Свз стаж новая форма. Сзв-стаж при увольнении

Новая форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" официально утверждена документом Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Подробнее о применении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц":

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ
Требуется уже сейчас. Что такое СЗВ-СТАЖ СЗВ-СТАЖ - это ежегодная отчетность. Отчет... новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Так, например, если с... ПФР на местах. Форма СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и... признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения. Пример... . Необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ для организации, у которой есть... несдачу Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального...
Форма СЗВ-СТАЖ: О досрочном представлении в 2017 году и... не только
Договоры. Для корректного заполнения отчета СЗВ-СТАЖ страхователю потребуются следующие данные о... числе корректирующие сведения. Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который... формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» и «Назначение пенсии». Порядок представления форм СЗВ-СТАЖ в... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – количество работников, на которых подаются... последнее. За несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ страхователя могут оштрафовать на 500 ...
Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ
Консультации. О представлении формы СЗВ-СТАЖ Cтатья 11 «Представление сведений... статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не...). О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже... приложение к Порядку). Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии Основанием... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на... отпуске. Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ...
Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
По форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период работодатель... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим...
О форме отчетности СЗВ-СТАЖ
Необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователями... порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения... обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные... . - Куда и когда сдается форма СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения индивидуального (... них застрахованных лиц представляются форму СЗВ-СТАЖ в форме электронного документа, подписанного...
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
И заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама... сдавать корректировки. О форме СЗВ-СТАЖ За 2017 г. организациям... обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже... том числе и в «1С». СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется... года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ- ... к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете... Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (...

О застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)". Сведения представляются не позднее... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение... в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается...

Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?
Невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить... невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить...
Формы отчетности для ПФР
Формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... в ПФР в качестве работодателя. СЗВ-стаж Проект постановления Правления ПФР, ... которым вводится форма СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже... обеспечения». Для корректного заполнения отчета СЗВ-стаж страхователю потребуются следующие данные о... корректирующие сведения. Как видим, форма СЗВ-стаж, по сути, является персонифицированным...
Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
О страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Периодичность ее представления – ... более подробно. СЗВ-СТАЖ. Утверждение ежегодного персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ обусловлено отменой с... Теперь для этого применяется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... следующие формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно не позднее... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, ...
Как оформить выход сотрудника на пенсию
Учета. СЗВ-СТАЖ Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (... подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». Для этого зайдите в... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». В поле «Тип сведений» ... можно сформировать печатную форму сведений « СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов... Выгрузить » производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный...
Выплата премии после увольнения
Отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... по нему не включаются. Форма СЗВ-стаж. В соответствии с п. 2 ... Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФР от... года, необходимо отразить в форме СЗВ-стаж за 2018 год. Перечень сведений... необходимо учитывать при представлении формы СЗВ-стаж за 2018 год.
В организации числится только директор: нужно ли сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М
Застрахованных лиц" по форме СЗВ-СТАЖ)" и представлены ответы на... 2018 года"; по форме СЗВ-СТАЖ - начиная с отчетного периода - " ...
Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году
... № 3п утверждены следующие формы отчетности: СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных... страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ вместе с формой ОДВ-1 ... редакции Подробно про новую форму СЗВ-СТАЖ вы можете прочитать в статье...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
Штрафам за СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Ведомство внесло поправки в инструкцию...

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ? В какие сроки сдается форма и в какое подразделение ПФР? Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальным предпринимателям?

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ - это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем - юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм - разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ- СТАЖ - совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно - не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию . В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности - не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п.

Скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Скачать Инструкцию по заполнению отчета в формате doc

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

«исходная» - когда сведения сдаются впервые
«дополняющая» - если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц
«назначение пенсии» - если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе указывается, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п. Так, например:

Ф.И.О указываются в именительном падеже
данные в графах 6 и 7 «Период работы» указываются в пределах отчетного периода. То есть, если сдается отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017)
для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняется на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, что похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛПАВТ».
«ДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ»	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу.
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска.
«ДЛДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет.
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам.

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» - невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27- ФЗ.

Чтобы избежать штрафа - уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996№ 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок - штрафов не будет.

Как уже было сказано выше, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи - пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой . Без этого отчетность сдать не получится.

Должны ли Индивидуальные предприниматели сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Действительно ли ИП должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ? Как заполнять такой отчет, если у ИП нет работников, а пенсионные взносы он перечисляет только «за себя»?

Отчет о стаже с 2017 года

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему Пенсионный фонд РФ. Для отчетности по страховому стажу в территориальные подразделения ПФР нужно сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Форма бланка этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Этот отчет сдается по итогам отчетного периода – года. Срок сдачи – не позднее 1 марта. Впервые сдать такой отчет за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Кто должен отчитываться о периодах работы

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ о сотрудниках должны передавать в территориальные органы ПФР:

организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Они отчитываются перед органами ПФР по всем сотрудникам, выполняющим работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Также это предусмотрено пунктом 1.5 <Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ>, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Таким образом, чтобы у ИП возникла обязанность по заполнению и представлению стажевой отчетности, у бизнесмена должны быть работники в рамках трудовых отношений. Также нужно отчитываться, если с физическими лицами предприниматель заключал договоры гражданско-правового характера (например, на выполнение работ или оказание услуг). Существуют также и другие договоры, при заключении которых с физическими лицами ИП обязан будет сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. Вот полный перечень таких договоров:

Если у ИП нет работников

Индивидуальные предприниматели, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование «за себя», сведения о стаже на самих себя в ПФР не подают. Они не должны заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на самих себя. При этом какая-либо ответственность за непредставление таких сведений по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ к ним не применяется. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 432 Налогового кодекса РФ. Таким образом, ИП без работников и подрядчиков не должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ, например, за 2017 год.

Однако если, допустим, в 2017 году имело место вступление в трудовые или гражданско-правовые отношения хотя бы на небольшой период, то отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год индивидуальному предпринимателю нужно сдать за весь год. Даже если в этом же отчетном периоде трудовые или гражданско-правовые отношения были прекращены. Поэтому проверьте, не заключал ли ИП с «физиками» какие-либо договоры, например, на оказание услуг или выполнение работ.

Если же ИП, в принципе, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию, то они должны сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Так, в частности, ИП может потребоваться сдавать отчетность о стаже при выходе сотрудников на пенсию.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя

Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией?

На кого нужно сдавать отчет о стаже

Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>).

Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

организации и их обособленные подразделения
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная.

Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос

Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.

Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации. Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии. Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж. Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет.

Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений. И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Многое зависит от разъяснений

Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.

Кто и когда подает форму

Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

Основание / периодичность	Срок / за период
Ежегодно, на всех работников	не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работнику	в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю
Увольнение работника	в день увольнения выдается сотруднику на руки
По требованию работника	в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки
Ликвидация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с 1 января текущего года по дату ликвидации
Реорганизация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с января текущего года по дату реорганизации
Прекращение деятельности в качестве ИП	не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой	одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта 2018 года страхователям впервые необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже – по итогам 2017 года

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счета
фамилию, имя и отчество
период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная»
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период
Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

На кого предоставляется	Срок подачи	Штрафы
Действующие работники	СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	На страхователя: 500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27) 1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27) На должностное лицо: 300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ)
Уволенные работники
Подрядчики
Работники, выходящие на пенсию	В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1
Все работники при ликвидации и реорганизации	Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».

Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11. 01.2017 №3п).

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

раздел 1 «Сведения о страхователе»
раздел 2 «Отчетный период» - указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ
раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в п.п.1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)
наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ)

ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Для всех работодателей с начала 2017 года была введена новая форма отчетности - ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется?

ОДВ-1: новая форма

Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя. Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.

Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган. Например, отчет СЗВ-СТАЖ по результатам 2017 года подается до 01.03.2018 г., после того как сотрудником было подано заявление о назначении пенсионного пособия. Соответственно, ОДВ -1 будет подаваться с данной формой до 01.03.2018 г.

Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.

Порядок заполнения ОДВ-1

Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе. Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения. Там же можно посмотреть образец заполнения данного бланка.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 – это документ, содержащий сведения в целом по страхователю.

Форма ОДВ-1 – это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОДВ-1 сдавать не нужно.

Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п.

Обратите внимание: сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

Эта форма может содержать типы сведений:

исходная
корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1
отменяющая – сдается если нужно отменить данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1

Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»
раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период
раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию. Раздел необходимо заполнить в случае подачи форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ

Отчет по форме ОДВ-1 должен заполняться без ошибок и предоставляться в отделение ПФР в бумажном виде или в электронном варианте, согласно установленным срокам сдачи.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

реквизиты страхователя, передающего документы
отчетный период
перечень входящих документов
данные в целом по страхователю
основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором (приложение к Порядку заполнения форм, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п).

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 - 3 формы.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ.

Пример заполнения формы ОДВ-1

Вот пример заполнения формы ОДВ-1, которую нужно представить одновременно с формой СЗВ-СТАЖ за 2017 год:

Подсказки при заполнении формы ОДВ-1

По материалам: sbs35.ru, buhguru.com, pfrf.ru, usn.berator.ru, kontursverka.ru

Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.

Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

Кто обязан отчитываться

Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

ООО, в том числе и по подразделениям;
Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

Периодичность

Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.

Когда применялась форма в прошедшем году

На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
На работников, уходящих на заслуженный отдых.

При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

Форма в процессе ликвидации ООО и ИП

В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.

Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

Инструкция по заполнению

Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

Согласно трудовому соглашению;
Гражданско-правовому;
Контракта авторского заказа.

Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.

При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения , при этом нулевая форма не сдается.

В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

Заполнять доступно от руки и на компьютере;
Чернила необходимо применять классического цвета;
Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

Форма и структура отчета

Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

Раздел №1 Сведения о владельце

В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:

Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

Раздел № 2 Для указания отчетного периода

Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.

При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
НЕОПЛ – дни за свой счет;
КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.

Образец заполнения отчета.

14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

Правила заполнения ОДВ-1

Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

Первичное заполнение;
С целью коррекции;
С целью отмены определенных сведений.
Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

Заполнение формы при увольнении

В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

Отчет отметить, как исходный;
Отчетный период приравнять к году увольнения;
В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

Предприятиями по месту регистрации;
Предпринимателями согласно паспортным данным;
Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

В бумажном формате:

Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
Документ формируется в 2-х экземплярах;
Формируется опись ОДВ-1;
Все сведения переносятся на флэшку;
Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
Копирует информацию с карты.

В электронной форме:

Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
Формируется документ на специальном ресурсе;
Подписывается усиленной электронной подписью;
Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

Форму СЗВ-СТАЖ;
Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
Трудовая книга;
2-НДФЛ.

Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
Выбрать дату и указать отчетный год;
Отметить тип необходимых сведений;
Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Ответственность

Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.

Заключение

СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:

Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.

СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Форма СЗВ-СТАЖ принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и предназначена для отслеживания Пенсионным фондом страхового стажа физлиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страхвзносов.

В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ , по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.

Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная» необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.

Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.

Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.

Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку - увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц - от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.

В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».

Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.

Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:

Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2017 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника - 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.

Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org . Прошу проголосовать и там и там или хотябы на одном из сайтов.

Было сложно разместить такую петицию на сайте общественных инициатив(РОИ). Но в течение двух месяцев её приняли. Чем больше голосов, тем больше вероятность что нас заметят. Спасибо.

Об основных ошибках, которые допускают в отчете СЗВ-Стаж, а также о том, как эти ошибки исправить, читайте в статье Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

C 1 января 2017 года уплата и учет страховых взносов за работников переходят к ИФНС. Но ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетов CЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ не отменяет CЗВ-М.

В СЗВ-СТАЖ необходимо включить всех работников, с которыми организация заключила трудовые или гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также договоры авторского заказа. На физ.лиц, признанных безработными, сведения по новой форме о страховом стаже подает служба занятости населения.

ПФР также вводит еще 2 формы: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». СЗВ-КОРР страхователи будут подавать, чтобы исправить данные застрахованного работника в ПФР.

СЗВ-ИСХ форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Сроки подачи данной формы ПФР ещё не утвердил.

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные - по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Сроки

Компании должны будут сдавать отчет всего на двух страницах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Отчёт необходимо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) («в» п. 4 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Вся отчетность

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года (т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Подают все работодатели. ИП без работников не нужно подавать. Организации подают такой отчет всегда.

Исключение было только если в организации один директор и он не оформлен по трудовому договору и ему не начисляют зарплату. Однако с 16.03.2018 Министерство труда разъяснило что подают все и всегда (Письмо Министерства труда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018)

Отчетность нужно подавать досрочно уже в 2017 году:

если ликвидируется или реорганизуется компания до окончания отчетного года;

если есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию;

если есть работники, которые увольняются.

Кстати, при увольнении работнику необходимо выдать напечатанную копию СЗВ-СТАЖ с его данными. Иначе возможен штраф от Роструда 50 000 рублей(ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).От работника необходимо получит письменное подтверждение (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Желательно вести журнал учета выданных СЗВ-Стаж, в свободной форме.

Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

В годовой форме СЗВ-СТАЖ надо заполнить только первые три раздела. Разделы 4 и 5 необходимо оставить пустыми. Они заполняются только на тех кто выходит на пенсию в середине года.

СЗВ-Стаж для пенсионеров

СЗВ-Стаж при ликвидации предприятия

Заполнение ОДВ-1

Приложение № 5

к постановлению Правления ПФР

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

I. Общие требования

1. Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» (далее – СЗВ - СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» (далее - ОДВ-1), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» (далее - СЗВ-КОРР), «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» (далее – СЗВ-ИСХ) являются входящими документами (далее – входящие документы).

2. Страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

3. Входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

Сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данных бухгалтерского учета;

Сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, - на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

4. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом.

Например, для первой страницы – «001»; для тридцать третьей – «033».

5. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

6. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1.

7. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

8. Входящие документы подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

9. Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

10. Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтённых на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

11. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

2.1. Порядок заполнение раздела 1 «Сведения о страхователе».

2.1.1. В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

2.1.3. В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В позиции «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицах из-за содержащейся в них ошибки.

2.2. Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

2.3. Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

2.3.2. Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

2.3.4. Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

2.3.5. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

2.3.6. Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приложение к настоящему Порядку (далее – Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

2.3.7. Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором.

2.3.8. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

2.3.9. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

2.3.10. Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

2.3.11. Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

2.3.12. Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

2.3.13. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

2.3.14. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

2.3.15. Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

2.3.16. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

2.3.17. Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

2.3.18. Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

2.3.19. Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

2.3.20. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

2.3.21. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

2.3.22. При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

2.3.23. Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

2.3.24. Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

2.3.25. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

Отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;

Повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;

Исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;

Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

2.3.26. Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

2.3.27. Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

2.3.28. Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

2.3.29. Код «ЗГДС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

2.3.30. Код «ЗГД» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

2.3.31. Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

2.3.32. Код «ЗМС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

2.3.33. Код «ЗМД» в графе 11 «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

2.3.34. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

2.3.35. Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

2.3.36. Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «Х» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

2.4. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

2.5. В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе "Период работы", начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

Начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;

Уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

III. Порядок заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»

3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Содержит тип сведений «Исходная» (ИСХ) или «Корректирующая»(КОРР).

3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, которые ОДВ-1 сопровождает.

3.5. В случае, когда ОДВ-1 сопровождает пакет документов, содержащий формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1-3 формы.

3.6. Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

3.7. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400–ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, которые ОДВ-1 сопровождает, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

3.8. Форма ОДВ-1 с типом «КОРР» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «ИСХ».

IV. Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР)

4.1. Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтённые на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 8 формы:

Данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

Данные разделов 5-8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

В форме с типом ОТМН заполняются только 1-2 разделы формы.

На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

4.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

4.3. Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняется в соответствии с пунктом 2.3 Порядка.

4.4. Заполнение раздела 3 «Сведения о корректировке данных».

4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

4.4.3. В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

«трудовой» - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;

«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

4.4.4. Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.

4.4.5. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1.

4.5. Заполнение раздела 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица».

Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

4.5.1. В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

4.5.2. В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

4.5.3. В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки отчетных периодов за 1996-2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;

сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;

при корректировке данных за отчетные периоды 2002-2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;

при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

4.5.4. Заполнение графы «Сведения о доначисленных страховых взносах»:

4.5.4.1. Указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

4.5.4.2. При корректировке сведений за периоды до 31.12.2001 включительно – заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

4.5.4.3. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

4.5.4.4. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов по основному тарифу страховых взносов с базы для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

4.5.4.5. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

4.5.4.6. Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указывается в графе 9.

В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.

4.5.5. Заполнение графы «Сведения об уплаченных страховых взносах».

Графа заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

4.6. Заполнение раздела 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу».

4.6.1. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

4.6.2. Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.

4.6.3. В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.

4.7. Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заполняется в соответствии с пунктом 2.3. Порядка. Указываются данные с учетом их корректировки.

V. Порядок заполнения формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

5.1. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

5.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

5.3. Показатели раздела 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняются по аналогии с показателями пункта 2.3 Порядка.

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

5.4. Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

5.5. Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

5.6. Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».

5.6.1. Указываются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.

Заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

5.6.2. В случае представления сведений за отчетные периоды 2002-2009 гг. заполняются только данные о коде категории застрахованного лица (графа 2, строка «Итого»).

Строка «Итого» заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

5.6.4. В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

для отчетных периодов за 1996-2001 гг. - сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;

для отчетных периодов с 2010 года - сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 4) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

5.7. Особенности заполнения раздела 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период».

5.7.1. При представлении сведений за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются графы 1 и 2.

В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

5.7.2. В сведениях за отчетный период 2001 г. данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в графах 3 и 4 таблицы раздела, за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6, за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7 таблицы раздела.

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода.

5.7.3. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов по основному тарифу страховых взносов с базы для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

5.8. Заполнение раздела 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах».

Раздел заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года – в последние 6 месяцев отчетного периода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

5.9. Заполнение раздела 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов».

5.9.1. Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ за отчётные периоды начиная с 01.01.2013.

5.9.2. Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

5.10. Показатели раздела 8 «Периоды работы застрахованного лица» заполняются по аналогии с пунктом 2.3 Порядка.

VI. Условия проверки показателей формы

6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе и сведения о застрахованном лице.

6.2. В сведениях о страхователе.

6.2.1. Значение в показателе «Регистрационный номер ПФР» должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняется при наличии регистрационного номера.

6.2.2. Значение в показателе «ИНН» должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

6.2.3. Значение в показателе «КПП» должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

6.2.4. Показатель «Наименование (краткое)» должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

6.3. В сведениях о застрахованном лице.

6.3.1. Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

6.3.2. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

6.4. Значения показателя «Отчетный период» указываются в соответствии с Классификатором.

6.5. Каждая из форм в показателе «Тип договора» должна содержать одно из значений – «гражданско-правовой» или «трудовой».

6.6. В форме СЗВ-СТАЖ.

6.6.1. Показатель «Календарный год» указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше «2017».

6.6.2. Для каждой формы в разделе «Тип сведений» может быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6.6.5. Значения в графах 8-13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.

6.6.6. Значение «Х» указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.

6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

6.6.8.При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код «27-1».

6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме «27-1» ,«28-СЕВ», «27-2» в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) - «27-2», «27-3», «27-4», «27-5», «27-6», «27-7», «27-8», «27-9», «27-10», «27-ОС», «27-ПЖ», или в графе 12 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно из значений – «27-11-ГР», «27-11-ВП», «27-12», «27-СП», «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ», «СПАСАВ», «УЧЛЕТ», «ВЫСШПИЛ», «НОРМАПР», «НОРМСП», «РЕАКТИВН», «ЛЕТРАБ», «27-14», «27-15».

6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

6.6.11. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

6.6.12. Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы.

6.6.13. Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая».

6.7. В форме «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

6.7.1. Значение, указанное в графе «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел.» должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам, которые ОДВ-1 сопровождает:

По форме СЗВ-СТАЖ – количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;

По форме СЗВ-ИСХ – количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает;

По форме СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает.

6.7.2. Значения, указанные в разделах формы должны равняться суммам значений соответствующих показателей по застрахованным лицам или соответствовать показателям, указанным в формах, которые ОДВ-1 сопровождает:

Для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ данные по страхователю должны соответствовать аналогичным данным по формам, входящим в пакет, который ОДВ-1 сопровождает;

Для форм СЗВ-СТАЖ – при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение раздела 5 ОДВ-1;

Для форм СЗВ-ИСХ – значения, указанные в столбцах «Начислено страховых взносов, руб., коп.» и «Уплачено страховых взносов, руб. коп.» должны соответствовать сумме значений, указанных в аналогичных показателях каждой формы СЗВ-ИСХ, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает. В случае если значения различаются, пакет документов, состоящих из ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, считается ошибочным и приему в ПФР не подлежит.

6.7.3. Раздел 5 формы должен быть заполнен, если в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, сопровождаемых ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

6.7.4. Раздел 4 формы должен быть заполнен, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая».

6.7.5. Если форма сопровождает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая») раздел 4 не должен быть заполнен.

6.8. В форме «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)».

6.8.1. Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное – ошибка.

6.8.2. Если в форме указан тип сведений «ОТМН», то данные содержатся только в разделах 1-2 формы.

6.8.3. Если в форме указан тип сведений «КОРР», то помимо разделов 1-3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4-6 формы.

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

МОСКВА №

Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2001, № 44, ст. 4149; 2016, № 27, ст. 4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить:

форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 5 к настоящему постановлению;

формат представления формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

Председатель

А.В. Дроздов

Штрафы

Если не сдать отчет вовремя или допустить ошибки или не включить работника: за каждого такого работника в отчете ПФР оштрафует на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Директора или ИП могут оштрафовать от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

См.также: СЗВ-К сведения о трудовом стаже работников до 2002 года(иногда требуют).