Приветствую, уважаемые друзья! Что нужно сделать, чтобы не получить большой штраф по охране труда и предписание на много страниц? Правильно, у профессионалов.

Данная заметка содержит реальный пример предписание Государственного инспектора труда из 35 пунктов и небольшой комплект документов по охране труда в ответ на них. Проверка проходила в риэлторской компании. Для тех кто ищет готовые документы по охране труда (образцы) считайте, что вы уже их нашли абсолютно бесплатно! 😉

Заметка получилась благодаря моей знакомой с дальнего востока, которая как раз и столкнулась в смертельной, неравной и сложной схватке с Государственным инспектором по труду:) Смертельной — потому что перед проверкой смертельно страшно:) Неравной — потому что знакомая до этой проверки была далека от охраны труда в принципе:) Сложной — потому что в организации вообще не в курсе за охрану труда были:) Было и еще одно обстоятельство в этой плановой проверке. Государственный инспектор труда раньше работал в этой риэлторской конторе, и был уволен из неё с «миром» за то, что провел сделку мимо кассы т.е. продал честным людям «воздух», а вырученные деньги в кассу не положил.

Если коротко о моем отношении к агентам по недвижимости, то для меня это люди, которые продадут душу дьяволу, лишь бы любой ценой сдать/продать недвижимость и заработать свой процент. Риэлторские услуги заключаются в том, чтобы продавать людям «воздух», под предлогом, что сделка через них надежная и безопасная. Только за это надо доплатить 50-100% (при аренде) от стоимости недвижимости. За невменяемых арендодателей только никто ответственности не несет. Из практики моего давнего знакомого агента по недвижимости (по аренде) — договор аренды через риэлторов всего лишь фикция.

Если честно, то для меня было сложно представить бывшего риэлтора, облачившегося в шкуру Государственного инспектора по труду...

Перечень нарушений в части документов по охране труда

Теперь о предписании которое он выдал. Инспектор особа не удосуживался давать ссылки на пункты из нормативов по охране труда. Предписание Гос. инспектора содержит следующие 35 пунктов:
1. Обеспечить приказ о назначении ответственного по охране труда;
2. Руководитель не прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ);
3. Руководителям филиалов пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ);
4. Обеспечить наличие программы вводного инструктажа по охране труда (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
5. Обеспечить проведение вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90);
6. Обеспечить наличие Журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90);
7. Обеспечить наличие программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
8. Обеспечить проведение инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-90);
9. Обеспечить наличие Журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-90);
10. Обеспечить наличие инструкций по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
11. Обеспечить наличие перечня инструкций по охране труда (ст. 212 ТК РФ, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
12. Обеспечить наличие Журнала учета инструкций по охране труда (ст. 212 ТК РФ, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
13. Обеспечить наличие Журнала учета выдачи инструкций по охране труда (раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
14. Обеспечить наличие приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство (п. 1.2.3 ПТЭЭП);
15. Предоставить данные о наличие группы по электробезопасности ответственного за электрохозяйство;
16. Обеспечить наличие Перечня профессий и должностей, требующих присвоения персоналу 1 группы по электробезопасности (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
17. Обеспечить наличие программы обучения неэлектротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности (п. 1.4.4. ПТЭЭП);
18. Обеспечить проведение обучения и проверку знаний неэлектротехнического персонала на 1 группу по элеткробезопасности (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
19. Обеспечить наличие Журнала учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
20. Обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (ст. 212, 219 ТК РФ, Постановление Минтруда №12-1997 года);
21. Обеспечить наличие личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в соответствии с «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. №290;
22. Предоставить сертификаты на выдаваемые работникам СИЗ, спецодежду (ст 221, 225 ТК РФ);
23. Оборудовать санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи, согласно ст. 223 ТК РФ;
24. Обеспечить наличие приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по проверке требований охраны труда специалистов (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
25. Предоставить технические паспорта на установленное оборудование (стеллажи деревянные) (ст. 215 ТК РФ);
26. Предоставить сертификаты соответствия на установленное оборудование (стеллажи деревянные) (ст. 215 ТК РФ);
27 Обеспечить деревянные стеллажи табличками с указанием их максимальной грузоподъемности и сроков очередных испытаний (п. 7.1 ГОСТ 16140-77);
28. Обеспечить проведения испытаний статической нагрузкой стеллажей в соответствии с требованиями безопасности (п. 2.14 ГОСТ 16140-77);
29. Предоставить акты испытания статической нагрузкой стеллажей в соответствии с требованиями безопасности (пп. 5.3., 5.4, 7.1, 8.3 ГОСТ 16140-77);
30. Предоставить техническую документацию на стремянки (п. 2.3.1 ПОТ РМ 012-2000);
31. На стремянках указать их основные характеристики (п. 2.3.2 ПОТ РМ 012-2000);
32. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации (ст. 22 ТК РФ, п. 3.7 САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03);
33. Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки 20 град. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм (ст. 22 ТК РФ, п. 10.5 САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03);
34. Представить акт проверки замеров сопротивления заземляющих устройств (п. 2.1.11 ГОСТ 12.2.003-91);
35. Обеспечить наличие приказа о закреплении стремянок за подразделениями и назначить ответственных за эксплуатацию (п. 2.3.2 ПОТ РМ 012-2000).

Таким вот образом, немного-немало старым знакомым Государственным инспектором по труду было выявлено 35 нарушений, отраженных в 35 пунктах предписания.

Комплект документов по охране труда

Надеюсь, что приведённый ниже комплект документов по охране труда для офисных организаций будет полезен перед прохождением подобных проверок по охране труда и/или вообще для создание охраны труда в организации с нуля. Этот комплект по охране труда был создан в процессе прохождения проверки Государственным риэлтором по труду.

Далее привожу содержание комплекта документов по охране труда, который можно скачать абсолютно бесплатно:
1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
2. Программа проведения инструктажа на рабочем месте;
3. Инструкция по охране труда для коммерческих агентов по операциям с недвижимостью;
4. Инструкция по охране труда для главного бухгалтера;
5. Инструкция по охране труда для офисных работников;
6. Инструкция по охране труда для программиста ПЭВМ;
7. Инструкция о мерах пожарной безопасности;
8. Приказ о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда;
9. Приказ о создании комиссии для проверки знаний требований охраны труда;
10. Приказ о назначении ответственного за противопожарное состояние помещений, эксплуатацию первичных средств пожаротушения, проведение противопожарных инструктажей;
11. Приказ об освобождении от прохождения инструктажа на рабочем месте;
12. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
13. Приказ о проведении вводного инструктажа;
14. Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте;
15. Приказ о назначении ответственного лица за разработку инструкций по охране труда;
16. Приказ о заполнении личных карточек выдачи средств индивидуальной защиты сотрудников;
17. Приказ о введении в действие инструкций по охране труда (Приложение: Перечень инструкций по охране труда);
18. Приказ об организации порядка присвоения группы 1 по электробезопасности (2 Приложения: Программа проведения инструктажа сотрудников на группу 1 по электробезопасности; Перечень должностей сотрудников, относящихся к неэлектротехническому персоналу для присвоения группы I по электробезопасности).

Получилось 18 локальных нормативных актов по охране труда для прохождения проверки.

Где заказать документы по охране труда?

Заказать документы по охране труда можно на этой сайте. Вся необходимая информация по разработке документов по охране труда и смежным направлениям (пожарная безопасность, электробезопасность и т.д.) на странице услуги по охране труда .

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСА

Хочу отметить, что это далеко не все документы по охране труда, которые есть на этом сайте. Воспользуйтесь Поиском на Блоге для получения дополнительных образцов и примеров готовых документов по охране труда.

На этом всё. До новых заметок!

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Документация по охране труда, которая должна быть в организации (учреждении, на предприятии)

и у предпринимателей (частично):

1. Положение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда);
2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда;
3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда;
4. Программа вводного инструктажа;
5. Журнал регистрации вводного инструктажа;
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
7. Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям);
8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
9. Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку;
10. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
11. Инструкции по охране труда;
12. Журнал учета инструкций по охране труда;
13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
14. Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда;
15. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда;
16. Перечень рабочих мест в организации с вредными и (или) опасными условиями труда;
17. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
18. График проведения периодических медицинских осмотров;
19. Заключительный акт по итогам медицинских осмотров;
20.Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда;
21. Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда);
22. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
23. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
24. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
25. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
26. Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации;
27. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. (Комиссии двух уровней - руководители (специалисты), работники);
28. Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников);
29. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации;
30. Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации;
31. Протоколы заседания комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда по результатам обучения по охране труда;
32. Приказ руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда;
33. Положение о комитете (комиссии) по охране труда;
34. План работы комитета (комиссии) по охране труда;
35. Протокол собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) организации об избрании уполномоченных лиц по охране труда;
36. Положение об уполномоченном лице по охране труда в организации;
37. Планы работы уполномоченных лиц по охране труда;
38. Перечень работ с повышенной опасностью в организации;
39. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ с повышенной опасностью;
40. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
41. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
42. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
43. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство организации;
44. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала организации, которым необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности;
45. Удостоверения о присвоении групп по электробезопасности работникам вышеуказанных должностей;
46. Перечень профессий работников организации из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности;
47. Программа обучения по электробезопасности для присвоения 1 группы;
48. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации;
49. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
50. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство организации;
51. График проведения контроля по безопасности труда

Порядок организации охраны труда должен быть установлен локальными нормативными актами. К ним относится Положение о службе охраны труда, которое должно быть утверждено руководителем предприятия. Основанием для утверждения является статья 217 Трудового кодекса. Если численность работников меньше 100 человек, на предприятии должен быть составлен приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из сотрудников. Допускается привлечение для этих целей работников организаций, специализирующихся на оказании услуг по охране труда, в этом случае на предприятии должен быть договор с такой организацией. В отделе кадров должна храниться должностная инструкция инженера по охране труда, разработанная согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей и специалистов. Инструкция утверждается руководителем предприятия.

В соответствии с типовой программой «Организация обучения технике безопасности труда» на предприятии разрабатывается и утверждается директором Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Необходимо также составить инструкцию по вводному инструктажу, которая должна быть составлена на основании утвержденной программы проведения вводного инструктажа. С целью регистрации проведений вводного инструктажа нужно завести специальный журнал. Его необходимо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписать ответственным за его ведение должностным лицом. На каждого работника необходимо завести Личную карточку прохождения обучения. Этот документ ведется службой охраны труда, отделом кадров или руководителями подразделений.

Другие необходимые документы по охране труда

На предприятии также необходим Перечень профессий работников, которые освобождаются от инструктажа на рабочем месте, в нем указывается список работников, не связанных с обслуживанием, ремонтом, наладкой производственного оборудования, с использованием электрифицированных или других инструментов, хранением и использованием сырья и материалов. Нужно составить Перечень профессий, перед приемом на которые сотрудники должны пройти медицинский осмотр, и Список работников, подлежащих регулярным медицинским осмотрам. На предприятии обязательно должна быть Программа выполнения первичного инструктажа на рабочем месте, которая составляется на основании типовой программы.

Руководители структурных подразделений должны составить для своих подчиненных Инструкции по охране труда. Для составления этих документов используются методические рекомендации по разработке требований охраны труда. В соответствии со штатным расписанием, производственным оборудованием и технологическими процессами составляется Перечень инструкций по охране труда.

Также необходим Приказ руководителя организации о создании комиссии для проверки уровня знаний по охране труда, Приказ об обучении по охране труда, Протоколы проверки знаний. На основе типовых программ должна быть разработана Программа обучения ИТР, рабочих по охране труда. В состав документации также входит Перечень профессий работников, которым положено бесплатное профилактическое питание, Перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, обуви и других приспособлений индивидуальной защиты за счет средств предприятия, Личные карточки учета выдачи СИЗ.

Как планировать рабочий день, чтобы все успеть

Одни могут выполнить за день всего пару дел, другим под силу справиться с десятком. Последние.

Как планировать рабочий день: 10 советов по тайм-менеджменту

Какое фото должно быть в резюме

Какие виды заработка в интернете помогут отточить навыки копирайтера

Как успешно пройти собеседование на работу: к каким вопросам нужно быть готовым

Какие документы по охране труда нужно вести на предприятии?

Охрана труда-неотъемлемая часть производственного процесса, а при проверке документов могут быть проблемы, а потому нужно знать, какие документы необходимы, чтобы проверка не стала серьезным стрессом:

положения по охране труда в обществе,
инструкции по охране труда (далее ОТ),
инструкции по технике безопасности,
правила пожарной безопасности,
журналы по ОТ,
инструкции по выполнению отдельных трудовых функций, имеющих повышенную опасность,
плакаты по ОТ,
стенды по ОТ,
тесты по ОТ,
знаки по ОТ,
технологические документы.

Перечень некоторых документов можно найти здесь. а также здесь.

На предприятии должно быть большое количество документов, которые регламентируют деятельность по охране труда. Эти документы нужны как для работы в этом направлении, так и для проверки деятельности службы охраны труда. Это приказы о назначении ответственных лиц за состоянии охраны труда в подразделениях, о проведении обучения и проверки знаний работников, о проведении медосмотров, об утверждении Перечня профессий и должностей, которым осуществляются доплаты за вредные условия труда и так далее. Также должны быть инструкции по охране труда по профессиям и видам работ и журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал вводного инструктажа, журнал обучения на 1 группу по электробезопасности. Деятельность по охране труда довольно обширная, потому полный перечень документации рекомендую посмотреть здесь.

Читайте также: Проценты на просроченный основной долг

Лично мне довелось работать в строительно-монтажной конторе, поэтому точно знаю, что все мероприятия, касающиеся вопросов охраны труда, так же, как и наличие всей необходимой документации — это один из главных, основных моментов в работе офиса. Если на объекте происходило ЧП, связанное со смертью работника, либо причинением вреда его здоровью, то главный инженер и генеральный директор (в нашем случае — малого предприятия, ООО) могли попасть под уголовную ответственность, если бы факт нарушения пострадавшим работником установленных правил и норм стал следствием его неосведомлённости и неинформированности, поэтому к вопросам инструктажа и допуска всегда подходили более чем серьёзно.

Перечень основной документации по охране труда на предприятии можно посмотреть здесь.

Действительно, существует базовый комплект документов, связанных с охраной труда. которые необходимо вести на предприятии. Первое, что должно быть, это Положения, такие как, например, об организации работы по охране труда на предприятии, об обучении охране труда и другие. Следующий вид актов — это приказы. Далее идут программы, например, программа вводного инструктажа. Затем инструкции и оформленные для заказчика бланки журналов. Перечень неисчерпывающий, есть ещё и иные акты

Года два назад на технику безопасности никто не обращал,а теперь и до охраны труда руки у государства дошли.С 1 января 2016 для предприятий ввели мораторий на проверки.ОТ вроде тоже входит кроме предприятий с повышенной опасностью. Но лучше знать что надо.Инструкции по ОТ и ТБ. правила пожарной безопасности.журналы,инструкции по ОТ.Проверяющие очень любят стенды и плакаты по ОТ.И главное условие любой проверки это пакет с хорошей бутылочкой вина,фруктами и коробка конфет.

Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации

«Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях», 2012, N 11

Вопрос: Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?

Ответ: Приведенный ниже перечень документов является примерным и не учитывает особенности видов деятельности организации:

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда;

— инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;

— журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;

— перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

— поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;

— программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;

— перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации;

— инструкции по охране труда для работников;

— журнал учета инструкций по охране труда для работников;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;

— протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;

— протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала;

— удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;

— программа обучения по охране труда;

— журналы по охране труда;

— инструкция обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда;

— инструкция обучения рабочего персонала по охране труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;

— личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;

— приказ о создании аттестационной комиссии;

— перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

— протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах;

— протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах;

— карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

— сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

— протокол аттестации рабочих мест в организации;

— книга проверки охраны труда и техники безопасности;

— перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

— перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;

— книга учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

Читайте также: Ограничение водоотведения должникам

— журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;

— схема эвакуации при пожаре.

При наступлении несчастного случая на производстве (в организации) требуется оформление дополнительного пакета документов.

Подписано в печать 10.10.2012

Обязательные документы по охране труда

Вопрос. Какие документы по защите здоровья, безопасности обязательно должны быть в организации?

Ответ юриста:

Список документов по охране труда и сроки хранения определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (приводится ниже).

Правовое обоснование:

Обязанность по хранению документов организациями установлена статьей 17 Закона об архивном деле, а также статьей 89 Закона об акционерных обществах, статьёй ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, подпунктом 8 части 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей Закона о бухгалтерском учете.

Список и сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее — Перечень типовых управленческих архивных документов, Перечень). Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, не зависимо от формы собственности (п. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).

Перечень предусматривает хранение организациями следующих документов по охране труда:

правила и инструкции по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
листы ознакомления работников с локальными нормативными актами, содержащими требования охраны труда;
нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;
журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003);
перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов;
удостоверения, подтверждающие прохождение работником обучения по охране труда;
приказ о возложении обязанностей, если работодатель передает функции службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда иному работнику;
инструкция о мерах пожарной безопасности (п. 2 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).

Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 — 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73, а именно:

извещение о наступлении несчастного случая — форма 1. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения извещения соответствующим органом;
приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая;
документы, относящиеся к материалам расследования несчастного случая (схемы, фотографии, видеосъемка, протокол осмотра места несчастного случая — форма 7, протокол опроса пострадавшего при несчастном случае, очевидца несчастного случая и должностного лица — форма 6, экспертные заключения специалистов, результаты исследований и испытаний, медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, иные документы, необходимость которых определяется комиссией);
акты о несчастном случае на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС);
акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) — форма 4;
заключение государственного инспектора труда — форма 5;
сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах — форма 8. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения сообщения соответствующим органом;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве — форма 9.

Сроки хранения документов, относящихся к охране труда в организации, установлены в разделе 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов.

Перечень документов по охране труда необходимых в любой организации!

Здравствуйте, друзья! Вас приветствует блог о безопасности — bezopasnostplus.com !

Что входит в перечень документов по охране труда . какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.

Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет — Конкурс комментариев. Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно. Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно Подпишитесь на обновление блога !

Приветствую, уважаемые друзья! Здесь и сейчас вы можете посмотреть перечень документов по охране труда, которые запрашивал государственный инспектор труда у одной Санкт-Петербургской организации, которая по окончании проверки получила штраф в размере 300 000 руб. Одно из выявленных нарушений касалось обязательных психиатрических освидетельствований работников . Плановая проверка по охране труда проходила в январе 2017 года.

Областью проверки являлась не только охрана труда, но и трудовое право. Приведём полный перечень документов по охране труда и кадровому делу.

Возможно текст уведомления о проверки был распознан с незначительными ошибками.

Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:
заверенные, в соответствии с требованиями законодательства, копии документов, а именно:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), свидетельство о постановке на налоговый учёт;

2. Решения (протоколы собраний) о назначении действующего руководителя юридического лица (генерального директора, директора, председателя и т.д.); приказы о назначении руководителя и лица, ответственного за кадровую работу в организации (в случае отсутствия руководителя — приказы об исполнении обязанностей руководителя должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие, приказ о приёме этого должностного лица на работу; доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на предоставление интересов организации в Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге, в случае, если интересы организации представляет не руководитель (оригинал));

3. Устав юридического лица;

4. Банковские реквизиты проверяемой организации с указанием номера телефона (факса), адреса электронной почты организации (при наличии), подписанные руководителем организации (должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие);

5. Правоустанавливающие документы на здания, сооружения, строения, территорию на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации (свидетельства о регистрации права собственности на недвижимое имущество (земельный участок), договоры аренды или иные документы, подтверждающие право пользования или распоряжения земельным участком, зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, оборудованием, подобными объектами, транспортными средствами, в том числе договоры лизинга, договоры подряда);

6. Штатное расписание на 2015—2017 г.г. и сведения об общей численности работников, в т.ч. женщин, лиц моложе 18 лет и иностранных работников, а также Ф.И.О. руководителей, специалистов и работников, с указанием их должностей, с которыми оформлены трудовые отношения (штатная расстановка) и на электронном носителе в формате Excel;

7. Коллективные договоры и Правила внутреннего трудового распорядка, с листами ознакомления;

8. Трудовые договоры с дополнительными соглашениями, приказы о приёме, о переводах, должностные инструкции, локальные нормативные акты, относящиеся к трудовой функции;

9. Табели учёта рабочего времени по работникам принятым, уволенным из штата организации за период с 01.01.2015 года по настоящее время (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

10. Документы, подтверждающие начисление и выплату: заработной платы; компенсации за неиспользованные отпуска; пособий по временной нетрудоспособности; отпускных (расчётные, платёжные или расчётно-платёжные ведомости, расчётные листки, и пр.), за период с 01.01.2015 года (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

11. Сведения о направлении информации в службу занятости о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приёма на работу инвалидов с информаций о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приёма на работу инвалидов;

12. Справка о наличии в организации выделенных квот для приёма на работу инвалидов и сведения о работающих инвалидах: общее количество; Ф.И.О.; гражданство; занимаемая должность; группа инвалидности;

13. Индивидуальные программы реабилитации работников инвалидов, занятых на рабочих местах в организации;

14. Сведения об исполнении мероприятий, направленных на создание условий труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации работников инвалидов;

15. Справка о наличии либо отсутствии задолженности по заработной плате (с указанием периода, количества работников, суммы, причин образования при наличии таковой);

16. Графики отпусков за период с 2015—2017 г.г. (представить оригинал для ознакомления, при выезде на предприятии);

17. Приказы о предоставлении отпусков за период с 01.01.2015 года (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

18. Книга учёта движения трудовых книжек (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

19. Приходно — расходная книга по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

20. Сведения о наличии иностранных работников с указанием: общего количества; гражданства; занимаемой должности;

21. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истекший год (общая сумма затрат, в том числе в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) с указанием статей затрат, наименования организаций, с которыми в этих целях заключались договоры, реквизиты подтверждающих документов, с указанием затрат на каждое направление);

22. Статистический отчёт по форме № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 2014—2016 гг.»;

23. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

24. Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, стандарты предприятия, положения):

21.1. о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации;

21.2. о создании службы охраны труда;

21.3. о возложении обязанностей специалиста (инженера) по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда;

21.4. о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;

21.5. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;

21.6. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов, работников рабочих профессий;

21.7. о проведении обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;

21.8. о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и т.д.;

21.9. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов;

25. Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт работы в области охране труда специалиста по охране труда (обучение по профессии, документы, подтверждающие повышение квалификации); удостоверения руководящих работников и специалистов о прохождении обучения и проверки знаний требований охраны труда;

26. Программы проведения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, обучения по охране труда руководителей и специалистов, разработанные на основании примерного перечня основных вопросов соответствующих инструктажей, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

27. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;

28. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленный на основании штатного расписания и в соответствии с "Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и видов работ рабочих (с приложением инструкций по охране труда) (предоставить оригиналы для ознакомления);

29. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленные на основании штатного расписания и в соответствии с профессиональными стандартами, сведения о квалификации необходимой работникам для выполнения определенной трудовой функции, соответствия профессиональным стандартам;

30. Сведения о работниках, в отношении которых предусмотрено подтверждении квалификации в соответствии с действующим законодательством (сведения об исполнении требования о независимой оценке квалификации работников организации, соответствия профессиональным стандартам);

31. Договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, выписки из протоколов по обучению, удостоверения о прохождении обучения по охране труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

32. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников за истекший год (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

33. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

34. Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

35. Материалы по проведению специальной оценки условий труда, в соответствии с законодательством о специальной оценю условий труда (материалы по проведению аттестации рабочих мест) (приказ о создании комиссии и утверждении графика, перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке, сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих её соответствие, перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах, сводная ведомость специальной оценки условий труда, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда) (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

36. Перечень спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, подлежащих выдаче, а также профессий и должностей, которым они выдаются;

37. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдаётся бесплатное профилактическое питание (молоко, соки, другие равноценные пищевые продукты и т.д.);

38. Личные карточки учёта выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, журналы учёта их выдачи, предоставить оригиналы для ознакомления;

39. Документация, подтверждающая соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация о соответствии и (или) сертификат соответствия) на всю выдаваемую спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства, машины, механизмы и другое производственное оборудование, транспортные средства, технологические процессы, материалы и химические вещества, в том числе иностранного производства;

40. Договоры на поставку, закупку спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, машин, механизмов и другого производственного оборудования, и транспортных средств (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

41. Договор с организацией, проводящей стирку, химчистку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

42. Перечень профессий и работ при поступлении, на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

43. Утверждённый список контингентов работников предприятия, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (обследованиям);

44. Поимённый список лиц, предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (обследованиям);

45. Договор с учреждением здравоохранения на проведение предварительных (периодических) медицинских осмотров с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности;

46. Календарные планы проведения периодических медицинских осмотров на 2013—2016 г.г.;

47. Журнал (иная документация) учёта выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров;

48. Заключительные акты о прохождении периодического медицинского осмотра, профессионального медицинского осмотра работников организации на 2013—2016 г.г.;

49. Договор с учреждением здравоохранения на проведение обязательного психиатрического освидетельствования с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности;

50. Документация, о создании врачебной комиссии, проводившей освидетельствование работников предприятия создаваемая органом управления здравоохранением;

51. Журнал (иная документация) учёта выдачи направлений на прохождение психиатрического освидетельствования;

52. Решение комиссии о пригодности (не пригодности) работников предприятия к выполнению отдельных видов деятельности, в том числе деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности предусмотренных «Перечнем»;

53. Приказы о назначении ответственных лиц за электрохозяйство;

54. Приказы о назначении лиц для проведения инструктажа с целью присвоения неэлектротехническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности;

55. Удостоверения о прохождении проверки знаний по электробезопасности;

56. Журнал инструктажа работников на 1-ю группу по электробезопасности;

57. Журнал учёта присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, предоставить оригинал для ознакомления;

58. Отчётные документы по результатам проверки действующих электроустановок зданий, сооружений (технические отчёты по результатам замеров сопротивления изоляции токоведущих жил всего силового и осветительного электрооборудования);

59. Отчётные документы производственного контроля с параметрами микроклимата при отоплении и вентиляции помещений для обеспечения метеорологических условий и поддержания чистоты воздуха в обслуживаемой или рабочей зоне помещений (на постоянных и непостоянных рабочих местах) (предоставить оригиналы для ознакомления);

60. Техническая документация, определяющая виды и места опасностей на территории и объектах организации, исходя из условий обеспечения безопасности с обозначением вида опасности, опасных мест и возможных опасных ситуаций сигнальными цветами, знаками безопасности и сигнальной разметкой в организации;

61. Приёмосдаточные документы и периодические испытания на знаки безопасности и сигнальную разметку (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

62. Сведения о наличии и отсутствии на занимаемых объектах автоматических систем противопожарной защиты;

63. Техническая документация по результатам расчётов категорий по взрывопожарной и пожарной опасности, а также классов зон по Правилам устройства электроустановок производственных, складских и технических помещений, зданий;

64. Документация по результатам испытаний ограждений (внутренних лестниц, балконов, наружных галерей террас и ограждения в других местах опасных перепадов высот);

65. Техническая документация на смонтированные системы вентиляции на занимаемых объектах и документы, подтверждающие введение в эксплуатацию вентиляционных системы с полностью прошедшими пуско-наладочными работами;

66. Инструкции по эксплуатации вентиляционных систем и установок, паспорта па вентиляционные системы;

67. Договоры на техническое обслуживание вентиляционных систем (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

68. Журнал ремонта и эксплуатации вентиляционных систем (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

69. Акты проверки огнезадерживающих клапанов, самозакрывающихея обратных клапанов в воздуховодах вентиляционных систем и взрывных клапанов очистных сооружений;

70. Стандарты и нормативно-технические документы, устанавливающие требования эргономики к конкретным рабочим местам безопасности труда к рабочим местам при выполнении работ в положении стоя и сидя.

За информацию спасибо нашему коллеге Андрею.

Как видите список документов по охране труда не маленький. Некоторые пункты вызывают сомнения, но это уже совсем другая история...

Многие из запрашиваемых документов по охране труда можно найти с помощью Поиска на Блоге . Также на Блоге собрано много разъяснений по тем или иным мероприятиям по охране труда, которые при желании можно найти. Как говорится Блог в помощь!

Если информация пригодилась, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!

Продолжение следует...