Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщинам общим сроком до трех лет. Но расчет отпуска по уходу за ребенком показывает, что «декретные» она будет получать только 1,5 года. Брать ли в таком случае отпуск по уходу за ребенком как оформить его? Обычно молодые мамы сразу оформляют отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, так как малыш требует пристального внимания всё это время. Это выгодно, ведь, отпуск по уходу за ребенком трудовой стаж не прекращает, как и не является основанием увольнения.

Право воспользоваться данным периодом имеет не только мать. Достаточно часто в семье за ребёнком остаётся ухаживать отец или другие родственники. Законы РФ не ограничивают семью в данном выборе. Поэтому, отдавая заявление на такой отпуск, беременная может не волноваться - кадровая служба знает, как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком и как оплачивается отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс не имеет точного определения понятия декрет. Отпуск состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет ряд особенностей. В этот период женщина переживает следующие важные в своей жизни события:

• беременность и непосредственно само появление малыша на свет;
• отдельно выделяют первые 1,5 года в уходе за крохой;
• период с 1,5 до 3 лет.

В ст. 255 ТК оговаривает особенности, которые имеет отпуск по уходу за ребенком. Как оформить документы правильно, также можно узнать из данного документа.

Отпуск предоставляется в том случае, если работник имеет на него правовые основания. Ключевые характеристики каждого из этапов:

1. В период беременности и родов женщина получает отпуск в зависимости от общего состояния здоровья. Учитывается также регион проживания и возможные патологии при родовой деятельности.
2. Период декрета ограничивается возрастом ребёнка, который появился на свет.
3. Пока малышу не исполнится 1,5 года, женщина будет получать пособие, которое выделяется государством на содержание крохи.
4. Если женщина планирует не выходить на работу дольше 1,5 года, то она сможет рассчитывать лишь на небольшую помощь от государства.

Дополнительно следует отметить, что срок 1,5 и 3 года являются условными. Законодательством не производится такое разграничение. Единственное отличие - разница в материальной поддержке. Из этого можно сделать вывод, что декрет делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Нюансы предоставления декрета - ухаживать может не только мама

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может получить любой из родителей, который работает официально. К данной группе лиц в первую очередь относится мама и папа. Однако в декрет также может уйти любой из опекунов, бабушка или дедушка. Декретный отпуск обязаны предоставить любому человеку, который берет на себя обязанности по уходу за новорождённым.

Государственная выплата - это постоянная величина, которая никак не зависит от данных факторов. По закону совсем необязательно брать отпуск целиком. Также взамен него может быть предоставлено вознаграждение. Такое предложение получают только усыновители.

Трудоустройство никак не влияет на размер пособия, которое будет получать человек. Законом также предусмотрено поочерёдный выход в декрет каждого из членов семьи. Однако одновременно такой процесс выполнять запрещено.

Некоторые люди ошибочно полагают, что длительность декрета составляет 3 года. Однако на самом деле она сокращается до периода беременности, родов и оплачиваемой части.

Именно за это время отчисляются налоги в казну. Законодательство определяет отпуск длиною в 70 дней.

Расчет отпуска по уходу за ребенком проводится следующим образом. Из трёх лет вычитают от 70 до 110 дней. Они предоставлялись женщине в конце беременности для отдыха.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком возможно на любого родственника. Дополнительно семья имеет возможность разбить его на части. К примеру, первую часть времени за крохой ухаживает мама, а вторую - папа.

Для этого один из родителей пишет заявление о своём желании работать. Второй - наоборот, составляет бумагу с целью начала отпускного периода. Работодатель должен исполнить данное требование. В противном случае дальнейшие разбирательства в вопросе ведёт судья на заседании.

Предоставление декрета контролируется законом. Именно поэтому предприятие не имеет права отказать в этом своим сотрудникам. Данный отпуск целесообразно оформить ещё в период беременности. Однако существует и граничный срок подачи документов - за 10 дней до планируемого выхода в декрет.

Документ, на основании которого сотрудника отпускают в декретный отпуск - заявление. Нет единой установленной формы. Его потребуется написать руководителю с указанием условий и ключевых параметров. На предприятии также создаётся внутренний приказ.

Сотрудник также просит произвести с ним окончательный расчёт, и вправе ожидать получения:

• документов, сопровождающих увольнение;
• всех положенных при увольнении компенсационных выплат;
• «декретных».

Допускается также указать период в 1,5 года. Однако в одном заявлении не может быть выставлено требование на получение отпускных и пособия.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, сотруднику расскажут в отделе кадров. Заявление о материальном пособии должно быть передано в бухгалтерию минимум за 10 дней.

Материальная поддержка

Необходимо разобраться в каком размере будет оплачиваться декрет женщине:

• будущая мамочка регистрируется в поликлинике по месту проживания не позднее 12 недели;
• в этот период ей будет перечислена одноразовая помощь в размере 628,47 руб.;
• когда рождается ребёнок, то семья получает 16759,09 руб.;
• больничный будет оплачиваться, пока ребёнку не исполнится 1,5 года, предусмотренный объем денег 40% от зарплаты женщины;
• если родилась двойня, то минимально женщина получает 6284,65 руб. в месяц.

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком, если до беременности женщина работала по договору? Выплаты от предприятия в таком случае не предусмотрены, ведь официального она не была трудоустроена.

Одноразовое пособие составит 13 087,61 руб. Его сможет получить, к примеру, муж на своей работе. Если он также не трудоустроен, то выплаты отчисляют органы социального страхования. За первого ребёнка семья получает 2 453,93 руб., а за второго - 4 907,85 руб.

Приказ о выходе из декрета раньше срока

Прерывание декретного отпуска раньше срока производится на основании письменного документа. После этого на предприятии формируется приказ о выходе сотрудника. В него включается следующая информация:

1. Полное название компании и место её фактического расположения.
2. Дата оформления приказа.
3. Название документа.
4. Номер распоряжения от руководства.
5. Подпись директора.
6. Сотрудник должен поставить на приказе подпись. Она говорит о том, что он ознакомился с его содержанием.

Работа возобновляется на следующих условиях:

• сотрудница соглашается на новую дату выхода из декретного отпуска, она полностью отказывается от выплат, которые ей положены до 1,5 лет ребенка, её выход производится на полный рабочий день;
• ребёнку уже исполнилось 1,5 года и родитель или опекун хочет вернуться на работу на неполный день;
• дополнительно в документе должен содержаться график и размер оклада, который сотрудник планирует получать - существует также возможность указать время для кормления или отдыха;
• за исполнением приказа назначается ответственное лицо - оно вносит данные в табель и регулирует исполнение других обязательств.

Документ считается оформленным после ознакомления с распоряжением сотрудника. Факт подтверждается посредством подписи в конце страницы.

В ст. 256 ТК РФ указывается, что продолжительность периода ухода за крохой после беременности составляет три года. В течение этого периода работодатель обязан сохранять рабочее место за женщиной. В случае сокращения должности фирма предоставляет другую должность или выплачивает компенсацию.

Прекращение договора считается незаконным. Однако освободить от должности могут в связи с рядом причин. Они описаны в ст. 336 ТК.

Отпуск по уходу за ребенком входит в трудовой стаж. Женщина может досрочно вернуться на работу и выполнять обязанности на прежних основаниях. Допускается также трудиться по сокращённому дню или брать обязанности домой.

В ст. 81 ТК оговариваются обстоятельства, которые позволяют произвести сокращение молодой мамы без учёта её желания остаться на работе:

1. Организация полностью прекращает своё существование, и больше не будет вести деятельность.
2. Женщина не справляется с обязанностями и много раз нарушала установленный распорядок работы. При этом в её личном деле должен быть отмечен дисциплинарное взыскание.
3. Рассчитать мамочку также можно даже из-за одного грубого нарушения.
4. Сотрудница не явилась на смену или опоздала на неё более чем на 4 часа. При этом доказательство уважительной причины предоставлено не было.
5. Работница была замечена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В таком случае обязательно должно быть сформировано подтверждение от медработников.
6. Мамой был нарушен закон о неразглашении конфиденциальной информации.
7. На работе произошла кража, в которой обвиняют женщину.
8. Грубое нарушение условий труда или правил техники безопасности. Этим могла быть спровоцирована авария.
9. Ненадлежащее обращение с материальными ценностями или денежными средствами. При этом было подорвано доверие к сотруднице.
10. Женщина занимается воспитательной деятельностью, но была замечена в безнравственной ситуации.
11. Мамочка нарушила инструкции, при этом являясь руководителем или заместителем предприятия.
12. Учитель был обвинён в психологическом или физическом насилии в адрес своих подопечных.
13. При попытке устроиться на работу были предъявлены фальшивые документы.

В трудовой практике достаточно часто можно обнаружить причину увольнения женщины в сокращении штата. Некоторые работодатели также говорят о не прохождении аттестации или несоответствии должности. Данные причины не могут привести к увольнению. В противном случае можно отметить нарушение трудового кодекса работодателем.

Декретные выплаты женщина получит при выполнении следующих обязательных требований:

• официальный стаж трудовой;
• будущая мамочка также должна вовремя встать на учёт в женскую консультацию;
• женщина должна уйти не в календарный, а в отпуск по уходу за ребёнком.

Дополнительно следует отметить, что для безработной женщины не предусмотрены декретные выплаты. Однако существуют исключения для следующих групп лиц:

1. Женщина попала под сокращение в течение последнего года. Она должна была обязательно стать на учёт в Центр занятости.
2. В данный момент беременная женщина обучается на очной форме.

Если женщина планирует получать пособие, то его придётся оформить надлежащим образом:

1. Получить в медицинском учреждении справку, в которой отмечен факт состояния.
2. Медицинский работник также должен оформить надлежащим образом больничный.
3. Женщина могла работать на двух предприятиях одновременно на протяжении двух последних лет - в таком случае заявление подаётся в бухгалтерии того из них, которое начисляло больший средний заработок;
4. Средства оплачиваются сразу после подписания заявления директором организации;
5. Пакет подготовленных бумаг необходимо отдать в ответственный отдел на предприятии.

Все денежные средства должны быть начислены в течение десяти дней. Сотрудница получит их на руки вместе с зарплатой. Если работодатель игнорирует заявление, то с жалобой необходимо обратиться в Фонд социального страхования. Его сотрудники помогут отыскать выход из сложившейся ситуации.

Был принят порядок, согласно которому производится начисление декретных выплат. Оплата включает все дни, которые женщина ухаживает за ребёнком. На сегодняшний день законодательством одобрено несколько форм:

1. Если родился один ребёнок, то женщина получает по 70 дней до и после его появления. Однако если в процессе возникли серьёзные осложнения, то срок увеличивается до 86 дней.
2. Если у пары появилась двойня, то женщина получает отпуск на период до ста десяти дней.

В течение этого периода женщина получает 100% от своего оклада. Расчёт идёт по средней ставке за последние два года. Если мамочка не работала до беременности официально, то ей будет платить УСЗН. Ежемесячно она будет получать 613,14 руб. Женщинам, которые трудились сразу на несколько фирм, рекомендуется внимательно подойти к выбору одной из них. Предварительно нужно провести расчёт среднего заработка и только после этого подавать документы.

Достаточно часто встречается картина, когда зарплата мамочки, ниже установленной МРОТ. При этом общий стаж работы фиксируется на уровне больше шести месяцев. В таком случае для проведения дальнейших расчётов используется средняя величина. С 2017 года она составляет 7500 руб. Однако планируется в ближайшее время произвести её изменение в пользу увеличения.

Законодательством предусмотрена также максимальная величина, которую может получать женщина в декретном отпуске. Он формируется на основании страховых взносов, которые обязаны платить все работающие люди. На сегодняшний день она составляет 755 000 руб. Такая величина действует с 2017 года.

Величина декретных начислений также напрямую зависит от периода. К примеру, за 140 дней женщина не может получить больше 265827,63 руб.

При необходимости уйти в отпуск после рождения малыша необходимо собрать следующие бумаги:

1. Лист о нетрудоспособности, в котором фиксируется временная нетрудоспособность. Он оформляется в установленной законодательством форме.
2. Наличие учёта в больнице по беременности. Процедура выполняется до наступления 12 недели.
3. Письменное предупреждение руководителя предприятия. В нём она говорит о своём желании остаться дома с малышом на определённый срок.
4. Заверенная ксерокопия паспорта.
5. Справка, в которой производится расчёт среднего заработка за последние два года.
6. Дополнительно потребуется указать реквизиты счёта или карты, на которые в дальнейшем будет переводиться пособие.

Продление срока отдыха предоставляется при наличии следующих бумаг:

• ксерокопия паспорта;
• копия и оригинал свидетельства о рождении, причём второй вариант документа возвращается обратившемуся после проведения сверки;
• номер карты для перечисления средств;

Извещение на имя руководителя организации также должно быть включено в этот перечень.

По действующему законодательству женщина не может одновременно получать пособие в двух декретных отпусках. Допускается только переоформление срока с целью его увеличения.

На предприятие потребуется предоставить следующий пакет документов:

1. Письменное прошение о прекращении декретного отпуска. Потребуется отменить выплаты, получаемые семьёй. Государство предполагает возможность выплаты денежных средств только одному родителю.
2. Прошение предоставить новый срок в связи с ожиданием пополнения. Мамочка заново регистрируется и сдаёт все анализы в больнице. На их основании выдаётся специальная справка об интересном положении.
3. Лист, по которому женщина признаётся временно нетрудоспособной.
4. Из женской консультации потребуется предоставить справку. Она является дополнительным подтверждением того, что мамочка уже стала на учёт.
5. Предприятием формируется приказ о прекращении ранее назначенного отпуска. На его основании приостанавливаются также выплаты.

После этого женщине потребуется предоставить новый пакет документов. Он является подтверждением беременности. По её окончании также нужно принести копию свидетельства о рождении крохи.

Существует также хитрость, которой рекомендуется воспользоваться в данной ситуации. К примеру, первый декрет переносится на другого родственника, который имеет официальное трудоустройство. Он может продолжить работу по неполному трудовому дню. Им может стать не только папа. Законодательство не ограничивает выбор только двумя родителями или опекунами. Родственник будет получать 40% от тех выплат, которые могли бы быть получены женщиной.

Беременная мамочка имеет возможность оформить помощь по беременности и родам на себя. Она сможет получать положенный ей объем помощи в полном объёме. При этом официально выплаты за первого малыша будет получать другой член семьи. Дополнительно следует отметить, что женщина может быть в декрете и получать одновременно две помощи.

Если до беременности мама не была официально трудоустроенной, то ей не положена помощь по беременности и родам. Для студенток такое пособие оформляется в минимальном объёме. На сегодняшний день МРОТ установил его на уровне 9489 руб.

Женщина, которая нигде не работала в декрете при появлении второго ребёнка сможет рассчитывать на следующие выплаты:

• один раз сразу полагается выплатить сумму в 16 873,54 руб. - операция осуществляется на основании постановления от февраля текущего года;
• дополнительно каждый месяц пока малышу не исполнится 1,5 года женщина будет получать 6327,57 руб.;
• семье также полагается материнский капитал - его размер устанавливается местными органами власти и напрямую зависит от региона;
• в период с 1,5 до 3 лет женщине полагается лишь пособие в 50 руб.

При оформлении декрета есть ряд нюансов, на которые следует обратить внимание в процессе оформления. Если женщина рожает второго ребенка, то ей придётся более внимательно отнестись к сложившейся ситуации. В противном случае она может потерять существенную сумму выплат от государства.

Рекомендуется каждый случай рассматривать в отдельности. На сегодняшний день сложно сказать однозначно, как выгоднее поступить в сложившейся ситуации. Дополнительно следует отметить, что декретница имеет право просить работодателя провести расчёт каждого из случаев.

На основании полученных данных она сможет сделать правильный и выгодный выбор. Полную информацию о начислении также обязаны предоставить в отделе кадров или бухгалтерии.

Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» изменен порядок расчета размеров ежемесячных пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Описание реализации изменений законодательства и рекомендации по заполнению документов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» приведены в этой статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата».

Общие положения

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" описанные выше действия регистрируются документом "Отпуск по уходу за ребенком" (см. рис. 1).

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

Формирование печатной формы приказа производится по кнопке "Печать/Форма Т-6" в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается "Отпуск по уходу за ребенком", а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.

Назначение пособий по уходу за ребенком

Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей" установлено:

Выдержка из документа "Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми - лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, - лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав."

Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. "Чернобыльцам" пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" хранятся в регистре сведений "Государственные пособия" (см. рис. 3).

Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.

Заполнение закладки "Пособия"

На закладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

В разделе "Пособие до 1,5 лет" указывается:

• флаг "Выплачивать по" - отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
• дата "Выплачивать по" дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
• среднедневной заработок - сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке "Рассчитать" на основании данных закладки "Расчет среднего заработка";
• количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
• флаг "Среди детей есть первый ребенок" или "Это первый ребенок" - факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.

В разделе "Пособие до 3 лет" указывается дата "Выплачивать по" - дата окончания выплаты пособия до трех лет.

В зависимости от значения реквизитов "Количество детей" и "Среди детей есть первый ребенок" на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.

Примеры заполнения документа

Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа "Отпуск по уходу за ребенком" в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.

Примеры заполнения реквизитов документа "Отпуск по уходу за ребенком" и определения размера пособия*

Примечание:
* Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.

Заполнение закладки "Расчет среднего заработка"

Табличная часть на закладке "Расчет среднего заработка" функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.

Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка "Рассчитать" в разделе "Пособие до 1,5 лет"), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке "Заполнить /Данные для расчета среднего заработка".

В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле "Среднедневной заработок" в разделе "Пособие до 1,5 лет".

При этом заполнение закладки "Расчет среднего заработка" не обязательно.

Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части "Расчет среднего заработка", а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.

Заполнение закладок "Плановые начисления" и "Плановые удержания"

Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа "Отпуск по уходу за ребенком" должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках "Плановые начисления" и "Плановые удержания" заполняются автоматически.

По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки "Заполнить / Плановые начисления и удержания" на командной панели формы документа.

Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений "Плановые начисления работников организации" были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.

Изменение среднедневного заработка

В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.

Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком".

В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.

Продление отпуска

Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.

В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком" указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через "слэш" к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.

Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.

Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком", в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).

Изменение условий оплаты пособий по уходу

Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.

Документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" вводится на основании документа "Отпуск по уходу за ребенком" (см. рис. 6).

Документ имеет два режима:

• изменить;
• прекратить.

Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:

• рождение еще одного ребенка;
• достижение одним из детей возраста полутора лет;
• достижение одним из детей возраста трех лет;
• продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.

В этих случаях используется режим "Изменить". Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.

На закладке "Пособия" указываются новые условия оплаты пособий.

Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита "количество детей" устанавливается "2", флаг "Среди детей есть первый ребенок" остается установленным.

В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" нужно будет в качестве значения реквизита "количество детей" установить "1", а флаг "Среди детей есть первый ребенок" снять.

При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.

Прекращение отпуска по уходу

Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим "Прекратить" документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". При выборе данного режима данные на закладке "Пособия" становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.

Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке "Плановые начисления" установить размеры нужных плановых начислений и действие "Начать". Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком", работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.

В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу "Отпуск по уходу за ребенком" и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" нет необходимости.

При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа "Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.

Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком

Документы "Отпуск по уходу за ребенком" и "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" позволяют назначить работнику плановые начисления: "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет", "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты".

Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом "Начисление зарплаты работникам организации".

Виды расчета "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" регистрирует время отпуска для табеля.

В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.

" № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Навигация по статье

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию граждан и оформляется в заявительном порядке. Он обязательно включается в трудовой и страховой стаж. . Далее выплаты существенно сокращаются, что становится причиной досрочного выхода мам на работу из-за нехватки средств на воспитание ребенка.

Кто вправе получать пособие

Оформлять выплаты можно в случае, если малыш остался без опеки матери по причине ее смерти или лишения родительских прав. В любой период мать вправе выйти в отпуск , даже если он ранее был оформлен на другого члена семьи.

Право на пособие до 3-х лет есть также у официально занятых на работе по найму усыновителей и опекунов несовершеннолетнего. Прав на получение пособия нет у приемных родителей, которые сотрудничают с органами опеки, выполняют свои обязанности по возмездному договору.

Если граждане выходят в отпуск и заботятся о ребенке до 3-х лет, то для них предусмотрены следующие гарантии со стороны государства и работодателя:

• за гражданином, который ухаживает за ребенком, остается рабочее место. Ему выплачивается сумма в течение 1.5 лет в размере 40% от зарплаты , 100% от заработка, если мама одновременно заботится о двух и более детях.
• 1.5 годичный период, после выхода матери или другого гражданина в отпуск, включаются в страховой стаж, необходимый для расчета и назначения пенсии, в том числе пенсионных баллов. Дополнительно может полагаться доплата на региональном уровне , например, в случае, когда семья считается малоимущей, и это можно подтвердить соответствующими документами. Сумма зависит от особенностей региональной социальной политики.

Продолжительность отпуска согласно нормам ТК РФ

Длительность отпуска ограничивается первыми 3-мя годами жизни малыша. Многочисленные законодательные инициативы предполагают продлить его до 4.5 лет и даже на более поздний срок. Мама или другой гражданин, ухаживающий за ребенком, могут завершить отпускной период в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Временные промежутки до 1.5 и с 1.5 до 3 лет – это не два разных отпуска, регулируемые трудовым законодательством. Их не нужно оформлять отдельно. Заявление можно подать один раз – непосредственно перед выходом в отпуск.

После окончания выплат женщина по-прежнему может находиться в отпуске до исполнения малышу 3 лет, не предупреждая об этом отдельно работодателя. На практике, предупредить все же придется, так как за такой период руководитель предприятия может подыскивать временных работников, но он все равно должен сохранить за отпускницей рабочее место.

Отпускной период до 1.5 лет

Его длительность начинается сразу по завершению и до достижения ребенком 1.5-годовалого возраста.

Такие периоды не входят в отпуск по уходу за ребенком, а представляют собой отдельные промежутки времени, направленные на восстановление здоровья женщины. Во время отпуска по БиР . В отпуске по уходу за малышом выплаты сокращаются до 40% от заработка сотрудницы . Одновременно женщина получает . Такие деньги выплачиваются из средств организации-работодателя. С подобной выплатой обычно не возникает проблем.

Наряду с родными матерями в отпуск вправе уйти женщины, которые усыновили детей. Стандартный отпуск по БиР положен женщинам, которые усыновили малышей возрастом до 3-х месяцев. Такой возраст должен быть на момент вступления в силу решения суда об усыновлении несовершеннолетнего. Отпуск по уходу за усыновленным ребенком начинается по истечении 70, 110 дней после первоначального периода ухода за новорожденным.

По своим правам и обязанностям усыновители полностью приравнены к биологическим родителям.

Отпускной период до 3-х летнего возраста

Он может продолжаться 1.5 года после исполнения ребенку 3-х лет. Мать или другой член семьи, который заботится о ребенке, обязаны вернуться на работу уже после того как малышу исполнится 3 годика.

Возможность получать базовое ежемесячное пособие после 1.5-летнего возраста малыша утрачивается , но отпуск для матери продолжается без угрозы увольнения или сокращения. Работница получает символическую выплату от работодателя в размере 50 руб. , которую одно время также хотели отменить, считая ее малоэффективной и не соответствующей реальным потребностям несовершеннолетнего.

Из-за очевидных материальных сложностей, связанных с расходами на несовершеннолетнего, многие матери выбирают вариант не дожидаться 3-летнего возраста малыша, а выйти на работу как можно раньше . Это не всегда представляется возможным из-за очередей в ясли, а в некоторых регионах – в детские сады. Преждевременное возвращение на работу возможно в случае, когда за ребенком есть, кому присматривать, например, когда семья приглашает няню или доверяет малыша заботе бабушки и дедушки. Подобные вопросы должны обсуждаться в семейном кругу и зависят от готовности старшего поколения помогать воспитывать внуков.

Процедура оформления

Оформлять отпуск правомочна женщина-работница или другой член семьи, у которого с работодателем подписан трудовой договор . Предусмотрена возможность смены родственников друг друга в течение отпускного периода. Но нельзя предоставить одновременно двум членам семьи.

Для оформления отпуска и выплаты нужно подать заявление в письменном виде на имя работодателя или руководителя организации. Если заявитель одновременно оформлен в нескольких организациях, то документы на отпуск потребуется оформлять по каждому месту работы. Продолжить занятость в отпускной период можно в качестве сотрудника на неполный рабочий день или надомника – на удаленной или сдельной основе (возможны иные варианты и способы надомного труда по соглашению с работодателем).

Если сотрудница устроена на работу в нескольких компаниях, то пособие до исполнения ребенку 1.5 г. она будет получать по основному месту занятости, но будет определяться исходя из совокупной суммы всех заработных плат. Его точный размер можно узнать, обратившись в бухгалтерию компании.

Подача заявления на отпуск до 3-х лет

Законом не постановлено применять шаблонный бланк документа. Работодатель вправе разрабатывать его самостоятельно. На две периодические ежемесячные выплаты надо оформить только один документ (выплату на ребенка + каждый месяц 50 руб.).

В документе должны быть указаны сведения о работодателе, т.е. в заполненном бланке должна содержаться следующая информация:

1. наименование компании, информация о руководителе (Ф.И.О., должность);
2. сведения о сотруднике (его имя, специальность или должность);
3. обозначение документа (название);
4. содержание (просьба о желаемом отпуске, с указанием Ф.И.О., даты рождения малыша);
5. иная информация (например, просьба о предоставлении обоих выплат);
6. перечень приложенной документации;
7. дата оформления заявления, подпись сотрудницы, с расшифровкой фамилии.

Если в документе не было указано о назначении выплат, то работодатель может их не начислять, посчитав, что сотрудница в них не нуждается. Законом предусмотрена обязанность предоставлять отпуск, но не возложена обязанность выплаты, если только сотрудник не потребует этого в письменной форме.

Если сотрудник своевременно не попросил работодателя о выплате пособия, то придется подавать повторное или дополнительное заявление в рукописной или печатной форме. Форма подачи выбирается в зависимости от желания работницы и технических возможностей кадровой службы.

Специалисты рекомендуют не забывать указывать в заявлении о необходимости назначения положенных по закону выплат, чтобы не испытывать дотошность и придирчивость работодателя там, где это не следует делать. Время начала отпускного периода можно рассчитать исходя из справки от врача и документа о рождении ребенка. Обычно расчеты выполняет штатный специалист кадровой службы. О положенных суммах выплаты может быть предварительно уведомлен и сам сотрудник.

Список требуемых документов

Он не отличается объемностью. Работодателю нужно предоставить:

1. Надлежаще оформленное и подписанное гражданином заявление;
2. Документ несовершеннолетнего (о рождении);
3. Справку о том, что отец или иные члены семьи не находятся в аналогичном отпуске по уходу за тем же ребенком. Она оформляется у работодателя.

В справке указаны сведения об организации, информация о человеке, которому выдается документ. Приводится информация о том, что в конкретный период времени отпуск по уходу за ребенком гражданину не предоставлялось, а денежное пособие не назначалось и не предоставлялось.

Справка подписывается генеральным директором (руководителем) предприятия и главным бухгалтером.

Оформление приказа о предоставлении отпуска сотруднику

Приказ на декрет оформляется после предоставления заявления на имя работодателя. Документ содержит письменное распоряжение об уходе сотруднице на положенный по закону отдых (от работы), в течение которого женщина будет ухаживать за ребенком. Копия приказа предоставляется работнице под роспись.

В документе должны содержаться следующие сведения:

• наименование компании (реквизитам или без таковых);
• название (формулировка) документов.
• содержание приказа, оно излагается последовательно, согласно информации, обозначенной в заявлении:

1. О сроке отпускного периода.
2. О начислении пособия за каждый месяц, с момента отпускного периода и до 1.5 л. возраста ребенка.
3. О выплате 50 руб. каждый месяц.
4. О предоставлении выплат каждый месяц.

В приказе также обозначаются основания его издания (заявление). Указываются должность и подпись руководителя компании-работодателя. Обозначается список специалистов, которые должны быть ознакомлены с документом (обычно это главный бухгалтер и руководящий специалист, в том числе непосредственный начальник, сотрудницы, оформляющий декретный отпуск).

Возможны случаи, когда мама, заботясь в отпуске , сразу и составляет заявление. Тогда в новом приказе будет обозначена дата, которая следует за 3-летием первого несовершеннолетнего ребенка. Параллельное оформление двух декретных отпусков невозможно.

Сумма отпускных по уходу за ребенком

Выплаты на ребенка до 1.5 лет производятся в процентном соотношении от зарплаты. Необходимо учитывать величину заработка в течение нескольких лет до непосредственного отпуска. Если зарплата существенно «колебалась», то нужно вычислять ее средний размер, с учетом выплат за каждый трудовой день.

На практике, декретные выплаты назначаются исходя из текущей величины зарплаты (так как она обычно равна среднемесячному заработку), и выплачиваются в размере не меньше 40% от периодических выплат сотруднице, включенных в систему оплаты труда. Но бухгалтер все равно должен рассчитать среднемесячный заработок и досконально определить положенную сумму.

Следовательно, сумма пособия рассчитывается не только исходя из величины оклада, но и других постоянных денежных выплат. Работающие граждане при уходе в отпуск до исполнения ребенку 3-х лет получают финансовую поддержку в следующем размере:

• ежемесячную сумму, составляющую 40% от з/п. Деньги перечисляются через организацию-работодателя, но за счет финансов фонда соцстраха;

Получать деньги могут и , но тогда сумма пособия будет немногим превышать 3 тыс. рублей. Нетрудоустроенные матери получают деньги из федеральных средств, после обращения с заявлением в службу социальной защиты.

Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5. лет

Порядок его назначения регулируется ФЗ № 81 , принятом в 2005 году и указывающим минимальный и предельный показатель выплат гражданам, у которых есть дети. Средства начисляются из ФСС, но фактически деньги выделяются из зарплатного фонда работодателя, проводящего взаимные расчеты с фондом соцстраха. Оформлять пособие необходимо в течение полугода со дня рождения несовершеннолетнего ребенка.

Сумма периодической выплаты равна 40% от среднего заработка за каждый месяц , сумма зарплаты высчитывается за 2 года, которые предваряют уход в декрет.

• она не может превышать наименьшие и наибольшие пределы, которые указываются на каждый год в законе, и составляет основную сумму ежегодной страховой базы;
• если пособие одновременно выплачивается на несколько детей, то оно суммируются, но не может быть больше 100% от среднемесячной зарплаты матери за 2 года, предшествовавшие уходу в отпуск;

Обязанность работодателя заключается в необходимости оформить и перечислить пособие в десятидневный период с момента обращения женщины с заявлением.

Выплаты будут проводиться ежемесячно и перечисляются в день выдачи зарплаты всем сотрудникам предприятия. Пособие также предоставляется с момента рождения ребенка, если женщина была уволена из-за ликвидации предприятия, в том числе в порядке банкротства из-за долгов предприятия и его невозможности продолжать с сотрудником трудовые отношения.

Минимальный и максимальный размер пособия

Он рассчитывается исходя из величины заработной платы матери или другого человека, находящегося в декрете. Суммы установлены в ФЗ № 81 , принятом в 1995 году, и ежегодно должны индексироваться. С 1.02.2018 года размер пособия составляет: 3163,79 руб . – если родитель ухаживает за первым ребенком.

На второго и следующего малыша выплачивается 6284,65 руб. Максимальная сумма пособия составляет 23 089,9 руб., исходя из размера страховой базы и действительной величины зарплаты родителя. Уволенные граждане, в том числе с военной службы, получат 12655,17 рублей.

В качестве наглядного образца расчета можно привести следующий пример:

Женщина проработала на предприятии 3 года и уходит в положенный по закону отпуск по уходу за ребенком. Размер заработной платы существенно не менялся и составлял 18 000 рублей в месяц.

За вычетом отпускных размер дохода составил 200 000 рублей. Итого за 2 года – 400 000 руб.

400 000 / 24 = 16 600 руб. (среднемесячная зарплата).

40% от 16 600 руб. = 6400 руб. в месяц будет получать женщина на ребенка до 1.5 лет.

Минимальная выплата полагается гражданам, если сумма их пособия составляет меньше положенного наименьшего предела, т.е. 3163,79 рублей.

Выплата в размере 50 рублей ребенку до 3-х лет

Она оформляется по заявлению матери, которой предоставляется основной отпуск по уходу за малышом до 1.5 лет. Сумма в 50 руб. установлена Указом Президента РФ № 1110 , принятым 30.05.1994 г. Такой символический размер не менялся уже больше 20 лет. Выплата не считается разновидностью страхового обеспечения и предоставляется из средств работодателя. Сумма не зависит от количества детей, а выплачивается по факту ухода за несовершеннолетними.

Сумма может быть выплачена не позднее полугода , предшествующие моменту обращения женщины за выплатой. Предусмотрено право обращаться за такой «суммой» к одновременно нескольким работодателем, если мама работает по совместительству. Деньги будут перечисляться каждый месяц – до исполнения ребенком 3-х лет или досрочного выхода матери на работу.

Досрочно выплаты могут прекратиться, если мама уволилась по собственному желанию или получила пособие по безработице в случае увольнения в декрете по причине ликвидации компании. Никакие выплаты не будут выплачены, когда мать лишается родительских прав и когда ребенок передается на полное государственное содержание (помещается в воспитательное, социальное учреждение на постоянной или временной основе).

Право получать выплаты есть у граждан, которые решили во время отпуска перейти на частичную занятость (работать неполный день) или трудиться на дому. Если женщина обратилась к работодателю с заявлением о переходе на частичную занятость, то руководитель организации не вправе ей отказать, если такой график не будет в ущерб предприятию и это не отразится на производительности труда.

Досрочный выход и продление декретного отпуска

Мама или другой гражданин, который ухаживает за ребенком до 3-х лет вправе и вновь уходить – в пределах 3-летнего возраста ребенка. Отпуск, таким образом, может быть использован по частям. Подобный момент необходимо согласовать с работодателем. Преждевременный выход из декрета оформляется отдельным приказом, копия которого выдается женщине под роспись.

При выходе из отпуска раньше положенного срока оставшееся время вправе оформить на себя . Если женщина начала свои трудовые обязанности в срок, то никакого приказа не требуется.

Законом не предусмотрено возможность продления отпуска после исполнения ребенку 3-х лет. Если мать родила второго малыша, будучи в отпуске по уходу за первым, то отпуск автоматически продлится. Срок пребывания в отпуске включается в трудовой стаж, но с 2015 года такой период составляет не более 6 лет на 4 и более малышей.

Все громче звучат законодательные инициативы, предусматривающие возможность продлить декретный отпуск до 4.5 лет, а в отдельных случаях до 6 лет. Закон не запрещает работодателям самостоятельно продлевать отпускной период на подобный период, но тогда женщина не будет получать никакие выплаты, но рабочее место за ней сохранится. Если отпуск предусматривается по воле работодателя для ухода за ребенком до 6 лет (например, по состоянию здоровья), то практически женщине не будет гарантировано даже сохранение рабочего места.

Если законодательная инициатива приобретет форму законопроекта и будет принята Федеральным Собранием РФ, то гарантии матерям сохранятся вплоть до отпуска по уходу за ребенком до 6 лет.

Возможность увольнения

Женщине должно быть гарантировано сохранение рабочего места на основном месте занятости и работе по совместительству. Уволиться она вправе по собственному желанию. Если увольнения проводится по независящим от работодателя обстоятельствам, то женщина вправе рассчитывать на выходное пособие, а отпускные выплаты в прежнем размере сохраняются за счет средств фонда соцстраха. Их, как и раньше, можно будет получать без перерыва и задержек на банковскую карту или сберкнижку.

Отпуск по уходу за ребенком – гарантия со стороны государства. Выплаты оформляются по заявлению сотрудницы и других лиц. Предполагаемые законодательные инициативы, возможно, в будущем будут реализованы в конкретных нормативных актах и обеспечат достойные выплаты миллионам жителям нашей страны, решившимся на рождение ребенка, будучи в активном трудоспособном возрасте.

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет. Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

В отпуск по уходу за ребенком могут пойти

Отпуск может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам можно отнести:

• родители, кроме матери, отец ребенка и его усыновители;
• ближайшие родственники малыша: дедушка, бабушка;
• опекуны.

Важно! Приемным родителям по договору о приемной семье отпуск по уходу до 3 лет и право на получение ежемесячного пособия по уходу за приемным ребенком нормами действующего законодательства не предусмотрены .

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

Трудовые гарантии при уходе в отпуск по уходу за ребенком:

• за лицом, который написал заявление о желании ухаживать за малышом, сохраняется рабочее место и выплачиваются ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
• первые 1.5 года отпуска по уходу за каждым из детей засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии (однако всего не более 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы , используемые для расчета с 2015 года страховой пенсии по старости.

Отпуск до 1,5 лет

Начинается сразу по окончании декрета. Продолжается до достижения ребенком 1,5 лет. Длительность же определяется по-разному для каждой женщины в зависимости от того, какое количество дней было предоставлено в послеродовом периоде на декрет. Согласно статье 255 ТК РФ, на основании заявления матери и листка нетрудоспособности, ей предоставляют отпуск по беременности и родам в размере следующего количества календарных дней:

до родов – 70 дням (84 при многоплодной беременности);

в послеродовом периоде – 70 (84 при осложнениях, 110 при рождении 2 и более детей)

Отпуск до 3-х лет

Продолжительность второй части декретного отпуска в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении малышом 3-х лет, на следующий день мама на законных основаниях может приступить к работе. Но, некоторые сотрудницы, прерывают отпуск раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 руб.

Пошаговое оформление отпуска

Шаг 1. Для оформления отпуска сотруднице необходимо обратить на предприятие с заявлением, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Но прежде чем написать заявление, необходимо предоставить следующие документы:

• Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей.
• Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.

Шаг 2. После этого составляется заявление на отпуск. Заявление пишет, имя директора организации, в произвольной форме или печатается на компьютере и подписывается от руки. В шапке документа необходимо указать, кому направляется заявление и от кого.

В тексте заявления необходимо написать:

• Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, с которой начинается отпуск;
• Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
• Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Перечень прилагаемых документов.

Очень важно в тексте прописать просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Заявление подписывается руководителем и направляется в кадровый отдел.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск . Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.

Так же в приказе нужно зафиксировать дату начала и окончания отпуска.

Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.

Шаг 4. Ознакомление сотрудника с содержание приказа.

Подготовленный отделом кадров приказ визируется директором предприятия и регистрируется в книге приказов. После этого необходимо ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Шаг 5. Формирование записки-расчета

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику, пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60

Шаг 6. Внесение записи в личную карточку работника

В карточке необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.

Шаг 7. Заполнение табеля учета времени .

Даже, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения - то надо вписывать «ОЖ», цифровые - 15.