Приказ на декретный отпуск - образец 2017-2018 годов мало чем отличается от более ранних аналогов, поскольку значимых изменений законодательства, регламентирующих эту сферу, в последние годы не было. О том, как правильно составить приказ о декретном отпуске, подробно изложено в настоящей статье.

Образец приказа об уходе в декретный отпуск

Оформление декретного отпуска совершается на основании представленных беременной трудящейся листка нетрудоспособности и заявления. Выход сотрудницы в декрет, то есть в отпуск по беременности и родам (далее — отпуск по БиР), оформляется приказом руководителя организации.

Приказ может быть составлен:

Независимо от выбранного варианта приказ должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом положений указанной нормы, а также требований ст. 255 ТК РФ, регламентирующей порядок предоставления отпуска по БиР, можно сделать вывод, что образец приказа о декретном отпуске включает:

Не знаете свои права?

• название акта (возможны различные вариации: приказ, распоряжение о предоставлении работнику, сотруднику, трудящейся отпуска по беременности и родам и т. д.);
• дату составления;
• факт, утверждающийся приказом: предоставление отпуска (срок отпуска может определяться конкретным периодом или количеством дней с указанием даты начала отпуска);
• должности и Ф. И. О. сторон: трудящейся и работодателя;
• подписи сторон.

ВАЖНО! Срок декретного отпуска ограничен требованиями ст. 255 ТК РФ и варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств. Так, при обычной беременности он составляет 140 дней, при многоплодной — 194, в случае осложненных родов — 156.

Функции приказа о декретном отпуске

Кроме основного предназначения — оформления и учета декретных отпусков, приказ выступает юридическим основанием для совершения таких хозяйственных и кадровых действий, как:

• внесение отметки в раздел 8 личной карточки трудящейся: об основании, сроке и виде отпуска;
• внесение отметки об отпуске в форму лицевого счета трудящейся;
• расчет причитающейся суммы пособия, выплачиваемого в отпуске; оформление выплаты производится в форме записки-расчета, в которой дублируются сведения из приказа относительно периода отпуска и сведений о беременной сотруднице, а в отдельную таблицу оформляется расчет выплат.

Для личной карточки, лицевого счета и записки-расчета существуют унифицированные формы Т-2, Т-54 и Т-60 соответственно.

Таким образом, приказ о назначении декретного отпуска оформляется для беременных трудящихся после их волеизъявления в форме заявления. Приказ составляется кадровым работником по установленным в организации правилам, подписывается руководителем и сотрудницей. В дальнейшем приказ — это основание для оформления ряда кадровых и бухгалтерских документов. Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР можно на нашем сайте.

Оформлению приказа на отпуск по беременности и родам (разговорно-обиходный вариант – декретный отпуск) предшествует подача сотрудником соответствующего заявления, больничного листа либо копии судебного решения об усыновлении новорожденного ребенка. Приказ оформляют по типовой форме Т-6 либо по форме, самостоятельно разработанной организацией. Рассмотрим подробнее установленную форму.

Основные правила оформления:

• Порядковый номер рассматриваемого приказа должен обязательно содержать буквенное сочетание «лс», поскольку данный документ относят к категории документов по личному составу.
• Пункт А, предназначенный для указания сведений о периоде ежегодного основного отпуска, в данном случае не заполняют.
• Наименование отпуска (по беременности и родам), одновременно являясь причиной его предоставления, указывается в пункте Б. Здесь же указывается общее количество календарных дней и временные рамки отпуска. Стоит почитать: .
• В пункте В сведения дублируют пункт Б.

Приказ визируется руководителем организации и предоставляется сотруднику для ознакомления под личную подпись. Кадровик формирует приказ в отдельные дела, сделав пометку в форме Т-12. В личной карте сотрудника на основании приказа фиксируется срок и основание для предоставления отпуска.

Приказ о декретном отпуске (образец) освобождает беременных сотрудниц от выполнения трудовых обязанностей на определенный период до родов и после. Основанием для его оформления является листок нетрудоспособности, который приносит женщина из соответствующего медицинского учреждения.

Как правило, такие медицинские заключения дают в роддоме или женской консультации. В них кроме даты предполагаемых родов указаны даты начала и окончания отпуска. Если беременность и роды протекали нормально, то согласно Трудовому кодексу работодатель предоставляет декретный отпуск сроком в 140 календарных дней. Если же имели место патологии, этот срок продляется на основании рекомендаций врачей. Декретный отпуск предоставляется полностью, независимо от того, каким периодом воспользовалась сотрудница до родов. То есть даже в том случае, если беременная сотрудница вплоть до родов продолжала выполнять свои трудовые обязанности, предприятия обязано выплатить ей пособие в полном объеме. Более подробно о сроках декретных отпусков можно почитать в ст. 255 ТК.

При этом воспользоваться правом декретного отпуска женщина может только в том случае, если с организацией были должным образом оформлены трудовые отношения. Если имел место быть гражданско-правовой договор, декретный отпуск предприятием не предоставляется. Также законодательство дает право брать декретный отпуск и мужчинам, если они усыновили новорожденного. В таком случае приказ о декретном отпуске оформляется на основании больничного листа, выданного в стационаре.

Приказ на декретный отпуск – типовой документ, который составляется по форме Т-6. Основанием к его оформлению является заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист. В некоторых случаях вместо больничного листа предоставляется копия решения суда об усыновлении новорожденного.

Образец приказа на декретном отпуске заполняется следующим образом:

В порядковом номере приказ на декретный отпуск обязательно должен иметь буквенную часть «ЛС». Это означает, что данный документ причисляется к группе приказов по личному составу. Незаполненными остаются графы «за период работы с» и «по», поскольку относятся они к основному ежегодному отпуску работника. В пункте Б указывается причина, по которой сотруднику предоставляется отпуск.

Чтобы приказ на декретный отпуск вступил в силу, он должен быть завизирован руководителем предприятия и самим сотрудником, который уходит в декретный отпуск. Далее кадровый сотрудник формирует приказ в отдельные дела, ставит пометку «Р» в форме Т-12. Также должным образом оформляется личная карточка сотрудника: в ней указывается основание и срок отпуска. Это основные действия, которые должен провести кадровый работник, чтобы оформить приказ о декретном отпуске (образец).

После получения от работницы документов, подтверждающих право на отпуск по беременности и родам, работодатель обязан оформить приказ и рассчитать положенное декретное пособие. Для составления приказа берется типовой бланк Т-6, в который вносятся необходимые данные о предоставляемом периоды отдыха. В статье приведен бланк и образец заполнения формы Т-6 при предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.

Чтобы заполнить приказ, нужно иметь в наличии следующие документы:

• заявление от работницы, пишется ей лично в свободном виде — ;
• листок нетрудоспособности из медучреждения, выдается по месту постановки женщины на учет в связи с беременным состоянием, в листке обозначается период нетрудоспособности в связи с родами, а также ограничивается период его предоставления.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам дата начала декрета не может быть раньше начальной даты периода нетрудоспособности, обозначенного в больничном листе, и не может быть позже конечной даты этого периода. По своему желанию женщина вправе пойти в декретный отпуск позже или выйти из него раньше, об этом нужно сообщить в своем заявлении. Однако пособие по беременности и родам начисляется только за фактическое время пребывания в декрете, то есть невозможно одновременное осуществление трудовых функций с получением зарплаты и назначение декретного пособия за этот период.

Форма Т-6 — это унифицированный бланк приказа, который применяется работодателями для оформления любого вида отпуска сотрудников. Если предоставляется отдых в связи с беременностью и родами, его также можно использовать для заполнения. Пример заполнения бланка Т-6 в этом случае приведен ниже.

Не запрещено разработать свой бланк приказа и закрепить его применение в учетной политике.

Как заполнить приказ Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году

• приказ оформляется только при наличии личного заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности;
• в теле приказа нужно заполнить раздел Б, который предназначен для оформления любого вида отпуска за исключением ежегодного основного, следует написать наименование отдыха — отпуск по беременности и родам, далее написать количество календарных отпускных дней (возможны варианты 140, 194), после чего заполнить начальную и конечную дату отпускного периода — они должны совпадать с листком нетрудоспособности, если женщина по собственной инициативе не желает сократить свой декрет;
• если вместе с отпуском по беременности и родам женщине также предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, то не нужно оформить отдельный приказ, можно в этом же бланке заполнить раздел А, указать количество отпускных дней — часто перед декретом женщина использует положенный ей основной оплачиваемый отдых по закону, такое право закреплено в том числе и в трудовом кодексе;
• в разделе В подводятся итоги — заполняется общая продолжительность отпускного времени с указанием временных границ (если данным приказом предоставляется только отпуск в связи с беременностью и родами, то переносятся данные из раздела Б, если также положен и основной отдых, то суммируются данные из разделов А и Б).

Утвердить приказ Т-6 должен руководитель, только на основании утвержденного приказа производится расчет положенных декретных выплат. По закону работодатель не обязан выплачивать пособие по беременности и родам за 3 дня до начала отпускного периода, как это положено при начислении отпускных при уходе в ежегодный отпуск, поэтому заполнить приказ можно непосредственно в последний рабочий день сотрудницы перед уходом на отдых.

Пособие выдается женщине в ближайший день выдачи заработной платы. Минимальное пособие положено тем женщинам, которые имеют страховой стаж работы менее полугода, либо их средний месячный доход меньше МРОТ.

Размер минимального пособия по беременности и родам с 1 июля 2019 года составляет 35902,05 руб.

По окончании декрета женщина или иной родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, а позже и до 3 лет.

Если женщина выходит из декретного отпуска раньше срока, от нее нужно заявление, на основании которого работодатель составляет .

Образец оформления

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году — .

Приказ о предоставлении отпуска и назначении выплат по беременности и родам - законное основание для ухода в декрет и получения пособия. Посмотрим, как его правильно оформить.

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2019, а также уточним нюансы назначения выплат.

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2019, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2019 году

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 .

Образец приказа на декретный отпуск в 2019 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году можно в конце статьи.

Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2019

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

• листок временной нетрудоспособности;
• справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
• справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2019 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ. Далее — образцы распорядительного документа.