правовое положение иностранцев в РФ определяется международными договорами РФ: к белорусам не применяется установленный для иностранцев порядок и при увольнении граждан Беларуси уведомлять МВД работодателю не нужно.

Ответственность за непредставление уведомления

В соответствии с КоАП РФ ст. 18.15 за такое нарушение предусмотрено:

Наложение ответственности применяется в отношении каждого иностранца в отдельности.

Ошибка при уведомлении МВД при увольнении иностранца

В ситуации, если на дату увольнения иностранный работник уже стал гражданином РФ, то не нужно уведомлять госорганы в сфере миграции. Т.е. работник на является иностранцем и поэтому миграционный контроль его трудовой деятельности не осуществляется, значит работодатель уже не обязан направлять уведомление о его увольнении и в этом не будет административного правонарушения.

Если в компании трудится иностранный гражданин, то рано или поздно работодателю придется столкнуться с расторжением трудового договора с ним, при этом важно не забыть сообщить об увольнении иностранца в уполномоченный орган. Для этого заполняется и подается типовое уведомление о расторжении договора с иностранным работником. Актуальный бланк и образец заполнения уведомления скачайте бесплатно ниже.

Федеральное законодательство о миграционной деятельности и найме иностранных граждан на работу в стране координирует отношения между сотрудниками и работодателями. Третьим лицом в этих отношениях является непосредственно УФМС (а точнее уполномоченный орган МВД, которому переданы функции УФМС). Именно этот орган ответственен за соблюдение норм и правил между каждым из субъектов.

Пребывание на территории РФ лиц официально трудоустроенных и имеющих адрес постоянного проживания и гражданство другой страны также должно подлежать контролю. Органы МВД (ранее УФМС) получают уведомления от работодателей после того, как иностранец на определённый срок устраивается к нему на работу – скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина можно .

По окончанию этого срока и расторжению трудовых отношений следует уведомить МВД о том, что иностранный гражданин был уволен. Это действия ложится на самого работодателя. Если он в установленные законом сроки не уведомит органы об увольнении, тогда его привлекут к административной ответственности.

Какая форма уведомления используется?

Для оформления таких действий с иностранным гражданином и дальнейшей подачи бумаги в органы используется бланк, представленный в приложении № 20, которое находится в приказе УФМС № 147.

По этой же форме присутствует установленный порядок действий, который должен выполнить работодатель в лице организации при увольнении иностранного гражданина с должности:

• заполняется по установленной форме бланк уведомления от УФМС;
• все вписанные данные сверяются с действительными реквизитами на предмет ошибок;
• простановка штампа печати работодателя на каждом листе бланка уведомления;
• передача уведомления при личном визите уполномоченного территориального органа МВД или при помощи почты заказным письмом;
• получение работодателем отрывной части бланка уведомления о приёме документа МВД и его печатью.

Срок составления и отправления такого уведомления о расторжении договора с иностранцем для работодателя составляет не более 3-х дней. Если же этот срок будет пропущен, то может возникнуть административная ответственность.

Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина

Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.

Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:

• Полные ФИО иностранного гражданина;
• Гражданство;
• Полная дата рождения;
• Место рождения;
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• Реквизиты удостоверяющего документа.

Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

Причины составления уведомления

Основная причина, по которой возникает необходимость оформить такое уведомление, заключается в расторжении официальных трудовых отношений с иностранным работником. Уполномоченный орган ведёт учёт таких граждан, поэтому все значимые действия в отношении таких лиц должны быть отмечены в их миграционной базе.

Сами трудовые случаи также отображаются в законодательстве по окончанию которых идёт дальнейшее расторжение трудового или гражданско-правового договора. К ним относятся:

• окончание действия патента;
• расторжение в связи с нарушением одно или нескольких пунктов трудового договора;
• нарушение законодательства РФ;
• увольнение по собственному желанию;
• окончание действия срока договора.

Форма уведомления при этом остаётся одинаковой. Меняется только само основание, прописываемое в уведомлении при его подаче в органы МВД (ранее УФМС) по месту нахождения организации работодателя.

Ответственность за не своевременное предоставление данных

Российское законодательство разрешает работодателю принимать на вакантные места иностранных граждан, устанавливая равенство между соотечественниками и приезжими. Права и обязанности обеих сторон прописаны в Трудовом кодексе РФ. Здесь же представлен регламент, как должно оформляться увольнение иностранного работника, и процедура взаимодействия с другими госструктурами, в том числе ФМС.

Основания для увольнения

Причина досрочного прекращения договорных отношений между двумя сторонами носит адресный характер. Условно выделяется два типа оснований для расторжения трудового сотрудничества, которые касаются:

• всех работников предприятия вне зависимости от принадлежности к гражданству;
• персонально иностранцев, официально трудоустроенных на территории России.

Общие требования

Процедура увольнения иммигранта на общих правилах прописана в ТК РФ. Она ничем не отличается от требований, предъявляемых нанимателю, если на него работают соотечественники.

Выделяется 6 популярных причин, когда трудовые отношения приходится прекращать:

1. Истекает срок контракта и руководитель не имеет намерений его продлять.
2. Иностранный сотрудник самостоятельно принимает решение расторгнуть труддоговор.
3. По обоюдному согласию сторон договора ГПХ.
4. Уход по условиям, не связанным с должностными обязанностями, например, в связи с окончанием патента или за прогул.
5. Приезжий на заработки решил перейти в штат к другому руководителю. Это возможно исключительно для лиц, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание.
6. Инициатором завершения карьерной деятельности иммигранта является должностное лицо.

Дополнительные требования

Кроме базовых общеприменительных для всех сотрудников оснований, которые определены гл.13 ТК РФ, для иностранцев разработан отдельный перечень. Наниматель обязан им руководствоваться, если на его предприятии трудится иммигрант. Договорные отношения прекращаются, если заканчивается срок действия:

• лицензии на приём в штат иностранных граждан у должностного лица;
• документа, разрешающего осуществлять трудовую деятельность или полис добровольного медицинского страхования у рабочего;
• а также у фирмы превышена квота исходя из штатного расписания.

В законодательной базе чётко прописаны действия, когда работодатель безукоризненно должен увольнять сотрудников такой категории. У желающего остаться и продолжить зарабатывать в России иммигранта, если работодатель не против, есть месяц на переоформление документов. В противном случае договор будет расторгнут.

Процедура увольнения

Перед российским законодательством все едины. Не важно откуда человек приехал на заработки. Алгоритм увольнения одинаков для граждан РФ или иного государства, поэтому представляет собой последовательность действий:

1. Иммигрант пишет заявление об уходе по собственному желанию, если в этом причина прекращения трудовых отношений.
2. Должностным лицом издаётся внутренний документ (приказ по форме Т-8), в котором своей подписью бывший сотрудник обозначает ознакомление с текстом документа. Работник может отказаться ставить автограф, тогда во внутреннем документе ставится соответствующая отметка.
3. Наниматель обязан решить финансовый вопрос, выплатив причитающиеся иностранцу: заработную плату, отпускные и иные денежные довольствия.
4. В трудовой книжке оформляется запись о расторжении контракта с указанием номера и даты приказа. Специалист отдела кадров отдаст на руки трудовую, после того как бывший иностранный сотрудник распишется в личной карточке.

Если договорные отношения между сторонами расторгнуты по соглашению и беспрепятственно, то работодатель и уволенный сотрудник расстаются мирно. В том случае, если остались нерешённые вопросы и нет возможности прийти к обоюдному согласию самостоятельно, привлекаются правоохранительные и миграционные службы.

Какие документы нужно предоставить в УФМС

Технология увольнения носит негативный характер и предполагает соблюдение правил оформления прекращения трудовых отношений. Главное требование, предъявляемое к работодателю, - это своевременно направить извещение в ГУВМ МВД.

Сегодня на этот орган возложены обязанности по контролю и взаимодействию с мигрантами. Патент или разрешение в территориальный уполномоченный орган уволенный иностранец подаёт лично.

Уведомление УФМС

• полное наименование УФМС, куда направляется уведомление об увольнении иностранца;
• статус нанимателя (юрлицо или ИП);
• реквизиты работодателя (юридический адрес, контактные данные, ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД);
• персональные сведения об уволенном работнике (Ф.И.О, паспортные данные, дата и место рождения, адрес регистрации и дата постановки на учёт в ФМС);
• наименование документа, дающего право на осуществление трудовой деятельности (патент или разрешение);
• должность, профессиональная ориентация иммигранта;
• тип документа, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и нанимателем (договор, контракт, гражданско-правовой договор – ГПХ);
• дата и причина увольнения;
• дата заполнения и подписания уведомления.

Документ имеет унифицированную форму, составляется на каждого уволенного иностранца отдельно. Работодатель обязан в течение 3 дней после расторжения контракта отправить уведомление в надзорный орган путём личного визита, по почте или через онлайн-систему.

Также в известность следует поставить Налоговую инспекцию о прекращение трудовой деятельности штатного иностранного сотрудника. Унифицированной формы для отправки сообщения не существует.

В отличие от ИФНС и ФМС Центр занятости населения не обязательно ставить в известность об увольнении иммигранта, только если речь идёт о визовом работнике. Для этой цели отводятся всё те же 3 рабочих дня.

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

В ситуации прецедента, связанного с прекращением трудовых отношений ввиду окончания срока действия разрешения на временное проживание, в уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина вносятся сведения о том, когда и кем было выдано РВП. Также в разделе «Причина расторжения контракта» необходимо указать дату аннулирования документа.

Запустить процедуру оформления увольнения иммигранта разрешается, когда кончится один месяц после признания разрешения недействительным.

Гарантии, выплаты и компенсации

Закон одинаково защищает права иностранцев и соотечественников. Если на предприятии предполагается сокращение штата сотрудников, то работодатель обязан обеспечить всех работников новыми местами, произвести расчёты, выплатить пособие независимо от гражданства.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Нововведение, касающееся оповещения Министерства Внутренних Дел об увольнении иммигранта, вступило в силу с весны 2016 года. Нарушившие требования закона работодатели понесут убытки в размере наложенного штрафа:

• до 1 млн. руб. – организации;
• до 70 тыс. руб. – ответственные лица;
• до 7 тыс. руб. – физлица.