С этой целью следует применить типовую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, бланк и образец заполнения которого можно скачать ниже в этой статье. Актуальная форма уведомления содержится в приложении к приказу ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12.03.15.

Установлена не только типовой бланк уведомления в УФМС, но и конкретный срок, в который компания работодатель должна уложиться, направляя данный документ. Этот срок равен 3-м дням со дня подписания трудового соглашения в иностранным гражданином.

О том, как принять на работу иностранного работника, можно прочитать . Ниже разберем особенности заполнения уведомления о заключении трудового договора с таким работником.

Образец оформления уведомления в УМФС

Заполненный бланк уведомления о приеме на работу иностранца нужно передать в УФМС либо лично, либо почтой. Можно воспользоваться сайтом госуслуг.

В бланк уведомления в УФМС нужно включить следующую информацию:

  • наименование отделения ФМС — по месту территориального нахождения компании;
  • статус работодателя — нужно отмечается галочкой или крестиком;
  • код деятельности предприятия по ОКВЭД;
  • наименование компании — как в учредительных документах;
  • номер свидетельства, выданного в налоговой при регистрации, ИНН, КПП;
  • адрес нахождения работодателя;
  • телефон работодателя;
  • сведения о принятом на работу иностранном гражданине (ФИО, гражданство, сведения о рождении, документе об удостоверении личности, номер миграционной карты, если есть, адрес места пребывания или места жительства (временного или постоянного), реквизиты разрешения на работу или патента, срок его действия, профессия);
  • вид договора, заключаемого с иностранным гражданином при приеме на работу — трудовой или гражданско-правовой;
  • подпись и дата заполнения.

В соответствии с ФЗ от 25.07.2018 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. С 20.04.2018 действует приказ МВД РФ № 11 от 10.01.2018, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы. Расскажем, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019, как выглядит бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 (УФМС с апреля 2019 года принимает к отчету новые формы), а также приведем образец заполнения.

Куда подавать и зачем

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, может привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, а также физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Именно в связи с этим ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев. Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии он может подвергнуться значительному штрафу, вплоть до остановки деятельности.

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя. Он составляет всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период времени дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. В связи с этим нужно заполнять бланк корректно (образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 приведем ниже).

В случае когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы должно быть также передано в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Таким образом, наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

О чьей работе надо сообщать

Уведомление о приеме на работу иностранца следует направлять по каждому иностранцу отдельно.

Наниматель подает сведения обо всех иностранных лицах, в том числе:

  • без визы, но с патентом на трудовую деятельность;
  • с визами и разрешением на работу;
  • с разрешением на проживание в РФ временно;
  • с видом на жительство в РФ;
  • беженцах.

Это значит, что информация должна подаваться о трудовой деятельности любого иностранного гражданина вне зависимости от того, откуда он прибыл. Особыми категориями являются:

  • работники-белорусы;
  • высококвалифицированные специалисты;
  • студенты.

В отношении белорусских граждан ФМС по г. Москве высказало мнение о необходимости уведомления об их работе (Письмо УФМС России по г. Москве от 08.06.2015 № МС-9/21-4586н «О вопросах трудоустройства иностранных граждан»). Одновременно действует межгосударственное соглашение, по которому установленный порядок в отношении жителей Беларуси не применяется (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий»).

Более того, документы, выданные в Республике Беларусь и РФ для обеспечения трудовых прав и гарантий граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации. Это означает, что к гражданам Республики Беларусь не применяются положения законодательства РФ, устанавливающие особенности труда иностранных граждан в РФ.

В отношении иностранцев — высококвалифицированных специалистов нужно каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, уведомлять МВД России о фактической выплате зарплаты. В отношении студентов работодатель обязан направить информацию о трудовом соглашении с иностранцем, обучающимся очно.

Где взять бланк уведомления и как заполнить

Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 года можно, оформив запрос по реквизитам Приказа МВД РФ № 11 от 10.01.2018.

Этот же документ устанавливает порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

  • заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
  • использовать только русский язык;
  • не сокращать слова и выражения;
  • не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
  • заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.

Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения о:

  • статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
  • виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
  • полном наименовании или Ф.И.О.;
  • подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
  • ИНН, КПП;
  • адресе;
  • представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).

Вторая часть уведомления о приеме на работу иностранца, касающаяся сотрудника, включает следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • гражданство;
  • документ, по которому удостоверяется личность;
  • данные миграционной карты, патента или разрешения на работу — при их наличии;
  • профессию;
  • вид договора (трудовой, гражданско-правовой), дата его оформления;
  • адрес трудовой деятельности.

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019

Как подать уведомление о приеме на работу иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае документ направляется в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее следующего за датой получения рабочего дня. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Во втором варианте документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Далее должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу будет выдана справка с подтверждением приема.

Нужно ли уведомлять и налоговую

Уведомлять налоговые органы не нужно, так как региональное МВД обменяется с ними сведениями самостоятельно. Обмен произойдет с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде (абз. 5 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Что будет, если не подать

КоАП РФ в статье 18.15 устанавливает ответственность за отсутствие уведомления о трудоустройстве иностранцев в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 2000-5000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000-50 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

Аналогичное нарушение в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях повлечет санкции в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 5000-7000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000-70 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

В соответствии с Постановлением ВАС от 17.02.2011 № 11, при невыявлении нарушения до подачи сведений наказывать работодателя за подачу информации с опозданием нельзя.

Очень часто отечественные предприятия и коммерческие структуры вынуждены прибегать к приему на работу иностранных граждан. Это происходит потому, что приезжие готовы идти на любую вакансию за минимальные расценки. Тем самым администрация получает работников и в дальнейшем экономит на расходах, связанных с заработной платой.

Таким образом, каждый руководитель при оформлении трудового договора со служащим задавался единственным вопросом: куда следует отправлять уведомление об оформленном приеме на работу иностранного гражданина?

Основные моменты при подаче уведомления

После завершения процедуры оформления трудового договора работодатель обязан уведомить УФМС РФ на основании ФЗ № 115. В соответствии с принятыми изменениями в 2017 году не нужно оповещать о приеме иностранного гражданина на работу налоговые органы и службу занятости.

Подача уведомления в ФНС осуществляется как со стороны руководства фирмы, так и со стороны заинтересованного лица. Предприятие обязано отправить индивидуальные сведения о гражданине, являющимся сотрудником данной организации и причисленным к иностранцам, включая:

  • безвизовые иностранцы, располагающие патентом на работу;
  • визовые граждане, имеющие российский патент на выполнение необходимых работ;
  • приезжий житель, у которого присутствует вид на жительство в России;
  • работник, с временным проживанием на территории РФ;
  • безвизовые иностранные граждане, в том числе, относящиеся к категории беженцев.

По закону уведомление в ФМС о принятии иностранного гражданина на предлагаемую работу следует производить отдельно по каждому сотруднику. В случае успешного трудоустройства от иностранца в ФМС должна поступить копия трудового договора, свидетельствующая о его устройстве на работу к физическому или юридическому лицу. Для выполнения данного условия дается срок в 2 месяца.

Заполнение бланочной продукции и ее подписание

Унифицированная форма для данной процедуры доступна каждому, поскольку ее, возможно, найти в Сети. Вся необходимая информация берется из предоставленных данных работником. Заполнение происходит от имени работодателя. Также в ней указывается день и год начала официальной занятости подчиненного. Для новичков имеется поэтапная инструкция, позволяющая правильно сделать все действия, при подаче уведомления в ФМС:

  • в первую очередь заполняется бланк уведомления о приеме на работу;
  • после это нужно проверить ее на наличие ошибок. Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;
  • ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
  • доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
  • получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

Срок сдачи документа

Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу. За несоблюдение условий или полнейший отказ от их выполнения нарушителю придется отвечать перед структурами правоохранительных органов.

Отправка через онлайн-ресурс

Для упрощения используются такие способы отправления уведомления:

  • сдача с помощью бумажного носителя;
  • электронный вариант.

Такой вид отправления осуществляется на государственном сайте, где доступна вся нужная информация и множество различных правительственных услуг. Люди, впервые посетившие ресурс, могут ознакомиться с предлагаемой инструкцией, которая подскажет, как посылать документ уведомления через сайт. Данный тип отправки обладает особыми преимуществами, ведь весь процесс занимает немного времени, а значит, доходит до конкретного места назначения быстро. В дополнении здесь легко можно найти требуемую форму и как ее правильно заполнить, предоставленные сроки и действующие адреса.

Ограничения, распространяющиеся на приезжих лиц при трудоустройстве

В соответствии с принятым постановление РФ от 11.10.2002 г. № 755. Имеется перечень должностей, на которые иностранный гражданин не может рассчитывать. К ним относятся:

  • сфера деятельности связанная с обеспечением безопасности РФ;
  • организации военно-вооруженных сил РФ и все формирования относительно их специфики;
  • руководство воздушными и гражданскими авиациями;
  • работа, происходящая на государственном или муниципальном предприятии;
  • компании, которым доверено охранять государственную тайну и сведения, являющиеся ее составляющимися;
  • деятельность, контролирующая радиационное и ядерное производство.

Штрафы за невыполнение указанных законом правил

На основании того, что руководство фирмы не предоставило необходимые сведения о приеме иностранного гражданина на оплачиваемую работу и заключения с ним договора в ФМС, предполагается наказание по 4 части 18.15 статьи КоАП РФ, которое происходит с помощью наложения штрафов, как на юридические, так и физические лица.

Для городов федерального назначения, отказ от подачи, несвоевременная сдача или неправильное оформление уведомления ведет к штрафным санкциям в размере:

  • от 5 до 7 тысяч рублей на граждан РФ (физлица);
  • от 35 до 70 тысяч рублей на должностные лица;
  • от 400 до 1000 тысяч рублей относительно юридических лиц.

Альтернативной версией наказания может быть остановка рабочей деятельности организации на срок от 14 до 90 суток. Таким образом, следует быть очень внимательным при заполнении бланочной продукции и сдавать всегда в точно установленный временной период. Для тех, кто имеет возможность подавать лично уведомление, отпадает риск о просрочке из-за неправильно написанных данных. И тем самым руководство не получит штрафных санкций.

Ответственность при приеме к работе приезжего лица без оформления в ФМС

  1. Административное наказание за несоответствие закону о труде карается в размере от 30 000 до 50 000 рублей на всю компанию и в отдельности на директора 1 000 — 5 000 рублей.
  2. Черная заработная плата. Предполагает последующее доначисление по всем фондам, взносам и НДФЛ, в том числе пени и штрафы.
  3. Штрафные санкция за не предоставление сведений по работающему сотруднику. На директора ложится 300 — 500 рублей, для организации – 10% от суммовых взносов за каждый отчетный период.
  4. Штраф за не представленный отчет по 2-НДФЛ.
  5. Если наступает страховой случай, в документах о прохождении инструктажа не значится подпись иностранного гражданина, то вся вина ложится на руководителя относительно здоровья иностранца.

Уведомление ГУ УВМ МВД РФ, иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу подается: В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)


Cодержание статьи:

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году. РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,форма и порядок подачи уведомления утвержден приказом ФМС России № 147 «О формах и порядке уведомлений»

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)

Уведомление может быть подано на бумажном носителей

Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу


4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по

Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем

Бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

Образцы уведомлений (ФМС) ГУВМ МВД РФ

Образец заполнения уведомления(ФМС) ГУВМ МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

Образец заполнения уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:


Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115 .

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

О чьей работе надо сообщать?

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147» , и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:


Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.


Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Заключение

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?